コールセンター委託会社15社比較!アウトソーシングのメリットも解説【2024年最新版】
この記事のまとめ
コールセンター委託会社15社の中で、PRONIアイミツ編集部がおすすめする会社は
顧客からの問い合わせ対応は非常に重要ですが、社内ですべて対応するのは他の業務を圧迫し、負担になるのも事実です。コールセンター会社などに委託し、効率化を図りたいと考えている方も多いでしょう。
- こんなお悩みありませんか?
-
- 問い合わせ対応が多いため、業務をコールセンター会社に委託したい
- コールセンター業務を委託したいが、どんな会社に相談すればいいかわからない
- コールセンター会社に委託する際の費用感がわからない
この記事では上記のようなお悩みを抱えている方に向けて、コールセンター業務の委託でおすすめの会社を厳選しご紹介します。また今回は、大手コールセンター運営企業である株式会社ベルシステム24で営業マネージャーを務める髙橋氏監修のもと、コールセンター委託会社を選ぶポイントや委託する際に準備する点についても解説します。ぜひコールセンター会社選びの参考にしてください。
髙橋 浩二
業界大手のコールセンター運営企業である株式会社ベルシステム24 所属。通信業態コンタクトセンター運営責任者を経て、同業態におけるさまざまなプロジェクトに営業責任者として従事。
2023年度:営業責任者とオペレーション責任者を兼任し事業拡張へ寄与。
2024年度:営業組織全体マネジメントとして、既存/新規様々な顧客の営業責任者として従事。
電話受付代行に強いコールセンターサービス / 電話代行会社の一覧も併せてご覧ください。
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コールセンター(コンタクトセンター)委託会社15社比較一覧表
コールセンター(コンタクトセンター)のおすすめ委託会社を一覧で紹介します。特徴を比較して、自社にマッチした会社を選定してください。
特徴 | |
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電話代行サービス株式会社 | 月額2万5,000円からのリーズナブルな価格で依頼可能!豊富な実績と安心の管理体制で品質も十分 |
株式会社ベルシステム24 | 40年以上の実績と圧倒的な業務スケールで、どんなコールセンター設計の要望にも対応!顧客の課題解決を強力支援 |
トランスコスモス株式会社 | 全国34拠点、約2万席!国内最大規模のコールセンター体制と確かな実績で、企業の売上拡大やコスト最適化を実現 |
アルティウスリンク株式会社 | 約100拠点を誇る圧倒的事業規模!インバウンド・アウトバウンドの幅広いサービスで、顧客のあらゆるニーズに対応 |
日本トータルテレマーケティング株式会社 | 医療や美容業界など専門知識が必要な業界に特化したコールセンターサービスが特徴。業務効率化や顧客対応品質向上を狙える |
株式会社ネオキャリア | アポ取りから顧客獲得までアウトバウンド業務が強み。顧客の再活性化も得意で売上向上に貢献 |
JBサービス株式会社 | IT分野に強いコールセンターをスピーディーに立ち上げ可能。自社独自の顧客対応で顧客満足度向上を狙える |
株式会社NTTマーケティングアクトProCX | 国内トップクラスの事業規模とNTTグループのICT導入が魅力!最新技術による効率化を安心してお任せできる |
株式会社ウィリッチ | 迅速で正確な対応が特徴のインバウンドサービスと、効果的なアプローチが魅力のアウトバウンドサービス。企業の目標達成に貢献 |
株式会社ウィルオブ・ワーク | 人材会社の採用力を活かした直接雇用の人材が豊富。高品質な対応で顧客満足度向上に貢献 |
株式会社TMJ | 顧客のニーズを把握してLTV向上を狙ったアウトバウンド業務が強み。リピートや購入機会を創出し売上向上を支援 |
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社 | デジタル技術を活用した高品質なコールセンターで企業の成果達成を支援 |
キューアンドエー株式会社 | 高度な応対教育を受けたオペレーターが多数在籍。高品質なコールセンターやテクニカルサポート構築を実現 |
株式会社バディネット | 小規模コールセンターで、コストを削減しながら高品質な顧客対応が可能!ベンチャーや中小企業におすすめ |
セントラル・アイ株式会社 | 55年以上の歴史と官公庁を含めた1万5,000件以上の実績。オペレーター教育へのこだわりで高品質な顧客対応を提供 |
コールセンター(コンタクトセンター)委託会社15社
それでは、コールセンター委託でおすすめの会社を詳しくご紹介していきます。会社選びでお悩みの方は、ぜひ参考にしてください。
電話代行サービス株式会社
月額2万5,000円からのリーズナブルな価格で依頼可能!豊富な実績と安心の管理体制で品質も十分
こんな人におすすめ
・品質管理が徹底した実績のある会社にコールセンターを依頼したい方
・格安のコールセンターサービスを検討している中小企業の方
・専門的な知識が必要な業界で電話対応を委託したい方
- コールセンターの対応実績 30年以上の歴史と8,600社以上のコールセンター実績
- コールセンターの管理体制 営業担当が専任で対応、オペレーターはチーム制で品質管理
- コンサルティングが可能か どんな要望にもオーダーメイドで対応
予算感 | コールセンター代行:月額2万5,000円(税別)~、月50コール、平日9:00~18:00のみ |
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設立年 | 1991年 |
従業員数 | 30-99人 |
会社所在地 | 東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエアMBE303 |
電話番号 | 03-6743-3555 |
株式会社ベルシステム24
40年以上の実績と圧倒的な業務スケールで、どんなコールセンター設計の要望にも対応!顧客の課題解決を強力支援
こんな人におすすめ
・コールセンター運営に柔軟に対応してほしい方
・幅広い問い合わせ対応で顧客満足度向上を狙いたい方
・高品質なオペレータ対応を望んでいる方
- コールセンターの対応実績 40年以上、1,300社以上の実績と年間5億コール対応、国内37拠点
- コールセンターの管理体制 ISO27001、Pマーク認証取得、プロジェクトマネジメントへのこだわりあり
- コンサルティングが可能か コールセンターのコンサルティングをはじめCRMやDXのコンサルも可能
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一次受付(パッケージプラン)電話代行
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問い合わせ対応電話代行
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24時間365日 問い合わせ対応電話代行
予算感 | ・コールセンター専任業務:1席30万円~ ・問い合わせ対応:月間300件(3席)25万円~ |
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設立年 | 1982年 |
従業員数 | 1000人以上 |
会社所在地 | 東京都港区虎ノ門4丁目1番1号 神谷町トラストタワー6階 |
電話番号 | 0120-371-564 |
トランスコスモス株式会社
全国34拠点、約2万席!国内最大規模のコールセンター体制と確かな実績で、企業の売上拡大やコスト最適化を実現
こんな人におすすめ
・売上拡大に繋がるコールセンター構築を実現したい方
・在宅コンタクトセンターを安心して導入したい方
・顧客満足度向上や新規顧客獲得をサポートしてほしい方
- コールセンターの対応実績 全国34拠点、約2万席の体制を保有、3,000社以上の企業を支援
- コールセンターの管理体制 ISO/IEC認証取得、情報セキュリティの内部監査や外部審査を実施
- コンサルティングが可能か 豊富な実績とノウハウを活かしたコンサルティングが可能
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ネスレ日本株式会社のキャンペーントータルサポート電話受付代行出典:ネスレ日本株式会社
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松井証券株式会社のサポートセンター運営支援電話受付代行出典:松井証券株式会社
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株式会社みずほ銀行のコンタクトセンター業務支援カスタマーサポート代行出典:株式会社みずほ銀行
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1985年 |
従業員数 | 1000人以上 |
取引先情報 |
・東京都千代田区「松井証券株式会社」(金融) ・兵庫県神戸市「ネスレ日本株式会社」(食品) ・大阪府大阪市「京セラドキュメントソリューションズジャパン株式会社」(販売) ・東京都千代田区「株式会社みずほ銀行」(金融) |
会社所在地 | 東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 |
電話番号 | 050-1751-7700 |
アルティウスリンク株式会社
約100拠点を誇る圧倒的事業規模!インバウンド・アウトバウンドの幅広いサービスで、顧客のあらゆるニーズに対応
こんな人におすすめ
・あらゆるニーズに応えられる事業規模の確かな会社に依頼したい方
・高品質なカスタマーサポートで顧客満足の向上を狙いたい方
・IT技術を活用してコールセンター業務の効率化を図りたい方
- コールセンターの対応実績 約100拠点、約3万6,000席を保有。大手企業の実績が豊富
- コールセンターの管理体制 BCP対策が万全、ISO/IEC認証取得
- コンサルティングが可能か コールセンターの品質改善などのコンサルサービス提供
-
新潟市水道局のカスタマーサポート代行カスタマーサポート代行出典:新潟市水道局
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株式会社ソフマップのカスタマーサポート代行カスタマーサポート代行出典:株式会社ソフマップ
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アスクル株式会社のカスタマーサポート代行カスタマーサポート代行出典:アスクル株式会社
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1996年 |
従業員数 | 1000人以上 |
取引先情報 | ・東京都渋谷区「東日本旅客鉄道株式会社」(運輸) ・東京都江東区「アスクル株式会社」(販売) ・新潟県新潟市「新潟市水道局」(地方公務) ・東京都港区「株式会社マネーフォワード」(情報通信) |
会社所在地 | 東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト |
電話番号 | 0120-926-736 |
日本トータルテレマーケティング株式会社
医療や美容業界など専門知識が必要な業界に特化したコールセンターサービスが特徴。業務効率化や顧客対応品質向上を狙える
こんな人におすすめ
・一時的な窓口拡大など柔軟に対応できるインバウンドサービスを検討している方
・問い合わせ対応などの負荷を軽減したい医療現場の方
・ビューティコンサルタントにオペレーターを依頼したい美容業界の方
- コールセンターの対応実績 幅広い業界・業種のコールセンター委託実績あり
- コールセンターの管理体制 厳格な管理体制を整え、オペレーターの育成や業務改善に注力
- コンサルティングが可能か 高い専門性と提案力を活かしたコンサルティングが可能
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沖縄市のBPOサービスその他出典:沖縄市
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堺市のBPOサービスその他出典:堺市
-
熊本県のBPOサービスその他出典:熊本県
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1983年 |
従業員数 | 500-999人 |
取引先情報 | ・東京都品川区「オイシックス・ラ・大地株式会社」(食品) ・熊本県熊本市「熊本市」(地方公務) ・大阪府堺市「堺市」(地方公務) ・沖縄県沖縄市「沖縄市」(地方公務) |
会社所在地 | 東京都渋谷区渋谷3-12-18 渋谷南東急ビル3F |
電話番号 | 03-6730-0003 |
株式会社ネオキャリア
アポ取りから顧客獲得までアウトバウンド業務が強み。顧客の再活性化も得意で売上向上に貢献
こんな人におすすめ
・自社にあったコールセンター設計をカスタマイズしてほしい方
・アウトバウンド業務で顧客獲得と売上向上を狙いたい方
・優れたオペレーターを確保して高品質なサービスを維持したい方
- コールセンターの対応実績 取引実績数3,000社以上
- コールセンターの管理体制 専任の管理担当者を設置、品質管理や報告・連携を体系化
- コンサルティングが可能か あらゆるニーズにコンサルティングを通して対応
-
株式会社キャリアデザインセンターのコールセンター代行電話受付代行出典:株式会社キャリアデザインセンター
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会員向け予約窓口の運営品質向上電話代行
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お弁当の注文受付窓口の応答率改善電話代行
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 2000年 |
従業員数 | 1000人以上 |
取引先情報 | ・東京都港区「株式会社キャリアデザインセンター」(サービス) ・東京都新宿区「SOMPOリスクマネジメント株式会社」(保険) ・東京都中央区「株式会社人形町今半」(飲食) ・東京都中央区「西川株式会社」(製造・販売) |
会社所在地 | 東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル2階 |
電話番号 | 03-5908-8005 |
JBサービス株式会社
IT分野に強いコールセンターをスピーディーに立ち上げ可能。自社独自の顧客対応で顧客満足度向上を狙える
こんな人におすすめ
・自社独自のコールセンターを迅速に立ち上げたい方
・ITエンジニアに問い合わせ窓口を対応してほしい方
・緊急時にも対応可能なコールセンターを委託したい方
- コールセンターの対応実績 さまざまな業種・業務の対応実績あり
- コールセンターの管理体制 BCP対策が万全、ISO/IEC認証取得、電話対応資格所有者が在籍
- コンサルティングが可能か コールセンター業務に関するコンサルサービスを提供
-
OEC株式会社のオンサイトPD・コールセンター受付代行電話受付代行出典:OEC株式会社
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株式会社テクノルのコールセンター受付代行電話受付代行出典:株式会社テクノル
-
OA機器の夜間・休日障害受付電話代行
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 2007年 |
従業員数 | 100-499人 |
取引先情報 | ・東京都渋谷区「株式会社フライトソリューションズ」(IT) ・青森県八戸市「株式会社 テクノル」(IT) ・岡山県岡山市「OEC株式会社」(情報通信) |
会社所在地 | 東京都中央区八重洲二丁目2番1号 東京ミッドタウン八重洲 八重洲セントラルタワー13階 |
株式会社NTTマーケティングアクトProCX
国内トップクラスの事業規模とNTTグループのICT導入が魅力!最新技術による効率化を安心してお任せできる
こんな人におすすめ
・確かな実績とノウハウのある会社に安心して依頼したい方
・ICTを導入してコールセンター運用を効率化したい方
・24時間365日の多言語対応で海外ビジネスを支援してほしい方
- コールセンターの対応実績 全国200拠点、3万席保有、年間1億コール対応
- コンサルティングが可能か コールセンターコンサルから、CXコンサル、VOCコンサルなど幅広く提供
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堺市のがん健診総合相談センター運営代行電話受付代行出典:堺市
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名古屋市役所の総合案内コールセンター支援電話受付代行出典:名古屋市役所
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多言語通訳サービス電話代行
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 2021年 |
従業員数 | 1000人以上 |
受賞歴 | コンタクトセンター・アワードを複数回受賞 |
取引先情報 | ・愛知県名古屋市「名古屋市」(地方公務) ・大阪府堺市「堺市」(地方公務) |
会社所在地 | 大阪府大阪市都島区東野田町4-15-82 NTT西日本新京橋ビル |
電話番号 | 03-6264-0100 |
株式会社ウィリッチ
迅速で正確な対応が特徴のインバウンドサービスと、効果的なアプローチが魅力のアウトバウンドサービス。企業の目標達成に貢献
こんな人におすすめ
・スピーディなインバウンド業務で顧客満足度を向上したい方
・市場調査などのアウトバウンド業務で顧客のニーズを把握したい方
・コールセンター業務標準化のためにマニュアルを作成してほしい方
- コールセンターの対応実績 幅広い業界・業種でのコールセンター委託実績あり
予算感 | 要問い合わせ |
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会社所在地 | 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル32階 |
電話番号 | 03-6826-0128 |
株式会社ウィルオブ・ワーク
人材会社の採用力を活かした直接雇用の人材が豊富。高品質な対応で顧客満足度向上に貢献
こんな人におすすめ
・経験豊富なオペレーターによる高品質な対応を望む方
・問い合わせ業務を委託してコア業務に集中したい方
・コールセンター人材の派遣により採用コストを削減したい方
- コールセンターの対応実績 全国50以上のBPOセンター保有、合計380席を確保、500社以上の対応実績あり
- コールセンターの管理体制 行動規範の制定、研修による法令遵守意識の醸成、専門チームによる内部監査制度あり
- コンサルティングが可能か 現地調査による業務分析や課題整理、丁寧なヒアリングを基にしたコンサルテーションが可能
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1997年 |
従業員数 | 1000人以上 |
取引先情報 | ・東京都港区「SBI損害保険株式会社」(保険) ・東京都江東区「三井住友カード株式会社」(金融) |
会社所在地 | 東京都新宿区新宿三丁目1番24号 京王新宿三丁目ビル3F |
電話番号 | 03-6746-2010 |
株式会社TMJ
顧客のニーズを把握してLTV向上を狙ったアウトバウンド業務が強み。リピートや購入機会を創出し売上向上を支援
こんな人におすすめ
・LTVを意識したアウトバウンドで売上向上を狙いたい方
・テクニカルサポートの品質を上げて顧客満足度向上を図りたい方
・AI自動応答を活用してコールセンター対応を効率化したい方
- コールセンターの対応実績 幅広い業界・業種のコールセンター実績あり
- コンサルティングが可能か CXデザインコンサルティングなど幅広いサービスを提供
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株式会社ベネッセホールディングスの電話代行電話代行出典:株式会社ベネッセホールディングス
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SBI VCトレード株式会社のカスタマーサポート代行カスタマーサポート代行出典:SBI VCトレード株式会社
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株式会社ShareTomorrowのカスタマーサービス代行カスタマーサポート代行出典:株式会社ShareTomorrow
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1992年 |
従業員数 | 1000人以上 |
受賞歴 | ・『コンタクトセンター・アワード2018』ヘルプデスク/アウトソーシング部門最優秀賞(2018年) ・『第11回 事務・販売・サービス部門 全日本選抜QCサークル大会』金賞(2018年) |
取引先情報 | ・東京都江東区「三井住友カード株式会社」(金融) ・東京都中央区「株式会社ShareTomorrow」(サービス) ・東京都港区「SBI VCトレード株式会社」(金融) ・東京都渋谷区「セコム医療システム株式会社」(医療) |
会社所在地 | 東京都新宿区西新宿7-20-1 住友不動産西新宿ビル |
電話番号 | 03-6758-2000 |
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
デジタル技術を活用した高品質なコールセンターで企業の成果達成を支援
こんな人におすすめ
・実績豊富なコールセンター会社に依頼したい方
・新規顧客開拓に苦戦している営業部門の方
・顧客サポートの品質向上を目指している方
- コールセンターの対応実績 年間250件以上のコールセンター対応実績
- コールセンターの管理体制 管理者は全て資格取得者、各業務は第三者による内部監査を実施
- コンサルティングが可能か 実績豊富な責任者がヒアリングからしっかりコンサルティング対応
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1977年 |
従業員数 | 1000人以上 |
取引先情報 | ・東京都千代田区「KDDI株式会社」(電気通信) |
会社所在地 | 東京都江東区豊洲3-2-20 豊洲フロント7F |
キューアンドエー株式会社
高度な応対教育を受けたオペレーターが多数在籍。高品質なコールセンターやテクニカルサポート構築を実現
こんな人におすすめ
・高品質なコールセンター対応で企業価値アップを図りたい方
・訪問対応も可能なテクニカルサポートを導入したいICTサービス提供企業の方
・24時間365日対応の多言語ヘルプデスクでビジネスチャンスを逃したくない方
- コールセンターの対応実績 全国10拠点保有、約3,000人の高度な教育を受けたオペレーターが在籍。幅広いコールセンター対応実績あり
- コンサルティングが可能か 経営課題の明確化から適正なツール選定まで、包括的なコンサルティングを提供
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1997年 |
従業員数 | 1000人以上 |
会社所在地 | 東京都渋谷区笹塚2-1-6 JMFビル笹塚01 |
電話番号 | 03-4332-1590 |
株式会社バディネット
小規模コールセンターで、コストを削減しながら高品質な顧客対応が可能!ベンチャーや中小企業におすすめ
こんな人におすすめ
・最低限のリソースで費用を抑えて顧客対応をしたい中小企業の方
・既存コールセンターの業務課題分析をしてほしい方
・ICTシステムを導入してコールセンター業務を効率化したい方
- コールセンターの対応実績 大手企業や通信建設関連企業のコールセンター実績が豊富
- コールセンターの管理体制 Pマーク取得、弁護士、内部監査アドバイザーによる適宜指導・セキュリティ監査あり
- コンサルティングが可能か 現状の調査・分析などをベースとしたコンサルティングを提供
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ウェビナーアフターフォローコールその他
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通信販売の新規受注、解約抑止業務その他
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ネットショップのカスタマサポート業務その他
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 2012年 |
従業員数 | 100-499人 |
会社所在地 | 東京都中央区新富1-18-1 住友不動産京橋ビル3F |
電話番号 | 03-3669-0004 |
セントラル・アイ株式会社
55年以上の歴史と官公庁を含めた1万5,000件以上の実績。オペレーター教育へのこだわりで高品質な顧客対応を提供
こんな人におすすめ
・確かな実績によるノウハウでコールセンター構築を任せたい方
・高品質なオペレーター対応を期待している方
・最短1日で迅速にコールセンターを開始したい方
- コールセンターの対応実績 創業55年以上、官公庁の100案件以上を含む1万5,000社以上の導入実績
- コールセンターの管理体制 管理者がオペレーターの状況をしっかり管理、情報セキュリティ管理も十分
- コンサルティングが可能か 企業のニーズを把握して提案を行うコンサルティングが可能
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1967年 |
従業員数 | 100-499人 |
会社所在地 | 東京都渋谷区代々木2-2-13 新宿TRビル2階 |
電話番号 | 03-5308-0777 |
コールセンター(コンタクトセンター)の主な業務
コールセンター委託会社にアウトソースすることができる主な業務として、大きく「インバウンド業務」「アウトバウンド業務」の2種類に分けることができます。ここでは、主な2種類の業務について詳しく紹介していきましょう。
インバウンド業務
「インバウンド業務」とは、顧客や利用者からかかってきた電話に対応する業務を指します。電話以外にも、メールやチャットなどの問い合わせ対応も、インバウンド業務に含まれます。以下は、インバウンド業務における主な内容です。
-
- 商品やサービスの受注
- 予約や問い合わせへの対応
- カスタマーサポート、テクニカルサポート
- ヘルプデスク
- キャンペーンなどの応募対応業務 など
アウトバウンド業務
「アウトバウンド業務」とは、インバウンド業務とは逆に、企業が顧客や見込み客に対して積極的に連絡を取る方法で行われる業務を指します。
アウトバウンド業務は、企業の売り上げや顧客基盤の拡大に直接的に寄与する重要な業務であり、マーケティングや営業活動の一環として広く活用されています。以下は、アウトバウンド業務の主な内容です。
-
- テレアポ業務
- 新商品やキャンペーンのPR
- 各種市場調査
- 未納料金の催促 など
現在、電話以外の業務提供が増えており、メールやチャットなどにも対応するコンタクトセンターの立ち上げにおける、コンサルテーションやDX推進に関するサポート支援をしています。
また、チャットボットなどの自動化に関する技術や、導入支援については非常に関心が高まっていると感じます。
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
コールセンター業務を委託・外注するメリット
コールセンター業務を委託するメリットは以下の通りです。それぞれ詳しく紹介していきます。
-
- コスト削減
- 品質・顧客満足度向上
- コア業務に集中でき効率化・生産性向上が叶う
- BCP対策
コスト削減
自社でコールセンターを運営する場合、設備投資やシステムの導入、スタッフの採用・育成にかかるコストが発生します。しかし、外部に委託することで初期投資や人件費の負担軽減が可能です。また、繁忙期などの業務が集中するタイミングだけ依頼するなど、費用を調整することができるのもコスト削減につながるメリットと言えるでしょう。
品質・顧客満足度向上
顧客への問い合わせ対応には、それなりの知識やノウハウが必要です。コールセンター会社へ委託することで、専門的なトレーニングを受けたスタッフの対応が実現するため品質の向上が望めるでしょう。
また、コールセンター会社では最新の技術やシステムを導入しており、効率的な業務運営により迅速な顧客対応が可能です。さらに、24時間365日対応の窓口であれば、顧客はいつでも問い合わせできます。
コールセンター会社による高品質で迅速な対応、柔軟な窓口運営で顧客満足度の向上を狙えます。
コア業務に集中でき効率化・生産性向上が叶う
コールセンター業務を委託することで、企業は自社のリソースをコア業務に集中させることができるのも大きなメリットです。営業部門であれば、アポイント獲得の業務を委託することにより、営業戦略の立案や既存顧客への提案に力を入れることができるでしょう。社内の業務負荷が軽減され、効率的な運営や生産性の向上に繋げられ、企業の競争力を高めることができます。
BCP対策
企業のBCP(事業継続計画)対策においても大きなメリットがあります。災害やシステム障害などの緊急事態が発生した場合でも、委託先の複数拠点やバックアップ体制により、顧客対応を中断することなく継続可能です。自社での対応が困難な際でも、委託先が迅速に代替手段を講じることで、顧客への影響を最小限に抑えることができます。事業の信頼性や安定性の向上も実現できるでしょう。
コールセンター業務を委託することによるデメリットとしては、社内にノウハウが蓄積できないといった点があります。
対応業務の方法はもちろん、どういった問い合わせやクレームが多いのかといった情報も、委託先に蓄積されます。
このような点は、委託先とコミュニケーションを密に行うことや、業務マニュアルなどの帰属先を発注元とすることで、ある程度回避することができるでしょう。
コールセンター業務を委託・アウトソースする際の料金体系や費用
コールセンター業務を委託する場合、主に「月額固定型」と「従量課金型」の2つの料金体系が利用されています。2つの違いは以下の通りです。
月額固定型は、一定の月額料金を支払う形式で、対応件数や通話時間に関係なく固定の料金が発生します。予め対応件数などを決めていることが多く、コストを予測しやすく、長期的に安定したコールセンター運営が可能です。
一方、従量課金型では、顧客対応の件数や通話時間に応じて費用が発生。コールセンターの利用が少ない時期には、コストを抑えられますが、対応量が多い繁忙期には費用が増大する可能性があるため注意が必要です。
コールセンターの料金体系としては、人材がどの程度稼働したかを費用とする月額固定型を推奨する傾向が強いです。従量課金型は、顧客対応件数や通話時間によって料金が変動し費用のコントロールがしにくいため、おすすめしないことがあります。自社のビジネスや目的に合わせて、判断するとよいでしょう。
コールセンター業務を委託する際の費用相場
コールセンターの業務委託の料金体系は上記で紹介した通りです。インバウンド業務を依頼した際の費用相場は以下の通りです。
1件あたりのコール単価は、月額固定の場合は100~200円、従量課金の場合は300~1,000円が相場です。費用にはコール対応以外に、人材確保や教育、マニュアル作成などにかかる初期費用や最低限の月額基本料が発生するのが一般的。従量課金型においても、基本料金が含まれることが多いです。
また、月額固定型においては、決めた件数以上の対応を行うことによってコールオーバー費用が発生するので、把握しておきましょう。
コールセンター業務を委託・アウトソースする際にすべきこと
ここからはコールセンター業務を委託する際にするべきこと、準備しておくことなどを以下の流れに沿って解説します。
-
- 業務分析
- フローの見直し(BPR)
- 要件確定
- 委託先選定
1.業務分析
業務を委託する前に、まずは現状の業務内容や工数、課題を整理分析することが重要です。解決したい課題に対して、どの部分を委託すべきなのか明確にすることができるでしょう。主に分析・整理しておくべき点は以下の通りです。
-
- 現状の業務内容の洗い出し:業務内容・業務量・処理時間・必要人員など
- 業務課題の特定:業務重複や処理時間の超過など改善・見直しが必要な事象の明確化
- コア業務とノンコア業務を分ける
2.フローの見直し(BPR)
業務内容の整理・分析を行ったら、フローの見直し(BPR:Business Process Re-engineering)を行います。本当に社内で対応や改善ができないのか、コールセンターに委託することで解決できるのかなどを検討することができるでしょう。
-
- 業務プロセスやフローを変更可能か
- 見直す・改善できる箇所(作業手順、書式フォーマットなど)はあるか
- 社内でないと対応できない業務か(難易度や専門性)
- セキュリティ体制に問題はないか
- 社内対応と業務委託に分けることで弊害は発生しないか
3.要件確定
フローの見直しを行った後に、委託する内容や範囲の要件について確定します。以下の内容について整理をしておきましょう。
-
- 委託する目的・最終的なゴール:コスト削減、品質向上、業務効率化、リスク分散など
- 委託先へ依頼したい範囲
- 費用算出に必要な情報:前提条件や数値情報(入電実績、対応平均時間など)
要件を確定する際は、顧客への対応品質についてもある程度決めておくとよいでしょう。どの程度の応対率を目指さなくてはいけないかなどは、顧客満足度やブランディングにも繋がるため非常に重要です。
また、将来的なビジネスのビジョンや方向性も共有できるようにしておくのも大切です。事業拡大に伴う費用感やシステム導入の支援なども想定して、提案を受けることができます。
4.委託会社選定
最後にこれまでの内容を参考に最適な委託会社を選定します。選定のポイントは以下を参考にしてください。
-
- 費用面がマッチしているか
- 提示した業務要件内容に対応できるか
- 実績と信頼性は十分か
- セキュリティ体制がしっかりしているか
- コールセンター立ち上げを安定してスピーディに実現できるか
- 管理体制やマネジメント力がしっかりしているか(プロジェクトマネージャーなどの管理者の配置、人材についても確認)
- 中長期の費用対効果や将来構想などを鑑みた提案や伴走ができるか
コールセンターの委託は、大きなプロジェクトになることも多く、しっかりと自社に合った会社を選ぶことが非常に重要です。
最後に紹介した、中長期的な視点や将来まで伴走してくれる会社は、長くパートナーとして付き合っていく上で、欠かせない項目でしょう。立ち上げ時はインバウンド業務だけの委託であっても、ビジネスの成長に伴って自動化システムの導入や全体の見直しが必要な場合もあります。対応できる会社かどうか判断すると良いです。
また、委託先を選ぶ際はメールなどのテキストだけでなく、面談などコミュニケーションをしっかりとることをおすすめします。
コールセンター委託会社には、自社の自動化システムなどの製品やサービスを提供している企業も存在します。そういった自社プロダクトを主軸に置いた提案のみを行う会社には、注意が必要です。 サービスの幅が限定されるだけでなく、プロダクトに依存する可能性が高く、業務を移行したい場合の障壁となる可能性が高いでしょう。
【まとめ】コールセンター委託会社探しはPRONIアイミツへ
本記事では、コールセンター委託でおすすめの会社とその選び方などをご紹介しました。発注に失敗しないためにコールセンター委託会社を選ぶ際のポイントは、特に以下の点を確認しましょう。
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- 費用面がマッチしているか
- 提示した業務要件内容に対応できるか
- 実績と信頼性は十分か
- セキュリティ体制がしっかりしているか
- コールセンター立ち上げを安定してスピーディに実現できるか
- 管理体制やマネジメント力がしっかりしているか
- 中長期の費用対効果や将来構想などを鑑みた提案や伴走ができるか
- 費用面がマッチしているか
PRONIアイミツが独自にコールセンター委託会社を調査したところ、特におすすめする会社は以下の会社です。
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- コールセンターの委託会社なら
電話代行サービス株式会社
株式会社ベルシステム24
トランスコスモス株式会社
アルティウスリンク株式会社
日本トータルテレマーケティング株式会社
株式会社ネオキャリア
- コールセンターの委託会社なら
それでも依頼先選びで悩んでしまう場合は、ぜひPRONIアイミツにご相談ください。
お客様の要望を丁寧にヒアリングして、要望にぴったり合うコールセンター会社をご紹介いたします。
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
コールセンターサービス探しで、こんなお悩みありませんか?
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髙橋 浩二
業界大手のコールセンター運営企業である株式会社ベルシステム24 所属。通信業態コンタクトセンター運営責任者を経て、同業態におけるさまざまなプロジェクトに営業責任者として従事。
2023年度:営業責任者とオペレーション責任者を兼任し事業拡張へ寄与。
2024年度:営業組織全体マネジメントとして、既存/新規様々な顧客の営業責任者として従事。
コールセンター委託会社に業務をアウトソーシングすることで、企業はコア業務に集中することができ、業務効率化や生産性を向上させることが可能です。顧客対応業務をサポートしてくれるパートナーとして、コールセンター委託会社に相談することも企業経営の面で重要だと考えます。