多言語対応におすすめなコールセンター会社6選【2024年最新版】
あなたの発注をサポートするアイミツコンシェルジュのコールセンター(インバウンド)専門チームが、多言語対応で実力のあるコールセンター会社を、「実績」・「価格(コストパフォーマンス)」・「提案力」・「アンケート・口コミ」などの観点で徹底調査し、本当におすすめできる6社をピックアップしました。
多言語対応のコールセンター会社の紹介だけではなく、「どんな人におすすめか」「失敗しないために、どういう点に注意すべきか」などのポイントもご紹介していきます!
多言語対応に強いコールセンターサービス / 電話代行会社の一覧も併せてご覧ください。
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24時間対応可能な多言語コールセンター3選
はじめに、格安料金の多言語対応コールセンターをご紹介します。
「なるべく費用を抑えたい」とは言っても、代行料金の高い・安いだけを重視して発注先を選ぶのは危険です。どれほど費用を抑えることができても、オペレーションの質が低ければ意味がありません。料金だけでなく、これまでの取引実績なども参考にしてコールセンターを選ぶといいでしょう。
ランゲージワン株式会社
こんな人におすすめ
・幅広い言語で外国人対応をしてほしい方
・日本語、外国語ともに高いクオリティを求める方
・インフラまたはIT系の事業者
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 2015年 |
受賞歴 | 未公開 |
取引先情報 | 未公開 |
会社所在地 | 東京都渋谷区代々木4-30-3 新宿MIDWESTビル |
電話番号 | 03-6301-1001 |
株式会社ポリグロットリンク
こんな人におすすめ
・多言語コンタクトセンターの運営代行を行う会社にサポートしてほしい方
・多言語対応の事例データベースや実績に基づくアドバイスや提案を求める方
・自社運営の既存のコールセンターの多言語対応を強化したい方
予算感 | 業務内容、ご希望の対応言語、対応曜日・時間帯等により個別にお見積りをさせて頂きます。 |
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設立年 | 2017年 |
従業員数 | 30-99人 |
取引先情報 | ・倉敷市:外国人総合相談窓口(多言語コンタクトセンター) ・甲賀市:新型コロナウイルスワクチン接種予約コールセンター(多言語) ・KDDI株式会社:多言語アウトバウンドコール業務 |
会社所在地 | 東京都台東区上野7-4-9 細田ビル8F |
電話番号 | 03-6850-5933 |
株式会社JTBグローバルアシスタンス
こんな人におすすめ
・旅行関係の事業者
・多言語での外国人対応を求める方
・実績豊富な多言語コールセンターに委託したい方
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1990年 |
従業員数 | 100-499人 |
受賞歴 | 未公開 |
取引先情報 | 未公開 |
会社所在地 | 東京都千代田区岩本町2-1-18 フォロ・エム 4F・5F・9F |
電話番号 | 03-3865-4661 |
アウトバウンドも可能な多言語コールセンター
次に、24時間対応可能な多言語のコールセンター会社をご紹介します。
24時間体制の会社に依頼すれば、これまでに取りこぼしていた夜間のニーズにも応えられるため、機会損失をなくすことができるでしょう。
株式会社アジアンネット
こんな人におすすめ
・外国人スタッフの外注化を考えている方
・経験豊富なスタッフによる外国人対応を求める方
・コールセンターを活用した外国人市場開発に興味のある事業者
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1997年 |
従業員数 | 30-99人 |
受賞歴 | 未公開 |
取引先情報 | 未公開 |
会社所在地 | 東京都文京区大塚五丁目9番2号 新大塚プラザ8階 |
電話番号 | 03-3203-9611 |
格安料金の多言語対応コールセンター
最後に、アウトバウンドも可能な多言語コールセンターをご紹介します。
アウトバウンド対応に強い多言語コールセンターへ依頼すれば、外国人顧客の獲得に大きな効果を得られます。外国人観光客や日本へ移住する外国人が増えている中で今後はますます役に立つでしょう。
株式会社フォネット
こんな人におすすめ
・多言語対応コールセンターでテレビ電話の通訳サービスを利用したい方
・英語や中国語以外の多言語対応も必要な方
・外国人対応の利用シーンに応じて端末を使い分けたい方
予算感 | 月額3000円~ |
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設立年 | 1998年 |
受賞歴 | 未公開 |
取引先情報 | 未公開 |
会社所在地 | 山梨県甲府市下石田2-10-6 |
電話番号 | 055-237-1622 |
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
コールセンターの会社選びで失敗しないために
数多くあるコールセンター会社の中からあなたにぴったりの会社を探すのは大変でしょう。「コールセンターのインバウンドサービス」と言っても、対応業務や予算感などによって内容は大きく変わります。
ここで、おすすめの会社をご紹介する前に、会社選びをする上で失敗しないために押さえておくべきポイントを紹介します。
インバウンドのコールセンターと聞いて頭に思い浮かべるのは、通信販売などの電話応対だと思いますが、代行会社には他にもさまざまな業務を依頼することが可能です。
コールセンター(インバウンド)の主な業務
・受注・予約受付・・・通販会社やECサイトなどの受注・予約対応
・電話代行(一次受け)・・・事務所などの受電および折り返し対応
・クレーム・苦情対応・・・クレームやリコール処理などの対応
・緊急窓口・・・急なトラブルや不具合発生時の対応
どの業務を依頼するかで人員体制は異なりますし、内容によっては専門知識が必要な場合もあります。また、土日祝日の対応、365日24時間稼働、多言語対応かどうかでも費用の総額は大きく変動します。
『アイミツ』はコンシェルジュが日々100件以上の電話対応をしているので、特にコールセンターに関するノウハウが豊富です。最適なコールセンター会社のご紹介だけでなく、運営ノウハウなども無料で提供しておりますので、お気軽にお問い合わせください。
※コールセンターの細かい費用などに関しては『コールセンターの費用と料金相場』に詳しくまとめているので、確認してみてください。
よくある質問
コールセンターの外注でよくある質問をいくつかご紹介します。
コールセンター代行の他にどんな業務を依頼できる?
コールセンター業務に付随する、マニュアルやトークスクリプトの作成なども依頼することができます。また、小規模企業や個人事業主の方の利用が多い電話秘書やバーチャルオフィスサービス、サンクスレター等書類の送付、コールセンター機能を発注側企業内に構築するサポートをおこなっているコールセンター事業者もあります。
稼働率や応答率などの報告体制は整っている?
コールセンターの代行を依頼する際、稼働率や応答率などの業務の確認が出来るかどうかは大きなポイントと言えます。コールセンター会社の中には、こういった報告がない会社がある一方で、明瞭な報告を行うためにコールスタッフの通話音声データを証拠として提出する会社も増えてきています。中には、データベース管理機能により、顧客管理、通話録音をソフトでサービス配信しているテレマーケティング代行会社もあります。業務終了後に自動的にレポートや分析結果をまとめてくれるサービスであれば、円滑な業務改善が展開できます。このような品質管理(QC)、品質向上にもつながるシステム導入は苦情を始めとしたトラブル軽減にも繋がります。
コールセンター外注の費用相場はどのくらい?
費用相場 (1件当たりコール単価) | コールオーバー | 初期費用 | |
---|---|---|---|
<平均相場> | 150円~600円 | ー | ー |
月額固定型 | 100円〜200円 | 1件100円〜250円 | 1万5,000円〜5万円 |
従量課金型 | 300円〜1,000円 | ー | 1万5,000円〜5万円 |
月額固定型
「月額固定型」とはその名の通り月々一定の費用を支払う形式であり、あらかじめ設定したコール件数までは料金内で対応してくれます。50件や100件、500件など、ある程度まとまった件数での契約となるため、1件当たりのコール単価は比較的安いのが特徴です。業務委託の内容にもよりますが、取次ぎ対応のみの受電であれば費用相場は月額2万円程度になります。平日に一定のコール数を受電したり、夜間の緊急窓口として対応したりする契約では、多くのインバウンドのコールセンター代行会社が「月額固定型」を採用しています。
従量課金型
「従量課金型」とは「受電件数×コール単価」によって算出する料金体系です。
受電がなければ料金は発生しないため、件数が少ない場合には「月額固定型」よりも費用を抑えることができます。
費用の相場としては1コール当たり300円から1,000円程度ですが、内容の専門性や対応時間によってはさらに高い単価となることもあります。
コールセンター外注の費用相場をご紹介しました。より正確な費用を知りたい方は料金シミュレーターをご利用ください。
コールセンターの発注を検討する際に準備するべきことは?
どのような業務を委託し、どのような目標を達成したいのかを発注側企業で検討をおこなうことをおすすめします。コールセンター事業者はその情報に基づいて座席数や運営時間などのプランの提示や効率的な運用方法などのコンサルティングを行います。また発注したい期間や予算も用意すべき情報です。ざっくりした内容での依頼であればあるほど、大体の見積もりしか出ないため注意しましょう。
コールセンターの発注から運営までに必要な期間とは?
発注から開設までにはおおよそ、1.5ヵ月から3ヵ月程度の期間を要します。その間に代行先では、人材の採用や育成・設備の準備などを進めていきます。一方、自社(依頼側)でも、必要なデータやリスト、FAQの作成、受け渡しの準備を進める必要があります。コールセンターの開設には、1つの事業部の立ち上げ・小さな会社の立ち上げと変わらない工数がかかります。そのため、全てをアウトソースするという場合でも、主体的に計画を進めたり、余裕を持った準備が重要と言えます。
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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