バーチャルオフィスにおすすめのコールセンター会社5選【2024年最新版】
日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、バーチャルオフィスにおすすめのコールセンター会社を厳選!
実績の豊富な会社や、格安で依頼できる会社をピックアップしました。
コールセンター会社の選び方や相場についても解説しています。コールセンターの依頼先にお悩みの方は、ぜひ参考にしてください!
※コールセンターに関して正しい情報発信を行うために、上記専門家に記事の監修を依頼しております。記事に記載のあるコールセンターについて監修者が推薦を行うものではありません。
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バーチャルオフィスは電話代行とセットで
近年、個人事業主や新規事業の立ち上げなどでバーチャルオフィスを利用する人が増えています。バーチャルオフィスは実際には存在しないオフィスのため、通常であればオフィスで電話を受けることはできません。しかし電話代行をうまく利用することで、まるでオフィスで電話を受けているかのように対応できます。顧客からの信頼を得るためにも積極的に利用したい方法と言えるでしょう。
自社に適した電話代行の形を設定し依頼することで、従業員の時間を割くことなく機会損失防止もしくは機会拡大につながる電話を受信できます。バーチャルオフィスの利用を検討している方は、ぜひバーチャルオフィス向けの電話代行サービスを検討してみましょう。
コールセンター会社の選び方
コールセンター会社を選ぶポイントを3つご紹介します。
・得意分野
インバウンドやアウトバウンド、テレマーケティングなど会社によって得意分野はさまざま。依頼する業務内容に強みのある会社を選びましょう。
・セキュリティ
コールセンターでは社内の情報や顧客情報を扱うため、セキュリティに関するガイドラインやPマーク・ISO・ISMSなどの取得有無も確認しましょう。
・専門性
専門的な製品・サービスを取り扱っている場合は、専門性の高い内容にも対応可能なコールセンターを選ぶことをおすすめします。
さまざまな特徴を持つコールセンター会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。会社選びでお悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。
バーチャルオフィスの電話代行実績が豊富な会社3選
はじめに、バーチャルオフィスの電話代行実績が豊富な会社をご紹介します。電話代行は信頼性が非常に重要なため、安心して依頼できる会社を選びたいところ。実績の豊富な会社であれば、経験とノウハウを活かし質の高いサービスを提供してくれるでしょう。
電話代行サービス株式会社
こんな人におすすめ
・バーチャルオフィス対応の実績ある電話代行会社をお探しの方
・法律を準拠した信頼できるコールセンター会社を利用したい方
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1991年 |
従業員数 | 30-99人 |
会社所在地 | 東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエアMBE303 |
電話番号 | 03-6743-3555 |
株式会社アーバンオフィス
こんな人におすすめ
・バーチャルオフィスの住所と電話番号が必要な方
・土曜日も専属オペレーターに電話代行してほしい方
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1977年 |
会社所在地 | 福岡県福岡市博多区博多駅東2丁目5-1 アーバンネット博多ビル4F |
電話番号 | 092-414-0001 |
有限会社ビジネスガーデン
こんな人におすすめ
・電話代行と私設私書箱を組み合わせたバーチャルオフィスを利用したい方
・英語対応が可能なコールセンターサービスをお探しの方
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1984年 |
会社所在地 | 東京都新宿区西新宿7-2-6 西新宿K-1ビル3階、4階 |
電話番号 | 03-6890-1111 |
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
バーチャルオフィス向けの格安電話代行会社2選
続いて、バーチャルオフィス向けの電話代行を格安で依頼できる会社をご紹介します。バーチャルオフィスにかかってくる電話の件数が少ない場合は、格安の電話代行サービスを利用して費用を抑えましょう。
株式会社ナビコーポレーション
こんな人におすすめ
・バーチャルオフィス向けの格安電話代行サービスをお探しの方
・即座に情報共有をしてくれるコールセンター会社に依頼したい方
予算感 | 1ヶ月あたり6,652円(税抜)〜 |
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設立年 | 1905年 |
会社所在地 | 南大塚2-11-10ミモザビル3F |
電話番号 | 0120-833-834 |
オリンピア興業株式会社
こんな人におすすめ
・格安でバーチャルオフィスの電話代行を依頼したい方
・オーダーメイド型の質の高いコールセンターをお探しの方
予算感 | 月額8,800円〜(要見積もり) |
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設立年 | 1964年 |
会社所在地 | 東京都新宿区新宿1丁目36番2号 |
電話番号 | 03-3355-3000 |
コールセンターの費用相場
バーチャルオフィスに強いコールセンターでかかる費用は、インバウンドによる問合せ対応、貴社へその内容をリアルタイムに取次ぎするツールや体制によっても異なります。月額固定型であれば1万~2万円が相場になるでしょう。そのほか、1万5,000~5万円程度の初期費用がかかることもあるので、依頼する前に確認するのが大切です。
「発注前にコールセンターの費用相場についてもっと詳しく知りたい!」とお考えの方は「コールセンターの費用・相場」の記事をぜひチェックしてください。
【まとめ】コールセンター会社選びで迷ったらアイミツへ
コールセンター会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。
アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合う交通広告会社を無料でご紹介します。交通広告会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
コールセンターサービス探しで、こんなお悩みありませんか?
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木村 朗男
ビジネスプロセスアウトソーシング分野に17年間携わり、4社のアウトバウンドコールセンター立ち上げやコールセンター事業会社代表取締役(年商6億円)を経験。コールセンター、コンタクトセンター、カスタマーサポートセンター構築、運用改善などを得意としている。
ビジネスプロセスアウトソーシング分野に17年間携わり、4社のアウトバウンドコールセンター立ち上げやコールセンター事業会社代表取締役(年商6億円)を経験。コールセンター、コンタクトセンター、カスタマーサポートセンター構築、運用改善などを得意としている。