コールセンター代行サービスおすすめ15選|発注者評価も掲載【2026年最新版】
コールセンター代行サービスを比較し、大手企業や格安の会社など、おすすめの会社を厳選して15社ご紹介します。
中小企業やITベンチャー企業などの人員の少ない企業では、自社サービスや商品に対する顧客からの問い合わせ対応に時間を取られ、本来の業務を圧迫してしまうこともあります。しかし、顧客対応は信頼獲得に繋がるため、非常に重要です。また、取り逃しや満足な対応ができない場合もあり、大きな課題となることも多いでしょう。
- こんなお悩みありませんか?
-
- 人手不足で顧客の問い合わせに手が回らず、顧客満足度の低下が心配
- 電話対応で本来の業務に集中できず、業務効率が低下している
- 電話対応をコールセンター代行に外注したいが、どこにお願いしたらいいかわからない
本記事では、コールセンター代行サービスおすすめ15社をご紹介と共に、PRONIアイミツが保有する7万件以上の発注者実体験アンケート結果をもとに、各社に対する発注者の評価や感想も掲載しています。また、コールセンター代行会社に委託するメリット/デメリット、会社の選び方、料金体系や費用相場も解説するので、ぜひ参考にしてください。
⇩関連記事は以下からご覧ください。
最近の更新内容
- 2026.04.10 更新
- 株式会社マックスサポートの会社情報を更新しました
- 2026.03.17 更新
- 株式会社ベルシステム24、株式会社ネオキャリア、サイネット株式会社、株式会社マックスサポートの内容をアップデートしました。 ・PRONIアイミツを通して発注したユーザーの実体験アンケート結果、および評価情報を追加
- 2026.03.11 更新
- コールセンター代行サービスでおすすめの会社情報を更新しました。 ・コールセンター代行サービスでおすすめのリーズナブルな会社にキャリアリンク株式会社を追加。PRONIアイミツ独自調査で得た強みや担当者からのコメントを掲載しました。
電話受付代行に強いコールセンターサービス / 電話代行会社の一覧も併せてご覧ください。
このページについて
- このページについて
- ページに掲載されている内容は記事作成時の情報であり、現在は変更になっている場合があります。また、ご依頼内容や納期等の条件によって案件の難易度が変化するため、当ページで紹介されている企業へご依頼される場合は自己責任にてお願いいたします。
- PRONIパートナーとは
- PRONIアイミツと記事掲載契約を締結している企業です。
コールセンターの業務とは?
コールセンター委託会社にアウトソースすることができる主な業務として、大きく「インバウンド業務」「アウトバウンド業務」の2種類に分けることができます。ここでは、主な2種類の業務について詳しく紹介していきましょう。

インバウンド業務
「インバウンド業務」とは、顧客や利用者からかかってきた電話に対応する業務を指します。電話以外にも、メールやチャットなどの問い合わせ対応も、インバウンド業務に含まれます。以下は、インバウンド業務における主な内容です。
-
- 商品やサービスの受注
- 予約や問い合わせへの対応
- カスタマーサポート、テクニカルサポート
- ヘルプデスク
- キャンペーンなどの応募対応業務 など
アウトバウンド業務
「アウトバウンド業務」とは、インバウンド業務とは逆に、企業が顧客や見込み客に対して積極的に連絡を取る方法で行われる業務を指します。
アウトバウンド業務は、企業の売り上げや顧客基盤の拡大に直接的に寄与する重要な業務であり、マーケティングや営業活動の一環として広く活用されています。以下は、アウトバウンド業務の主な内容です。
-
- テレアポ業務
- 新商品やキャンペーンのPR
- 各種市場調査
- 未納料金の催促 など
コールセンターを代行する前に考えたいこと
コールセンター業務を外注することの目的は、ノンコア業務を外注に出してコア業務に集中することにあります。そのため、コールセンター業務を外注する前には自社の業務のコア業務とノンコア業務をはっきりさせておくことが重要です。コア業務とは、一般的に企業の利益に直接つながるような業務のことを指します。一方、ノンコア業務は企業の利益に直接つながるわけではない業務のことです。営業部門で言えば、顧客との商談がコア業務で、新規顧客リストの作成や新規顧客のアポイントメント獲得がノンコア業務になります。コールセンター会社に新規顧客のアポイント獲得を外注すれば、自社の従業員はより利益に直接つながる商談の準備に力を入れられるようになります。
コールセンター代行サービスでおすすめの大手企業3選
まずはじめに、コールセンター代行サービスを提供する大手コールセンター会社をご紹介します。コールセンター代行でおすすめの大手企業は、株式会社ベルシステム24、株式会社NTTネクシア、トランスコスモス株式会社の3社です。
株式会社ベルシステム24
こんな人におすすめ
・実績豊富な大手コールセンター代行会社に依頼したい方
・幅広い問い合わせ対応で顧客満足度向上を狙いたい方
・高品質なオペレータ対応を望んでいる方
ユーザーが満足!と回答したポイント(アンケート結果)
対応・レスのスピードが早い
忙しい時期でも迅速に対応いただき、業務を止めずに進められた点が助かりました。
依頼内容・意図をしっかり理解している
要望を丁寧に汲み取ろうとする姿勢が印象的でした。
熱意があり親身・丁寧である
要望に対して新たな提案をいただくなど、前向きで親身な営業対応が好印象でした。
PRONIアイミツ編集部レポート
株式会社ベルシステム24は、アンケートの回答では対応・レスポンスの速さを評価する声が多く寄せられています。依頼内容に対して丁寧なヒアリングを行い、要望に沿う形で調整や提案を進めようとする姿勢が好評で、初期対応の安心感につながっています。24時間365日対応の運営体制や、長年にわたる大規模運用の実績も、こうした評価を裏付ける要因と言えるでしょう。緊急性の高い問い合わせ対応や、安定した業務運用を求める企業にとって、信頼できるパートナーとして検討しやすい存在です。
※2019年10月~2025年11月PRONIアイミツを利用したカスタマーのアンケート回答結果
| 予算感 | ・コールセンター専任業務:1席30万円~ ・問い合わせ対応:月間300件(3席)25万円~ |
|---|---|
| 設立年 | 1982年 |
| 従業員数 | 1000人以上 |
| 取引先情報 | ・東京都港区「株式会社テレビ東京ダイレクト」(小売) ・東京都千代田区「ソニー銀行株式会社」(金融) ・東京都港区「全日空商事株式会社」(小売) ・東京都新宿区「Classi株式会社」(情報通信) |
| 会社所在地 | 東京都港区虎ノ門4丁目1番1号 神谷町トラストタワー6階 |
| 電話番号 | 03-6733-0024 |
株式会社NTTネクシア
こんな人におすすめ
・大規模対応が可能な大手企業にコールセンター代行サービスを依頼したい方
・BCP対策のしっかりした会社に安心してコールセンターをお願いしたい方
・デジタル技術の導入により顧客対応を効率化したい方
-
住信SBIネット銀行 株式会社のカスタマーサポート代行カスタマーサポート代行出典:住信SBIネット銀行 株式会社 -
町田市のカスタマーサポート代行予約受付代行出典:町田市 -
電気通信産業労働者共済生活協同組合のカスタマーサポート代行カスタマーサポート代行出典:電気通信産業労働者共済生活協同組合
| 予算感 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 設立年 | 1986年 |
| 受賞歴 | ・The Contact Center World Awards 2007世界大会:ベストトレーナー部門・金賞受賞 ・The Contact Center World Awards 2012世界大会 アジア・パシフィック大会:コンタクトセンター部門・金賞・銀賞受賞 ・全国電話応対コンクール:優勝・優秀賞を数多く受賞 |
| 取引先情報 | ・東京都港区「住信SBIネット銀行株式会社」(金融) ・東京都町田市「町田市」(地方公務) ・東京都千代田区「電気通信産業労働者共済生活協同組合」(組合) ・神奈川県横浜市「横浜市」(地方公務) |
| 会社所在地 | 東京都港区虎ノ門3丁目8番21号 |
| 電話番号 | 011-212-1111 |
トランスコスモス株式会社
こんな人におすすめ
・実績豊富な大手の会社にコールセンター代行業務を委託したい方
・在宅コンタクトセンターを安心して導入したい方
・チャットやメールなど電話以外のサービスを利用したい方
-
松井証券株式会社のサポートセンター運営支援電話受付代行出典:松井証券株式会社 -
ネスレ日本株式会社のキャンペーントータルサポート電話受付代行出典:ネスレ日本株式会社 -
京セラドキュメントソリューションズジャパン株式会社のカスタマーサポート支援カスタマーサポート代行出典:京セラドキュメントソリューションズジャパン株式会社
| 予算感 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 設立年 | 1985年 |
| 従業員数 | 1000人以上 |
| 取引先情報 |
・東京都千代田区「松井証券株式会社」(金融) ・兵庫県神戸市「ネスレ日本株式会社」(食品) ・大阪府大阪市「京セラドキュメントソリューションズジャパン株式会社」(販売) ・東京都千代田区「株式会社みずほ銀行」(金融) |
| 会社所在地 | 東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 |
| 電話番号 | 050-1751-7700 |
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
コールセンター代行サービスでおすすめのリーズナブルな会社4選
続いては、コールセンター代行サービスをリーズナブルな価格で依頼できる会社をご紹介します。コールセンター代行でおすすめな格安の会社は、キャリアリンク株式会社、エンジェル・ファンド・ジャパン合同会社、株式会社アイアールシー、電話秘書代行合同会社の4社です。コストを抑えたい場合は参考にしてください。
キャリアリンク株式会社
こんな人におすすめ
・新宿区周辺でコストを抑えてコールセンターを導入したい企業
・繁忙期に合わせて柔軟にオペレーター数を調整したい方
・業務設計や運用改善まで含めてBPOを依頼したい方
| 予算感 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 設立年 | 1996年 |
| 従業員数 | 500-999人 |
| 会社所在地 | 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル33F |
| 電話番号 | 03-3340-5077 |
エンジェル・ファンド・ジャパン合同会社
こんな人におすすめ
・格安でコールセンター代行サービスを利用したい方
・クレーム対応を任せたい方
・お問合せ内容を記録しておきたい方
| 予算感 | 電話代行基本プラン:格安スタートプラン月額7,500円~ |
|---|---|
| 設立年 | 2015年 |
| 会社所在地 | 大阪府大阪市中央区東心斎橋1丁目12‐20 |
| 電話番号 | 03-4570-8664 |
株式会社アイアールシー
こんな人におすすめ
・格安のコールセンター代行会社をお探しの方
・オペレーションの質を重視する方
・これまでの実績が気になる方
| 予算感 | 電話代行サービス:ウルトラライトXコース 11コールまでで月額1,888円 |
|---|---|
| 設立年 | 1997年 |
| 会社所在地 | 神奈川県川崎市高津区久本3-3-2 溝ノ口第一生命ビル3F |
| 電話番号 | 0120-459-154 |
電話秘書代行合同会社
こんな人におすすめ
・格安のコールセンター代行会社をお探しの方
・チャットワークで報告をしてほしい方
・クレーム対応を任せたい方
| 予算感 | 「電話代行ライトプラン」:4,000円/月 |
|---|---|
| 設立年 | 2001年 |
| 従業員数 | 10-29人 |
| 会社所在地 | 東京都文京区千石4-44-8 |
| 電話番号 | 03-6275-0110 |
格安なコールセンター代行サービスをご紹介しました。
「なるべく費用を抑えたい」とは言っても、代行料金の高い・安いだけを重視して発注先を選ぶのは危険です。
どれほど費用を抑えることができても、オペレーションの質が低ければ意味がありません。料金だけでなく、これまでの取引実績なども参考にして会社を選ぶといいでしょう。
コールセンター代行サービスで高品質対応でおすすめの会社4選
ここからは、コールセンター代行サービスで高品質な顧客対応が魅力の会社をご紹介します。高品質対応でおすすめのコールセンター代行サービスは、株式会社ネオキャリア、サイネット株式会社、株式会社マックスサポートなどの4社です。
株式会社ネオキャリア
こんな人におすすめ
・高品質なオペレーターをそろえている会社をお探しの方
・セキュリティ体制が万全の会社に依頼したい方
・実績豊富な会社をご希望の方
-
通販注文・問い合わせ受付の運営品質向上電話代行 -
お弁当の注文受付窓口の応答率改善電話代行 -
会員向け予約窓口の運営品質向上電話代行
ユーザーが満足!と回答したポイント(アンケート結果)
依頼内容や意図を的確に理解している
要望を細かく確認しながら説明してもらえたため、内容への理解が深まりました。納得感を持って商談を進められたのもよかったです。
オンラインでの打ち合わせから、具体的な運用イメージを示してもらえました。依頼内容を踏まえた説明がとても分かりやすかったです。
対応スピードが早い
調査段階での問い合わせにも迅速に応じていただき、具体的な情報を提示してもらえました。
連絡後の対応が早く、やり取りも終始丁寧でした。相談の過程から誠実さが伝わってきました。
熱意があり丁寧である
追加の要望にも柔軟に対応してもらい、熱意が感じられました。
きめ細かな確認と丁寧なやり取りが印象的で、終始スムーズに相談できて助かりました。
PRONIアイミツ編集部レポート
株式会社ネオキャリアは、アンケートの回答において「スピーディかつ丁寧な対応」が高く評価されている会社です。専任の担当者が初期の要件整理から伴走し、自社雇用のオペレーターで体制を組む仕組み。そのため認識のずれが起きにくく、今回の評価につながっていると考えられます。
さらに、企業ごとに回線数や体制、スクリプトまで調整できるため、要望を踏まえた具体的な提案を実現できる点も見逃せません。
※2019年10月~2025年11月PRONIアイミツを利用したカスタマーのアンケート回答結果
| 予算感 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 設立年 | 2000年 |
| 従業員数 | 1000人以上 |
| 会社所在地 | 東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル2階 |
| 電話番号 | 03-5908-8005 |
サイネット株式会社
こんな人におすすめ
・高品質なコールセンターサービスを利用したい方
・電話受付代行だけでなくメールやFAXの受付代行まで依頼したい方
・24時間365日対応のコールセンターをお探しの方
-
【小規模】一次受付対応(代表電話番号)電話代行 -
【小規模】テクニカルサポート 365日専門スタッフが対応(3回線)問い合わせ対応代行 -
【小規模】販促活動に伴うクレーム受付クレーム対応代行
ユーザーが満足!と回答したポイント(アンケート結果)
対応・レスのスピードが早い
熱意があり親身・丁寧である
話をしっかり聞いたうえで提案してもらえ、誠実な姿勢で対応していただけました!
依頼内容・意図をしっかり理解している
複数の料金パターンを提示してもらえたため、検討が進めやすかったです。
PRONIアイミツ編集部レポート
サイネット株式会社は、要望を丁寧にヒアリングしたうえで複数の料金プランを提示する提案姿勢が評価する声として多く見られます。約7割が「意図を的確に理解した提案だった」と回答しており、対応スピードの速さも高評価につながっています。約30年にわたりコールセンター事業を展開してきた運用実績があるからこそ、業種特性を踏まえた柔軟な設計と具体的な料金プランの提示が可能です。ヒアリング力と運用知見を掛け合わせた提案体制が、選ばれる理由につながっているといえます。
※2019年10月~2025年11月PRONIアイミツを利用したカスタマーのアンケート回答結果
| 予算感 | 1日1席 7000円/月~ |
|---|---|
| 設立年 | 1997年 |
| 従業員数 | 100-499人 |
| 会社所在地 | 三重県四日市市栄町1-11 |
| 電話番号 | 059-355-0571 |
株式会社マックスサポート
こんな人におすすめ
・インバウンドとアウトバウンドに対応するコールセンターを求める方
・経験豊富なコールスタッフによるクオリティの高いサービスを望む方
・機械的ではなくコミュニケーションを重視したコールセンターが必要な方
-
「PRONIアワード2023下期」コールセンター部門受賞クレーム対応代行 -
法律事務所 破産管財人室窓口クレーム対応代行 -
地域イノベーションシステムに関する調査業務電話代行
ユーザーが満足!と回答したポイント(アンケート結果)
熱意があり親身・丁寧である
対応・レスのスピードが早い
依頼内容・意図をしっかり理解している
PRONIアイミツ編集部レポート
株式会社マックスサポートは、問い合わせ直後の初動対応の速さと要件整理の精度に対し、発注者から高く評価する声が集まっています。単に依頼内容を受け取るだけでなく、業務の背景や目的、想定される課題まで丁寧に確認したうえで、具体的な運用フローや改善案に落とし込む姿勢が支持を得ています。24時間対応や多様なBPO業務を展開する体制を持つからこそ、状況に応じた柔軟な提案と迅速な意思決定支援が可能となっています。スピードと理解力を両立した進め方が、継続的な評価につながっているといえるでしょう。
※2019年10月~2025年11月PRONIアイミツを利用したカスタマーのアンケート回答結果
| 予算感 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 設立年 | 2004年 |
| 従業員数 | 100-499人 |
| 会社所在地 | 東京都豊島区西池袋五丁目26番16号CHIBAビル 407号室 |
合同会社ジェネミー
こんな人におすすめ
・品質の高いコールセンター代行会社をお探しの方
・まずは無料お試しを利用したい方
・専門性の高い業務の電話応対を依頼したい方
| 予算感 | 電話代行:スタートプラン月額7,500円~ |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都港区新橋1-17-1 新幸ビル4F |
| 電話番号 | 03-4570-8664 |
コールセンター代行サービスで実績豊富なおすすめの会社4選
最後に、コールセンター代行サービスで実績が豊富な会社をご紹介します。実績豊富でおすすめなコールセンター代行サービスは、システムズ・デザイン株式会社、PCテクノロジー株式会社、ジェイエムエス・ユナイテッド株式会社、セントラル・アイ株式会社の4社です。どのような会社にコールセンター業務を委託したら良いか分からないという方は、実績豊富な会社の中から委託先を選ぶと安心でしょう。
システムズ・デザイン株式会社
こんな人におすすめ
・高セキュリティなコールセンター代行を求める方
・事務局運営やデータ入力業務を一括で任せたい方
・経験豊富なBPOパートナーを探している方
| 設立年 | 1967年 |
|---|---|
| 従業員数 | 500-999人 |
| 取引先情報 | 本田技研工業株式会社 株式会社みずほ銀行 ピー・シー・エー株式会社 など |
| 会社所在地 | 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビルディング32階 |
| 電話番号 | 03-6737-5000 |
PCテクノロジー株式会社
こんな人におすすめ
・実績豊富な会社にコールセンター代行業務を委託したい方
・大手企業との取引実績が豊富な会社に委託したい方
・インバウンド業務を委託したい方
| 予算感 | 要問合せ |
|---|---|
| 設立年 | 1984年 |
| 従業員数 | 100-499人 |
| 会社所在地 | 東京都台東区元浅草1-1-1 ヒューリック新御徒町 |
| 電話番号 | 03-6811-9801 |
ジェイエムエス・ユナイテッド株式会社
こんな人におすすめ
・実績豊富な会社にコールセンター代行業務を委託したい方
・はじめてコールセンター業務を委託する方
・バックオフィスの業務も委託したい方
-
【レンタルサービス会社様】カスタマーサポート窓口問い合わせ対応代行 -
【インターネット広告代理店様】キャンペーン事務局窓口電話代行 -
【おもちゃメーカー様】お客様相談窓口電話代行
| 予算感 | 要問合せ |
|---|---|
| 設立年 | 1994年 |
| 従業員数 | 100-499人 |
| 取引先情報 | 東京都新宿区の医薬品製造メーカー「ソーシャルテック」 東京都中央区のコンサルタント会社「テクラス」 宮城県仙台市のシステム開発会社「スピーディア」 |
| 会社所在地 | 東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル23F |
| 電話番号 | 03-6864-1700 |
セントラル・アイ株式会社
こんな人におすすめ
・実績豊富な会社にコールセンター代行サービス業務を委託したい方
・支店の窓口代行や各種問い合わせの窓口代行の業務を委託したい方
・24時間体制でコールセンターを稼働させたい方
| 予算感 | 要問合せ |
|---|---|
| 設立年 | 1967年 |
| 従業員数 | 100-499人 |
| 会社所在地 | 東京都渋谷区代々木2-2-13 新宿TRビル2階 |
| 電話番号 | 03-5308-0777 |
コールセンター代行に委託するメリット/デメリット
コールセンター会社に外注するかどうかを判断する際に重要なのは、外注するメリットとデメリットをきちんと把握することです。以下から、コールセンター会社に外注することのメリット/デメリットを見ていきましょう。
メリット
コールセンター会社に外注することで、自社の従業員がコア業務により集中できます。会社の利益に直接つながるコア業務に集中できることで、売り上げ拡大や業務効率化の向上が期待できるでしょう。また、コールセンター会社に外注すれば、自社にノウハウがなくてもコールセンター部門を立ち上げられます。企業によっては、24時間365日体制でコールセンターを稼働させたいケースもあるでしょう。24時間365日体制での運用が可能なコールセンター会社も少なくありません。自社が人材を採用したり、電話やパソコンなどの機器を購入する必要がない点も外注することのメリットです。
デメリット
コールセンター会社に外注した場合、何年運営してもコールセンター業務のノウハウが自社にたまりません。ノウハウがない状態での内製化は難しいため、コールセンター部門を設けている間は、コールセンター会社に発注し続ける必要があります。また、コールセンター部門は顧客の生の声が集まる場所です。業務を外注することで、自社の従業員が顧客の一次情報に触れられる機会がなくなる点もデメリットとして挙げられます。さらに、コールセンター会社に外注するということは自社の情報や顧客の個人情報を渡すということでもあります。セキュリティリスクが高まる点にも注意しなければなりません。
コールセンター代行サービスの選び方
次に、コールセンター代行サービス選びで失敗しないために、優良な会社を選ぶ際のポイントを解説します。コールセンター代行会社はさまざまな特徴がありますが、自社のニーズにマッチするかはしっかりと確認しましょう。以下が、コールセンター代行サービスを選ぶ際の主なポイントです。
対応できる業務内容や業種の確認
コールセンター会社によって、得意とする業務や業種は異なるため、自社のニーズに合ったサービスを提供できるかどうかは、非常に重要です。
問い合わせやクレーム対応などのインバウンド業務、テレマーケティングや市場調査などのアウトバウンド業務はもちろん、24時間対応や外国語対応などもしっかり確認しましょう。
また、自社が専門知識が必要な業種・業界の場合は、対応可能か確認が必要です。例えば、IT業界では技術的な問い合わせに応えるため、オペレーターはある程度の知識が必要です。その他、医療や金融、士業、不動産など、専門性の高い応対が必要な業種・業界の場合は、実績やノウハウがあるか確信し、対応可能か判断することをおすすめします。
料金体系がマッチしているか
コールセンター会社の料金体系は、会社や利用するサービスによって異なります。自社のニーズや予算にマッチしているか、判断するのが重要です。
料金体系は主に、「従量課金型」「月額固定型」「成果報酬型」に分類されます。

従量課金型は、顧客対応の件数や通話時間に応じて費用が発生します。コールセンターの利用が少ない時期には、コストを安く抑えられますが、対応量が多い繁忙期には費用が増大する可能性があるため注意が必要です。
一方、月額固定型は、一定の月額料金を支払う形式で、対応件数や通話時間に関係なく固定の料金が発生します。予め対応件数などを決めていることが多く、コストを予測しやすく、長期的に安定したコールセンター運営が可能です。
また、成果報酬型は、アウトバウンド業務でよく利用される料金体系です。アポイント獲得や受注数といった、成果を得た際に費用が発生します。
業務量や予算に応じて、最適な料金体系を選ぶことが、コスト削減や業務効率化に繋がります。また、料金だけでなく、サービスの質や対応力も考慮するのも重要です。具体的な料金相場や各社のプランを比較し、自社に最適な選択をしましょう。
対応品質は十分か
顧客との接点であり、電話応対で直接コミュニケーションを取ることもあるコールセンターは、企業の印象を大きく左右します。そのため、オペレーターの対応品質は非常に重要なポイントです。どのような人材を活用しているのか、オペレーターの教育や研修体制が整っているかなど、しっかりと確認しましょう。
また、報告内容の詳細さや、顧客からのフィードバックを反映する仕組みがあるかも重要です。迅速な報告体制や状況を確認できるシステムの導入などを、確認するとよいでしょう。サービス導入後のフォローがしっかりしている点も、安心できる材料になるので、チェックすることをおすすめします。
導入後のサポートがあるか
コールセンター代行サービス導入にあたっては、利用後に対応してほしい要件が変わったといったケースは珍しくありません。そういった際に、柔軟で適切な対応ができるかは、コールセンター会社のサポート力次第です。価格を抑えた代行会社の場合、なかなか難しい可能性もありますが、事前に確認し判断しておくと、導入後の認識のズレを未然に防ぐことができるでしょう。
【PRONIアイミツのコンシェルジュより一言】
プラン変更がスムーズに行えることも非常に重要なポイントです。問い合わせ窓口が、メールやチャットに限られていると、プラン変更がすぐに進まないだけでなく、代行会社とのコミュニケーションに負担がかかってしまいます。どのような連絡手段が用意されているか確認しましょう。
セキュリティ体制が整っているか
コールセンター代行では、顧客の個人情報などの機密データを扱うため、情報漏洩のリスクを最小限に抑えるための対策が求められます。入退管理システムや監視カメラの設置、Pマークの取得の確認、秘密保持契約の締結について確認しておきましょう。
【PRONIアイミツのコンシェルジュより一言】
コールセンターの業者選びにお悩みの方は、特に、上記5つのポイントに注意しながら見比べてみてください。
その他、コールセンター代行会社には、自社の自動化システムなどの製品やサービスを提供している企業も存在します。そういった自社プロダクトを主軸に置いた提案のみを行う会社には、注意が必要です。 サービスの幅が限定されるだけでなく、プロダクトに依存する可能性が高く、業務を移行したい場合の障壁となる可能性が高いでしょう。
コールセンター代行サービスの費用相場
コールセンター会社の料金体系については、前述紹介した通りです。ここでは、コールセンター代行で、特に活用されるインバウンド業務を外注した際の費用相場を以下の通り紹介します。

費用にはコール対応以外に、人材確保や教育、マニュアル作成などにかかる初期費用や最低限の月額基本料が発生するのが一般的。従量課金型においても、基本料金が含まれることが多いです。
また、月額固定型においては、決めた件数以上の対応を行うことによってコールオーバー費用が発生するので、把握しておきましょう。
無料で相談できる!コールセンター代行サービス探しはPRONIアイミツへ
本記事では、おすすめのコールセンター代行サービスやその選び方をご紹介しました。発注に失敗しないためにコールセンター代行会社を選ぶ際のポイントである、以下の5点を確認しましょう。
-
- 対応できる業務内容や業種の確認
- 料金体系がマッチしているか
- 対応品質は十分か
- 導入後のサポートがあるか
- セキュリティ体制が整っているか
PRONIアイミツでは、コールセンター代行サービスの費用に関するご相談はもちろん、ご要望を伺った上で最適なコールセンター代行会社をご紹介可能です。お見積りは無料でご提供いたします。コールセンター代行会社探しでお悩みの際は、ぜひお問い合わせください。
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
コールセンターサービス探しで、こんなお悩みありませんか?
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