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全国対応可能なおすすめ電話代行会社5選!費用や選び方も解説【2024年最新版】

更新日:2024.01.24

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、全国対応でおすすめの電話代行会社を厳選!
実績の豊富な会社や、格安で依頼できる会社をピックアップしました。

電話代行会社の選び方や相場についても解説しています。電話代行の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!

PRONIコンシェルジュ 中村
PRONIコンシェルジュ 中村

アイミツコンシェルジュの中村です。
コールセンター会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でコールセンター会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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電話代行の活用で得られるメリットとは

電話代行サービスの導入には、業務効率の向上や機会損失の低減、コスト削減といったメリットがあげられます。オフィスへの入電応対をすべて外部へ任せられるため、業務を委託している時間帯には電話が鳴ることがなく、業務に集中できる環境づくりが可能です。

電話を取り損ねることもなくなり、1つひとつの電話への丁寧な応対が期待できるため、新規顧客の獲得や取引先からの印象アップにもつながります。自社で新たにスタッフを雇用する場合と比較して、大幅にコストが抑えられるというのも大きな魅力でしょう。

また、全国対応の電話代行会社は地域を問わず依頼ができるだけでなく、支社・支店への一括導入をする場合や、委託範囲を順次拡大したいという場合でも安心です。

電話代行会社の選び方

電話代行会社を選ぶポイントを3つ紹介します。

・得意分野
電話代行会社の得意とする分野はさまざまです。依頼する業務内容に強みのある会社を選びましょう。

・セキュリティ
コールセンターでは社内の情報や顧客情報を扱うため、セキュリティに関するガイドラインやPマーク・ISO・ISMS等の取得有無も確認しておきましょう。

・専門性
専門的な製品・サービスを取り扱っている場合は、専門性の高い内容にも対応可能なコールセンターを選ぶことをおすすめします。

さまざまな特徴を持つ電話代行会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。会社選びでお悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

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豊富な実績をもつ全国対応の電話代行会社3選

まずは、全国対応可能で実績ある電話代行会社を紹介します。長年にわたって電話代行に携わっている会社や、多くの企業へサービスを提供してきた実績をもつ会社には、信頼性の高さや電話応対の質にも期待できるでしょう。

株式会社ビジネスアシスト

株式会社ビジネスアシストのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社ビジネスアシスト https://www.biz-assist.co.jp/

こんな人におすすめ ・全国対応で実績豊富な電話代行会社をお探しの方
・秘書検定をもつオペレーターに電話代行を任せたい方

掲載実績・事例(9件)

ビジネスアシストは、電話秘書サービスを専門に行っている会社です。1999年の設立から長年にわたって全国を対象にサービスを提供しており、これまでの導入企業は約8,000社にのぼります。
業務を担当するオペレーターはすべて秘書・電話検定をもつ正社員というのも強みの1つ。顧客ごとの要望に合わせたトーン・マナーによる応対を行っています。実績ある会社に電話代行を依頼したいという方におすすめといえます。

予算感 ライトプラン:月額2万円(税別)/60コール
設立年 1999年
会社所在地 東京都豊島区池袋2-14-2 JRE池袋2丁目ビル2F
電話番号 03-5953-8860

電話代行サービス株式会社

電話代行サービス株式会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:電話代行サービス株式会社 https://denwadaikou.jp/

こんな人におすすめ ・実績が豊富な全国対応の電話代行会社を探している方
・業種や用途に特化した電話代行サービスを利用したい方

電話代行サービスは、全国を対象に電話代行やSOHO支援業務、コールセンター代行などの事業を展開している会社です。これまでの導入先は7,000社以上にのぼり、契約継続率は96%以上。ゼネラルリサーチが2020年に実施した調査の結果で満足度No.1を獲得しました。
また、業種別・用途別のサービスが豊富に用意されているため、自社のニーズにぴったりなサービス提供が期待できるでしょう。

予算感 不動産業向け電話代行
平日のみ:月額1万3,000円〜/30コール
平日+土日祝:月額1万7,500円〜/30コール
※価格はすべて税抜き
設立年 1991年
従業員数 30-99人
会社所在地 東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエアMBE303
電話番号 03-6743-3555

株式会社ベルシステム24

株式会社ベルシステム24のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社ベルシステム24 https://www.bell24.co.jp/ja/lp/bellquick24lcc/

こんな人におすすめ ・全国対応で実績豊富な会社に電話代行を依頼したい方
・幅広い業種に対応している電話代行サービスをお探しの方

掲載実績・事例(10件)

ベルシステム24は、コールセンターやBPO、電話代行などのサービスを手がける会社です。35年以上にわたって電話代行・コールセンターに携わってきた実績をもち、「e秘書」の累計契約者数は約2万4,000社。全国を対象にサービスを提供しています。
弁護士をはじめとする士業や小売業、通信販売など幅広い業種に対応しているほか、スタッフを対象とした研修や定期モニタリング調査を実施している点も魅力。質の高い電話代行を希望する方にもうってつけでしょう。

予算感 スタンダードコース:月額1万円〜/80コール
設立年 1982年
従業員数 1000人以上
会社所在地 東京都港区虎ノ門4丁目1番1号 神谷町トラストタワー6階
電話番号 0120-371-564
発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
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格安で依頼できる全国対応の電話代行会社2選

続いて、格安で依頼できる全国対応の電話代行会社を紹介します。電話代行の費用相場は平日のみ・基本コール数50の場合の費用相場は月額5,000〜1万円とされていますが、中にはそれよりも安価にサービスを提供する会社もあるようです。

株式会社ケイズプランニング

株式会社ケイズプランニングのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社ケイズプランニング https://kschannel.jp/

こんな人におすすめ ・オプションが豊富な電話代行会社に依頼したい方
・格安で依頼できる全国対応の電話代行会社をお探しの方

ケイズプランニングは、電話代行・秘書代行や業務パッケージソフトの製造・販売など、幅広い事業を展開している会社です。全国を対象に電話代行・電話秘書「MKサービス」を提供しています。
「MKサービス」は格安の価格設定が特徴で、もっとも安価な「スモールプラン(20コールまで)」は月額2,960円(税込)で利用できます。また、ヒアリング業務やChatworkによる受電報告、商品受注業務などもオプションとして用意されています。

予算感 スモールプラン:月額2,960円(税込)/20コール
設立年 2001年
会社所在地 東京都千代田区平河町1-8-8桔梗ライオンズマンション平河町201号室
電話番号 03-3234-7933

渋谷オフィス Jyovial, co,ltd.

渋谷オフィス Jyovial, co,ltd.のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:渋谷オフィス Jyovial, co,ltd. https://www.shibuya-office.co.jp/

こんな人におすすめ ・本社や支社の電話代行をまとめて依頼したい方
・格安で依頼できる全国対応の電話代行会社を探している方

掲載実績・事例(6件)

ジョヴィアルは、「渋谷オフィス」の名称で電話代行サービスを提供している会社です。ニーズに応じて選べる複数の料金プランが用意されており、格安の「スタート」は20コールまでで月額3,000円。40コールが料金に含まれた「エコノミー」は月額5,000円、100コールまでの「スタンダード」は月額9,000円といずれもリーズナブルです。
また、同一企業であれば「本社と支社」など2ヵ所以上への電話代行も1契約の扱いとなるのも大きな魅力といえるでしょう。

予算感 スタート:月額3,000円/20コール
スタンダード:月額9,000円/100コール
設立年 1980年
従業員数 1000人以上
会社所在地 東京都渋谷区渋谷2丁目7-14 VORT青山5F
電話番号 03-5468-7171

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相場・料金

電話代行の費用は、対応を委託する曜日や日時、コール数などによって変動します。平日のみでの依頼では、月間のコール数が50までの場合は月額5,000〜1万円、100までなら月額8,000〜1万5,000円、200までなら月額2万〜3万円前後が相場とされているようです。
なお、サービスによっては初期費用が設定されているケースもあるので、必ず確認しましょう。

「発注前に電話代行の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「電話代行の平均費用と料金相場まとめ」の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】電話代行会社選びで迷ったらアイミツへ

電話代行会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合う電話代行会社を無料で紹介しています。全国対応の電話代行会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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  • 建設・工事
  • メーカー(その他)
  • その他
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  • 電気・ガス・エネルギー
課題
◆社内リソース不足 ◆早期案内 ◆コールスタッフのモチベーション低下
効果
◆業務効率化 ◆組織改善
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  • 食品・農林・水産商社
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出典:非公開
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