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土曜日対応|コールセンター実績・事例一覧(156件)

土曜日対応|コールセンター実績・事例一覧

土曜日対応のコールセンター実績156件をアイミツデータベースの中からご紹介致します。

検索結果156 3ページ目(41〜60件)

【601万円~1000万円】 電話1本で予約されるか、二度と来ないかが決まる。美容医療の現場で、声の温度を整えた話

電話1本で予約されるか、二度と来ないかが決まる。美容医療の現場で、声の温度を整えた話
業界
  • 自動車販売
  • 医薬品販売
  • ITインフラ
  • 通信
  • ゲーム
  • 商社(その他)
  • 医療機器商社
  • 出版
  • 広告・出版・マスコミ(その他)
  • 銀行・信金・信用組合
  • 官公庁・公社・団体
  • 電気製品
  • 自動車・輸送機器
  • サービス(その他)
  • ブライダル
  • 専門事務所
  • ペット・動物
  • 旅行
発注元規模
500人〜1,000人未満
納期
4週間
オプション業務
  • 24時間対応
  • 夜間対応
  • 土曜日対応
  • 日曜日対応
  • 年末年始対応
  • 多言語対応
  • スクリプト作成
実績企業
株式会社アレグリア
課題
自由診療の美容クリニックにおいて、カウンセリング予約・施術相談・料金確認などの電話が1日100件以上。受付が施術案内・事前説明・売上管理まで兼務しており、電話対応に手が回らない状態が常態化。特に初診希望者や高額施術の問合せに即応できず、機会損失が増加していた
解決
アレグリアは一次受電を専任対応し、施術別・メニュー別のトークマニュアルを設計。ヒアリングで不安要素を先に取り除き、予約化率を高めるスクリプトを導入。予約日程調整はGoogleカレンダー連携、既存患者の変更・リマインドも外注化し、受付を完全分業した
効果
初診予約率は42%→68%に改善。電話予約からの来院率も向上し、月間30件以上の新規来院が安定化。施術単価が高いだけに“1件の取りこぼし”の重みが大きく、電話体制の見直しがそのまま売上インパクトへ。現場の受付は接客と回転効率に集中できるようになった

【301万円~600万円】 更新案内も、解約防止も、事故連絡も──全部「誰かの片手間」だった頃の話

更新案内も、解約防止も、事故連絡も──全部「誰かの片手間」だった頃の話
業界
  • 通販・ネット販売
  • 美容グッズ販売
  • Webサービス・アプリ
  • インターネット広告代理店
  • 銀行・信金・信用組合
  • メーカー(その他)
  • アパレル
  • 写真撮影
  • ジム・フィットネスクラブ
発注元規模
250人〜500人未満
納期
1週間
オプション業務
  • 24時間対応
  • 365日対応
  • 土曜日対応
  • 年末年始対応
  • 多言語対応
  • 録音対応
実績企業
株式会社アレグリア
課題
来店・訪問・オンラインでの保険提案に注力する一方で、既契約者からの問合せ(住所変更・名義変更・契約更新)や、事故受付・給付申請連絡が営業の携帯や事務スタッフに直通する運用が続いていた。対応の遅れや二重対応、電話がつながらないことによるクレームも慢性化。重要な既契約者との接点管理が属人化していた
解決
アレグリアが一次受付窓口を一括代行し、「新規」「事故」「契約内容変更」「各種申請」などをカテゴリごとにヒアリング・分岐。手続きはその場で完了、もしくは専門担当に自動で引き継ぐ設計に変更。営業は“売る仕事”に専念し、事務側は確認・処理業務だけに集中できる分業体制に
効果
応答率は35%→95%に。事故連絡の初動ミスや未対応による二次クレームがゼロに近づき、既契約者の満足度が安定。結果として更新率は8ポイント改善。新規契約者の問合せにも即対応できる体制が整い、営業メンバーの稼働効率と獲得件数も明確に上がった

【31万円~50万円】 繁忙期の問い合わせ対応を外注し、顧客満足度が過去最高に。大手通販会社の成功事例

繁忙期の問い合わせ対応を外注し、顧客満足度が過去最高に。大手通販会社の成功事例
業界
  • システム開発
  • Webサービス・アプリ
  • ITインフラ
  • 通信・IT・ソフトウェア(その他)
  • 通信
発注元規模
25人〜50人未満
納期
1ヶ月
オプション業務
  • 24時間対応
  • 365日対応
  • 夜間対応
  • 土曜日対応
  • 日曜日対応
  • 祝日対応
  • 年末年始対応
実績企業
株式会社アレグリア
課題
毎年、年末年始の繁忙期になると問い合わせ件数が通常の3倍以上に増加し、社内コールセンターだけでは対応しきれず、顧客からの不満やクレームが増加。結果としてリピーター率が低下し、売上にも影響が出ていた。業務を外部委託する必要性を感じていたが、品質や対応力への不安が大きく、委託先の選定に慎重にならざるを得なかった。
解決
実績豊富な委託先をアイミツプロで比較検討し、即応力と柔軟な対応に強みのあるパートナーを選定。繁忙期に合わせて即時立ち上げが可能な体制を整えてもらい、問い合わせ対応の遅延や取りこぼしがゼロに。応答率・解決率ともに大幅に向上し、社内の負担も軽減された。
効果
外注によって平均応答時間が従来の3分から30秒以下に短縮され、顧客満足度調査では過去最高の評価を獲得。クレーム数は前年同時期比で40%減少し、リピーター率も15%上昇。社内スタッフはコア業務に集中できるようになり、全体の業務効率が改善された。

【31万円~50万円】 「もう取りこぼさない」不用品回収の問い合わせ対応を外注化し、売上と顧客満足度が大幅アップ

「もう取りこぼさない」不用品回収の問い合わせ対応を外注化し、売上と顧客満足度が大幅アップ
業界
  • サービス(その他)
  • 運輸
  • 倉庫
  • 陸運
  • 引越
  • 海運
  • 空運
発注元規模
10〜25人未満
納期
1ヶ月
オプション業務
  • 24時間対応
  • 365日対応
  • 夜間対応
  • 土曜日対応
  • 日曜日対応
  • 祝日対応
  • 年末年始対応
実績企業
株式会社アレグリア
課題
不用品回収の依頼は急を要することも多く、電話の取りこぼしは直接の機会損失につながっていた。また、訪問日程の調整も煩雑で、社内スタッフの業務負担が大きい状態が続いていた。特に繁忙期は1日に数十件の電話が集中し、折り返し対応も追いつかず、顧客満足度の低下を招いていた。
解決
電話受付と訪問日程の調整業務を外注化。オペレーターが即時対応できる体制を構築し、受付後は社内システムにリアルタイムで内容を反映。スケジュールも即座に仮押さえ・調整できるため、スムーズな回収訪問が可能に。社内スタッフは現場対応や業務改善に集中できるようになった。
効果
受電から訪問調整までのリードタイムが平均で1日短縮され、成約率が30%以上向上。電話対応による取りこぼしもゼロになり、売上は前年同月比で20%アップ。顧客からは「すぐ対応してもらえた」「丁寧だった」と高評価が続出。現場スタッフの残業時間も削減され、業務効率が改善。

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【101万円~300万円】 化粧品メーカー様┃専用アプリ、PC等のテクニカルサポート

化粧品メーカー様┃専用アプリ、PC等のテクニカルサポート
業界
  • 化粧品販売
発注元規模
1,000人〜3,000人未満
納期
2か月
オプション業務
  • 365日対応
  • 夜間対応
  • 土曜日対応
  • 日曜日対応
  • 祝日対応
  • 年末年始対応
  • マニュアル作成
  • スクリプト作成
  • 録音対応
  • 電話番号貸し出し
実績企業
株式会社フォーミックス
課題
・メーカー様特有のアプリケーションソフトウェアのサポートであるため、仕様や業界についての知識を持ったサポート窓口を設置する必要があった
・百貨店の営業時間に合わせて365日、開店~閉店までの時間帯をカバーできる必要があった
・美容部員様からのお問い合わせがメインであるため簡単な言葉で丁寧にお伝えできる技術が必要であった
解決
・弊社が開発に関わらせていただいているアプリケーションソフトウェアのため、アプリの細かい仕様についてサポート窓口開設時に改めて伝える必要が無かった
・ECサイトのお客様対応等も行っているメンバーが兼任することで、パソコンの操作に不慣れな方からのお問い合わせであってもわかりやすく丁寧にご案内できており、美容部員様は”些細な事でも困ったらサポートデスクに連絡”という流れが構築できた
効果
・「売り場での接客の時間を削らない」というマインドの元、単なる一次対応をするのではなく、社内ナレッジや教育の拡充に努めており、年々、サポート窓口でお答えできる案件を増やしています
・システムトラブル発生時やPC入れ替え時の突発的な対応増が有っても各種コミュニケーション手段を活用し、売り場の方やクライアント様にストレスが少ない自立した運用体制が構築できております

【1001万円〜】 【既存カスタマー窓口】大手化粧品メーカー

【既存カスタマー窓口】大手化粧品メーカー
業界
  • 通販・ネット販売
  • 化粧品販売
  • 美容グッズ販売
発注元規模
100人〜250人未満
納期
2~3ヶ月
オプション業務
  • 24時間対応
  • 365日対応
  • 夜間対応
  • 土曜日対応
  • 日曜日対応
  • 祝日対応
  • 年末年始対応
  • マニュアル作成
  • スクリプト作成
実績企業
株式会社テレネット
課題
定期購入サービスではないものの、経過日数毎に事細かな推奨製品使用方法を提示しており、アプリケーションと連動して日々の変化をウォッチ出来るようなサービスであるため、定期的なカスタマー対応が求められるものの、社内リソースが足らず、サポート対応のノウハウが弱いために、社外リソースを用いた運用を行いたい。
解決
お客様とのリレーションを最大限に発揮する為、
受電メンバーは化粧品検定を取得し、お客様への商品提案・お悩み解決を高次元で行える専属チームを構築。
精度の高い回答や、女性スタッフ中心であることから親身になったアプローチが可能となり、ロイヤリティの向上に貢献。
効果
月間:20000コール以上、応答率:95%以上、ミス率:0.01%以
応答品質を重視するなか、応答率を高水準でキープしており、顧客満足度が向上し、長期優良顧客の増加に繋がっている。

【費用公開なし】 【SMSで35%の問合せWeb誘導】L1サービスデスクからVOCベースの改善活動で効率化

【SMSで35%の問合せWeb誘導】L1サービスデスクからVOCベースの改善活動で効率化
業界
  • アパレルショップ
発注元規模
3,000人以上
納期
ヘルプデスク運用代行のため、窓口立上に1か月から3ヵ月程度は目安
オプション業務
  • 24時間対応
  • 365日対応
  • 夜間対応
  • 土曜日対応
  • 日曜日対応
  • 祝日対応
  • 年末年始対応
  • 成果報酬型
  • 顧客満足度調査
  • 多言語対応
  • マニュアル作成
  • スクリプト作成
  • チャットサポート対応
  • 録音対応
  • 電話番号貸し出し
  • コールバック機能
  • コールセンターコンサルティング
  • 音声認識対応
実績企業
株式会社SHIFT PLUS
課題
・ 全国展開する店舗から類似の問合せが絶えずサポートコストが高い
・ ただ問合せを電話で受けるだけではなく、マルチチャネル(複数の顧客接点創出)化の推進を検討していた
・ 問合せ内容に対するナレッジが煩雑で業務難易度が高かった
解決
・ VOC分析より社内のWEBサイトで解決可能な内容はIVRを導入してWEB自己解決を促進
・ 店舗からの問合せチャネルは電話で且つ即時性を求められるため、IVRで電話誘導するだけではなく、SMSで社内WebサイトのURLを直接誤案内
・ SHIFTグループでソフトウェアテストを行っていたため、テストチームと連携して仕様理解を深め、解決率向上を行う
効果
・ 緊急トラブル対応などはIVRからSMSで社内Web誘導を行うことで、約35%をWeb自己解決に導く
・ テストチームとのナレッジ連携及び、適切なナレッジマネジメントでL1サービスデスクでの解決率を44%→90%に改善

【費用公開なし】 【問合せ40%削減】VOC分析と効果が上がるナレッジマネジメント

【問合せ40%削減】VOC分析と効果が上がるナレッジマネジメント
業界
  • 通信・IT・ソフトウェア(その他)
  • 建設・工事
発注元規模
1,000人〜3,000人未満
納期
ヘルプデスク運用代行のため、窓口立上に1か月から3ヵ月程度は目安
オプション業務
  • 24時間対応
  • 365日対応
  • 夜間対応
  • 土曜日対応
  • 日曜日対応
  • 祝日対応
  • 年末年始対応
  • 成果報酬型
  • 顧客満足度調査
  • 多言語対応
  • マニュアル作成
  • スクリプト作成
  • チャットサポート対応
  • 録音対応
  • 電話番号貸し出し
  • コールバック機能
  • コールセンターコンサルティング
  • 音声認識対応
実績企業
株式会社SHIFT PLUS
課題
・ 社内ヘルプデスクの問合せが年々増加の一途のため、削減・効率化が求められている
・ ナレッジベースの構築を行っているものの、なかなか従業員の参考になるコンテンツ作成ができない
・ 生成AI活用など、コアな業務に集中したいが問合せ対応等のノンコアな業務が多忙
解決
・ VOC分析より、どこに削減可能性・効率化の効果があるのかを可視化
・ VOCベースでのナレッジ構築で活用されるナレッジマネジメントの実践
・ 生成AIによる自動応答促進・社内ナレッジ統制のためのプロセスを整備
効果
・ 自社ヘルプデスク・コンタクトセンターの問合せの自己解決可能な問合せ比率の可視化
・ 可視化されたデータをベースとした効果が出るナレッジマネジメントの推進が可能
・ 上記の活動のPDCAで問合せを40%削減に導く

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