24時間365日対応のコールセンター・電話代行10選【比較表あり】夜間対応も安心
ITサービスやシステムメンテナンス業、不動産管理などの業界では、営業時間外や夜間などの24時間365日の電話対応が求められることも多いです。しかし、中小企業やベンチャーなど人員の少ない企業では、なかなか難しい課題でしょう。
- こんなお悩みありませんか?
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- 営業時間外の電話対応ができず、機会損失・顧客満足度の低下が心配
- そもそも人手不足で、電話対応が間に合っていない
- 24時間365日対応の電話受付を外注したいが予算が無く、相談先もわからない
この記事では、上記のようなお悩みを解決するために、24時間365日対応のコールセンター・電話代行サービスでおすすめの会社をご紹介します。また、活用するメリットや会社の選び方、料金体系も解説するので、ぜひ参考にしてください。
アウトバウンドに強いコールセンターサービス / 電話代行会社の一覧も併せてご覧ください。
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コールセンター代行に依頼できる業務とは
コールセンター代行に依頼できる主な業務として、大きく「インバウンド業務」「アウトバウンド業務」の2種類に分けられます。ここでは、主な2種類の業務について詳しく紹介していきましょう。
インバウンド業務
「インバウンド業務」とは、顧客や利用者からかかってきた電話に対応する業務を指します。電話以外にも、メールやチャットなどの問い合わせ対応も、インバウンド業務に含まれます。以下は、インバウンド業務における主な内容です。
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- 商品やサービスの受注
- 予約や問い合わせへの対応
- カスタマーサポート、テクニカルサポート
- ヘルプデスク
- キャンペーンなどの応募対応業務 など
アウトバウンド業務
「アウトバウンド業務」とは、インバウンド業務とは逆に、企業が顧客や見込み客に対して積極的に連絡を取る方法で行われる業務を指します。
アウトバウンド業務は、企業の売り上げや顧客基盤の拡大に直接的に寄与する重要な業務であり、マーケティングや営業活動の一環として広く活用されています。以下は、アウトバウンド業務の主な内容です。
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- テレアポ業務
- 新商品やキャンペーンのPR
- 各種市場調査
- 未納料金の催促 など
24時間対応の電話受付が求められる業種例
24時間対応が求められる業種はさまざまです。特に、賃貸物件を管理する不動産管理業、士業、システムメンテナンス業、EC・通信販売業、医療機関、葬儀業といった業種は、夜間のニーズも高いため24時間体制のコールセンターが望ましいでしょう。
不動産管理業では、住民トラブルや賃貸物件の故障トラブルは24時間いつ起こるか分かりません。また、行政や公共性の高いインフラ業界、医療業界でも夜間を含めた24時間体制でのコールセンターの稼働が求められます。
24時間対応の電話受付でよくある課題
24時間対応のコールセンター受付が望まれる業種は数多くありますが、必要性は感じつつも導入できていない企業も少なくありません。24時間対応のコールセンターを運用していくには、特有の課題があるからです。
夜間・休日の人員確保の難しさ
日本企業は業種を問わず人手不足に陥っており、コールセンター会社も同様です。日中働いてくれる人を確保することもままならない会社も少なくありません。深夜の勤務は、昼夜が逆転するため既存のスタッフに敬遠されがちで、新たなスタッフを雇い入れる場合でも、深夜や休日の勤務を希望しない人が大半です。
コストが増える
稼働時間が伸びる分、コストもかかってしまうのは大きな課題です。24時間対応のコールセンターは、9時から17時の8時間対応のコールセンターと比較すると、単純計算で稼働時間が3倍になります。さらに、休日や深夜にスタッフに働いてもらう場合、深夜手当や休日手当など賃金を上乗せしなければなりません。
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
24時間対応のコールセンター・電話代行のメリット
24時間受付の改題を紹介しましたが、メリットも複数存在します。ここでは、24時間対応のコールセンター・電話代行サービスのメリットについて、以下の5点について詳しく解説します。
コストの削減
24時間対応のコールセンターを自社で開設し運営する場合、すべてのコストを自社で支払っていくことになります。24時間対応のコールセンターを運営するには、電話やパソコンを購入するための費用や、新たにオペレーターを雇う人件費・採用費、教育費、さらに事務所の家賃、光熱費などが必要です。しかし、コールセンター会社に委託した場合、コールセンター会社にはすでに機器や人材、施設も準備されているので、新たにこうした費用はかかりません。必要なのは外注費だけです。
従業員の負担を軽減し、コア業務に集中できる
顧客からの問い合わせを社内で対応している企業では、従業員は通常の業務と兼業しているケースも多いでしょう。そういった場合、電話対応などに追われ本来の業務に集中できないこともあるようです。また、24時間対応となると深夜での業務となり、負担は大きくなります。
24時間対応のコールセンター代行に外注することで、問い合わせ対応は全てプロのスタッフにお願いできます。従業員は電話対応に煩わされることなく、本来の営業や企画といったコア業務に集中できるでしょう。従業員の負担を軽減し、業務を効率化することで、競争力強化にも繋がります。
受電漏れ防止
コールセンターの電話対応は、いつかかかってくるか分かりません。担当者の不在時や業務時間外に受電した場合、取り逃してしまうこともあります。重要な顧客からの問い合わせだった際には、業務に影響が出たり、機会の損失に繋がることもあるでしょう。
24時間365日のコールセンター受付代行を利用すれば、受電漏れはほぼなくなります。重要な電話を取り逃すこともないので安心です。
顧客利便性や満足度の向上
コールセンターの対応時間が日中や平日に限られている場合、多忙な顧客はなかなか利用しづらく、早朝や深夜、休日に利用したいといったニーズも多くあります。また、カードの紛失や重要なシステム障害対応などは、深夜や休日に対応できないと顧客も安心できません。
24時間365日のコールセンターであれば、顧客はいつでも利用できます。顧客の利便性が向上し、迅速に課題を解決できるため、満足度の向上にも繋がるでしょう。
企業の信頼度向上
行政や公共性の高いインフラ業界や医療業界では、特に緊急性の高い電話が少なくありません。すぐに対応が必要な際に、コールセンターの受付時間外で問い合わせができなく対応が遅れると、課題解決が遅れ大きな問題に発展する可能性もあります。顧客に損失を与え、会社の評価が大きく落ちてしまうおそれもあるでしょう。
夜間はもちろん24時間対応の電話受付であれば、迅速に顧客対応や課題解決が可能です。顧客の安心感につながり、企業としての信頼獲得も実現できます。
24時間365日対応の実績豊富なコールセンター・電話代行3選
ここからは、24時間365日対応でおすすめの実績豊富なコールセンター・電話代行サービスをご紹介します。実績豊富な会社であれば、ノウハウを活かした確かな対応が期待でき、安心して依頼できるでしょう。
会社名 | 特徴 | 参考料金 |
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株式会社ベルシステム24 | 40年以上の実績と年間5億コールの対応力、国内に37拠点を保有。確かな実績の大手コールセンター会社 | コールセンター専任業務:1席30万円~ 問い合わせ対応:月間300件(3席)25万円~ |
JBサービス株式会社 | さまざまな業種・業界の実績が豊富。東京・名古屋の二拠点体制を確保し万全のBCP体制 | 要問い合わせ |
電話代行サービス株式会社 | 30年以上の歴史と8,600社以上のコールセンター実績。ノウハウを活かし、幅広い業種・業務に対応 | 夜間休日電話代行:4万6,000円、月30コール、コールオーバー:400円/1件 24時間365日対応 ※全て税抜 |
株式会社ベルシステム24
こんな人におすすめ
・24時間365日対応のコールセンター代行で顧客満足度向上を狙いたい方
・確かな実績を活かして柔軟にコールセンター運営に対応してほしい方
・高品質なオペレータ対応を望んでいる方
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一次受付(パッケージプラン)電話代行
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問い合わせ対応電話代行
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24時間365日 問い合わせ対応電話代行
予算感 | ・コールセンター専任業務:1席30万円~ ・問い合わせ対応:月間300件(3席)25万円~ |
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設立年 | 1982年 |
従業員数 | 1000人以上 |
取引先情報 | ・東京都港区「株式会社テレビ東京ダイレクト」(小売) ・東京都千代田区「ソニー銀行株式会社」(金融) ・東京都港区「全日空商事株式会社」(小売) ・東京都新宿区「Classi株式会社」(情報通信) |
会社所在地 | 東京都港区虎ノ門4丁目1番1号 神谷町トラストタワー6階 |
電話番号 | 0120-371-564 |
JBサービス株式会社
こんな人におすすめ
・豊富なノウハウを活かして自社にマッチした24時間対応のコールセンターを実現したい方
・ITエンジニアに問い合わせ窓口を対応してほしい方
・緊急時にも対応可能なコールセンターを委託したい方
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OEC株式会社のオンサイトPD・コールセンター受付代行電話受付代行出典:OEC株式会社
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株式会社テクノルのコールセンター受付代行電話受付代行出典:株式会社テクノル
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OA機器の夜間・休日障害受付電話代行
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 2007年 |
従業員数 | 100-499人 |
取引先情報 | ・東京都渋谷区「株式会社フライトソリューションズ」(IT) ・青森県八戸市「株式会社 テクノル」(IT) ・岡山県岡山市「OEC株式会社」(情報通信) |
会社所在地 | 東京都中央区八重洲二丁目2番1号 東京ミッドタウン八重洲 八重洲セントラルタワー13階 |
電話代行サービス株式会社
こんな人におすすめ
・24時間365日対応など幅広いニーズに応えられる会社に依頼したい方
・品質管理が徹底した実績豊富な会社にコールセンター代行をお願いしたい方
・格安のコールセンターサービスを検討している中小企業の方
予算感 |
夜間休日電話代行:4万6,000円 月30コール、コールオーバー:400円/1件 24時間365日対応 ※全て税抜 |
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設立年 | 1991年 |
従業員数 | 30-99人 |
会社所在地 | 東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエアMBE303 |
電話番号 | 03-6743-3555 |
24時間365日対応の格安コールセンター・電話代行4選
次に、24時間365日対応でおすすめの格安なコールセンター・電話代行サービスをご紹介します。中小企業など予算が限られている場合には、非常に参考になる会社です。
会社名 | 参考料金 | 特徴 |
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アフターコールナビ株式会社 | スタートプラン 基本料金:月額1万6,500円※24時間365日対応の場合、コール料金:4,950円 月30コール、コールオーバー:198円/1件 ※全て税込 |
最短10日で利用開始。クレーム対応窓口も24時間365日で依頼できる |
株式会社ボンズコミュニケーション | AirCall24:月額1万5,000円、月50コール、コールオーバー:350円/1件 24時間365日対応 |
累計契約数1,000社以上、継続利用率98%以上で200万コール以上の対応実績 |
株式会社ベルセンター大阪 | 24時間365日プラン:月額4万5,000円~、月30コール、コールオーバー:200円~/1件 | 完全オーダーメイドで受付マニュアルを作成。企業のニーズに合わせた電話対応が可能 |
エンジェル・ファンド・ジャパン合同会社 | スタートプラン・24時間対応 基本料金:月額1万5,000円、コール料金:4,500円 月30コール、コールオーバー:180円/1件 |
クラウド型の双方向Web管理システムを導入。リアルタイムで情報共有が可能 |
アフターコールナビ株式会社
こんな人におすすめ
・24時間365日の低価格電話代行をすぐに利用開始したい方
・クレーム対応窓口を常時運営したい方
・システムを活用して安心の管理体制を構築したい方
予算感 | スタートプラン:基本料金 月額1万6,500円 ※24時間365日対応の場合 コール料金 4,950円 月30コール、コールオーバー:198円/1件 ※全て税込 |
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会社所在地 | 東京都江東区有明3丁目7番26号有明フロンティアビルB棟9F |
電話番号 | 0120-959-002 |
株式会社ボンズコミュニケーション
こんな人におすすめ
・豊富な実績の会社に24時間365日対応の電話代行を依頼したい方
・電話代行をゼロから構築してほしい方
・専門的な対応もできる電話代行を格安で導入したい士業の方
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株式会社ハーバーリンクスジャパンの電話受付代行電話受付代行
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さきがけ税理士法人の電話代行電話代行出典:さきがけ税理士法人
予算感 | AirCall24:月額1万5,000円 月50コール、コールオーバー:350円/1件 24時間365日対応 |
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設立年 | 2015年 |
従業員数 | 30-99人 |
取引先情報 | ・東京都多摩市「さきがけ税理士事務所」(士業) ・東京都港区「株式会社ハーバーリンクスジャパン」(小売) |
会社所在地 | 神奈川県横浜市港北区新横浜2-15-12 共立新横浜ビル2F |
電話番号 | 0120-55-1383 |
株式会社ベルセンター大阪
こんな人におすすめ
・24時間365日の受付窓口運営を低価格で実現したい方
・完全オーダーメイドの運営マニュアルを作成してほしい方
・高品質な顧客対応を望む不動産業界の方
予算感 | 24時間365日プラン:月額4万5,000円~ 月30コール、コールオーバー:200円~/1件 |
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設立年 | 1905年 |
従業員数 | 10-29人 |
会社所在地 | 大阪府大阪市北区兎我野町5-15 商都ビル2F |
電話番号 | 06-6362-0077 |
エンジェル・ファンド・ジャパン合同会社
こんな人におすすめ
・高品質な電話代行を低価格で24時間365日利用したい方
・クラウドシステムを活用して顧客対応内容を管理したい方
・電話代行と併せて緊急出動サービスを利用したい不動産業界の方
予算感 | スタートプラン・24時間対応:基本料金 月額1万5,000円 コール料金 4,500円 月30コール、コールオーバー:180円/1件 |
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設立年 | 2015年 |
会社所在地 | 大阪府大阪市中央区東心斎橋1丁目12‐20 |
電話番号 | 03-4570-8664 |
不動産業界に強い24時間365日対応のコールセンター・電話代行3選
次に、賃貸管理などの24時間365日対応が必要な不動産業界に強い、コールセンター・電話代行サービスの会社をご紹介します。不動産業界の方は、ぜひ参考にしてください。
会社名 | 特徴 | 参考料金 |
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株式会社リロクリエイト | 不動産総合企業のグループ会社として、30年以上培ったノウハウと、契約社数500社、受託戸数120万戸の豊富な実績 | 要問い合わせ |
電話代行ドットコム株式会社 | 空室状況や内見方法の案内、入居者からの問い合わせ対応など、幅広い不動産業の電話代行業務に対応 | 24時間365日対応サービス:月額4万6,000円(税抜)、月30コール、コールオーバー:400円~/1件 |
株式会社ハートライン | 有名企業の実績も豊富な不動産管理向けのコールセンターサービス。24時間365日の緊急出動が可能 | 不動産管理会社向けコールセンターサービス:月額2万5,000円~ 管理戸数300戸 |
株式会社リロクリエイト
こんな人におすすめ
・24時間365日対応であらゆるトラブルに対処できるコールセンターを実現したい方
・実績豊富なコールセンター代行会社に安心して依頼したい不動産業の方
・電話での応急処置対応で無駄な業者稼働を削減したい方
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株式会社アーキテクトディベロッパーのカスタマーサポート代行(旧:株式会社MDI)カスタマーサポート代行出典:株式会社アーキテクトディベロッパー(旧:株式会社MDI)
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株式会社アズ・スタットのカスタマーサポート代行カスタマーサポート代行出典:株式会社アズ・スタット
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 2002年 |
従業員数 | 30-99人 |
取引先情報 | ・東京都中央区「株式会社アーキテクトディベロッパー(旧:株式会社MDI)」(不動産) ・大阪府大阪市「株式会社アズ・スタット」(不動産) |
会社所在地 | 東京都新宿区新宿4丁目2番18号 光風ビル |
電話番号 | 03-5312-8717 |
電話代行ドットコム株式会社
こんな人におすすめ
・24時間365日の入居者対応を外注して業務効率化を図りたい賃貸管理会社の方
・独自システムを利用しコストを抑えたサービスを提供している会社に依頼したい方
・オペレーターの配置を最適化して人件費を削減したい方
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楽天コミュニケーションズ株式会社その他出典:楽天コミュニケーションズ株式会社
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西日本電信電話株式会社その他出典:西日本電信電話株式会社
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東日本電信電話株式会社その他出典:東日本電信電話株式会社
予算感 | 24時間365日対応サービス:月額4万6,000円(税抜) 月30コール、コールオーバー:400円~/1件 ※年末年始は別途見積もり |
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従業員数 | 30-99人 |
取引先情報 | ・東京都千代田区「エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社」(通信) ・東京都新宿区「東日本電信電話株式会社」(通信) ・大阪府大阪市「西日本電信電話株式会社」(通信) ・東京都世田谷「楽天コミュニケーションズ株式会社」(通信) |
会社所在地 | 東京都新宿区西新宿7-4-7 イマス浜田ビル |
電話番号 | 03-6743-3222 |
株式会社ハートライン
こんな人におすすめ
・24時間365日の対応で入居者の信頼を獲得したい不動産業の方
・高品質なコールセンターサービスを低価格で導入したい方
・コールセンターのコンサルティングで自社の課題を解決したい方
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ECサイト問合せ窓口メール対応代行
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不動産業 営業時間外対応メール対応代行
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自動販売機ベンディング会社 代表電話対応メール対応代行
予算感 | 不動産管理会社向けコールセンターサービス:月額2万5,000円~ 管理戸数300戸 |
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設立年 | 2003年 |
従業員数 | 30-99人 |
会社所在地 | 宮城県仙台市若林区鶴代町4番30号 |
電話番号 | 022-355-8160 |
コールセンター代行の料金体系や費用相場
コールセンター業務を外注する場合、主に「月額固定型」と「従量課金型」の2つの料金体系が利用されています。2つの違いは以下の通りです。
月額固定型は、一定の月額料金を支払う形式で、対応件数や通話時間に関係なく固定の料金が発生します。予め対応件数などを決めていることが多く、コストを予測しやすく、長期的に安定したコールセンター運営が可能です。
一方、従量課金型では、顧客対応の件数や通話時間に応じて費用が発生。コールセンターの利用が少ない時期には、コストを抑えられますが、対応量が多い繁忙期には費用が増大する可能性があるため注意が必要です。
コールセンター業務を委託する際の費用相場
コールセンターの業務委託の料金体系は上記で紹介した通りです。インバウンド業務を依頼した際の費用相場は以下の通りです。
1件あたりのコール単価は、月額固定の場合は100~200円、従量課金の場合は300~1,000円が相場です。費用にはコール対応以外に、人材確保や教育、マニュアル作成などにかかる初期費用や最低限の月額基本料が発生するのが一般的。従量課金型においても、基本料金が含まれることが多いです。
24時間365日対応の場合、コール単価は高くなる傾向にあります。会社によって料金設定に幅があるので、必ず確認してください。
また、月額固定型においては、決めた件数以上の対応を行うことによってコールオーバー費用が発生するので、把握しておきましょう。
コールセンター・電話代行会社の選び方
最後に、コールセンター・電話代行会社を選ぶ際に失敗しないために、会社選びのポイントについて解説します。会社選びのポイントは以下の4点です。
自社のニーズにあっているか
コールセンターや電話代行会社によって、得意不得意や対応可能な問い合わせ内容、業種・業界などの違いがあります。特に24時間365日や夜間・深夜対応については、対応できない場合もあるので注意です。自社の希望する電話対応が可能な代行会社か、しっかりと確認しましょう。
また、自社が専門知識が必要な業種・業界の場合は、対応可能か検討が必要です。例えば、IT業界では技術的な問い合わせに応えるため、オペレーターはある程度の知識が求められます。その他、医療や金融、士業、不動産など、専門性の高い応対が必要な業種・業界の場合は、実績やノウハウがあるか確信し、対応可能か判断することをおすすめします。
対応品質は十分か
顧客との接点であり、電話応対で直接コミュニケーションを取ることもあるコールセンターは、企業の印象を大きく左右します。そのため、オペレーターの対応品質は非常に重要なポイントです。どのような人材を活用しているのか、オペレーターの教育や研修体制が整っているかなど、しっかりと確認しましょう。
また、報告内容の詳細さや、顧客からのフィードバックを反映する仕組みがあるかも重要です。迅速な報告体制や状況を確認できるシステムの導入などを、確認するとよいでしょう。サービス導入後のフォローがしっかりしている点も、安心できる材料になるので、チェックすることをおすすめします。
費用がマッチしているか
コールセンター会社の料金体系は、前述した通り月額固定型や従量課金型が採用されていることが多いです。また、料金設定については代行会社によってさまざまなため、しっかりと確認する必要があります。
特に、24時間365日対応など、自社の希望するサービスと費用がマッチするかは重要です。コールセンターの規模感や応対数、品質や対応時間などは費用によって異なります。オプションなどで、追加費用が発生する可能性が無いか、対応数によって予想以上に費用がかからないか、予め代行会社にヒアリングし、しっかりと見積もりを取って把握しましょう。
セキュリティ体制が整っているか
コールセンター代行では、顧客の個人情報などの機密データを扱うため、情報漏洩のリスクを最小限に抑えるための対策が求められます。入退管理システムや監視カメラの設置、Pマークの取得の確認、秘密保持契約の締結について確認しておきましょう。
【まとめ】24時間365日対応のコールセンター代行会社選びで迷ったらPRONIアイミツへ
本記事では、24時間365日対応のコールセンター・電話代行サービスでおすすめの会社や、会社選びのポイントをご紹介しました。発注に失敗しないために、コールセンター代行会社の選び方を改めて確認しておきましょう。
- コールセンター・電話代行会社の選び方
-
- 自社のニーズにあっているか
- 対応品質は十分か
- 費用がマッチしているか
- セキュリティ体制が整っているか
PRONIアイミツでは、コールセンター・電話代行代行サービスの費用に関するご相談はもちろん、ご要望を伺った上で最適なコールセンター代行会社をご紹介可能です。お見積りは無料でご提供いたします。コールセンター・電話代行会社探しでお悩みの際は、ぜひお問い合わせください。
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
コールセンターサービス探しで、こんなお悩みありませんか?
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