電話代行でおすすめの仙台のコールセンター会社9選【2024年最新版】
顧客や取引先とのコミュニケーション手段として電話を活用している企業も多いですが、業務が多忙ななかで電話での問い合わせや連絡が来ると本来の業務が停滞してしまうこともあります。また、オフィスを不在にしていると電話に出られず、販売機会を逃してしまうことも考えられます。しかし、電話受付専門の人員を採用するにも人件費は高額で、そこまで余裕がない経営者も多いのではないでしょうか。そこでおすすめなのが、電話代行というサービスです。今回は宮城県仙台市を中心に電話代行を提供している会社をいくつかご紹介します。
宮城県仙台市のコールセンターサービス / 電話代行会社の一覧も併せてご覧ください。
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仙台を対象に格安の電話代行会社3選
まずはじめに、リーズナブルな価格で電話代行を対応してくれる仙台を対象とした会社をご紹介いたします。
株式会社オフィスジャパン
こんな人におすすめ
・平日日中の電話代行を格安で依頼できる仙台を対象とした会社をお探しの方
・24時間365日対応可能な電話代行の会社をお探しの方
・料金の設定が明瞭で安心して依頼できる会社をお探しの方
予算感 | 費用目安:1万5,000円〜 |
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設立年 | 1990年 |
従業員数 | 100-499人 |
会社所在地 | 東京都目黒区目黒本町4丁目16番7号 サンワールドビル |
電話番号 | 0120-015-231 |
株式会社テルリンク
こんな人におすすめ
・コール数が少ないため格安で対応できる電話代行の会社をお探しの方
・対応品質が不安でいきなりの本契約に不安がある方
・仙台でコールセンター業務の依頼を検討している方
予算感 | 費用目安:4,500円〜 |
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設立年 | 2015年 |
会社所在地 | 宮城県仙台市青葉区中央2丁目2-10 仙都会館5階 |
電話番号 | 0120-987-887 |
有限会社ビジネスサポート・オフィス
こんな人におすすめ
・FAXによる報告やFAXの受信代行にも対応できる仙台の会社をお探しの方
・特定の人間への取り次ぎや伝言も基本料金内で対応してくれる会社をお探しの方
・曜日指定や短時間での電話代行に対応してくれる会社をお探しの方
予算感 | 費用目安:1万6,000円〜 |
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設立年 | 2005年 |
会社所在地 | 宮城県仙台市青葉区五橋1丁目4-24 ライオンズビル五橋905 |
電話番号 | 022-212-4311 |
ここまで、リーズナブルな価格の電話代行会社をご紹介しました。電話代行を依頼する際には、事前にどのような内容の電話対応をするのか決めておく必要があり、料金だけではなくしっかりとした対応が可能かどうかも判断が必要になります。アイミツでは上記で紹介した3社以外にも、仙台市エリアで格安の電話代行サービスを提供している会社を紹介しています。料金だけではなく、電話代行会社の対応力なども考慮してご相談にのります。ぜひ一度ご相談ください。
実績が豊富な仙台に対応した電話代行会社3選
次に、仙台に対応した実績の豊富な電話代行会社をご紹介いたします。
株式会社ハートライン
こんな人におすすめ
・仙台で365日24時間対応のコールセンター代行会社をお探しの方
・各業務に精通する経験豊富なオペレーターが在籍する会社を望む方
・さまざまな規模や業種の支援実績が豊富な電話代行会社を求める方
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ECサイト問合せ窓口メール対応代行
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不動産業 営業時間外対応メール対応代行
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自動販売機ベンディング会社 代表電話対応メール対応代行
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 2003年 |
従業員数 | 30-99人 |
会社所在地 | 宮城県仙台市若林区鶴代町4番30号 |
電話番号 | 022-355-8160 |
株式会社アルファビジネス
こんな人におすすめ
・土日祝日や会社が臨時休業する際などの限定した期間だけ電話代行を依頼したい方
・仙台以外にも全国に対応しているノウハウが豊富な会社をお探しの方
・無料でのお試し期間がある電話代行サービスをお探しの方
予算感 | 費用目安:2,000円(1日のみ利用)〜 |
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設立年 | 1989年 |
従業員数 | 30-99人 |
会社所在地 | 千葉県船橋市本町3-32-20 東信船橋ビル5F |
電話番号 | 047-426-7000 |
株式会社ビジネスアシスト
こんな人におすすめ
・法律事務所や税理士など専門的な士業事務所の電話代行のノウハウが豊富な会社をお探しの方
・多少コストはかかったとしても、実績が豊富で信頼できる会社を選びたい方
・現在依頼している電話代行サービスの品質が悪く、他社に乗り換えを検討している方
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株式会社ノスクの秘書代行秘書代行
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株式会社ワークストラストの秘書代行秘書代行出典:株式会社ワークストラスト
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社会保険労務士事務所インサイドフィールドの秘書代行秘書代行出典:社会保険労務士事務所インサイドフィールド
予算感 | 費用目安:2万円〜 |
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設立年 | 1999年 |
会社所在地 | 東京都豊島区池袋2-14-2 JRE池袋2丁目ビル2F |
電話番号 | 03-5953-8860 |
電話応対の品質は、電話代行会社の実績やスタッフへの教育などで変わってきます。今回紹介した仙台市に対応した電話代行会社は、どれも高い応対品質が自慢で安心して依頼できるはずです。会社によっては無料期間でお試しが可能なところもあるなど、得意分野や個性を活かしたサービスを提供しているため複数の会社を比較したうえで検討するのがおすすめです。アイミツでは宮城県仙台市で電話代行サービスを提供している会社を複数紹介できます。まずは一度ご相談ください。
スタートアップ企業におすすめな仙台を対象とした電話代行会社3選
スタートアップ企業では、業務連絡はメールやチャットが中心のことが多いですが、外部からの問い合わせに電話対応は必須。人員数が少なく電話対応に時間がかけられないのも事実ですが、事業をより拡大するために電話代行を依頼することが大切です。
そこで最後は、仙台を対象にしたスタートアップ企業をサポートできる特徴を持ったおすすめの電話代行会社をご紹介します。
合同会社ARROWS
こんな人におすすめ
・電話の取り次ぎに多くの時間を要しており、仕事を効率的に進めたい方
・社内のコンプライアンス窓口を社外の事業者に委託したい方
・電話受付の人件費が高額で悩んでいる経営者
予算感 | 費用目安:3,000円〜 |
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会社所在地 | 宮城県仙台市宮城野区福室2丁目5番43ー805号 |
電話番号 | 050-3196-2077 |
有限会社 エムアンドアイ
こんな人におすすめ
・事業の立ち上げにともない仙台市内でレンタルオフィスの契約を考えている方
・一人で事業を行うため、常時オフィスにいることができず電話応対ができない時間帯が発生する方
・単なる転送電話だとビジネスチャンスを逃してしまうのではないかと不安な方
予算感 | 費用目安:月額1万8,000円〜 |
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設立年 | 1905年 |
会社所在地 | 宮城県仙台市青葉区国分町3-1-4ムサシヤビル4F |
電話番号 | 022-265-9091 |
セントラル・アイ株式会社
こんな人におすすめ
・現在はコール数が少ないものの、事業のスケール化に合わせてプランも臨機応変に変えていきたい方
・平日や土日、夜間などきめ細かな時間設定が可能でそれに対応してくれる会社をお探しの方
・仙台以外にも拠点を展開しようと検討している方
予算感 | 費用目安:月額8,500円〜 |
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設立年 | 1967年 |
従業員数 | 100-499人 |
会社所在地 | 東京都渋谷区代々木2-2-13 新宿TRビル2階 |
電話番号 | 03-5308-0777 |
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
電話代行サービスで失敗しないためのポイント
電話代行サービスを依頼する場合、具体的にどのようなポイントに注意して選ぶべきなのでしょうか。
インバウンドかアウトバウンドか
まずは電話を受ける「インバウンド」なのか、電話を外部にかける「アウトバウンド」なのかという点。たとえばオフィスに不在にしている間に電話を取り、要件を自分まで知らせるという秘書のような業務であればインバウンドに該当しますが、テレアポなどで営業活動を行ったりアンケートを取得してマーケティングに活かすのであればアウトバウンドのサービスとなります。インバウンドとアウトバウンドでは予算や依頼内容も大きく変わってくるため、事前に確認しておかなければなりません。
想定されるコール数
インバウンドにしろアウトバウンドにしろ、電話代行サービスはどの程度のコールになるのかによって費用が変わってきます。単にオフィス不在時の電話受付であれば月に数十件程度のことも多いですが、コールセンターやアウトバウンドとなると月に数百件、数千件といったボリュームになることも珍しくありません。まずはどの程度のコール数が予想されるのかを把握しておき、複数の会社から見積もりをとって比較してみましょう。
電話取り次ぎの内容を決める
最後にもっとも重視しておきたいのが、電話代行でどのような内容を会話するのかということです。不在時の電話代行で、連絡先や要件を聞くといった基本的な対応だけでなく、ある程度の質問に対して一時対応をする場合などは追加で費用が発生する可能性があります。あらかじめ電話代行で対応する内容を確認したり、簡潔にすることが重要です。
【まとめ】電話代行会社選びで迷ったらアイミツへ
電話代行を依頼する場合、どの会社を選べば良いのか迷うことも多いと思います。より良い条件の会社を選ぶためには、実際に見積もりを複数の会社から取得したうえで検討するのが効果的です。しかし、候補の会社を絞り込む際にも複数の会社のホームページを確認する必要があり、決して楽な作業ではありません。もし電話代行の会社選びで迷った場合は、まずはアイミツへご相談ください。今回紹介した宮城県仙台市の会社以外にも全国各地の会社を紹介しており、より良い条件の会社が見つかるはずです。
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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多数の会社から電話が・・・ -
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電話代行でこんな効果やメリットが得られています。
- 食品店
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- 食品・農林・水産商社
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- 酒・ワイン
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- 課題
- 電話対応のスタッフがおらず現場の人間が対応していた。 電話対応で本業の対応が疎かになり、外部にアウトソーシングする事を決意
- 効果
- 現場サイドの本業による集中により現場サイドが円滑になりスピード感もった対応が可能になり発注スピード感が改善された
- 酒・ワイン
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- その他
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- 課題
- 沖縄県の宿泊施設限定で感染予防対策の補助金が受けられる仕組みで、 除菌施工の販路拡大。 ◆短期集中で補助期限までに申請案内 ◆社内営業マン、コールスタッフのリソース不足
- 効果
- ◆早期売上を達成 ◆案件獲得までが早かった ◆補助金申請の日が決まっておりそれまでに全施設へのアプローチに間に合った ◆補助金を活用した除菌施工でクライアントのコスト削減が実現
- 建設・工事
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- ◆社内リソース不足 ◆早期案内 ◆コールスタッフのモチベーション低下
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