格安電話代行・秘書代行サービスおすすめ15選【2024年最新版】
この記事のまとめ
PRONIアイミツ編集部がおすすめする格安の電話代行・秘書代行サービス会社で、
- 格安でおすすめな電話代行・秘書代行サービスに依頼したいなら
株式会社大阪エル・シー・センター、株式会社ケイズプランニング - 実績豊富な格安電話代行・秘書代行サービスに依頼したいなら
株式会社インターコード、株式会社ベルシステム24 - 24時間365日対応が可能な格安電話代行・秘書代行サービスに依頼したいなら
電話代行ドットコム株式会社、株式会社ボンズコミュニケーション
中小企業やベンチャー企業などでは人員が少ないため、電話対応により本来の業務を圧迫しているといった課題が多いようです。電話代行や秘書代行サービスを利用することで、社内に人材を確保するより安く、効率的に顧客対応を実現できます。
- こんなお悩みありませんか?
-
- 電話対応で本来の業務に集中できないため、外部に委託したい方
- 電話代行サービスを利用したいが、とにかくコストを抑えたい方
- どの電話代行・秘書代行サービスを利用すればいいかわからない方
この記事では上記のようなお悩みを抱えている方に向けて、格安の電話代行・秘書代行サービスを厳選しご紹介します。また今回は、業界大手のコールセンター運営企業である株式会社ベルシステム24で営業マネージャを務める髙橋氏監修のもと、電話代行・秘書代行サービスを選ぶポイントや依頼するメリットについても解説します。ぜひ電話代行・秘書代行サービス会社選びの参考にしてください。
髙橋 浩二
業界大手のコールセンター運営企業である株式会社ベルシステム24 所属。通信業態コンタクトセンター運営責任者を経て、同業態におけるさまざまなプロジェクトに営業責任者として従事。
2023年度:営業責任者とオペレーション責任者を兼任し事業拡張へ寄与。
2024年度:営業組織全体マネジメントとして、既存/新規様々な顧客の営業責任者として従事。
秘書代行に強いコールセンターサービス / 電話代行会社の一覧も併せてご覧ください。
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- ページに掲載されている内容は記事作成時の情報であり、現在は変更になっている場合があります。また、ご依頼内容や納期等の条件によって案件の難易度が変化するため、当ページで紹介されている企業へご依頼される場合は自己責任にてお願いいたします。
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電話代行・秘書代行サービスとは?違いは?
電話代行サービスとは、企業や個人などの依頼者に代わって電話対応を行うサービスです。依頼主が忙しい時や外出中に、顧客からの問い合わせや業務の電話を専門スタッフが代わりに対応することで、ビジネスを効率的に運営できます。特に小規模な企業やフリーランスにとって、顧客対応を逃さず対応できる便利なサービスです。
秘書代行サービスは、電話対応に加え、スケジュール管理やメール処理、会議設定など、その他の事務業務も代行してくれるサービスです。電話代行サービスと同じように扱われることも多いですが、事務業務への対応が多いことが特徴と言えます。
格安電話代行・秘書代行サービスおすすめ5選
まずはじめに、格安で特におすすめの電話代行・秘書代行サービス会社をご紹介します。対応できるサービスや料金体系などに違いがあるため、自社にマッチした会社を選びましょう。
会社名 | 特徴 | 料金体系 | 対応時間 |
---|---|---|---|
株式会社大阪エル・シー・センター | 資格保有者が多数在籍する高品質な電話代行を月額1万円で提供。クレーム一次対応も可能で顧客の信頼を獲得できる | シンプルプラン:月額1万円(税抜)月50コール、 300円/1コールオーバー |
平日9時~18時 |
株式会社ケイズプランニング (MKサービス) |
電話番号貸出も可能な電話代行サービスが月額2,960円!メール報告や電話転送など柔軟な対応が魅力 | スモールプラン:月額2,960円(税込)月20コール、148円/1コールオーバー | 平日9時~18時 |
株式会社シスプロ | 格安の電話代行サービスからコールセンター代行サービスまで依頼可能。20年以上のノウハウを活かした確かな顧客対応 | ライトプラン:月額6,800円(税抜)月30コール、140円/1コールオーバー | 平日9時~18時 |
株式会社テルリンク | 土日祝日も対応可能な電話代行をリーズナブルな価格で導入!最短即日立ち上げで迅速な効率化を実現 | 基本対応プラン:月額4,950円(税込)月30コール、220円(税込)/1コールオーバー | 9時~18時 土日祝日対応 ※GW一部期間・お盆期間・年末年始を除く |
株式会社ナビコーポレーション | 電話代行から住所貸出のバーチャルオフィスサービスまで格安価格が魅力。会社立ち上げを強力サポート | 電話代行格安コース:月額6,200円(税込)、入会金6,000円(税込)、月50コール、220円/1コールオーバー | 平日9時~17時 |
株式会社大阪エル・シー・センター
資格保有者が多数在籍する高品質な電話代行を月額1万円で提供。クレーム一次対応も可能で顧客の信頼を獲得できる
こんな人におすすめ
・実績豊富な電話代行サービスを格安で導入したい方
・高品質なオペレーター対応で顧客満足度向上を図りたい方
・クレームの一次対応をしてほしい方
- 電話代行サービスの実績 継続率99.2%、多業種・業界の実績多数
- サービスの対応範囲 受電一次対応/メール・チャット・LINE・Slack報告/クレーム一次対応/電話転送/時間外共用アナウンスなど ※オプションあり
- 導入後のサポート 1ヵ月の保証サービスあり
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有限会社クロスメディア・コミュニケーションズの電話受付代行電話受付代行
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泉大津マッサージ治療院の電話受付代行電話受付代行出典:泉大津マッサージ治療院
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司法書士西村竜也事務所の電話受付代行電話受付代行出典:司法書士西村竜也事務所
予算感 | シンプルプラン:月額1万円(税抜) 月50コール、300円/1コールオーバー 対応時間:平日9時~18時 |
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設立年 | 1965年 |
取引先情報 | ・大阪府大阪市「司法書士西村竜也事務所」(士業) ・大阪府泉大津市「泉大津マッサージ治療院」(医療) ・大阪府大阪市「有限会社クロスメディア・コミュニケーションズ」(情報通信) |
会社所在地 | 大阪府大阪市北区梅田1丁目11番4-1100号 大阪駅前第四ビル11階 |
電話番号 | 06-4799-9010 |
株式会社ケイズプランニング
電話番号貸出も可能な電話代行サービスが月額2,960円!メール報告や電話転送など柔軟な対応が魅力
こんな人におすすめ
・営業電話排除可能な電話代行を格安で依頼したい方
・会社立ち上げに電話番号を手配したいスタートアップの方
・柔軟な報告体制や電話転送でビジネスチャンスを逃したくない方
- 電話代行サービスの実績 7,500社の導入実績あり
- サービスの対応範囲 受電一次対応/メール・チャット報告/ヒアリング業務/商品注文受付/FAX受信/情報登録など ※オプションあり
予算感 | スモールプラン:月額2,960円(税込) 月20コール、148円/1コールオーバー 対応時間:平日9時~18時 |
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設立年 | 2001年 |
会社所在地 | 東京都千代田区平河町1-8-8桔梗ライオンズマンション平河町201号室 |
電話番号 | 03-3234-7933 |
株式会社シスプロ
格安の電話代行サービスからコールセンター代行サービスまで依頼可能。20年以上のノウハウを活かした確かな顧客対応
こんな人におすすめ
・格安の電話代行サービスを迅速に立ち上げたい方
・幅広い電話対応可能なコールセンター代行を低価格で依頼したい方
・BPOサービスで業務効率化を図りたい方
- 電話代行サービスの実績 20年以上の実績、継続率99.2%、幅広い業種・業界の実績多数
- サービスの対応範囲 受電一次対応/メール・チャット報告など ※オプションあり
予算感 | ライトプラン:月額6,800円(税抜) 月30コール、140円/1コールオーバー 対応時間:平日9時~18時 |
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従業員数 | 100-499人 |
会社所在地 | 大阪府大阪市北区梅田2丁目4番13号 阪神産経桜橋ビル6F |
電話番号 | 06-4796-4180 |
株式会社テルリンク
土日祝日も対応可能な電話代行をリーズナブルな価格で導入!最短即日立ち上げで迅速な効率化を実現
こんな人におすすめ
・実績豊富な電話代行サービスを格安で導入したい方
・土日祝日対応可能な電話代行を依頼したいサービス業の方
・自動音声応答システムで無駄な電話対応を無くしたい方
- 電話代行サービスの実績 導入実績累計1,200社位以上
- サービスの対応範囲 受電一次対応/メール・チャット報告/電話番号貸出/取次転送/発信代行など ※オプションあり
- 導入後のサポート 導入後のマニュアル変更など対応可能
予算感 | 基本対応プラン:月額4,950円(税込) 月30コール、220円(税込)/1コールオーバー 対応時間:9時~18時 土日祝日対応 ※GW一部期間・お盆期間・年末年始を除く |
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設立年 | 2015年 |
会社所在地 | 宮城県仙台市青葉区中央2丁目2-10 仙都会館5階 |
電話番号 | 0120-987-887 |
株式会社ナビコーポレーション
電話代行から住所貸出のバーチャルオフィスサービスまで格安価格が魅力。会社立ち上げを強力サポート
こんな人におすすめ
・秘書代行歴のあるスタッフに格安で電話対応を依頼したい方
・電話取次で直接顧客対応をしたい方
・格安のバーチャルオフィスサービスで起業コストを削減したい方
- 電話代行サービスの実績 電話代行実績16年以上、さまざまな業界・業種の実績あり
- サービスの対応範囲 受電一次対応/メール報告/取次転送/バーチャルオフィスなど ※オプションあり
予算感 | ・電話代行格安コース:月額6,200円(税込) 入会金6,000円(税込)、月50コール、220円/1コールオーバー 対応時間:平日9時~17時 ・電話代行内線感覚(取次転送)コース:月額1万200円(税込) 入会金6,000円(税込)、月50コール、220円/1コールオーバー 対応時間:平日9時~18時 ・バーチャルオフィス電話代行コース:月額9,400円(税込) 1年一括払いで値引きあり 入会金6,000円(税込)、月50コール、200円/1コールオーバー 対応時間:平日9時~17時 |
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設立年 | 2003年 |
会社所在地 | 東京都豊島区南大塚2-11-10ミモザビル3F |
電話番号 | 0120-833-834 |
実績豊富な格安電話代行・秘書代行サービス5選
次に、実績豊富な格安電話代行・秘書代行サービスをご紹介します。実績豊富な会社であれば、これまでの知見とノウハウを活かして、自社にマッチしたサービスを提供してくれるでしょう。
会社名 | 特徴 | 料金体系 | 対応時間 |
---|---|---|---|
株式会社インターコード | 40年の実績によるノウハウを活かしたオーダーメイドの電話代行を格安導入!マニュアル作成で自社にマッチした応対を実現 | 基本応対20プラン:月額2,900万円(税抜)初期費用別途あり、月20コール、140円(税抜)/1コールオーバー | 平日9時~18時 |
株式会社ベルシステム24 | 実績多数の大手コールセンター代行会社こその信頼できる電話代行。リーズナブルな価格でコスト面も安心 | e秘書 スタンダードコース:月額1万円、月80コール、150円/1コールオーバー | 平日9時~18時 |
株式会社うるる (fondesk) |
契約数5,000件以上の信頼性の高い電話代行を月額1万円で依頼可能。シンプルかつ便利なサービスが継続率98%の理由 | fondesk:基本料金 月額1万円(税抜)月50コール、200円(税抜)/1コールオーバー | 平日9時~19時 |
株式会社ビジネスアシスト | 8,300社以上の導入実績!格安な電話代行でありながら、自社のカラーにあったブランディングを意識した対応が叶う | スタンダードプラン:月額3万円(税込)月150コール、300円(税抜)/1コールオーバー | 平日9時~18時 |
電話代行サービス株式会社 | 契約数8,600社以上の実績と受電応答率の高い電話代行が月額7,000円から!専任スタッフが導入後もサポート | 電話代行:月額7,000円、月15コール、280円(税込)/1コールオーバー | 平日9時~18時 |
株式会社インターコード
40年の実績によるノウハウを活かしたオーダーメイドの電話代行を格安導入!マニュアル作成で自社にマッチした応対を実現
こんな人におすすめ
・オーダーメイドの電話代行で自社にあった顧客対応を実現したい方
・問い合わせ対応マニュアル作成もお願いしたい方
・予約電話受付で取り逃しを削減し売上アップを図りたい方
- 電話代行サービスの実績 約40年の歴史、延べ契約社数5,000社以上
- サービスの対応範囲 受電一次対応/メール報告/マニュアル作成など
予算感 | 基本応対20プラン:月額2,900円(税抜) 初期費用別途あり 月20コール、140円(税抜)/1コールオーバー 対応時間:平日9時~18時 |
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設立年 | 2009年 |
従業員数 | 30-99人 |
取引先情報 | ・東京都新宿区「東日本電信電話株式会社」(通信) ・東京都千代田区「エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社」(通信) ・東京都千代田区「株式会社NTTドコモ」(通信) ・東京都渋谷区「株式会社ディー・エヌ・エー」(サービス) |
会社所在地 | 沖縄県那覇市辻1-16-9 サングリーンビル1階 |
電話番号 | 098-988-3533 |
株式会社ベルシステム24
実績多数の大手コールセンター代行会社こその信頼できる電話代行。リーズナブルな価格でコスト面も安心
こんな人におすすめ
・確かな運用体制の会社に安心して電話代行を依頼したい方
・格安な電話代行でコストを抑えて業務を効率化したい方
・高品質なオペレータ対応を望んでいる方
- コールセンターの対応実績 業界35年以上、延べ契約者数は2万4,000社以上
- サービスの対応範囲 受電一次対応/メール・チャット報告/ヒアリング/スケジュール案内など ※オプションあり
- 導入後のサポート 導入後の対応内容変更などサポート可能
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Classi株式会社のサポートデスク代行問い合わせ対応代行出典:Classi株式会社
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全日空商事株式会社の問い合わせ対応代行問い合わせ対応代行出典:全日空商事株式会社
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ソニー銀行株式会社の自動音声認識のツール導入その他出典:ソニー銀行株式会社
予算感 | e秘書 スタンダードコース:月額1万円 月80コール、150円/1コールオーバー 対応時間:平日9時~18時 |
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設立年 | 1982年 |
従業員数 | 1000人以上 |
取引先情報 | ・東京都港区「株式会社テレビ東京ダイレクト」(小売) ・東京都千代田区「ソニー銀行株式会社」(金融) ・東京都港区「全日空商事株式会社」(小売) ・東京都新宿区「Classi株式会社」(情報通信) |
会社所在地 | 東京都港区虎ノ門4丁目1番1号 神谷町トラストタワー6階 |
電話番号 | 0120-371-564 |
株式会社うるる
契約数5,000件以上の信頼性の高い電話代行を月額1万円で依頼可能。シンプルかつ便利なサービスが継続率98%の理由
こんな人におすすめ
・信頼性の高い電話代行サービスを申し込み後すぐに利用したい方
・格安かつシンプルなサービスでストレスなく利用し続けたい方
・BPOを利用して業務効率化を図りたい方
- 電話代行サービスの実績 契約件数5,000件以上、継続利用率98%
- サービスの対応範囲 受電一次対応/メール・チャット報告
-
札幌アポロ株式会社の電話受付代行電話受付代行出典:札幌アポロ株式会社
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Bizer株式会社の電話受付代行電話受付代行出典:Bizer株式会社
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キラメックス株式会社の電話受付代行電話受付代行出典:キラメックス株式会社
予算感 | fondesk:基本料金 月額1万円(税抜) 月50コール、200円(税抜)/1コールオーバー 対応時間:平日9時~19時 |
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設立年 | 2001年 |
従業員数 | 100-499人 |
取引先情報 | ・東京都千代田区「三菱地所株式会社」(不動産) ・東京都渋谷区「サッポロビール株式会社」(メーカー) ・東京都港区「Retty株式会社」(情報通信) ・静岡県静岡市「株式会社静岡新聞社」(情報通信) |
会社所在地 | 東京都中央区晴海3丁目12-1 KDX晴海ビル9F |
電話番号 | 03-3520-8770 |
株式会社ビジネスアシスト
8,300社以上の導入実績!格安な電話代行でありながら、自社のカラーにあったブランディングを意識した対応が叶う
こんな人におすすめ
・会社や部署にマッチした電話応対でブランディングを意識したい方
・メールやチャットなど幅広い報告方法を選びたい方
・低価格でありながら高品質な電話応対を望んでいる方
- 電話代行サービスの実績 8,300社以上の導入実績
- サービスの対応範囲 受電一次対応/メール・チャット報告/言付け対応/採用受付対応など ※オプションあり
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株式会社ノスクの秘書代行秘書代行
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株式会社ワークストラストの秘書代行秘書代行出典:株式会社ワークストラスト
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社会保険労務士事務所インサイドフィールドの秘書代行秘書代行出典:社会保険労務士事務所インサイドフィールド
予算感 | スタンダードプラン:月額3万円(税込) 月150コール、300円(税抜)/1コールオーバー 対応時間:平日9時~18時 |
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設立年 | 1999年 |
取引先情報 | ・神奈川県横浜市「弁護士法人横浜パートナー法律事務所」(士業) ・東京都豊島区「電脳株式会社」(小売) ・高知県高知市「株式会社ICU」(情報通信) ・福岡県福岡市「司法書士法人小賦合同事務所」(士業) |
会社所在地 | 東京都豊島区池袋2-14-2 JRE池袋2丁目ビル2F |
電話番号 | 03-5953-8860 |
電話代行サービス株式会社
契約数8,600社以上の実績と受電応答率の高い電話代行が月額7,000円から!専任スタッフが導入後もサポート
こんな人におすすめ
・オーダーメイドの電話代行で自社のニーズを実現してほしい方
・受電応対率の高い電話代行で取りこぼしを少なくしたい方
・専任の担当者による導入後のサポートがほしい方
- コールセンターの対応実績 40年以上、契約実績8,600社以上
- サービスの対応範囲 受電一次対応、メール・チャット報告、簡易受付、クレーム一次対応など ※オプションあり
- 導入後のサポート マニュアル作成や変更対応/専任担当者のサポートあり
予算感 |
電話代行:月額7,000円 月15コール、280円(税込)/1コールオーバー 対応時間:平日9時~18時 |
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設立年 | 1991年 |
従業員数 | 30-99人 |
会社所在地 | 東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエアMBE303 |
電話番号 | 03-6743-3555 |
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
24時間365日対応が可能な格安電話代行・秘書代行サービス5選
最後に、24時間365日対応が可能なおすすめの格安電話代行・秘書代行サービスをご紹介します。24時間365日対応が可能になれば、いつでも顧客の対応ができ、ビジネスチャンスを逃すことがありません。顧客満足度向上にもつながるでしょう。
会社名 | 特徴 | 料金体系 | 対応時間 |
---|---|---|---|
電話代行ドットコム |
独自システムと無駄のないオペレーター配置で低価格を実現。24時間365日利用で顧客満足度向上を図れる | 24時間365日対応:月額4万6,000円(税抜)30コール、400~600円/1コールオーバー | 24時間365日 |
株式会社ボンズコミュニケーション | 累計契約数1,000社以上、継続利用率98%以上の実績!24時間365日対応の格安電話代行サービスも高品質で利用できる | AirCall24:月額1万5,000円、50コール、350円/1コールオーバー | 24時間365日 |
アフターコールナビ株式会社 | 24時間365日対応の電話代行を月額2万1,450円から提供。クラウドシステムで対応管理ができて効率的 | スタートプラン:基本料金 月額1万6,500円(税込)※24時間365日対応の場合、コール料金 4,950円(税込)30コール、198円(税込)/1コールオーバー | 24時間365日 |
株式会社ベルセンター大阪 | 完全オーダーメイド!24時間365日対応の電話代行を格安で導入でき、自社にマッチした顧客対応を実現 | 24時間365日プラン:月額4万5,000円~、30コール、200円~/1コールオーバー | 24時間365日 |
エンジェル・ファンド・ジャパン合同会社 | 24時間365日の電話代行を月額約2万円で提供。クラウドWebシステムを活用して迅速な情報共有や顧客対応が叶う | スタートプラン・24時間対応:基本料金 月額1万5,000円、コール料金 4,500円、30コール、180円/1コールオーバー | 24時間365日 |
電話代行ドットコム株式会社
独自システムと無駄のないオペレーター配置で低価格を実現。24時間365日利用で顧客満足度向上を図れる
こんな人におすすめ
・24時間365日の電話対応で顧客満足度向上を狙いたい方
・独自システムを利用しコストを抑えたサービスを提供している会社に依頼したい方
・オペレーターの配置を最適化して人件費を削減したい方
- 電話代行サービスの実績 不動産、システムメンテナンス業など多くの企業対応実績あり
- サービスの対応範囲 受電一次対応、メール報告
- 導入後のサポート サービス開始後の対応内容変更など可能
-
楽天コミュニケーションズ株式会社その他出典:楽天コミュニケーションズ株式会社
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西日本電信電話株式会社その他出典:西日本電信電話株式会社
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東日本電信電話株式会社その他出典:東日本電信電話株式会社
予算感 | 24時間365日対応:月額4万6,000円(税抜) 30コール、400~600円/1コールオーバー |
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従業員数 | 30-99人 |
取引先情報 | ・東京都千代田区「エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社」(通信) ・東京都新宿区「東日本電信電話株式会社」(通信) ・大阪府大阪市「西日本電信電話株式会社」(通信) ・東京都世田谷「楽天コミュニケーションズ株式会社」(通信) |
会社所在地 | 東京都新宿区西新宿7-4-7 イマス浜田ビル |
電話番号 | 03-6743-3222 |
株式会社ボンズコミュニケーション
累計契約数1,000社以上、継続利用率98%以上の実績!24時間365日対応の格安電話代行サービスも高品質で利用できる
こんな人におすすめ
・豊富な実績の会社に24時間365日対応の電話代行を依頼したい方
・電話代行をゼロから構築してほしい方
・専門的な対応もできる電話代行を格安で導入したい士業の方
- 電話代行サービスの実績 累計契約数1,000社以上、継続利用率98%以上で200万コール以上の対応実績
- サービスの対応範囲 受電一次対応/メール・チャット報告/電話転送/マニュアル作成など
- 導入後のサポート 導入後も要望に合わせて丁寧な調整対応が可能
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株式会社ハーバーリンクスジャパンの電話受付代行電話受付代行
-
さきがけ税理士法人の電話代行電話代行出典:さきがけ税理士法人
予算感 | AirCall24:月額1万5,000円 50コール、350円/1コールオーバー 24時間365日対応 |
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設立年 | 2015年 |
従業員数 | 30-99人 |
取引先情報 | ・東京都多摩市「さきがけ税理士事務所」(士業) ・東京都港区「株式会社ハーバーリンクスジャパン」(小売) |
会社所在地 | 神奈川県横浜市港北区新横浜2-15-12 共立新横浜ビル2F |
電話番号 | 0120-55-1383 |
アフターコールナビ株式会社
24時間365日対応の電話代行を月額2万1,450円から提供。クラウドシステムで対応管理ができて効率的
こんな人におすすめ
・24時間365日の低価格電話代行をすぐに利用開始したい方
・クレーム対応窓口を常時運営したい方
・システムを活用して安心の管理体制を構築したい方
- 電話代行サービスの実績 創業2005年、幅広い電話代行実績あり
- サービスの対応範囲 受電一次対応/メール報告/受付対応
予算感 | スタートプラン:基本料金 月額1万6,500円(税込) ※24時間365日対応の場合 コール料金 4,950円(税込) 30コール、198円(税込)/1コールオーバー |
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会社所在地 | 東京都江東区有明3丁目7番26号有明フロンティアビルB棟9F |
電話番号 | 0120-959-002 |
株式会社ベルセンター大阪
完全オーダーメイド!24時間365日対応の電話代行を格安で導入でき、自社にマッチした顧客対応を実現
こんな人におすすめ
・24時間365日の受付窓口運営を低価格で実現したい方
・完全オーダーメイドの運営マニュアルを作成してほしい方
・高品質な顧客対応を望む不動産業界の方
- 電話代行サービスの実績 実績30年、幅広い業界の対応実績あり
- サービスの対応範囲 受電一次対応/メール・チャット報告/受付対応/マニュアル作成/カスタマーサポート対応など
予算感 | 24時間365日プラン:月額4万5,000円~ 30コール、200円~/1コールオーバー |
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設立年 | 1905年 |
従業員数 | 10-29人 |
会社所在地 | 大阪府大阪市北区兎我野町5-15 商都ビル2F |
電話番号 | 06-6362-0077 |
エンジェル・ファンド・ジャパン合同会社
24時間365日の電話代行を月額約2万円で提供。クラウドWebシステムを活用して迅速な情報共有や顧客対応が叶う
こんな人におすすめ
・高品質な電話代行を低価格で24時間365日利用したい方
・クラウドシステムを活用して顧客対応内容を管理したい方
・電話代行と併せて緊急出動サービスを利用したい不動産業界の方
- 電話代行サービスの実績 幅広い業界・業種の電話代行実績あり
- サービスの対応範囲 受電一次対応/メール・チャット報告/クレーム対応/マニュアル作成など
- 導入後のサポート マニュアルの改善など対応可能
予算感 | スタートプラン・24時間対応:基本料金 月額1万5,000円 コール料金 4,500円 30コール、180円/1コールオーバー |
---|---|
設立年 | 2015年 |
会社所在地 | 大阪府大阪市中央区東心斎橋1丁目12‐20 |
電話番号 | 03-4570-8664 |
電話代行・秘書代行サービスを利用するメリット
電話代行や秘書代行サービスを利用することで、以下の通りさまざまなメリットを得ることができます。
-
- コストを大幅に削減できる
- 本業に集中できる
- 24時間365日のサポートが可能
- 迷惑な営業電話を防げる
- 多言語や専門分野対応も可能
電話代行を利用する最大のメリットは、コストを削減できる点でしょう。専任の電話対応スタッフを雇用・教育する費用や工数、設備にかかる予算を削減できます。また、顧客対応にかかる時間が無くなるため、本業や事業拡大へ集中でき、業務効率化や生産性向上、競争力強化につなげられるでしょう。営業電話への対応も予め設定でき、煩わしい時間が削減できるのも嬉しいポイントです。
さらに、24時間365日の対応サービスを導入すれば、いつでもビジネスチャンスを逃しません。多言語対応や士業などの専門分野対応も可能な会社であれば、幅広い顧客への高品質な対応が実現できます。
格安の電話代行・秘書代行サービスの安さの理由は?
電話代行サービスの費用は、一般的なコールセンター会社に比べ安い傾向にあります。どうしてこんなに安いのか、不安に感じてしまう方もいるかもしれませんが、以下の通り安さの理由があるからです。
-
- サービス内容を限定している
提供するサービスを基本的な電話対応に絞っていることが多く、単純な電話の受電やメッセージの取り次ぎに特化している。 - 対応品質の違い
電話対応のスキルやマナーなどの研修が最低限で、品質が高水準ではない場合がある。専門的な知識があるスタッフはオプションになる。 - 月額定額制と従量課金制の導入
対応する件数を一定にした「月額定額制」で料金を抑え、それ以上の対応を件数に応じて費用が発生する「従量課金制」としているのが一般的。件数が少ない場合は費用を抑えることができる。
- サービス内容を限定している
電話代行は、提供サービスが限られ、対応品質についてもある一定の限界があります。費用を抑えたい場合は問題ないですが、そういった点は期待しすぎない方が良いでしょう。
電話代行サービスによっては、複数の案件を小さなチームやメンバーで、シェアしながら対応することで、費用を抑えているケースもあります。規模が小さくても対応力のあるスタッフをかかえ、効率化を図っている場合もあるので、参考にしてください。
格安の電話代行・秘書代行サービスを選ぶ際のポイント
最後に、格安の電話代行・秘書代行サービスを選ぶ際のポイントを解説します。リーズナブルな電話代行サービスは、価格を抑えて導入するには良い選択肢です。しかし、しっかりと会社を選ばなくては、思ったサービスを受けられなかったり、品質が悪かったりする可能性があるでしょう。以下の選ぶポイントを参考にし、自社に合った会社を選定するようにしてください。
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- 自社が求めるサービスに対応できるか
- 対応品質は十分か
- 料金体系がマッチしているか
- 導入後のサポートがあるか
自社が求めるサービスに対応できるか
安さの理由でも紹介した通り、多くの格安プランでは、基本的な電話の受電やメッセージの取り次ぎに限定されている場合があります。そのため、自社が提供してほしいサービスに対応できるかは、しっかりと確認しましょう。例えば、深夜対応や24時間365日対応、予約受付、クレーム対応、多言語対応などが考えられます。追加で料金が発生する、もしくは割高なオプションによる提供も想定されるので確認が必要です。
自社に本当に必要なサービスを明確にするために、まずはどういった目的や要件で依頼するのか整理することが重要です。また、電話の一次対応だけで自社の工数が本当に減るのか、業務効率化が図れるのかも判断できるでしょう。
対応品質は十分か
対応品質についても前述した通り、格安の電話代行サービスの場合、コストが抑えられている分、オペレーターのスキル水準が高くない可能性があります。高品質な顧客対応や専門性の高い業界への対応については、しっかりと確認しましょう。電話代行会社のスタッフへの教育体制や口コミ、対応実績を確認すると良いです。さらに、無料トライアルが可能な場合は、実際の対応を体験し、品質を確かめると安心できます。
料金体系がマッチしているか
料金体系については、想定する電話対応件数をパッケージ化した月額定額制とし、件数を限定することで費用を抑えて提供することが多いです。しかし、対応件数が限られているため、大量の顧客対応が必要になった場合は、コールオーバーとして追加で費用がかります。コールオーバーが通常より割高で、思った以上に費用がかかってしまうといった事態にならないようにしましょう。自社の対応件数が電話代行サービスのプランにマッチしているか、追加対応の場合どれくらい費用が高くなるかなどを予め確認しておくと良いです。
また、24時間対応など自社が望むサービスが追加オプションになる場合は、そちらも予算内に収まるか確認することが大切です。低料金だけでなく、総合的なコストパフォーマンスを見極めて選びましょう。
導入後のサポートがあるか
電話代行サービス導入にあたっては、利用後に対応してほしい要件が変わったといったケースは珍しくありません。そういった際に、柔軟で適切な対応ができるかは、電話代行会社のサポート力次第です。格安の電話代行会社の場合、なかなか難しい可能性もありますが、事前に確認し判断しておくと、導入後の認識のズレを未然に防ぐことができるでしょう。
プラン変更がスムーズに行えることも非常に重要なポイントです。問い合わせ窓口が、メールやチャットに限られていると、プラン変更がすぐに進まないだけでなく、代行会社とのコミュニケーションに負担がかかってしまいます。どのような連絡手段が用意されているか確認しましょう。
【まとめ】格安の電話代行・秘書代行サービス探しならPRONIアイミツへ
本記事では、格安の電話代行・秘書代行サービスでおすすめの会社とその選び方などをご紹介しました。発注に失敗しないために格安の電話代行・秘書代行サービスを選ぶ際のポイントは、特に以下の4点を確認しましょう。
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- サービス内容に幅があるか
- 対応品質は十分か
- 料金体系がマッチしているか
- 導入後のサポートがあるか
- サービス内容に幅があるか
PRONIアイミツが独自に電話代行・秘書代行サービスを調査したところ、特におすすめする会社は以下の会社です。
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- 格安でおすすめの電話代行・秘書代行サービスなら
株式会社大阪エル・シー・センター
株式会社ケイズプランニング - 実績豊富な格安電話代行・秘書代行サービスなら
株式会社インターコード
株式会社ベルシステム24 - 24時間365日対応が可能な格安電話代行・秘書代行サービスなら
電話代行ドットコム株式会社
株式会社ボンズコミュニケーション
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それでも依頼先選びで悩んでしまう場合は、ぜひPRONIアイミツにご相談ください。
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髙橋 浩二
業界大手のコールセンター運営企業である株式会社ベルシステム24 所属。通信業態コンタクトセンター運営責任者を経て、同業態におけるさまざまなプロジェクトに営業責任者として従事。
2023年度:営業責任者とオペレーション責任者を兼任し事業拡張へ寄与。
2024年度:営業組織全体マネジメントとして、既存/新規様々な顧客の営業責任者として従事。
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