ヘルプデスク代行サービスおすすめ11選【比較表あり】2025年最新版
中小企業やITベンチャー企業などの人員の少ない企業では、自社サービスや商品に対する顧客からの問い合わに十分に対応できていないケースもあるでしょう。
しかし、顧客対応は信頼獲得に繋がるため、非常に重要です。ヘルプデスク代行サービスを利用することで、取り逃しや満足な対応ができないといった課題を解決できます。
- こんなお悩みありませんか?
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- 人手不足でヘルプデスク対応に手が回らず、顧客満足度の低下が心配
- 問い合わせ対応に時間がかかり、本来の業務に集中できず業務効率が低下している
- ヘルプデスク代行サービスに外注したいが、どこにお願いしたらいいかわからない
この記事では、上記のようなお悩みを解決するために、ヘルプデスク代行サービスにおすすめの会社をご紹介します。また、ヘルプデスク代行の業務内容や依頼するメリット・デメリット、会社の選び方、料金体系も解説するので、ぜひ参考にしてください。
ヘルプデスク業務に強いコールセンターサービス / 電話代行会社の一覧も併せてご覧ください。
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ヘルプデスク代行サービスとは?
ヘルプデスクとは、社内外からのITシステムやソフトウェア、ハードウェアに関する問い合わせ対応を行う業務や窓口のことです。企業内の従業員や顧客からの技術的な質問や、トラブルの解決をサポートする役割を果たします。ヘルプデスク代行サービスは、このような問い合わせ業務対応をアウトソーシングできるサービスです。専門のコールセンター会社などの代行会社が、問い合わせに迅速かつ高品質に対応し、業務効率化や顧客満足度の向上に貢献。対応リソースの少ない中小のIT企業やベンチャー企業などでは、コア業務に集中でき競争力強化にも繋がります。
ヘルプデスクの業務としては、社内ヘルプデスクと社外ヘルプデスクの2種類が存在します。それぞれ詳しく解説します。
社内ヘルプデスク
社内ヘルプデスクの業務とは、自社の従業員からのシステムやオフィス機器に関する問い合わせへの対応です。
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- PCの設定、セットアップ
- ネットワークに関するトラブル
- 導入した業務システムの操作
- 複合機のメンテナンスやトラブル など
上記の問い合わせ対応には、専門知識が必要不可欠で、一般的には社内の情報システム部門が対応する場合が多いでしょう。ヘルプデスク代行を利用すれば、業務負荷を軽減できます。
社外ヘルプデスク
社外ヘルプデスク業務は、自社の製品・サービスへの使い方やクレームなど、顧客からの問い合わせ対応です。コールセンター業務の、カスタマーサービスやテクニカルサポートとも言われます。
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- 製品・サービス・アプリなどの使い方
- 料金プラン・顧客情報の変更
- クレーム対応 など
社外ヘルプデスク業務は顧客が対象となるため、より高品質な対応や高度な技術的対応力などが求められます。顧客満足度や企業の信頼にも直結するので、非常に重要な業務です。
ヘルプデスクの運営方法
ヘルプデスク代行を利用する際に、運営方法としてオンサイトとオフサイトの2種類があります。
オンサイトは、依頼元の企業社内にヘルプデスクを設ける方法です。ヘルプデスク代行のスタッフは、依頼元の企業に常駐してヘルプデスク業務を行います。コミュニケーションが取りやすく、迅速な対応が可能なのがメリットです。
一方、オフサイトは、代行会社にヘルプデスクを設け業務委託をして運用する方法です。代行会社の施設が地方に設定されている場合、都心に比べコストを抑えて運営できる可能性があります。
ヘルプデスク代行サービスを利用するメリット
ここからは、ヘルプデスク代行サービスを利用するメリットについて、以下の3点について解説します。
応対品質の向上
ヘルプデスク代行のオペレーターは、専門的な研修や教育を受けているため、電話応対のプロと言っても過言ではありません。専門的なITスキルなどにも長けているので、的確かつ迅速な対応が可能です。高品質な対応により、利用者の満足度向上や信頼獲得に繋がるでしょう。
費用の削減
自社でヘルプデスク部門を用意する場合、人件費がかかってしまいます。そもそもリソースが足りていないのであれば、スキルに長けた人材の採用から始めなければならず、環境設備費や教育費などもかかるでしょう。
しかしヘルプデスク代行サービスを利用すると、外注費のみに抑えられます。あらかじめ専門スキルを持つオペレーターが揃っているため教育費もかからず、低コストでヘルプデスクを運営可能です。
従業員の負担軽減
問い合わせ数に対してヘルプデスク部門の人員が足りていない場合や、そもそも部門を設けておらず、情報システム部門にヘルプデスクも任せてしまっているという場合には、従業員に多くの負担がかかっている可能性があります。
ヘルプデスク代行サービスを利用すると、問い合わせ業務を全て任せられるため従業員の負担を大幅に軽減できるでしょう。リソースをコア業務にあてることができ、同時に業務効率化も叶います。
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
ヘルプデスク代行サービスを利用するデメリット
それでは、ヘルプデスク代行サービスを利用するデメリットには何があげられるのでしょうか。
基本的にはメリットの方が多いと言っても過言ではありませんが、強いてあげるのであれば「自社にノウハウが溜まらない」「情報漏洩のリスクがゼロではない」という2点がデメリットでしょう。
しかしこの2点に関しては、
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- アウトソーシング会社と定期的に情報共有の場を設ける
- プライバシーマークを取得済みか確認する
- セキュリティに関する取り組みを確認しておく
などといった対応策を取っておけば、解決に導けるはずです。
ヘルプデスク代行サービスの料金体系
ヘルプデスク代行サービスを提供するコールセンター会社などでは、主に「月額固定型」と「従量課金型」の2つの料金体系が利用されています。2つの違いは以下の通りです。
月額固定型は、一定の月額料金を支払う形式で、対応件数や通話時間に関係なく固定の料金が発生します。予め対応件数などを決めていることが多く、コストを予測しやすく、長期的に安定したヘルプデスク運営が可能です。
一方、従量課金型では、顧客対応の件数や通話時間に応じて費用が発生。ヘルプデスクの利用が少ない時期には、コストを抑えられますが、対応量が多い場合には費用が増大する可能性があるため注意が必要です。
ヘルプデスク代行サービスの選び方
次に、ヘルプデスク代行サービスの選び方について解説します。選ぶ際のポイントは以下の通りです。
自社のニーズにマッチしたサービスか
ヘルプデスク代行サービスを提供するコールセンター会社にも、得意不得意や対応可能な問い合わせ内容、業種・業界などの違いがあります。自社の希望するヘルプデスク代行が可能な代行会社か、しっかりと確認しましょう。専門的・技術的な知識が求められるヘルプデスクでは、高品質で正確な対応ができるかは非常に重要です。スキルのあるスタッフが在籍しているか、採用や研修・教育対応ができるかどうかは事前にヒアリングするのをおすすめします。
また、24時間365日対応や外国語対応などについても、代行会社によって異なるため確認する必要があります。
対応品質は十分か
顧客との接点であり、電話応対で直接コミュニケーションを取ることもあるヘルプデスクは、企業の印象を大きく左右します。そのため、オペレーターの対応品質は非常に重要なポイントです。どのような人材を活用しているのか、オペレーターの教育や研修体制が整っているかなど、しっかりと確認しましょう。
また、報告内容の詳細さや、顧客からのフィードバックを反映する仕組みがあるかも重要です。迅速な報告体制や状況を確認できるシステムの導入などを確認するとよいでしょう。
費用がマッチしているか
コールセンター会社の料金体系は、前述した通り月額固定型や従量課金型が採用されていることが多いです。また、料金設定については代行会社によってさまざまなため、しっかりと確認する必要があります。
特に、自社の希望するサービスと費用がマッチするかは重要です。ヘルプデスクの規模感や応対数、品質や対応時間帯などは費用によって異なります。オプションなどで、追加費用が発生する可能性が無いか、対応数によって予想以上に費用がかかってしまわないか、予め代行会社にヒアリングし、しっかりと見積もりを取って把握しましょう。
セキュリティ体制が整っているか
ヘルプデスクを代行するコールセンター会社などでは、顧客の個人情報などの機密データを扱うため、情報漏洩のリスクを最小限に抑えるための対策が求められます。前述のデメリットでも触れましたが、入退管理システムや監視カメラの設置、Pマークの取得の確認、秘密保持契約の締結について確認しておきましょう。
社内・社外対応のヘルプデスク代行サービスおすすめ8選
ここからは、社内・社外両方のヘルプデスク代行に対応したおすすめの会社を紹介します。社内・社外それぞれのヘルプデスクでは、求められる業務やスキルに差があるため、自社で求めるサービスにしっかりと応えられる会社か確認しましょう。会社選びの参考にしてください。
社内・社外対応のヘルプデスク代行サービスおすすめ8選【一覧表】
会社名 | 特徴 |
---|---|
株式会社ベルシステム24 | 40年以上の実績と国内37拠点を持つ大手コールセンター会社 社内外あらゆるヘルプデスク代行ニーズに応える |
株式会社プラネット | 365日対応や夜間対応、小規模スタートも可能な社内外ヘルプデスクサービス |
株式会社シーイーシーカスタマサービス | 情報処理技術者やITベンダー認定資格者などの資格保有者が多く在籍し、社内外のヘルプデスク構築に対応 |
株式会社サンクネット | 1席未満から200席まで、あらゆる規模の社内外ヘルプデスク代行を実現。365日や夜間対応、短期、多言語対応も可能 |
コムチュア株式会社 | オンサイト・アウトサイト両方に対応できる社内外ヘルプデスク代行で、自社のニーズに合った運営方法を選択できる |
PCテクノロジー株式会社 | 30年以上の長い歴史と、大手事務器メーカーや大手電機メーカーなどの実績を活かした社内外ヘルプデスク代行 |
OKIクロステック株式会社 | 専門スキルを保有したオペレーターが、迅速かつ正確に対応してくれるITシステム系の社内外ヘルプデスク代行サービス |
ギグワークスアドバリュー株式会社 | 24時間365日対応可能な社内外ヘルプデスク代行サービス。複数拠点で受電をシェアし、取りこぼしが無く対応できる |
株式会社ベルシステム24
こんな人におすすめ
・確かな実績のコールセンター会社にヘルプデスクを代行してほしい方
・幅広い社内ヘルプデスク代行でIT部門の付加を軽減したい方
・高品質なオペレータ対応を望んでいる方
-
一次受付(パッケージプラン)電話代行
-
問い合わせ対応電話代行
-
24時間365日 問い合わせ対応電話代行
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1982年 |
従業員数 | 1000人以上 |
取引先情報 | ・東京都港区「株式会社テレビ東京ダイレクト」(小売) ・東京都新宿区「Classi株式会社」(情報通信) ・東京都港区「全日空商事株式会社」(小売) ・東京都品川区「株式会社スカパー・カスタマーリレーションズ 」(サービス) |
会社所在地 | 東京都港区虎ノ門4丁目1番1号 神谷町トラストタワー6階 |
電話番号 | 0120-371-564 |
株式会社プラネット
こんな人におすすめ
・ITの知識が豊富な会社に社内外ヘルプデスク代行を依頼したい方
・問題解決力のあるヘルプデスク代行で顧客満足度向上を図りたい方
・業務にあわせてヘルプデスク代行を調整しコストを削減したい方
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PS Japan株式会社のテクニカルサポート代行テクニカルサポート代行出典:PS Japan株式会社
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1905年 |
従業員数 | 100-499人 |
取引先情報 | ・東京都中央区「PS Japan株式会社」(情報通信) |
会社所在地 | 東京都渋谷区千駄ヶ谷 4-23-1 松栄ビル |
株式会社シーイーシーカスタマサービス
こんな人におすすめ
・確かな実績のある会社にヘルプデスク代行を安心して依頼したい方
・どの時間帯も対応できる社外ヘルプデスクで顧客満足度向上を図りたい方
・幅広い対応が可能な社内ヘルプデスクで業務負荷を軽減したい方
予算感 | 社外ヘルプデスク(24時間365日サポート) 参考月額:35万2,000円(税込) 20件/月、30分/件 ※初期費用など別途見積もり |
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設立年 | 2000年 |
従業員数 | 100-499人 |
会社所在地 | 神奈川県座間市東原5-1-11 さがみ野システムラボラトリ |
電話番号 | 046-252-4160 |
株式会社サンクネット
こんな人におすすめ
・幅広いニーズに対応できるヘルプデスク代行会社に依頼したい方
・スモールスタートやスポット依頼などコストを抑えてヘルプデスク代行を利用したい方
・社内ヘルプデスクの業務改善を図りたい方
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1997年 |
従業員数 | 30-99人 |
会社所在地 | 東京都江東区木場1-3-1 MR木場ビル6F |
電話番号 | 03-5677-3311 |
コムチュア株式会社
こんな人におすすめ
・大規模なヘルプデスクを展開したいと考えている方
・プロのIT技術者による高品質な社内外ヘルプデスク代行を依頼したい方
・オン・アウトサイトのヘルプデスク代行を選びたい方
予算感 | 要問い合わせ |
---|---|
設立年 | 1985年 |
従業員数 | 1000人以上 |
会社所在地 | 東京都品川区大崎1-11-2 ゲートシティ大崎イーストタワー9F・15F |
電話番号 | 03-5745-9700 |
PCテクノロジー株式会社
こんな人におすすめ
・実績豊富な会社にヘルプデスク代行を依頼したい方
・あらゆる規模の社内外ヘルプデスク構築に対応できる会社をお探しの方
・ヘルプデスクの品質を改善したい方
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1984年 |
従業員数 | 100-499人 |
取引先情報 | ・東京都港区「NECネクサソリューションズ株式会社」(情報通信) ・東京都中央区「株式会社クオカード」(サービス) ・東京都渋谷区「株式会社ティーガイア」(通信) ・埼玉県さいたま市「株式会社富士薬品」(メーカー) |
会社所在地 | 東京都台東区元浅草1-1-1 ヒューリック新御徒町 |
電話番号 | 03-6811-9801 |
OKIクロステック株式会社
こんな人におすすめ
・機動力のある会社に自社のニーズにマッチしたヘルプデスクを依頼したい方
・24時間365日対応の社内外ITシステム系ヘルプデスクを実現したい方
・現地の故障対応もできるヘルプデスク代行を依頼したい方
予算感 | 要問い合わせ |
---|---|
設立年 | 1960年 |
従業員数 | 500-999人 |
会社所在地 | 東京都中央区晴海1丁目8番11号 晴海アイランドトリトンスクエアオフィスタワーY棟26階 |
電話番号 | 03-6381-2400 |
ギグワークスアドバリュー株式会社
こんな人におすすめ
・確かな規模のコールセンター会社にヘルプデスク代行を依頼したい方
・高品質の技術サポート可能な社内外ヘルプデスクで顧客満足度向上を図りたい方
・電話の取り逃しを無くし、機会損失を防ぎたい方
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株式会社オークローンマーケティングのアウトバウンド代行アウトバウンド代行
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西日本電信電話株式会社のアウトバウンド代行その他
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株式会社ゼンケアのアウトバウンド代行アウトバウンド代行
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1977年 |
従業員数 | 500-999人 |
取引先情報 | ・大阪府和泉市「株式会社コンシェルジュ」(小売) ・東京都目黒区「株式会社ゼンケア」(小売) ・大阪府大阪市「西日本電信電話株式会社」(通信) ・愛知県名古屋市「株式会社オークローンマーケティング」(小売) |
会社所在地 | 東京都港区西新橋2-11-6 ニュー西新橋ビル3階 |
電話番号 | 03-6832-3260 |
社内ヘルプデスク特化の代行サービスおすすめ3選
次に、社内ヘルプデスクに特化した代行サービスをご紹介します。社内ヘルプデスクは、情報システム部門が対応していることが多く、業務の負担になっているケースも多いでしょう。社内ヘルプデスクを外注し、業務効率化を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
社内ヘルプデスク特化の代行サービスおすすめ3選【一覧表】
会社名 | 特徴 |
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株式会社Gizumo(クラウドSE) | 社内ヘルプデスク代行はもちろん、情報システム部門の業務全般をアウトソーシングできる |
株式会社スリー・イー(IT TasCal) | 700名以上の即戦力が在籍。情報システム部門に特化した人材を企業内に常駐させ、社内ヘルプデスクに対応 |
株式会社DTS(ReSMplus) | 社内ヘルプデスク代行とFAQシステムを一緒に利用可能。充実したFAQで社員の独自解決力が向上 |
株式会社Gizumo
こんな人におすすめ
・社内ヘルプデスクだけでなく情シス業務全般を依頼したい方
・専門家による社内ヘルプデスク代行で業務効率化を図りたい方
・低価格なヘルプデスク代行でコストを削減したい方
予算感 | クラウドSE「スタンダードプラン」:月額9万8,000円(税抜) 月15時間対応 |
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設立年 | 2015年 |
従業員数 | 100-499人 |
会社所在地 | 東京都渋谷区渋谷3丁目11−11 IVYイーストビル9階 |
電話番号 | 03-6276-6702 |
株式会社スリー・イー
こんな人におすすめ
・常駐型の社内ヘルプデスク代行で迅速に課題を解決したい方
・ヘルプデスクの人員や利用期間を柔軟に調整し無駄をなくしたい方
・ヘルプデスク業務以外も依頼して情シス部門の負担を軽減したい方
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 2003年 |
従業員数 | 100-499人 |
取引先情報 | ・東京都港区「伊藤忠テクノソリューションズ株式会社」(情報通信) ・東京都江東区「SCSK株式会社」(情報通信) ・東京都千代田区「KDDI株式会社」(通信) ・東京都港区「パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社」(人材サービス) |
会社所在地 | 東京都渋谷区渋谷3-1-1 PMO渋谷II 6F |
電話番号 | 03-5428-4750 |
株式会社DTS
こんな人におすすめ
・社内ヘルプデスク代行とあわせてFAQシステムも利用したい方
・FAQシステムを活用して社員の独自解決を促したい方
・リーズナブルな価格で社内ヘルプデスクを利用したい方
予算感 | 参考価格:月額30万円~ |
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設立年 | 1972年 |
従業員数 | 1000人以上 |
取引先情報 | ・大阪府大阪市「象印マホービン株式会社」(メーカー) ・東京都港区「株式会社JTBコミュニケーションデザイン」(サービス) ・東京都千代田区「太陽石油株式会社」(小売) |
会社所在地 | 東京都中央区八丁堀2-23-1エンパイヤビル |
電話番号 | 03-3948-5488 |
ヘルプデスク代行サービス選びで迷ったらPRONIアイミツへ【まとめ】
本記事では、ヘルプデスク代行サービスでおすすめのコールセンター会社や企業の選び方をご紹介しました。発注に失敗しないために、ヘルプデスク代行を選ぶ際のポイント以下4点を、改めて確認しましょう。
- ヘルプデスク代行サービスの選び方
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- 自社のニーズにマッチしたサービスか
- 対応品質は十分か
- 費用がマッチしているか
- セキュリティ体制が整っているか
PRONIアイミツでは、ヘルプデスク代行サービスの費用に関するご相談はもちろん、ご要望を伺った上で最適なコールセンター代行会社をご紹介可能です。お見積りは無料でご提供いたします。ヘルプデスク代行会社探しでお悩みの際は、ぜひお問い合わせください。
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
コールセンターサービス探しで、こんなお悩みありませんか?
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