東京のコールセンター代行会社おすすめ15選|発注者の実体験アンケート評価も掲載【2026年最新版】
東京でコールセンター代行サービスの導入を検討している企業担当者の方に向けて、東京のコールセンター代行会社を比較し、実績豊富な会社からコスト面に配慮した会社まで、おすすめの15社をご紹介します。
顧客からの問い合わせ対応は、企業にとってビジネスチャンス獲得や顧客満足度向上、商品・サービスの品質改善に繋がる、重要な業務です。しかし、人員の不足している中小企業やベンチャー企業では、対応に手を取られ、コア業務を圧迫してしまうこともあるでしょう。コールセンター代行会社に対応業務を外注することで、業務効率化やプロによる高品質な顧客対応が実現できます。
- 東京の皆様、こんなお悩みありませんか?
-
- 東京で問い合わせ対応をコールセンター代行会社に委託したいが、どの会社がいいかわからない
- 顧客の問い合わせ対応で本来の業務に集中できない、業務効率化を図りたい
- 人手不足で電話対応に手が回らず、顧客満足度低下が心配
本記事では、PRONIアイミツが保有する7万件以上の発注者アンケート結果をもとに、公式サイトの情報だけでは判断しづらい対応品質や満足度の傾向も掲載しています。 あわせて、コールセンター代行会社を選ぶ際のポイントや費用相場についても解説しているため、東京でコールセンター代行サービスを活用し、業務効率化や顧客対応品質の向上を図りたい方の参考情報としてご活用ください。
⇩更にコールセンター会社を知りたい方は、以下の記事もあわせてご覧ください。
最近の更新内容
- 2026.01.30 更新
- 株式会社ベルシステム24、株式会社Step y’s、株式会社経営管理センター、ネクストリング株式会社、グラハムコミュニケーションズ株式会社、株式会社AIサポート、株式会社ジャストファインについて、内容をアップデートしました。 ・PRONIアイミツを通して発注したユーザーの実体験アンケート結果、および評価情報を追加
東京都のコールセンターサービス / 電話代行会社の一覧も併せてご覧ください。
このページについて
- このページについて
- ページに掲載されている内容は記事作成時の情報であり、現在は変更になっている場合があります。また、ご依頼内容や納期等の条件によって案件の難易度が変化するため、当ページで紹介されている企業へご依頼される場合は自己責任にてお願いいたします。
- PRONIパートナーとは
- PRONIアイミツと記事掲載契約を締結している企業です。
東京都のコールセンター代行会社の特徴
東京都は、日本の首都であり世界有数の大都市で、多様な業種に特化したコールセンター代行会社が存在します。東京都内には人口が集中しているため、コールセンターの数も全国で最も多いことから、コールセンター代行会社は非常に競争が激しいのが事実。単純な価格競争だけでなくサポートの質やセキュリティ対策、マルチチャネル対応など、顧客のニーズに合わせた高品質なサービス提供にも注力している会社が多いことも特徴です。
コールセンターの業務とは
コールセンター代行会社にアウトソースすることができる主な業務として、大きく「インバウンド業務」「アウトバウンド業務」の2種類に分けることができます。ここでは、主な2種類の業務について詳しく紹介していきましょう。

インバウンド業務
「インバウンド業務」とは、顧客や利用者からかかってきた電話に対応する業務を指します。電話以外にも、メールやチャットなどの問い合わせ対応も、インバウンド業務に含まれます。以下は、インバウンド業務における主な内容です。
-
- 商品やサービスの受注
- 予約や問い合わせへの対応
- カスタマーサポート、テクニカルサポート
- ヘルプデスク
- キャンペーンなどの応募対応業務 など
アウトバウンド業務
「アウトバウンド業務」とは、インバウンド業務とは逆に、企業が顧客や見込み客に対して積極的に連絡を取る方法で行われる業務を指します。
アウトバウンド業務は、企業の売り上げや顧客基盤の拡大に直接的に寄与する重要な業務であり、マーケティングや営業活動の一環として広く活用されています。以下は、アウトバウンド業務の主な内容です。
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- テレアポ業務
- 新商品やキャンペーンのPR
- 各種市場調査
- 未納料金の催促 など
東京でコール単価が格安のおすすめコールセンター代行会社4選
まずはじめに、東京でコール単価が安いコールセンター代行会社をご紹介します。東京でコール単価が格安のおすすめの会社は、グラハムコミュニケーションズ株式会社、セントラル・アイ株式会社などの4社です。業務品質の高さだけではなく、コストパフォーマンスの高さを重視したいと考えている方は、ぜひ参考にしてください。
グラハムコミュニケーションズ株式会社
こんな人におすすめ
・顧客開拓からリスト獲得、受注代行、マネタイズまで行ってほしい方
・低価格で安定したサービスを提供するコールセンターを求める東京の方
・営業代行だけでなくカスタマーサポート活用・導入支援が必要な方
-
大手アパレルECサイトCS(to C)業務クレーム対応代行出典:大手アパレルECサイト -
新電力運営会社のCS業務クレーム対応代行 -
インターネットプロバイダCS業務クレーム対応代行
ユーザーが満足!と回答したポイント(アンケート結果)
対応・レスのスピードが早い
金額など希望に合致した
熱意があり親身・丁寧である
要望のハードルが高い内容でしたが、実現に向けて真摯に検討してもらえた点が好印象でした。
PRONIアイミツ編集部レポート
グラハムコミュニケーションズ株式会社は、要望の難易度が高いケースでも、実現可能性を前提に検討を重ねる姿勢が評価につながっています。条件整理から提案までの過程で、依頼内容の背景や目的を踏まえた具体的な対応案を示し、判断しやすい提案につなげている点が特徴です。営業代行やカスタマーサポートを一貫して担ってきた経験が、柔軟な設計力やコスト面の調整力に反映され、依頼内容と条件の両立を図れるパートナーとして評価されているといえるでしょう。
※2019年10月~2025年11月PRONIアイミツを利用したカスタマーのアンケート回答結果
| 予算感 | 要問い合せ |
|---|---|
| 設立年 | 2019年 |
| 従業員数 | 100-499人 |
| 会社所在地 | 東京都文京区後楽2−3−21 住友不動産飯田橋ビル11F |
| 電話番号 | 03-6300-4344 |
株式会社ジャストファイン
こんな人におすすめ
・急遽コールセンターを設置する必要が生じた企業の方
・低価格で安定した電話対応および発生するデータ入力などを処理してほしい方
・東京でコールセンターを設置して問い合わせ窓口や営業を強化したい方
-
インバウンド業務/受注全般・問い合わせ対応業務クレーム対応代行 -
インバウンド業務/通販健康食品(定期購入・解約抑止)電話代行 -
アウトバウンド業務/通販休眠顧客掘り起こし電話代行
ユーザーが満足!と回答したポイント(アンケート結果)
熱意があり親身・丁寧である
対応・レスのスピードが早い
初期のやり取りから対応が早く、スムーズに話を進められて感謝しています。
依頼内容・意図をしっかり理解している
求めていた内容を踏まえたうえで柔軟にすり合わせてもらえ、安心して任せられました!
PRONIアイミツ編集部レポート
株式会社ジャストファインは、提示条件に対して付加価値を上乗せした提案を行い、判断しやすい形に整理して提示している点が特徴です。要件の意図をくみ取ったうえで内容を簡潔に説明し、初期段階からスピード感を持って対応している点が評価につながっています。コールセンター特化の人材供給力やBPO運営の知見が、提案の具体性や安定稼働を見据えた設計に反映されており、委託開始後まで見通した進め方ができる企業といえるでしょう。
※2019年10月~2025年11月PRONIアイミツを利用したカスタマーのアンケート回答結果
| 予算感 | ・1ブース:30万円~ ※稼働時間によりご料金の調整は可能 |
|---|---|
| 設立年 | 2018年 |
| 従業員数 | 100-499人 |
| 会社所在地 | 東京都新宿区西新宿8-1-2 PMO西新宿13階 |
| 電話番号 | 03-5331-3770 |
セントラル・アイ株式会社
こんな人におすすめ
・費用を抑えながら高品質なサービスを受けたい方
・東京都でコールセンター業務を依頼したい方
・全国で秘書代行サービスを利用したい方
| 予算感 | 月額業務量:8,500円(税抜)~ |
|---|---|
| 設立年 | 1967年 |
| 従業員数 | 100-499人 |
| 会社所在地 | 東京都渋谷区代々木2-2-13 新宿TRビル2階 |
| 電話番号 | 03-5308-0777 |
電話秘書代行合同会社
こんな人におすすめ
・費用はもちろん、品質にも妥協できない東京都の方
・コールセンター代行業務で出来る限り費用を抑えたい方
・コールセンター代行業務の依頼を検討している東京都の企業
| 設立年 | 2001年 |
|---|---|
| 従業員数 | 10-29人 |
| 会社所在地 | 東京都文京区千石4-44-8 |
| 電話番号 | 03-6275-0110 |
「自社にあった会社が見つからない」「会社選びに時間が割けない」とお悩みの方は、お気軽に「PRONIアイミツ」にお問い合わせください。数あるコールセンター会社からあなたの要望にあった会社をピックアップして無料でご紹介いたします。
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
東京の30年以上の実績を誇る老舗コールセンター代行会社4選
続いては、東京の30年以上の実績を持つ老舗のコールセンター代行会社をご紹介します。東京でおすすめの実績豊富な老舗の会社は、株式会社テレマートジャパン、株式会社ベルシステム24、株式会社テレコメディア、株式会社NTTネクシアの4社です。実績豊富な会社に依頼すれば、確かなノウハウを活かして自社にマッチしたコールセンターを実現できるでしょう。
株式会社テレマートジャパン
こんな人におすすめ
・顧客対応の品質を維持しながら、業務負担を軽減したい方
・夜間や土日祝日にも対応できるヘルプデスクを探している方
・専門知識が求められる問い合わせ対応に課題を感じている方
| 予算感 | ・平日(9時~17時対応)月額8万円~ ・夜間対応窓口 月額10万円~ ・24時間対応 月額20万円~ |
|---|---|
| 設立年 | 1991年 |
| 従業員数 | 30-99人 |
| 取引先情報 | ・愛知県名古屋市「株式会社ヴィレッジヴァンガードコーポレーション(小売) ・神奈川県横浜市「ブルーマチックジャパン株式会社」(専門商社) |
| 会社所在地 | 東京都渋谷区富ケ谷1-3-16 クレッシェンドビル3F |
| 電話番号 | 03-3465-1300 |
株式会社ベルシステム24
こんな人におすすめ
・東京都で老舗のコールセンター会社に依頼したい方
・コールセンターを活用して会社の課題を解決したい方
・現状のコールセンター業務運営に不満を感じている方
-
全日空商事株式会社の問い合わせ対応代行問い合わせ対応代行出典:全日空商事株式会社 -
キャンペーン事務局電話代行
-
多言語対応電話代行
ユーザーが満足!と回答したポイント(アンケート結果)
対応・レスのスピードが早い
忙しい時期でも迅速に対応いただき、業務を止めずに進められた点が助かりました。
依頼内容・意図をしっかり理解している
要望を丁寧にくみ取ろうとする姿勢が伝わり、安心してやり取りを進めることができました。
熱意があり親身・丁寧である
要望に対して新たな提案をいただくなど、前向きで親身な営業対応が好印象でした。
PRONIアイミツ編集部レポート
株式会社ベルシステム24は、アンケートの回答では対応・レスポンスの速さを評価する声が多く寄せられています。依頼内容に対して丁寧なヒアリングを行い、要望に沿う形で調整や提案を進めようとする姿勢が好評で、初期対応の安心感につながっています。
24時間365日対応の運営体制や、長年にわたる大規模運用の実績も、こうした評価を裏付ける要因と言えるでしょう。緊急性の高い問い合わせ対応や、安定した業務運用を求める企業にとって、信頼できるパートナーとして検討しやすい存在です。
※2019年10月~2025年11月PRONIアイミツを利用したカスタマーのアンケート回答結果
| 予算感 | お客様のご予算に応じたご提案をいたします |
|---|---|
| 設立年 | 1982年 |
| 従業員数 | 1000人以上 |
| 会社所在地 | 東京都港区虎ノ門4丁目1番1号 神谷町トラストタワー6階 |
| 電話番号 | 03-6733-0024 |
株式会社テレコメディア
こんな人におすすめ
・多言語コールセンター代行を依頼したい方
・コールセンター業務では質を重視する方
・東京都の老舗のコールセンターに依頼したい方
-
株式会社ファンケルの受注代行問い合わせ対応代行出典:株式会社ファンケル -
株式会社バスクリンのカスタマーサポート代行カスタマーサポート代行出典:株式会社バスクリン -
花王株式会社のメール対応代行メール対応代行出典:花王株式会社
| 設立年 | 1981年 |
|---|---|
| 従業員数 | 1000人以上 |
| 会社所在地 | 東京都豊島区高田3-37-10 |
| 電話番号 | 03-5952-2000 |
株式会社NTTネクシア
こんな人におすすめ
・東京で実績豊富な大手コールセンター代行会社に依頼したい方
・デジタル技術の導入により顧客対応を効率化したい方
・オペレーターの応対診断で顧客対応品質を改善したい方
-
住信SBIネット銀行 株式会社のカスタマーサポート代行カスタマーサポート代行出典:住信SBIネット銀行 株式会社 -
町田市のカスタマーサポート代行予約受付代行出典:町田市 -
電気通信産業労働者共済生活協同組合のカスタマーサポート代行カスタマーサポート代行出典:電気通信産業労働者共済生活協同組合
| 予算感 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 設立年 | 1986年 |
| 受賞歴 | ・The Contact Center World Awards 2007世界大会:ベストトレーナー部門・金賞受賞 ・The Contact Center World Awards 2012世界大会 アジア・パシフィック大会:コンタクトセンター部門・金賞・銀賞受賞 ・全国電話応対コンクール:優勝・優秀賞を数多く受賞 |
| 取引先情報 | ・東京都港区「住信SBIネット銀行株式会社」(金融) ・東京都町田市「町田市」(地方公務) ・東京都千代田区「電気通信産業労働者共済生活協同組合」(組合) ・神奈川県横浜市「横浜市」(地方公務) |
| 会社所在地 | 東京都港区虎ノ門3丁目8番21号 |
| 電話番号 | 011-212-1111 |
東京でインバウンド業務に強いコールセンター代行会社3選
続いて、東京でコールセンターのインバウンド業務に強いコールセンター代行会社をご紹介します。東京のインバウンド業務でおすすめの会社は、株式会社スカパー・カスタマーリレーションズ、株式会社Step y’s、株式会社オフィスジャパンの3社です。
株式会社スカパー・カスタマーリレーションズ
こんな人におすすめ
・東京都でインバウンド業務に強いコールセンター代行を探している方
・EC・通販事業者で、注文受付から倉庫連携まで一貫して任せたい方
・業務改善・応対品質向上を目指す方
-
衛星放送スカパー!カスタマーセンター電話代行
-
非対面・営業対応電話代行 -
受注対応(インターネット・ギフト企業)電話代行
| 予算感 | 業務内容や業務量、工数を確認した上で御見積 ※簡易的な業務であれば、200件で20万円程度で提供 |
|---|---|
| 設立年 | 2000年 |
| 従業員数 | 100-499人 |
| 会社所在地 | 東京都品川区上大崎3-1-1 JR東急目黒ビル8F |
| 電話番号 | 0120-056-108 |
株式会社Step y’s
ユーザーが満足!と回答したポイント(アンケート結果)
安心・信頼出来る
対応・レスのスピードが早い
質問へのレスポンスが迅速で、必要な情報を整理して共有してもらえたため、やり取りがスムーズに進みました。
提案力または企画力があり納得できる
こちらの質問意図を踏まえたうえで、提案をもらえたため納得感がありました
PRONIアイミツ編集部レポート
株式会社Step y’sは問い合わせに対する初動の早さと、内容を踏まえた具体的な提案力を評価する声が見られます。特に、質問へのレスポンスや説明の分かりやすさに言及する意見が寄せられており、やり取りの段階から安心感を持てた様子がうかがえます。24時間365日体制で管理業務を支えてきた運営経験が、状況を想定した実践的な提案につながり、信頼につながっているといえるでしょう。
※2019年10月~2025年11月PRONIアイミツを利用したカスタマーのアンケート回答結果
| 予算感 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 設立年 | 2014年 |
| 会社所在地 | 東京都中央区日本橋3丁目2-14新槇町ビル別館第一 2階 |
| 電話番号 | 03-4455-9038 |
株式会社オフィスジャパン
こんな人におすすめ
・東京都で24時間インバウンドに対応できる会社をお探しの方
・アウトバウンドも組み合わせて委託したい方
| 予算感 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 設立年 | 1990年 |
| 従業員数 | 100-499人 |
| 取引先情報 | 契約実績18000社以上 |
| 会社所在地 | 東京都目黒区目黒本町4丁目16番7号 サンワールドビル |
| 電話番号 | 0120-015-231 |
東京でアウトバウンド業務に強いコールセンター代行会社4選
ここからは、東京でコールセンターのアウトバウンド業務に強いコールセンター代行会社をご紹介します。東京でアウトバウンド業務におすすめの会社は、株式会社AIサポート、株式会社経営管理センターなどの4社です。アウトバウンド業務に強いコールセンター会社を選ぶことで、販売促進の効果を高め、ビジネスの成長につなげる効果を期待できるでしょう。
株式会社AIサポート
こんな人におすすめ
・費用対効果の高いコールセンター運営を実現する会社のサポートが必要な方
・アポイントの獲得や顧客集客に強いコールセンターを導入したい方
・東京で多言語対応のコールセンターサービスの利用を検討している方
-
格安SIMカスタマーセンター電話代行
-
マーケティング業務電話代行
-
リレーション営業(アウトバウンド)受注代行
ユーザーが満足!と回答したポイント(アンケート結果)
対応・レスのスピードが早い
初期のやり取りからレスポンスが早く、テンポよく進められました。
依頼内容・意図をしっかり理解している
条件に対して一段踏み込んだ提案があり、説明も整理されていてとても理解しやすかったです。
熱意があり親身・丁寧である
対応が丁寧で、やり取りを通じて安心して相談できると感じました!
PRONIアイミツ編集部レポート
株式会社AIサポートは、提示条件に対して、単なる要望対応にとどまらず付加価値を加えた提案を行っている点が特徴です。依頼内容の意図を正確に整理したうえで、説明を簡潔にまとめ、初動からスピード感を持って進めている姿勢が評価につながっています。コンタクトセンター運営からシステム開発、AI活用までを内製で担う体制が、実行性と安定稼働を見据えた提案を可能にしているといえるでしょう。
※2019年10月~2025年11月PRONIアイミツを利用したカスタマーのアンケート回答結果
| 予算感 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 設立年 | 2016年 |
| 従業員数 | 100-499人 |
| 会社所在地 | 東京都豊島区池袋二丁目9番4号 池袋MS ビル6階、7階 |
| 電話番号 | 03-5927-8732 |
株式会社経営管理センター
こんな人におすすめ
・さまざまな業種の営業アウトバウンドを手がける東京の会社にサポートしてほしい方
・実績豊富な会社にコールセンターの立ち上げと業務サポートを依頼したい方
・業務の改善・維持の取り組みや、規模や期間を問わずBPO案件の対応を望む方
-
公務員共済の火災共済についてのお問合せセンター業務問い合わせ対応代行 -
通信教育会社のeラーニングサポート業務電話代行 -
健康茶の通販受注センターならびにお問い合わせ受付センターならびに製品配送センター受注代行
ユーザーが満足!と回答したポイント(アンケート結果)
依頼内容・意図をしっかり理解している
知見を踏まえた説明があり、とても理解しやすく助かりました!
提案内容や見積についても前提条件を踏まえて整理されており、検討しやすい情報提供だったと感じました。
対応・レスのスピードが早い
やり取り全体を通じて、スピード感がありながらも誠実な対応がとてもよかったです。
熱意があり親身・丁寧である
社内での提案に向けた段階でしたが、状況を踏まえて丁寧に話を聞いてもらえ感謝しています。
PRONIアイミツ編集部レポート
株式会社経営管理センターは、相談内容を丁寧に受け止めながらも、スピード感をもって対応する姿勢が評価されています。また、要望や前提条件を正確に整理したうえで、状況に応じた情報提供や実務的な助言を行う点に言及する声も見られます。業務改善やコールセンター運営を長年にわたり支援してきた実績が、現場を見据えた判断や提案力につながっており、安心して相談できるパートナーとしての信頼性を高めています。
※2019年10月~2025年11月PRONIアイミツを利用したカスタマーのアンケート回答結果
| 予算感 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 設立年 | 1967年 |
| 従業員数 | 100-499人 |
| 会社所在地 | 東京都港区東麻布1丁目28番13号(NX商事麻布ビル2F) |
| 電話番号 | 03-5545-3820 |
ネクストリング株式会社
こんな人におすすめ
・東京都でアウトバウンドのコールセンター代行業務を依頼したい方
・東京都で士業専門電話代行を依頼したい方
・24時間356日対応可能なコールセンターを探している方
-
マッチングアプリのカスタマーサポート業務クレーム対応代行 -
マンションやアパートに設置している通信設備に関してのお問い合わせ対応問い合わせ対応代行 -
ECサイトで販売しているペットフードのお客様窓口問い合わせ対応代行
ユーザーが満足!と回答したポイント(アンケート結果)
依頼内容・意図をしっかり理解している
対応・レスのスピードが早い
レスポンスが早く、最初のやり取りから必要な情報を明確に提示してもらえて感謝しています。
熱意があり親身・丁寧である
限られた時間の中でも、料金体系を含めて分かりやすく説明してもらえた点が印象的でした。
サービス内容も魅力的で、説明や対応も丁寧でした。
PRONIアイミツ編集部レポート
ネクストリング株式会社は提案時の情報整理と説明の明確さが、高評価につながっています。料金体系や対応範囲を早い段階で提示し、判断に必要な材料を過不足なく共有する姿勢を称賛する声が見られます。声優や俳優を起用した独自のコールセンター運営と、長年の業界経験に基づく理解力が、依頼内容を正確に捉えた提案を可能にしており、初期対応の質が信頼形成につながっていると感じました。
※2019年10月~2025年11月PRONIアイミツを利用したカスタマーのアンケート回答結果
| 予算感 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 設立年 | 2018年 |
| 従業員数 | 100-499人 |
| 会社所在地 | 東京都文京区関口1丁目24−8 東宝江戸川ビル4階 |
| 電話番号 | 03-4589-9999 |
株式会社Dグロース
こんな人におすすめ
・営業のアポイントに割けるリソースがない東京都の企業
・社内での営業活動がうまくいかず、効率的にリソースを分散したい方
・東京でアウトバウンドのコールセンター代行を依頼したい方
| 予算感 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 設立年 | 2009年 |
| 従業員数 | 10-29人 |
| 会社所在地 | 東京都千代田区九段南3-2-5 ハトヤ九段ビル4F |
| 電話番号 | 03-5210-7651 |
コールセンター代行に外注するメリット
コールセンター代行サービスを利用するメリットは以下の通りです。それぞれ詳しく紹介していきます。

コスト削減
自社でコールセンターを運営する場合、設備投資やシステムの導入、スタッフの採用・育成にかかるコストが発生します。しかし、外部に委託することで初期投資や人件費の負担軽減が可能です。また、繁忙期などの業務が集中するタイミングだけ依頼するなど、費用を調整することができるのもコスト削減につながるメリットと言えるでしょう。
品質・顧客満足度向上
顧客への問い合わせ対応には、それなりの知識やノウハウが必要です。コールセンター会社へ委託することで、専門的なトレーニングを受けたスタッフの対応が実現するため品質の向上が望めるでしょう。
また、コールセンター会社では最新の技術やシステムを導入しており、効率的な業務運営により迅速な顧客対応が可能です。さらに、24時間365日対応の窓口であれば、顧客はいつでも問い合わせできます。
コールセンター会社による高品質で迅速な対応、柔軟な窓口運営で顧客満足度の向上を狙えます。
コア業務に集中でき効率化・生産性向上が叶う
コールセンター業務を委託することで、企業は自社のリソースをコア業務に集中させることができるのも大きなメリットです。営業部門であれば、アポイント獲得の業務を委託することにより、営業戦略の立案や既存顧客への提案に力を入れることができるでしょう。社内の業務負荷が軽減され、効率的な運営や生産性の向上に繋げられ、企業の競争力を高めることができます。
BCP対策
企業のBCP(事業継続計画)対策においても大きなメリットがあります。災害やシステム障害などの緊急事態が発生した場合でも、委託先の複数拠点やバックアップ体制により、顧客対応を中断することなく継続可能です。自社での対応が困難な際でも、委託先が迅速に代替手段を講じることで、顧客への影響を最小限に抑えることができます。事業の信頼性や安定性の向上も実現できるでしょう。
【PRONIアイミツのコンシェルジュより一言】
コールセンター業務を委託することによるデメリットとしては、社内にノウハウが蓄積できないといった点があります。
対応業務の方法はもちろん、どういった問い合わせやクレームが多いのかといった情報も、委託先に蓄積されます。
このような点は、委託先とコミュニケーションを密に行うことや、業務マニュアルなどの帰属先を発注元とすることで、ある程度回避することができるでしょう。
コールセンター代行会社の選び方
次に、コールセンター代行会社選びで失敗しないために、優良な会社を選ぶ際のポイントを解説します。東京のコールセンター代行会社はさまざまな特徴がありますが、自社のニーズにマッチするかはしっかりと確認しましょう。以下が、コールセンター代行会社を選ぶ際の主なポイントです。
対応できる業務内容や業種の確認
コールセンター会社によって、得意とする業務や業種は異なるため、自社のニーズに合ったサービスを提供できるかどうかは、非常に重要です。
問い合わせやクレーム対応などのインバウンド業務、テレマーケティングや市場調査などのアウトバウンド業務はもちろん、24時間対応や外国語対応などもしっかり確認しましょう。
また、自社が専門知識が必要な業種・業界の場合は、対応可能か確認が必要です。例えば、IT業界では技術的な問い合わせに応えるため、オペレーターはある程度の知識が必要です。その他、医療や金融、士業、不動産など、専門性の高い応対が必要な業種・業界の場合は、実績やノウハウがあるか確信し、対応可能か判断することをおすすめします。
料金体系がマッチしているか
コールセンター会社の料金体系は、会社や利用するサービスによって異なります。自社のニーズや予算にマッチしているか、判断するのが重要です。
料金体系は主に、「従量課金型」「月額固定型」「成果報酬型」に分類されます。

従量課金型は、顧客対応の件数や通話時間に応じて費用が発生します。コールセンターの利用が少ない時期には、コストを安く抑えられますが、対応量が多い繁忙期には費用が増大する可能性があるため注意が必要です。
一方、月額固定型は、一定の月額料金を支払う形式で、対応件数や通話時間に関係なく固定の料金が発生します。予め対応件数などを決めていることが多く、コストを予測しやすく、長期的に安定したコールセンター運営が可能です。
また、成果報酬型は、アウトバウンド業務でよく利用される料金体系です。アポイント獲得や受注数といった、成果を得た際に費用が発生します。
業務量や予算に応じて、最適な料金体系を選ぶことが、コスト削減や業務効率化に繋がります。また、料金だけでなく、サービスの質や対応力も考慮するのも重要です。具体的な料金相場や各社のプランを比較し、自社に最適な選択をしましょう。
対応品質は十分か
顧客との接点であり、電話応対で直接コミュニケーションを取ることもあるコールセンターは、企業の印象を大きく左右します。そのため、オペレーターの対応品質は非常に重要なポイントです。どのような人材を活用しているのか、オペレーターの教育や研修体制が整っているかなど、しっかりと確認しましょう。
また、報告内容の詳細さや、顧客からのフィードバックを反映する仕組みがあるかも重要です。迅速な報告体制や状況を確認できるシステムの導入などを、確認するとよいでしょう。サービス導入後のフォローがしっかりしている点も、安心できる材料になるので、チェックすることをおすすめします。
導入後のサポートがあるか
コールセンター代行サービス導入にあたっては、利用後に対応してほしい要件が変わったといったケースは珍しくありません。そういった際に、柔軟で適切な対応ができるかは、コールセンター会社のサポート力次第です。価格を抑えた代行会社の場合、なかなか難しい可能性もありますが、事前に確認し判断しておくと、導入後の認識のズレを未然に防ぐことができるでしょう。
【PRONIアイミツのコンシェルジュより一言】
プラン変更がスムーズに行えることも非常に重要なポイントです。問い合わせ窓口が、メールやチャットに限られていると、プラン変更がすぐに進まないだけでなく、代行会社とのコミュニケーションに負担がかかってしまいます。どのような連絡手段が用意されているか確認しましょう。
セキュリティ体制が整っているか
コールセンター代行では、顧客の個人情報などの機密データを扱うため、情報漏洩のリスクを最小限に抑えるための対策が求められます。入退管理システムや監視カメラの設置、Pマークの取得の確認、秘密保持契約の締結について確認しておきましょう。
【PRONIアイミツのコンシェルジュより一言】
コールセンターの業者選びにお悩みの方は、特に、上記5つのポイントに注意しながら見比べてみてください。
その他、コールセンター代行会社には、自社の自動化システムなどの製品やサービスを提供している企業も存在します。そういった自社プロダクトを主軸に置いた提案のみを行う会社には、注意が必要です。 サービスの幅が限定されるだけでなく、プロダクトに依存する可能性が高く、業務を移行したい場合の障壁となる可能性が高いでしょう。
コールセンター代行会社の費用相場
コールセンター代行会社の料金体系については、前述紹介した通りです。ここでは、コールセンター代行で、特に活用されるインバウンド業務を外注した際の費用相場を以下の通り紹介します。

費用にはコール対応以外に、人材確保や教育、マニュアル作成などにかかる初期費用や最低限の月額基本料が発生するのが一般的。従量課金型においても、基本料金が含まれることが多いです。
また、月額固定型においては、決めた件数以上の対応を行うことによってコールオーバー費用が発生するので、把握しておきましょう。
【まとめ】東京のコールセンター代行会社選びで迷ったらPRONIアイミツへ
本記事では、東京でおすすめのコールセンター代行会社やその選び方をご紹介しました。発注に失敗しないためにコールセンター会社を選ぶ際のポイントである、以下の5点を確認しましょう。
-
- 対応できる業務内容や業種の確認
- 料金体系がマッチしているか
- 対応品質は十分か
- 導入後のサポートがあるか
- セキュリティ体制が整っているか
PRONIアイミツでは、コールセンター代行サービスの費用に関するご相談はもちろん、ご要望を伺った上で最適なコールセンター代行会社をご紹介可能です。お見積りは無料でご提供いたします。東京のコールセンター代行会社探しでお悩みの際は、ぜひお問い合わせください。
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
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