カスタマーセンター代行におすすめなコールセンター会社9選【2024年最新版】
カスタマーセンター、コールセンター、コンタクトセンターと聞いた時、どんな業務範囲を思い浮かべるでしょうか?
問い合わせに対する電話対応や営業アポイントメントなど、効率化が優先される業務の代行としてアウトソーシングされるのがコールセンターの従来の形。しかし、オムニチャネルの考え方やO2Oマーケティングなど、顧客とのエンゲージメントが重視される傾向が強まるなか、カスタマーセンターの重要性は見直されつつあります。
そこで本記事では、カスタマーセンターの設置・刷新を検討する企業担当者に向け、カスタマーセンター代行に強みを持つおすすめのコールセンター会社を厳選してご紹介します。更に、カスタマーセンターをアウトソーシングする際に押さえておきたいポイントも解説していきますので、ぜひ参考にしてみてください。
カスタマーサポート代行に強いコールセンターサービス / 電話代行会社の一覧も併せてご覧ください。
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カスタマーセンター代行実績が豊富なコールセンター会社2選
カスタマーセンターは、顧客・見込み顧客と直接コンタクトできる唯一の接点であるため、対応の一つひとつが企業の評判や業績に直結する可能性があります。顧客とのエンゲージメントが重視されるBtoC企業では特にこの傾向が強まるでしょう。つまり、カスタマーセンターでは、オペレーターの経験やスキルが非常に重要です。
ここからは、カスタマーセンター代行の豊富な実績を持つおすすめのコールセンター会社を厳選して紹介していきます。
トランスコスモス株式会社
こんな人におすすめ
・国内外のカスタマーセンター代行実績を重視したい方
・マルチチャネル対応のカスタマーセンターを構築したい方
・専門性の高いコールセンターが必要な方
予算感 | 要見積もり |
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設立年 | 1985年 |
従業員数 | 1000人以上 |
会社所在地 | 東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 |
電話番号 | 050-1751-7700 |
りらいあコミュニケーションズ株式会社
こんな人におすすめ
・コールセンター代行の豊富な実績を重視する方
・チャット・AIを活用したカスタマーセンターを構築したい方
・デジタルマーケティングをカスタマーセンターに活用したい方
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コストコホールセールジャパン株式会社のカスタマーサポート代行カスタマーサポート代行出典:コストコホールセールジャパン株式会社
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レオス・キャピタルワークス株式会社のカスタマーサポート代行カスタマーサポート代行出典:レオス・キャピタルワークス株式会社
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西濃運輸株式会社のカスタマーサポート代行カスタマーサポート代行出典:西濃運輸株式会社
予算感 | 要見積もり |
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設立年 | 1987年 |
従業員数 | 1000人以上 |
会社所在地 | 東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー16F |
電話番号 | 03-5351-7200 |
カスタマーセンター代行実績が豊富なコールセンター会社をご紹介しました。
豊富な実績を持つコールセンター会社は、規模が大きく、拠点数・オペレーター席数も豊富なのが共通点で、クライアントのあらゆる要望に応えられる柔軟性と対応力を持っていることがわかります。また、いずれのコールセンター会社もデジタルマーケティングやマルチチャンネルサービスを提供し、ICT基盤を活用した効率的なカスタマーセンター運用を叶えている点も共通でしょう。
こうした流れをうまくカスタマーセンターに取り込み、ビジネスを加速させていくためには、コールセンター会社からの積極的なソリューション提案が欠かせません。
「探している会社のイメージと違った……」
「多すぎて選べない……」
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カスタマーセンター代行に強く独自性の高いコールセンター会社4選
人々の価値観やライフスタイルが多様化するなか、顧客との信頼関係を築く有効な手段としてカスタマーセンターが見直されているのは、どの業界・業種でも共通していることです。
ここからは、カスタマーセンター代行に強みを持ちながらも他とは少し違う独自の強みも持つ、おすすめのコールセンター会社を厳選して紹介していきます。
アルティウスリンク株式会社
こんな人におすすめ
・オムニチャネル対応カスタマーセンターを構築したい方
・多言語コールセンターを代行先を探している方
・24時間365日対応が必要な方
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株式会社ソフマップのカスタマーサポート代行カスタマーサポート代行出典:株式会社ソフマップ
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アスクル株式会社のカスタマーサポート代行カスタマーサポート代行出典:アスクル株式会社
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auフィナンシャルサービス株式会社のカスタマーサポート代行カスタマーサポート代行出典:auフィナンシャルサービス株式会社
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1996年 |
従業員数 | 1000人以上 |
会社所在地 | 東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト |
電話番号 | 0120-926-736 |
日本テレネット株式会社
こんな人におすすめ
・専門性の高いカスタマーセンターを代行してほしい方
・優秀なオペレーターの在籍するコールセンター会社に依頼したい方
・小規模カスタマーセンターが必要な方
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1985年 |
会社所在地 | 京都府京都市中京区烏丸通御池下る 井門明治安田生命ビル8F |
電話番号 | 075-211-2441 |
株式会社ベルシステム24
こんな人におすすめ
・チャットボットも活用したい方
・実績豊富な会社をお探しの方
・サポート体制の強さを重視する方
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一次受付(パッケージプラン)電話代行
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問い合わせ対応電話代行
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24時間365日 問い合わせ対応電話代行
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1982年 |
従業員数 | 1000人以上 |
会社所在地 | 東京都港区虎ノ門4丁目1番1号 神谷町トラストタワー6階 |
電話番号 | 0120-371-564 |
いかがでしたでしょうか?ここでは、カスタマーセンター代行に強く独自性の高いコールセンター会社をご紹介しました。
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カスタマーセンター代行に強い格安コールセンター会社3選
せっかくカスタマーセンターをアウトソーシングしても、安かろう悪かろうでは意味がありません。しかし、できる限り運営コストを抑えたいのは、どの企業にとっても同じでしょう。そこで、今回はその実力に定評がありながら、なおかつ格安料金で依頼できるコールセンターを厳選しご紹介していきます。
株式会社テルリンク
こんな人におすすめ
・コスト重視のカスタマーセンター代行を検討中の方
・土日祝日のコールセンター対応が必須の方
・カスタマーセンターの対応をカスタマイズしたい方
予算感 | コールセンタープラン 月額2万1,000円〜 |
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設立年 | 2015年 |
会社所在地 | 宮城県仙台市青葉区中央2丁目2-10 仙都会館5階 |
電話番号 | 0120-987-887 |
電話代行サービス株式会社
こんな人におすすめ
・時間・対応を柔軟にカスタマイズしたい方
・費用対効果の高いカスタマーセンターを構築したい方
・夜間対応可能な代行会社を探している方
予算感 | コールセンター代行 3万円〜 |
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設立年 | 1991年 |
従業員数 | 30-99人 |
会社所在地 | 東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエアMBE303 |
電話番号 | 03-6743-3555 |
株式会社インターコード
こんな人におすすめ
・低価格でカスタマーセンターを外注したい方
・Web制作とセットでコールセンター代行を依頼したい方
・予約代行を依頼したい店舗、病院、スクール経営者の方
予算感 | 電話代行スタンダードプラン 月額6,800円〜 |
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設立年 | 2009年 |
従業員数 | 30-99人 |
会社所在地 | 沖縄県那覇市辻1-16-9 サングリーンビル1階 |
電話番号 | 098-988-3533 |
格安サービスが特徴のコールセンター会社をご紹介しました。
最安値で月額料金2〜3万円程度というのがカスタマーセンター代行の相場のようですが、価格帯だけでなく、コール数、対応可能なFAQ、内容が自社のニーズに合致しているのかを見極めるのが重要です。
想定されるFAQ、受け答えが多岐に渡る場合は、カスタマイズでプランを組み立てていくことになるでしょう。自社がカスタマーセンターに望むFAQや対応の細やかさ、想定されるコール数などをもとに個別見積もりを依頼するのが安心です。
「探している会社のイメージと違った……」
「多すぎて選べない……」
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ご要望の予算や依頼業務の要件から最短1日でご要望にピッタリなコールセンター会社をご紹介いたします。
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- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
カスタマーセンターの外注で失敗しないためのポイント
自社内のカスターマーセンターをアウトソーシングに切り替える企業が増えている裏側には、コールセンターシステムを構築するコスト、オペレーターを雇用・育成するコストが膨大であること、メールやWeb、チャット、SNSなど、問い合わせチャネルの拡大によって、対応が複雑化していることを要因としてあげられるでしょう。
それでは、カスタマーセンターの自社構築が容易ではない状況を踏まえ、自社が理想とするカスタマーセンターを代行会社にアウトソーシングするには、どのようなポイントを押さえておくべきなのか、具体的に解説していきます。
カスタマーセンターを運営する目的・目標を明確にする
企業がカスタマーセンターの運営を検討するからには、なんのために運営するのかという目的と、運営することでどのようなことを実現したいのかという目標があるはずです。
たとえば、複数の商品・サービスラインナップを持つ企業であれば、顧客からの問い合わせから課題を抽出し、解決策を提案することで顧客単価の向上につなげることが目的になるかもしれません。購入前の相談受付を主軸とするなら、オペレーターには商品・サービスに対する不安や疑問を取り除き、顧客として獲得するための信頼関係の構築が求められるでしょう。
つまり、カスタマーセンターを運営する目的・目標によって、コールセンター代行会社に求められるスキルや専門性、インバウンドなのかアウトバウンドなのかの要素が変わってきます。。最適な代行会社を選定するためにも、カスタマーセンター運営の目的・目標を明確にしておくのが大前提です。
対応力・対応クオリティをチェックする
従来のカスタマーセンターであれば、電話応対のみに集中していればよかったかもしれません。しかし顧客がコンタクトできるチャネルは拡大しており、若年層を中心に電話離れも顕著です。
こうした状況に柔軟に対応でき、顧客とのやり取りのなかでトラブルを起こさないような対応クオリティが担保できるのか、カスタマーセンター代行先を充分にチェックしておく必要があります。たとえば、電話はもちろん、メールやフォームからの問い合わせに対応できるテキストオペレーターが在籍するのか?チャットボットなどで初期対応できるシステムを構築しているか?というポイントです。
顧客の対応クオリティに関しては、実際にコールセンター代行会社を利用してみなければわかりにくい一面があるのも事実です。一方で、web等で情報収集するという方法もあり、どのような企業のカスタマーセンターを手がけてきたのかという、実績を重視する方法もあります。安易に判断を下すことなく、充分なリサーチを心がけるのも重要でしょう。
セキュリティ体制をチェックする
個人情報を扱うことが前提となるカスタマーセンターでは、情報漏えいが発生するようなことがあってはならないため、セキュリティ確保に万全の体制が敷かれているかどうか、コールセンター代行会社選択にあたって充分にチェックしておく必要があるでしょう。
大手を含んだほとんどのコールセンター代行会社では、プライバシーマークやISO27001認証などを取得していますが、あくまでも基準に準拠しているかどうかの目安としておくべきです。オペレータールームへの入室にどのような工夫がされているのか?顧客データを含めたデータベースはどのように構築されているのか?メモや資料などの持ち出しをどのように制限しているのかなどを細かくチェックしておくべきです。
webサイトなどに細かい記載がなければ、問い合わせをしてでも確認しておくべきなのがセキュリティ体制であり、具体的に回答ができないようなコールセンター代行会社は利用を避けるべきでしょう。
【まとめ】コールセンター会社選びで迷ったらアイミツへ
カスタマーセンターの重要性が見直されているのは、顧客との信頼関係を高めるのにカスタマーセンターの存在が有効だからにほかなりません。そもそも若年層の電話離れが顕著ななか、カスタマーセンターにわざわざコンタクトしてくるのは、企業、もしくは商品・サービスに愛着を持っているか、なんらかの興味を持っている人々だからです。
商品・サービスへのエンゲージメントをさらに高めてくれるか、興味を失ってしまうか、顧客の気持ちを左右するのは、まさにカスタマーセンターの対応にかかっています。カスタマーセンターの代行先を検討する際は、この事実をしっかり認識し、共有してくれるコールセンター会社を選定しなければならないでしょう。
「探している会社のイメージと違った……」
「多すぎて選べない……」
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- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
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