京都府でおすすめのコールセンター会社10選【2024年最新版】
経営効率化のため、コールセンターを外注したいと思う方も多いのではないでしょうか。しかし、コールセンターは会社の顔であるとともに顧客からの情報収集の窓口となるため、クオリティの低い会社や情報管理がずさんな委託してしまえば、自社のイメージや信用を失墜させてしまう可能性もあるでしょう。そのため、委託先は慎重に選ぶ必要があります。
そこでこの記事では、京都府でおすすめのコールセンター会社を10社紹介。コールセンター会社選びで失敗しないための大切なポイントもお伝えしますので、コールセンター会社探しの参考にしてください。
京都府のコールセンターサービス / 電話代行会社の一覧も併せてご覧ください。
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京都府のコールセンター会社の特徴
京都府は日本でも屈指の外国人に人気のある都道府県で、新型コロナウイルス感染拡大前の2018年の府内観光入込客数は約8,505万人。府内観光消費額は約1兆3,701億円、府内外国人宿泊客数は約459万人を記録しました。外国人観光客の増加に伴って必要性が増しているのが、コールセンターでの多言語通訳サービスです。たとえば、東京都新宿区に本社がある大手翻訳・通訳会社ブリックスでは、京都市を対象に英語、中国語、インドネシア語、フランス語など13言語に対応する3者間電話通訳のコールセンターサービスを提供しています。※
※出典:株式会社BRICK's(ブリックス)「京都市特別定額給付金コールセンター」において多言語対応を開始 https://www.bricks-corp.com/news/press-release/200525/
コールセンターの業務とは
コールセンターの業務は、大きくインバウンド業務とアウトバウンド業務の2つに分かれます。それぞれの業務の詳細や特徴を以下から見ていきましょう。
インバウンド業務
コールセンターのインバウンド業務は、一言で言えば顧客からかかってきた電話に応対する業務のことです。業務内容は、問い合わせ対応、注文・予約対応、クレーム対応など多岐にわたります。どのような相手から電話がかかってくるのかは、電話に出るまで分からないため、オペレーターにはさまざまなシーンに合わせて対応できる力が求められるでしょう。
アウトバンド業務
コールセンターのアウトバウンド業務とは、顧客や見込み顧客に向けて自ら電話をかけて商品やサービスを売り込んでいく業務のことです。主な業務内容には、新しい商品やサービスの案内のほか、商品を購入した人への満足度調査、顧客のニーズや予算などを聞き取り営業部門へ橋渡しなどがあります。
コールセンターを業務委託するメリット
コールセンター業務は、会社のイメージを左右する重要な業務です。その重要な業務を外注する企業が年々増えています。ここでは、コールセンターを業務委託するメリットを詳しくお伝えします。
コスト削減
コールセンター部門を新たに立ち上げるには、電話やパソコンなどの機器の費用や採用費を含めた人件費、事務所の家賃などが必要です。コールセンター業務を内製化する場合、これらのコストをすべて自社で賄わなければなりません。一方、コールセンター会社に委託する場合、最初から機器や人材がそろっているため、初期費用を大きく削減できます。
素早く導入できる
自社でコールセンター業務を行う場合、機材や人材の準備などに多くの時間が必要です。迅速に人材を確保できたとしても、教育や研修を行う必要があるため、すぐにコールセンター業務を開始することはできません。しかしコールセンター会社にはすでに機器がそろっており、研修済みの優秀なオペレーターを即座に企業に提供できます。
コア業務に集中できる
コールセンター業務を内製化しようとしている会社の中には、社員が本来の業務の合間にコールセンター業務を行うことを想定している会社も少なくないでしょう。この場合、その社員がコールセンター業務を行っている間は本来の業務がおろそかになってしまうことになります。一方、コールセンター会社に委託すれば、社員はコア業務に集中できます。
電話対応のプロによる品質向上
コールセンターの業務はさまざまありますが、最終的な目的は顧客満足度の向上です。専門的な知識やスキルを持つプロにコールセンター業務を委託すれば、自社で行うより電話応対の品質が向上します。電話応対の品質が向上すれば、最終的な目的である顧客満足度も向上し、会社へのイメージもアップするでしょう。
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
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京都府に対応している格安コールセンター会社4選
はじめに、京都に対応している格安コールセンター会社をご紹介します。
電話代行サービス株式会社
こんな人におすすめ
・コールセンター代行の費用を抑えたい京都府の企業
・オーダーメイドのコールセンター運営を依頼したい方
・コール数が少ないが、代行業務を依頼したい方
予算感 | コールセンター代行:3万円/月~ |
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設立年 | 1991年 |
従業員数 | 30-99人 |
会社所在地 | 大阪府大阪市淀川区西中島4-6-24 大拓ビル9 |
電話番号 | 06-6390-3939 |
アフターコールナビパートナー合同会社
こんな人におすすめ
・まずは無料でコールセンター代行業務を依頼したいという方
・コールセンター代行の費用を抑えたい京都府の企業
・細かなニーズに応じたコールセンター代行業務を依頼したい方
予算感 | コールセンター代行:7,500円~ |
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設立年 | 1998年 |
会社所在地 | 東京都江東区有明3-7-26有明フロンティアビルB棟9階 |
電話番号 | 03-4588-2707 |
株式会社インターコード
こんな人におすすめ
・費用を抑えてコールセンター代行業務を依頼したい方
・京都府で事業を立ち上げたばかりで、業務代行を依頼したい方
・コールセンター代行業務と合わせて経営のコンサルティングなども依頼したい方
予算感 | コールセンター代行:980円~ |
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設立年 | 2009年 |
従業員数 | 30-99人 |
会社所在地 | 沖縄県那覇市辻1-16-9 サングリーンビル1階 |
電話番号 | 098-988-3533 |
株式会社アルファビジネス
こんな人におすすめ
・京都府に対応するコールセンター会社を探している方
・日曜や祝日もコールセンターを稼働させたい方
・受信回数が多くない小規模事業者の方
予算感 | 1ヵ月5,000円(税抜)~ |
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設立年 | 1989年 |
従業員数 | 30-99人 |
会社所在地 | 千葉県船橋市本町3-32-20 東信船橋ビル5F |
電話番号 | 047-426-7000 |
「自社にあった会社が見つからない」「会社選びに時間が割けない」とお悩みの方は、お気軽に「アイミツ」にお問い合わせください。数あるコールセンター会社からあなたの要望にあった会社をピックアップして無料でご紹介いたします。
京都府に本社を置くコールセンター会社2選
次に、実績豊富な東京都のコールセンター会社をご紹介します。
株式会社ニッセン
こんな人におすすめ
・京都府で高品質なコールセンター代行業務を依頼したい方
・オペレーターの質を重視する方
・コールセンター代行業務以外にも業務を発注したい方
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解約阻止はお任せください電話代行
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ニッセンのセールス力は他社以上!受注代行
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電話が取り切れない…電話代行
設立年 | 2007年 |
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従業員数 | 100-499人 |
会社所在地 | 京都府京都市南区西九条院町26番地 |
電話番号 | 0120-338-840 |
日本テレネット株式会社
こんな人におすすめ
・京都府で高品質なコールセンター代行業務を依頼したい方
・細かい要望にもしっかり対応してくれる業者を探している方
・コールセンター代行業務以外にも業務を依頼したい方
設立年 | 1985年 |
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会社所在地 | 京都府京都市中京区烏丸通御池下る 井門明治安田生命ビル8F |
電話番号 | 075-211-2441 |
京都府に対応の通販に強いコールセンター会社2選
通販のコールセンターでは、顧客から注文を受けるほか、問い合わせ対応、顧客へのアフターフォロー、商品の発送手配などさまざまな業務を行う必要があります。ここでは、京都府に対応しているコールセンター会社の中で、通販に強みのある会社を紹介します。
関西ビジネスインフォメーション株式会社
こんな人におすすめ
・京都府に対応するコールセンター会社を探している方
・コールセンターの設計や体制構築から依頼したい方
・セキュリティ体制が厳格な会社に依頼したい方
予算感 | 要問合せ |
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設立年 | 1985年 |
従業員数 | 100-499人 |
取引先情報 | 大手ガス会社「大阪ガス」 |
会社所在地 | 大阪府大阪市北区中之島3-2-18 住友中之島ビル7F |
電話番号 | 06-4803-2200 |
株式会社Telemarketing One
こんな人におすすめ
・京都府に対応するコールセンター会社を探している方
・定期通販のコールセンターを委託したい方
・定期通販の解約数の多さに悩んでいる方
予算感 | 要問合せ |
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設立年 | 2019年 |
従業員数 | 5-9人 |
取引先情報 | 大手IT企業「Google」 大手ECサイト「アマゾンジャパン」 大手通信業者「ソフトバンクグループ」 |
会社所在地 | 大阪府大阪市中央区博労町3-4-15 心斎橋谷本ビル6階 |
電話番号 | 06-6121-7660 |
グローバル企業におすすめ!京都府で多言語対応可能なコールセンター会社2選
最後に、多言語対応可能な京都のコールセンター会社をご紹介します。
株式会社ヒト・コミュニケーションズ
こんな人におすすめ
・京都府で多言語対応のコールセンター代行業者を探している方
・大手企業にコールセンター代行業務を依頼したい方
・包括的な営業支援を依頼したい方
設立年 | 1998年 |
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従業員数 | 100-499人 |
会社所在地 | 東京都豊島区東池袋 1-9-6 |
電話番号 | 03-5952-1111 |
ランゲージワン株式会社
こんな人におすすめ
・京都府で多言語対応のコールセンター代行業務を探している方
・専門的な知識を必要とするコールセンター代行業務を依頼したい方
・ニッチな言語のコールセンター代行業務を依頼したい方
設立年 | 2015年 |
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会社所在地 | 東京都渋谷区代々木4-30-3 新宿MIDWESTビル |
電話番号 | 03-6301-1001 |
コールセンターの業務委託費用の相場
つづいては、コールセンター業務を外注した際にかかる費用相場をご紹介します。
費用相場 (1件当たりコール単価) | コールオーバー | 初期費用 | |
月額固定型 | 100〜200円 | 1件100〜250円 | 1万5,000〜5万円 |
従量課金型 | 300〜1,000円 | - | 1万5,000〜5万円 |
コールセンターの外注費用の相場をご紹介しました。より正確な費用を知りたい方は料金シミュレーターをご利用ください。
コールセンター会社選びで失敗しないためのポイント
コールセンター業務は会社の顔とも言えるほど、重要な業務です。その重要な業務を任せる会社をどのように選べば良いのでしょうか。ここでは、コールセンター会社選びで失敗しないためのポイントをお伝えします。
自社のニーズにあっているか
コールセンターの業務は、インバウンド業務とアウトバウンド業務の2種類の業務に分かれます。コールセンター会社の特徴や強みは会社によって異なり、インバウンド業務に強みがある会社もあればアウトバウンド業務が得意な会社もあります。自社が委託したい業務に合わせて、インバウンドの場合はインバウンド業務が強い会社に、アウトバウンドの場合はアウトバウンド業務が得意な会社に依頼しましょう。
オペレーターの質と専門性
コールセンターが提供するサービスは、オペレーターの電話応対です。そのサービスの質が悪ければ、顧客満足度の向上につながらないばかりか企業イメージまで毀損してしまう可能性もあるでしょう。また、オペレーターに専門性がなく、顧客から聞かれたことに答えられないようだと顧客満足度は低下してしまいます。
複数の会社から見積もりを取る
コールセンター業務を委託する場合に限ったことではありませんが、業務を外注する会社を選定する時は必ず複数の会社から見積もりを取るようにしましょう。それは、見積もりが1社だけだとサービス内容と料金が相場と合っているかどうかの判断がつかないからです。相場より高額な料金を支払わなくて済むように、複数の会社から見積もりを取りましょう。
セキュリティ体制を確認する
コールセンター業務を委託するということは、自社の情報はもちろん、顧客の個人情報もコールセンター会社に渡すということです。特に、顧客の個人情報が漏洩してしまった場合、大きな痛手を被るのはコールセンター業務を委託した企業の方です。万が一にも情報漏洩が起こらないように、万全なセキュリティ体制が敷かれているかは必ず確認しましょう。
コールセンターの所在地
コールセンターの所在地も必ず確認しましょう。それは、たとえば本社が京都府の会社でもコールセンター機能はほかの都道府県にあるという会社も少なくないからです。コールセンター部門が遠隔地にある場合、実際にオペレーターが稼働する姿を確認したうえで契約を交わすことが難しくなります。また、コールセンターの担当者と直接顔を合わせての打ち合わせもしにくくなります。
【まとめ】京都府のコールセンター会社選びで迷ったらアイミツへ
京都府でおすすめのコールセンター会社と、会社選びのポイントをご紹介しました。「コールセンター会社なんてどこも同じだろう」と思う方もいるかもしれませんが、今回紹介したようにそれぞれ特徴が異なります。自社に適した会社を見つけることで、効果的なコールセンター運用を実現できるでしょう。
しかし、いくつもの会社を比較するにはかなりの手間がかかります。「自社だけで1社に絞るのは不安」という方も少なくないでしょう。お困りの際は、ぜひアイミツにお問い合わせください。コンシェルジュがあなたのご要望をうかがい、今回ご紹介した以外の会社も含めた中から、おすすめの数社をピックアップします。見積もりの一括取り寄せも可能ですので、「まずは費用を知りたい」という場合もご利用ください!
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
コールセンターサービス探しで、こんなお悩みありませんか?
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