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一次受付とは?おすすめ【格安】電話代行会社10選!2024年最新版

更新日:2024.11.20

一次受付におすすめな電話代行・コールセンター会社10選アイキャッチ

中小企業やベンチャー企業などの人員の少ない企業では、電話対応に時間を取られてしまい、本来の業務を圧迫してしまうこともあります。また、顧客からの問い合わせを取り逃してしまうことで、ビジネスチャンス喪失に繋がるため、電話の一次受付は非常に重要な課題です。

こんなお悩みありませんか?
  • 電話対応で本来の業務に集中できず、業務効率が低下している
  • 人手不足で電話の一次受付に手が回らず、顧客を逃している
  • 電話の一次受付対応を委託したいが、どこにお願いしたらいいかわからない

この記事では、上記のようなお悩みを解決するために、一次受付でおすすめの電話代行会社やコールセンター会社をご紹介します。また、「そもそも一次受付・一次対応とは?」という方に向けた解説や対応範囲、依頼するメリットや会社の選び方、費用相場も解説するので、ぜひ参考にしてください。

PRONIコンシェルジュ 中村
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アイミツコンシェルジュの中村です。
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電話の一次受付・一次対応とは?

電話の一次受付・一次対応とは?

電話の一次受付(一次対応)とは、企業にかかってきた電話を最初に受ける業務を指します。顧客からの問い合わせや要件をヒアリングし、適切な部署や担当者に繋ぐことが主な内容です。具体的には、電話をかけてきた方の名前や要件を確認し、必要に応じて折り返しの連絡先を記録します。

一次受付は、企業のイメージに直結する重要な役割を担っています。丁寧で迅速な対応ができれば、顧客に良い印象を与え、企業の信頼性を高められるでしょう。一方で、対応が不適切であれば、顧客の不満を招き、企業の信頼を損なうリスクもあります。一次受付は単なる電話の取り次ぎではなく、企業の「顔」としての重要な役割なのです。

電話の一次受付イメージ

二次受付・二次対応との違い

二次受付とは、一次受付で解決できなかった問題に対して対応する役割です。二次受付の担当者は、より高度な専門知識を持ち、複雑な問題を解決するためのスキルが求められます。そのため、一次受付は通常のオペレータが担当しますが、二次受付ではスーパーバイザーが対応することも多いです。
具体的な対応としては、技術的なトラブルやクレーム対応など、一次受付では対処できない内容に対して、詳細なヒアリングを行い、適切な解決策を提案します。

一次受付・一次対応の対応範囲

一次受付・一次対応の対応範囲とは?

一次受付(一次対応)を電話代行会社やコールセンター会社に委託する場合、その対応範囲が異なる場合があります。対応範囲によっては、自社の要望とは異なることもあるため、事前にしっかりと確認しておきましょう。ここでは、想定されるケースとして、対応範囲が狭いケースと広いケースについて解説します。

対応範囲が狭いケース

  • 顧客会社名・氏名、要件の確認と折り返しのご案内が基本的な対応
  • 細かいヒアリングや問題解決などの対応は難しい
  • 中小規模の電話代行会社が多く、対応オペレーターの人数が限られている
  • 対応内容が限られているため、料金が安い

一次受付の対応範囲が狭いケースは、顧客の会社名や氏名、簡単な用件、折り返しの連絡先を確認するのみで、詳細なヒアリングや問題解決には対応しません。電話を受電し、基本的な情報の確認と取り次ぎにとどめている点が特徴です。一次受付の対応が限定的な電話代行会社は、利用料金が低価格な場合が多いです。対応内容を減らすことで、オペレーターの負担を減らし、コストを削減しています。また、少人数体制の会社もあり、オペレーターが一度に多くの電話に対応できないため、複雑な要件には長く対応できません。
料金を抑えて利用できるのはメリットですが、対応力や顧客対応の品質については、自社のニーズに合うのか、しっかりと確認・検討しましょう。

対応範囲が広いケース

  • 顧客情報や要件の確認だけでなく、詳細情報のヒアリングや簡単な案内も柔軟に対応
  • 簡単な製品説明やクレーム一次対応、予約受付なども要望によって対応
  • ある程度の規模・体制が整った電話代行会社やコールセンター会社が多い
  • 幅広いニーズに対応できるため、価格が高くなるケースもある

一次受付の対応範囲が広いケースは、顧客のニーズに応じて柔軟に対応できる体制が整った電話代行会社やコールセンター会社が多いです。オペレーターが電話を受けた際には、名前や用件を確認するだけでなく、詳細な情報をヒアリングし、相手の要望に応じた案内や説明を行います。例えば、製品に関する具体的な質問や、サービスの利用方法についての詳細な説明を提供することが可能です。

また、相手の要件に応じて確認内容や対応方法を変えることもできます。これにより、顧客が抱える問題を迅速に把握し、適切な部署へ引き継げるようになるのです。さらに、よくある質問への即時回答や、簡単なトラブルシューティングも行うことで、顧客満足度を高められるでしょう。

一次受付の対応範囲が広い場合、柔軟な対応が可能で、依頼企業のニーズに幅広く対応してくれます。ただし、利用金額が高めに設定されている電話代行・コールセンター会社が多いです。自社のニーズと予算を鑑みて、判断することをおすすめします。

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一次受付を電話代行会社に依頼するメリット

では、ここからは一次受付(一次対応)を電話代行会社やコールセンター会社に依頼するメリットについて解説します。主なメリットは以下の通りです。

一次受付を電話代行会社に依頼するメリット

顧客満足度の向上

電話代行会社に依頼した場合、一次受付を行うのは電話応対のプロ。経験とスキルを生かした丁寧な対応が期待できます。また、電話代行会社やコールセンター会社では速やかに電話に出る仕組みが整っているため、問い合わせした顧客を待たせることがありません。高品質な応対と待ち時間の短縮は、顧客満足度と企業イメージのアップにつながるでしょう。

業務効率が上がる

企業にかかってくる電話は必ずしも業務に直結したものばかりではありません。セールスや勧誘など業務と無関係の電話もあり、忙しい仕事中にかかってくると集中力を削がれ煩わしいものです。しかし、一次受付を電話代行会社に外注すればそうした電話を断ってくるでしょう。不要な電話応対に費やしていたリソースを他のタスクにあてられるため、コア業務に集中でき、業務効率化に繋がります。

機会損失の防止

いつ顧客から電話がかかってくるかは、なかなか予測しづらいものです。外出や出張による不在で電話をとれず、営業チャンスを逃す例も少なくありません。時には営業時間外に電話がかかってくる場合もあるでしょう。
電話代行会社に一次受付を依頼すれば、例え担当者が不在でも大事な要件を取り逃さずに済みます。さらに、土日祝日・営業時間外での電話応対が実現するので、受電漏れによる機会損失を確実に防止できるのです。

発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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一次受付の電話代行・コールセンター会社を選ぶポイント

電話代行の一次受付(一次対応)の対応範囲について、前述の通り解説しましたが、その他の会社選びのポイントを、ここからはご紹介します。電話代行会社やコールセンター会社選定のポイントは、主に以下の通りです。

一次受付の電話代行・コールセンター会社を選ぶポイント

実績があるか

まずは、一次受付・一次対応の電話代行実績がしっかりとあるかどうか、確認することが大事です。
実績豊富な会社は、さまざまな業界や業種において多くの顧客対応を行ってきた経験があり、迅速な一次受付や顧客対応が可能です。具体的な実績は、過去の導入事例や顧客の声を参考にすることをおすすめします。自社と同じ業界・業種の実績が豊富な会社の場合、スムーズに導入を進められるでしょう。

対応品質に問題はないか

顧客との最初の接点であり、直接コミュニケーションを取る電話応対は、企業の印象を大きく左右します。そのため、オペレーターの対応品質は非常に重要なポイントです。どのような人材を活用しているのか、オペレーターの教育や研修体制が整っているかなど、しっかりと確認しましょう。
また、報告内容の詳細さや、顧客からのフィードバックを反映する仕組みがあるかも重要です。一次受付内容や顧客の問い合わせなどを、リアルタイムで共有できるシステムを導入していると、顧客への迅速で正確な対応が可能になります。

サービス内容が十分か

電話代行・コールセンター会社の一次受付サービスは、会社によってさまざまです。提供されるサービス内容が、自社のニーズに合致しているか確認する必要があります。具体的には、前述した受電業務の範囲の他に、対応時間や特定の業務に対する専門性などです。一次受付業務の範囲については、基本的な電話応対だけでなく、受注処理やクレーム対応、FAQへの回答など、幅広い業務に対応できるかを確認しましょう。
対応時間の確認も非常に重要です。自社の営業時間外や休日にも対応可能なサービスを選ぶことで、顧客からの電話を逃すリスクを防止可能です。
さらに、特定の業務に対する専門性については、医療や法律、不動産やITの専門的な対応が可能かどうかです。専門知識を持つオペレーターがいる場合、より的確な対応が期待できます。これにより、顧客満足度の向上や、企業の信頼性を高めることが可能です。自社のニーズを明確化し、ニーズに合った電話代行・コールセンター会社のサービスを検討しましょう。

料金体系がマッチしているか

電話代行会社の料金体系は、それぞれの会社で異なるため、料金体系についても、自社のニーズや予算に合致しているか確認するのが非常に重要です。
料金には、初期費用や月額基本料、またコール数ごとの電話対応料、コール数を超過した際のコールオーバー料などが含まれることがあります。さらに、夜間や休日の対応、特定の業務に対するオプション料金が発生する場合も多いです。
総合的なコストを把握し、自社の電話対応の実態を鑑みながら、最適な料金プランを選びましょう。無駄なコストを削減し、効率的な運営が可能になります。

セキュリティ体制が整っているか

一次受付・一次対応の電話代行では、顧客の個人情報などの機密データを扱うこともあるため、情報漏洩のリスクを最小限に抑えるための対策が求められます。入退管理システムや監視カメラの設置、Pマークの取得、秘密保持契約の締結について確認しておきましょう。

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格安でおすすめ!一次受付の電話代行・コールセンター会社4選

それではここからは、一次受付でおすすめの格安価格の電話代行会社やコールセンター会社をご紹介します。予算を抑えて一次受付対応を依頼したい方は、ぜひ参考にしてください。

会社名 特徴 参考料金
電話秘書代行合同会社 資格保有者が多数在籍する格安一次受付の電話代行会社 ライトプラン:基本料金 月額4,000円、月30コール、コールオーバー:150円/1件※全て税別
対応時間:平日9:00~18:00
株式会社ケイズプランニング(MKサービス) 電話番号貸出も可能な一次受付対応の電話代行が月額2,890円 スモールプラン:月額2,890円(税別)、月20コール、コールオーバー:159円/1件※別途初回保証料あり
対応時間:平日9時~18時
株式会社大阪エル・シー・センター 継続率99.2%の電話代行会社に安心して一次受付依頼可能 シンプルプラン:月額1万円(税別)、月50コール、コールオーバー:300円/1件
対応時間:平日9時~18時  
株式会社ナビコーポレーション 一次受付の電話代行から住所貸出のバーチャルオフィスサービスまで格安価格が魅力 電話代行格安コース:月額6,200円(税込)、入会金6,000円(税込)、月50コール、コールオーバー:220円/1件
対応時間:平日9時~17時  

電話秘書代行合同会社

電話秘書代行合同会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:電話秘書代行合同会社 https://www.heartful.cc/

こんな人におすすめ ・格安ながらも高品質な一次受付対応を依頼したい方
・CTIシステムを活用した効率的な電話代行サービスを利用したい方
・オペレーターをスケジュールを共有して電話対応をしたい方  

格安の一次受付ながらオペレーターは資格保有者!顧客の信頼獲得に貢献
一次受付が可能な電話代行サービスを月額4,000円(税別)から依頼可能。オペレーターは全て、秘書検定2級を保有しているため高品質かつ柔軟な対応が自慢です。低価格ながらも顧客満足度向上に繋がる対応が実現できます。

CTIシステムを活用した効率的な対応が強み。安心して継続利用できる
CTI(電話応対システム)を活用しており、一次受付の電話代行業務をスムーズに対応。応対方法や顧客情報をすぐにPCで確認できるため、正確かつ丁寧な受付対応が可能です。対応品質向上にも活用でき、安心して電話代行サービスを利用し続けられます。

スケジュールを共有した電話代行で、ビジネスチャンスを逃さない
「スケジュール簡単登録」サービスを提供しており、担当者の不在時や会議時間を登録し、オペレーターと共有することができます。スケジュールを把握しながら一次受付対応ができ、転送取り次ぎをすることで、直接自身で電話対応も可能。大切なビジネスチャンスも逃すことなく、迅速に対応できるでしょう。

≪公式HP≫
https://www.heartful.cc/

予算感 ライトプラン:基本料金 月額4,000円
月30コール、コールオーバー:150円/1件
対応時間:平日9:00~18:00
 ※全て税別  
設立年 2001年
従業員数 10-29人
会社所在地 東京都文京区千石4-44-8
電話番号 03-6275-0110

株式会社ケイズプランニング

株式会社ケイズプランニングのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社ケイズプランニング https://kschannel.jp/

こんな人におすすめ ・格安の一次受付電話代行サービスで予算を削減したい方
・会社立ち上げに電話番号を手配したいスタートアップの方
・柔軟な報告体制や電話転送でビジネスチャンスを逃したくない方

独自システムによるコスト削減!月額2,890円で一次受付を依頼できる
自社開発の対応システムの導入とスケールメリットにより、低価格な電話代行サービス「MKサービス」を提供。月20コール対応のプランは月額2,890円(税別)で一次受付対応可能です。営業電話や間違い電話の排除もでき、煩わしい電話対応から解放され、コア業務への集中と業務効率化が叶います。

費用の掛からない電話番号貸出サービスで、企業立ち上げをサポート
電話番号の貸出に対応しており、東京03または050の電話番号を利用可能。1つの電話番号貸出代金は、費用に含まれているので余計な費用も掛かりません。電話番号を持っていない、ベンチャー企業や個人事業主は、そのまま会社の電話番号として活用でき、コストを大幅に削減できます。

メール報告や電話転送など柔軟な対応で、営業チャンスを逃さない
電話対応終了後は、すぐに内容をメールまたは、オプションのChatworkで報告してくれるので、すぐに顧客対応可能。また、通話中の電話転送サービスもオプションで依頼でき、迅速な対応ができます。Web会員ページで、受電履歴や料金の照会ができ、対応内容確認や予算管理も安心です。柔軟な対応・報告体制で、ビジネスチャンスを逃すことなく、成果達成を望めます。

≪公式HP≫
https://kschannel.jp/

予算感 スモールプラン:月額2,890円(税別)
月20コール、コールオーバー:159円/1件
対応時間:平日9時~18時
※別途初回保証料あり  
設立年 2001年
会社所在地 東京都千代田区平河町1-8-8桔梗ライオンズマンション平河町201号室
電話番号 03-3234-7933

株式会社大阪エル・シー・センター

株式会社大阪エル・シー・センターのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社大阪エル・シー・センター https://www.cube108.jp/

こんな人におすすめ ・実績豊富な一次受付の電話代行サービスを格安で導入したい方
・高品質なオペレーター対応で顧客満足度向上を図りたい方
・クレームの一次対応をしてほしい方

掲載実績・事例(3件)

継続率99.2%の一次受付の電話代行をリーズナブルな価格で利用可能
継続率99.2%の電話代行・秘書代行サービスを提供しており、一次受付対応可能な月50コールのシンプルプランは、月額1万円(税別)とリーズナブルな価格です。実績豊富な電話対応を、予算を抑えて導入できます。また、満足いかなかった場合に、1ヵ月でキャンセルできる保証サービスがあるのも安心です。

資格取得や徹底した教育体制の高品質対応で、顧客満足度向上が叶う
オペレーターのほとんどが正社員で、秘書検定や電話応対技能検定を取得した人材が多く在籍しています。また、社内外の研修時間は1,020時間以上と、常に応対品質向上に努めているのも特徴です。CTIシステムを導入して、効率的な対応も実現し、高品質で迅速な電話代行で、顧客満足度向上が図れるでしょう。

内線感覚の電話転送やメール報告、クレーム対応まで、ニーズにマッチした柔軟な対応が魅力
代行した電話を社内の内線感覚で転送するサービスや、受電後の報告メールは無料で対応。メール以外にもオプションで、LINEやチャット、Slackでの報告が可能です。その他、一時的なクレーム対応も依頼でき、顧客への迅速かつ的確な応対により、信頼を獲得できます。幅広く柔軟なサービスが魅力です。

≪公式HP≫
https://www.cube108.jp/

予算感 シンプルプラン:月額1万円(税別)
月50コール、コールオーバー:300円/1件
対応時間:平日9時~18時  
設立年 1965年
取引先情報 ・大阪府大阪市「司法書士西村竜也事務所」(士業)
・大阪府泉大津市「泉大津マッサージ治療院」(医療)
・大阪府大阪市「有限会社クロスメディア・コミュニケーションズ」(情報通信)  
会社所在地 大阪府大阪市北区梅田1丁目11番4-1100号 大阪駅前第四ビル11階
電話番号 06-4799-9010

株式会社ナビコーポレーション

株式会社ナビコーポレーションのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社ナビコーポレーション https://ofnavi.com/

こんな人におすすめ ・秘書代行歴のあるスタッフに格安で一次受付を依頼したい方
・電話取次で直接顧客対応をしたい方
・格安のバーチャルオフィスサービスで起業コストを削減したい方  

秘書代行歴10年のスタッフが対応する一次受付を、格安価格で依頼できる
実績16年以上、秘書代行歴10年以上の経験を持つスタッフが対応する電話代行を提供。基本的な電話の一次受付に加え、電話やメールでの対応報告が可能です。月50コールで月額6,200円(税込)の低価格な料金体系が魅力。実績豊富で高品質な問い合わせ対応を、費用を抑えて導入できます。

内線感覚の取次ぎサービスも格安で利用可能。迅速な対応で顧客の信頼を獲得!
かかってきた電話をオペレーターが一次対応し、内線のように顧客につなぐ取次転送のコースを提供しています。企業の担当者と直接会話ができ、迅速な対応が可能です。月50コールで月額1万200円(税込)から利用でき、特に顧客とのコミュニケーションを重視する企業にとって、非常に便利なサービスでしょう。

電話代行とバーチャルオフィスを合わせたサポートも格安提供。起業の際の強い味方
法人登記可能な住所を提供するバーチャルオフィスサービスと、電話代行を組み合わせたサービスを提供しています。料金は月額9,400円(税込)と低価格で利用可能。独立起業や会社設立の際に必要な、住所と電話対応を一括でサポートしてくれるので、新規事業者の力強い味方です。

≪公式HP≫
https://ofnavi.com/

予算感 電話代行格安コース:月額6,200円(税込)
入会金6,000円(税込)
月50コール、コールオーバー:220円/1件
対応時間:平日9時~17時  
設立年 2003年
会社所在地 東京都豊島区南大塚2-11-10ミモザビル3F
電話番号 0120-833-834

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実績豊富でおすすめ!一次受付の電話代行・コールセンター会社3選

次に、実績豊富な一次受付でおすすめの電話代行会社やコールセンター会社をご紹介します。実績豊富な会社なら、ノウハウを活かした高品質で迅速な顧客対応が期待できるでしょう。

会社名 特徴 参考料金
株式会社ベルシステム24 実績多数の大手コールセンター代行会社の一次受付で安心! e秘書 スタンダードコース:月額1万円、月80コール、コールオーバー:150円/1件
対応時間:平日9時~18時  
電話代行サービス株式会社 契約数8,600社以上の実績と受電応答率の高い電話代行で一次受付に対応 電話代行:月額7,000円、月15コール、コールオーバー:280円(税込)/1件
対応時間:平日9時~18時  
株式会社インターコード 40年の実績によるノウハウを活かしたオーダーメイドの一次受付代行を格安導入 基本応対20プラン:月額2,900円、初期費用別途あり、月20コール、コールオーバー:140円/1件※全て税別
対応時間:平日9時~18時

株式会社ベルシステム24

株式会社ベルシステム24のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社ベルシステム24 https://www.bell24.co.jp/ja/lp/bellquick24lcc/

こんな人におすすめ ・確かな運用体制の会社に安心して電話代行を依頼したい方
・格安な一次受付の電話代行でコストを抑えて業務を効率化したい方
・高品質なオペレータ対応を望んでいる方  

掲載実績・事例(14件)

35年以上の確かな実績とノウハウ、安定した運用体制で、一次受付代行を安心して依頼できる
コールセンターや電話代行サービスを提供して35年以上、延べ契約者数は2万4,000社以上の大手コールセンター委託会社です。実績と確かなノウハウ、また月間6万件の電話に対応可能な体制を整えているため、高品質な一次受付の電話代行を安定して提供可能。安心して顧客対応をお任せできます。

月額1万円の電話代行サービスで、コストを抑えて業務効率化
手頃な価格が特徴の電話代行サービス「e秘書」を提供しており、月80コールで月額1万円から利用できます。企業担当者のスケジュール案内や対応内容の即時メール報告など、一次受付以外にも基本的な顧客対応をリーズナブルに依頼可能。電話対応の負荷を予算を抑えて軽減し、業務効率化を図れるでしょう。

高品質な人材活用で、効果的な運営や信頼獲得を支援
定期的なオペレーター教育・研修を実施し、高い水準での対応品質を維持しているのが強み。また、業務の特性に応じて人員配置を行い、効果的なオペレーションを実現します。質の高い人材を適材適所で活用し、業務効率化や信頼獲得に貢献してくれます。

≪公式HP≫
https://www.bell24.co.jp/ja/lp/bellquick24lcc/

予算感 e秘書 スタンダードコース:月額1万円
月80コール、コールオーバー:150円/1件
対応時間:平日9時~18時  
設立年 1982年
従業員数 1000人以上
取引先情報 ・東京都港区「株式会社テレビ東京ダイレクト」(小売)
・東京都千代田区「ソニー銀行株式会社」(金融)
・東京都港区「全日空商事株式会社」(小売)
・東京都新宿区「Classi株式会社」(情報通信)  
会社所在地 東京都港区虎ノ門4丁目1番1号 神谷町トラストタワー6階
電話番号 0120-371-564

電話代行サービス株式会社

電話代行サービス株式会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:電話代行サービス株式会社 https://denwadaikou.jp/

こんな人におすすめ ・オーダーメイドの電話代行で自社のニーズを実現してほしい方
・受電応対率の高い一次受付で取りこぼしを少なくしたい方
・専任の担当者による導入後のサポートがほしい方  

契約数8,600社以上の実績とオーダーメイドのサービスで、あらゆる電話代行ニーズに応えてくれる
40年以上の歴史と契約数8,600社以上の実績、確かなノウハウを活かした電話代行サービスが強みです。基本的な一次受付の電話代行はもちろん、夜間休日のみ、士業向けなどの業界特化、クレーム対応などの用途ごとに、オーダーメイドで対応可能。あらゆる顧客対応ニーズに応えられます。

受電応答率98%の電話代行を月額7,000円で導入。一次受付で営業チャンスを逃さない
基本的な一次受付対応可能な電話代行は、月15コールで月額7,000円からとリーズナブルな価格で提供。電話対応は6~10名程度のチーム体制で対応するため、受電応答率が98%と高く、電話の取りこぼしを少なくできます。低価格かつ確かな顧客対応で、ビジネスチャンスを逃しません。

専任の担当者が導入後サポート!対応内容変更も迅速で安心して利用できる
サービス導入にあたっては、専任の担当者が運用をサポートします。そのため、利用後の報告先変更や問い合わせ応対内容の見直しなども、迅速かつ丁寧に対応。電話代行サービス導入後もストレスなく、安心して利用できるでしょう。

≪公式HP≫
https://denwadaikou.jp/

予算感 電話代行:月額7,000円
月15コール、コールオーバー:280円(税込)/1件
対応時間:平日9時~18時  
設立年 1991年
従業員数 30-99人
会社所在地 東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエアMBE303
電話番号 03-6743-3555

株式会社インターコード

株式会社インターコードのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社インターコード https://i-chord.com/

こんな人におすすめ ・オーダーメイドの電話代行で自社にあった顧客対応を実現したい方
・一次受付の対応マニュアル作成もお願いしたい方
・予約電話受付で取り逃しを削減し売上アップを図りたい方  

掲載実績・事例(10件)

40年の歴史とノウハウを活用した、オーダーメイドの電話代行を迅速に利用できる
創業から約40年の歴史を持ち、5,000社以上の契約実績を活かした電話代行サービスが特徴。豊富なノウハウを活かし、多様な業種に対応したオーダーメイドのサービスを提供し、最短2営業日での利用開始が可能です。自社のニーズにマッチした顧客対応を、迅速に実現できます。

月額2,900円でありながらマニュアル作成も依頼でき、高品質な一次受付対応を実現
リーズナブルな価格も強みで、月20コールの一次受付対応の電話代行を月額2,900円(税別)で利用可能。低価格でありながら、専門スタッフが不動産やEC、士業や美容など、さまざまな業種に特化したマニュアルを作成。自社のビジネスに合った高品質な顧客対応で、信頼獲得が叶います。

予約電話受付サービスを提供、取り逃しなく売上向上を支援
エステサロンや飲食店、クリニックなどの予約受付業務を電話代行するサービスを提供。電話受付業務を軽減しつつ、問い合わせを取り逃す心配もないため、売上向上を狙えます。営業時間内だけでなく、営業時間外であっても対応できるのが魅力です。

≪公式HP≫
https://i-chord.com/

予算感 基本応対20プラン:月額2,900円 初期費用別途あり
月20コール、コールオーバー:140円/1件
対応時間:平日9時~18時
※全て税別  
設立年 2009年
従業員数 30-99人
取引先情報 ・東京都新宿区「東日本電信電話株式会社」(通信)
・東京都千代田区「エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社」(通信)
・東京都千代田区「株式会社NTTドコモ」(通信)
・東京都渋谷区「株式会社ディー・エヌ・エー」(サービス)  
会社所在地 沖縄県那覇市辻1-16-9 サングリーンビル1階
電話番号 098-988-3533

24時間365日対応でおすすめ!一次受付の電話代行・コールセンター会社3選

最後に、一次受付の24時間365日対応でおすすめの電話代行会社・コールセンター会社をご紹介します。24時間365日対応可能であれば、営業時間外の顧客対応も可能で、ビジネスチャンスを逃さず、顧客獲得や売上向上が期待できるでしょう。

会社名 特徴 参考料金
電話代行ドットコム株式会社 独自システムと無駄のないオペレーター配置で、低価格を実現した24時間365日対応可能な一次受付 24時間365日対応:月額4万6,000円(税別)、30コール、コールオーバー:400~600円/1件  
株式会社ボンズコミュニケーション 累計契約数1,000社以上の実績!24時間365日対応の格安一次受付代行も高品質で利用できる AirCall24:月額1万5,000円、50コール、24時間365日対応、コールオーバー:350円/1件  
株式会社ベルセンター大阪 完全オーダーメイド!自社にマッチした24時間365日対応の一次受付電話代行を実現 24時間365日プラン:月額4万5,000円~、30コール、コールオーバー:200円~/1件  

電話代行ドットコム株式会社

電話代行ドットコム株式会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:電話代行ドットコム株式会社 https://www.denwadaikou.co.jp/

こんな人におすすめ ・24時間365日の一次受付で顧客満足度向上を狙いたい方
・独自システムを利用しコストを抑えたサービスを提供している会社に依頼したい方
・オペレーターの配置を最適化して人件費を削減したい方  

掲載実績・事例(4件)

高い受電対応率と格安の一次受付電話代行を24時間365日利用可能!ビジネスチャンスを逃さない
ほぼ100%に近い受電対応率を誇る24時間365日の電話代行を、月額4万6,000円(税別)で利用可能。不動産業やシステムメンテナンス業、在宅医療など、緊急性の高い顧客の一次受付などをサポートしています。低価格かつ確かな対応力で、費用を抑えながら顧客の信頼獲得と営業強化が叶うでしょう。

操作性の高い独自システムの導入で、コールセンター業務を効率化し低価格を実現
独自開発の電話対応システムを活用しているのが特徴です。オペレーター目線の操作性やカスタム性の高いシステムで、情報更新や連絡・報告処理対応をスピーディに行うことが可能。電話対応業務を効率化することで、コスト削減により低価格でのサービス提供を実現しています。

電話対応履歴の分析で無駄のないオペレーター配置が可能。人件費を削減できる
電話着信の徹底分析により、オペレーターの配置を最適化しているのも強み。業種や業界はもちろん、土日、平日や時間帯における電話対応件数や分布を分析することで、オペレーターの配置を調整しています。無駄のないオペレータ配置や業務割り振りを行うことで、人件費削減が可能です。

≪公式HP≫
https://www.denwadaikou.co.jp/

予算感 24時間365日対応:月額4万6,000円(税別)
30コール、コールオーバー:400~600円/1件  
従業員数 30-99人
取引先情報 ・東京都千代田区「エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社」(通信)
・東京都新宿区「東日本電信電話株式会社」(通信)
・大阪府大阪市「西日本電信電話株式会社」(通信)
・東京都世田谷「楽天コミュニケーションズ株式会社」(通信)  
会社所在地 東京都新宿区西新宿7-4-7 イマス浜田ビル
電話番号 03-6743-3222

株式会社ボンズコミュニケーション

株式会社ボンズコミュニケーションのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社ボンズコミュニケーション https://bonz-c.co.jp/

こんな人におすすめ ・豊富な実績の会社に24時間365日の一次受付代行を依頼したい方
・一次受付の電話代行をゼロから構築してほしい方
・専門的な対応もできる電話代行を格安で導入したい士業の方  

掲載実績・事例(2件)

契約数1,000社以上の実績!24時間365日の一次受付代行もコストを抑えて利用できる
累計契約数1,000社以上、継続利用率98%以上で200万コール以上の対応実績を誇る電話代行サービス会社です。月額1万5,000円で、24時間365日対応の電話代行サービス「AirCall24」を提供。豊富なノウハウを活かした高品質な顧客の一次受付対応を、予算を抑えて導入できます。

独自の一次受付の電話代行をゼロから構築、最適な顧客対応を実現し業務を効率化
業務フローの可視化や仕様書の作成まで、電話代行をゼロから構築可能です。企業の要望をヒアリングした上で、最適なサービスを提案し、より満足度の高いサービスを実現しています。自社にマッチした顧客対応で、業務効率化や顧客満足度向上を図れるでしょう。

専門業界や特定用途に特化した電話代行サービスも、コストパフォーマンスよく利用できる
受注代行やテレアポ代行、士業向け電話代行など、特定の業界や用途に合わせたサービスを提供。各業界のノウハウを蓄積し、専門的な対応も的確に対処できます。応対内容をパッケージ化しているため、コストを抑えて導入できるので、費用対効果の高い顧客対応が可能です。

≪公式HP≫
https://bonz-c.co.jp/

予算感 AirCall24:月額1万5,000円
50コール、24時間365日対応
コールオーバー:350円/1件  
設立年 2015年
従業員数 30-99人
取引先情報 ・東京都多摩市「さきがけ税理士事務所」(士業)
・東京都港区「株式会社ハーバーリンクスジャパン」(小売)  
会社所在地 神奈川県横浜市港北区新横浜2-15-12 共立新横浜ビル2F
電話番号 0120-55-1383

株式会社ベルセンター大阪

株式会社ベルセンター大阪のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社ベルセンター大阪 https://www.bell-osaka.com/

こんな人におすすめ ・24時間365日の一次受付を低価格で利用したい方
・完全オーダーメイドの運営マニュアルを作成してほしい方
・高品質な顧客対応を望む不動産業界の方  

24時間365日の一次受付をコストを抑えて依頼でき、顧客信頼獲得に貢献
月額4万5,000円から利用でき、月30コールの一次受付対応可能な電話代行サービスを提供。24時間365日のサポート体制を整えており、顧客対応を常時サポート可能です。一次受付以外にも、予約受付や資料請求窓口対応も依頼でき、顧客の信頼獲得が叶います。

完全オーダーメイドの対応で、自社に最適な顧客応対を実現
完全オーダーメイドで受付マニュアルを作成し、企業のニーズに合わせた電話対応が可能です。また、商品紹介や問い合わせ時のアップセールス対応もお任せできます。最適な顧客対応とビジネス強化をサポートしてくれるでしょう。

徹底した研修で高品質な問い合わせ対応!安心の窓口運営ができる
オペレーターは、基礎から応用まで徹底した研修を受け、応対スキルの向上を目指しています。不動産業界や医療業界など、専門知識が必要なさまざまな業界の電話対応も可能。高品質で専門的な顧客対応で、安心してお任せできます。

≪公式HP≫
https://www.bell-osaka.com/

予算感 24時間365日プラン:月額4万5,000円~
30コール、24時間365日対応
コールオーバー:200円~/1件  
設立年 1905年
従業員数 10-29人
会社所在地 大阪府大阪市北区兎我野町5-15 商都ビル2F
電話番号 06-6362-0077

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電話代行の費用相場

最後に、電話代行の基本的な費用相場をご紹介します。電話代行サービスの費用のメインとなるのは月額基本料です。基本的に毎月の応対コール数(受電数)にあわせて月額基本料が決められています。この月額基本料に初期費用、コールオーバー料、オプション料を加えた金額が、電話代行サービスを利用する際のトータルの費用です。
それぞれの費用相場は、以下の表を参考にしてください。

電話代行の費用相場
費目 費用相場 備考
月額基本料 月額5,000~3万円 平日・日中対応のみの場合
初期費用 1万~3万円
コールオーバー料 100~150円 平日・日中対応のみの場合
オプション料 100~3,000円

また、一次受付のメインの費用となる月額基本料の相場については以下の通りです。

月額基本料の相場
月コール数 費用相場
50コール 月額5,000~1万円
100コール 月額8,000~1万5,000円
200コール 月額2万~3万円前後

一般的な相場としては、月50コールまでなら月額5,000~1万円、月100コールまでなら月額8,000~1万5,000円、月200コールまでの場合は月額2万~3万円前後(※いずれも平日・日中のみの対応の場合)。コール件数の上限を超えた場合も電話代行サービスは継続しますが、別途コールオーバー料がかかります。その他、専門的な知識が必要な場合などは、費用が高くなる傾向にあるので、事前に電話代行会社に確認しましょう。

【まとめ】一次受付の電話代行・コールセンター会社探しで迷ったらPRONIアイミツへ

本記事では、一次受付でおすすめの電話代行・コールセンター会社とその選び方などをご紹介しました。発注に失敗しないために一次受付の電話代行会社を選ぶ際のポイントとして、特に以下の5点を確認しましょう。

  • 実績があるか
  • 対応品質に問題はないか
  • サービス内容が十分か
  • 料金体系がマッチしているか
  • セキュリティ体制が整っているか

PRONIアイミツでは、電話代行サービスの費用に関するご相談はもちろん、ご要望を伺った上で最適な電話代行会社やコールセンター会社をご紹介可能です。お見積りは無料でご提供いたします。電話代行・コールセンター会社探しでお悩みの際は、ぜひお問い合わせください。

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健康食品EC運用に関するお問い合わせ対応
  • 食品店
  • 流通・小売(その他)
  • 食品・農林・水産商社
  • 専門商社
  • インターネット広告代理店
  • 酒・ワイン
  • 食品
  • 製薬
課題
電話対応のスタッフがおらず現場の人間が対応していた。 電話対応で本業の対応が疎かになり、外部にアウトソーシングする事を決意
効果
現場サイドの本業による集中により現場サイドが円滑になりスピード感もった対応が可能になり発注スピード感が改善された
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  • その他
  • 専門事務所
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課題
沖縄県の宿泊施設限定で感染予防対策の補助金が受けられる仕組みで、 除菌施工の販路拡大。 ◆短期集中で補助期限までに申請案内 ◆社内営業マン、コールスタッフのリソース不足
効果
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効果
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