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不動産業界のコールセンター代行でおすすめの会社5選!費用や選び方も解説【2024年最新版】

更新日:2024.01.24

不動産業界でコールセンターを設けたいが、不動産知識が必要なケースもありコールセンターで対応できるか不安とお考えの方も多いでしょう。そこでおすすめなのが、不動産業界への対応実績が豊富なコールセンター代行会社です。不動産業界への対応実績があれば、不動産へのノウハウがあるスタッフが在籍がしているケースが多いのでスムーズに対応してくれます。

この記事では10万件以上の利用実績をもつ発注業者比較サービスアイミツが、実績や格安依頼が可能な会社を基準に不動産業界でおすすめのシステム開発会社を厳選!
効果的な運用方法なども解説。システム開発会社選びにお悩みの方はぜひ参考にしてください!

PRONIコンシェルジュ 中村
PRONIコンシェルジュ 中村

アイミツコンシェルジュの中村です。
コールセンター会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でコールセンター会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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不動産業界でコールセンターを効果的に運用する秘訣とは

不動産は1つひとつが高額であるため、問い合わせやクレーム対応などに対してコールセンター業務でも繊細な対応が求められるだけでなく、入居者からの問い合わせにはスピーディな対応が求められるという側面があります。

電話対応時のスピード・質によって契約の成否が左右されることも多々あり、入居者への対応品質が低い場合は、より大きなクレームに発展する可能性も高まってしまうでしょう。

そのため、コールセンター業務では不動産業界に精通した知識や経験が求められることから、不動産業界での実績が豊富な会社を選んでおくことがおすすめです。会社選びの際には提供サービスを細かく確認し、自社が求めるサービスをカバーしているか否かをじっくり吟味しておきましょう。

コールセンター会社の選び方

コールセンター会社を選ぶポイントを3つご紹介します。

・得意分野
インバウンドやアウトバウンド、テレマーケティングなど、会社によって得意分野はさまざまです。依頼する業務内容に強みのある会社を選びましょう。

・セキュリティ
コールセンターでは社内の情報や顧客情報を扱うため、セキュリティに関するガイドラインやPマーク・ISO・ISMS等の取得有無も確認しておきましょう。

・専門性
専門的な製品・サービスを取り扱っている場合は、専門性の高い内容にも対応可能なコールセンターを選ぶことをおすすめします。

さまざまな特徴を持つコールセンター会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。会社選びでお悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

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不動産業界向けで実績のあるコールセンター会社3選

不動産業界向けで実績のあるコールセンター会社を確認していきましょう。BtoB業務の実績が豊富なのか、それともBtoC業務が得意なのかなど、コールセンター会社の得意分野を把握し、自社との相性を見極める参考材料にしてください。

AAAコンサルティング株式会社

AAAコンサルティング株式会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:AAAコンサルティング株式会社 https://www.aaa-c.jp/

こんな人におすすめ ・不動産業界での実績が豊富なコールセンターをお探しの方
・賃貸物件に強い会社をご希望の方

AAAコンサルティングは、不動産専門のコールセンターサービスを提供している会社です。大手上場企業含む多数の会社に提供してきた実績を持ちます。
提供サービスの特徴は、不動産管理のプロが賃貸不動産に特化したコールセンターを運用し、賃貸物件に関する問い合わせ対応を幅広くサポートできる点。空室確認・物件資料送付・内見案内・申込書類受領・受電報告書の作成など、物件への問い合わせから物件契約完了までをワンストップで対応します。

予算感 要問い合わせ
設立年 2012年
会社所在地 東京都中央区新川一丁目17番18号 白鹿茅場町ビル7F

エスティーメンテナンス株式会社

エスティーメンテナンス株式会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:エスティーメンテナンス株式会社 https://www.amenity-net.co.jp/stm/

こんな人におすすめ ・不動産知識に精通したスタッフが充実している会社をご希望の方
・24時間365日対応のコールセンターをお探しの方

エスティーメンテナンスは、30年を超える賃貸管理業のノウハウを活かして、設備トラブルから入居者の要望に至るまで幅広い問い合わせに応対するコールセンターサービス「アクセス24」を提供しています。
これまでの導入実績は契約者数400社・契約戸数63万戸と実績は抜群。不動産知識に精通したオペレーターを揃えるだけでなく、定期研修や現場研修を充実させることにより、多種多様な問い合わせへのスピーディかつ適切な対応を実現します。

予算感 要問い合わせ
設立年 1996年
従業員数 100-499人
会社所在地 千葉県千葉市美浜区中瀬1-9-1 スターツ幕張ビル9F
電話番号 043-274-1355

株式会社リロクリエイト

株式会社リロクリエイトのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社リロクリエイト https://www.relocreate.co.jp/

こんな人におすすめ ・不動産業界での実績が豊富なコールセンターをお探しの方
・営繕業者の手配に強いコールセンターをご希望の方

掲載実績・事例(1件)

リロクリエイトは、不動産向けに住まいのトラブルに特化したサービスを30年以上にわたって提供している会社です。契約者数500社・受託戸数120万戸と豊富な実績を誇ります。
コールセンターサービスについては、賃貸物件のトラブルや入居者からのクレームに24時間365日対応するコールセンター業務代行サービスを提供。全国9,000拠点の協力工事店ネットワークを活かし、電話応対だけでなく迅速に営繕業者を手配できる点が大きな強みです。

予算感 要問い合わせ
設立年 2002年
従業員数 30-99人
会社所在地 東京都新宿区新宿4丁目2番18号 光風ビル
電話番号 03-5312-8717

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不動産業界向けで格安なコールセンター会社2選

不動産業界向けで格安なコールセンター会社を紹介します。不動産関連のコールセンター業務は多岐にわたりますが、提供サービスを限定することでコストを軽減できる余地があるでしょう。

アフターコールナビパートナー合同会社

アフターコールナビパートナー合同会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:アフターコールナビパートナー合同会社 https://tel-think.com/wp/

こんな人におすすめ ・格安の不動産向けコールセンターサービスをお探しの方
・年中無休での対応をご希望の方

アフターコールナビでは、不動産販売・賃貸管理など不動産会社向けの電話代行サービスを月額基本料金2万円(税抜)~という格安価格で提供。空き巣被害・水漏れ・設備故障・鍵トラブルなど、入居者から寄せられる各種トラブルを年末年始・祭日でも追加費用なしで365日コールセンターが応対します。
さらに、電話による問い合わせ対応だけでなく、空室状況・内見案内、緊急時の電話急行サービスなど、幅広いサポートが充実している点も魅力です。

予算感 不動産向け電話代行:基本料金月額2万円(税抜)~
設立年 1998年
会社所在地 東京都江東区有明3-7-26有明フロンティアビルB棟9階
電話番号 03-4588-2707

株式会社ハートライン

株式会社ハートラインのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社ハートライン https://www.h-line.co.jp/call/

こんな人におすすめ ・予算に合わせて提案してくれるコールセンター会社をお探しの方
・不動産業界の知識が豊富な会社をご希望の方

掲載実績・事例(12件)

ハートラインは、24時間365日対応の不動産会社・不動産会社向けコールセンター代行サービスを低コストで提供している会社です。一時受付、時間外・休日対応、秘書代行など幅広い領域をサポートできるだけでなく、社内に住宅系コールセンターを併設。オペレーターが複数企業の受電をシェアしながら担当することで大幅なコストダウンを実現しています。
さらに、IVR(自動音声応答)を活用したコスト削減方法をはじめ、業務内容・対応時間・月間の電話件数に合わせて希望予算に応じ提案可能です。

予算感 不動産向けコールセンター代行例料金例:365日対応月額3万円
設立年 2003年
従業員数 30-99人
会社所在地 宮城県仙台市若林区鶴代町4番30号
電話番号 022-355-8160

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相場・料金

コールセンターにかかる費用は、インバウンドかアウトバウンドかによっても異なります。
例えばインバウンドでは1件あたりの平均コール単価は150~600円程度ですが、料金体系が月額固定型か従量課金型かによっても変わるもの。そのほか、1万5,000~5万円程度の初期費用がかかることもあるので、依頼する前に確認しておくといいでしょう。

「発注前にコールセンターの費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「コールセンターの平均費用と料金相場」の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】コールセンター会社選びで迷ったらアイミツへ

コールセンター会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

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「多すぎて選べない……」


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発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
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  • 専門事務所
  • ホテル・旅館
課題
沖縄県の宿泊施設限定で感染予防対策の補助金が受けられる仕組みで、 除菌施工の販路拡大。 ◆短期集中で補助期限までに申請案内 ◆社内営業マン、コールスタッフのリソース不足
効果
◆早期売上を達成 ◆案件獲得までが早かった ◆補助金申請の日が決まっておりそれまでに全施設へのアプローチに間に合った ◆補助金を活用した除菌施工でクライアントのコスト削減が実現
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  • 建設・工事
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  • サービス(その他)
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課題
◆社内リソース不足 ◆早期案内 ◆コールスタッフのモチベーション低下
効果
◆業務効率化 ◆組織改善
【センドバック対応サポート】修理品交換対応
  • 食品店
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  • 食品・農林・水産商社
  • アパレル
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出典:非公開
課題
タブレット端末の故障修理受付を電話受付+修理センドバック対応をしてもらえる企業を選定。
効果
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