文書管理システムの実績一覧からシステム開発会社 / システム構築会社を探す

【費用公開なし】東京ガス株式会社のiot開発

業界: 電気・ガス・エネルギー
発注元規模: 3,000人以上
納期: 非公開
実績企業: 株式会社アヴァンザ

課題: 東京都のガス会社がクライアント。自社研究所の日常業務で使用するセキュリティカード・鍵類の種類や数が多く、手書きの台帳で管理運用を行っていたため、負担の大きさ・記入漏れ・無断持ち出しリスク等の懸念があることが課題に。
効率的にセキュリティカード・鍵類を管理できる仕組みを検討している。
解決: クライアントの課題を受け、ICタグによる保管物管理が可能なセキュリティキャビネット「キャビマッチ」を導入。以下のような運用により課題解決を図りました。

・セキュリティカード・鍵類の貸出を台帳へ自動記録
・貸出履歴のリアルタイム可視化
・社員証登録者のみの開錠により紛失・持出・不正を防止
効果: キャビマッチの導入により、以下のような成果を実現。

・貸出管理業務のシンプル化・スリム化
・貸出状況のリアルタイムでの把握が可能に
・貸出・返却に要する業務の負担軽減
・記入ミス・記入漏れの消失
・セキュリティの強化

管理者・利用者ともに利便性・効率性を高めることができました。

【費用公開なし】株式会社フライングラインのwebアプリケーションシステム開発

業界: 出版
発注元規模: 10人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社mofmof

課題: Webを活用した事業を展開する出版社がクライアント。ブラウザで閲覧可能な電子書籍リーダーの開発を行っているが、開発スピードの加速が大きな課題に。
開発リソースを提供してくれるベンダーを検討している。
解決: 月額制開発チームレンタルサービスを利用いただき、以下のようなサポートを提供。

・スクラム開発にてプロダクト開発を推進
・アイデアや改善点等を提案

コンセンサスを合わせて協業にてプロジェクトを推進しました。
効果: 単に開発を行うだけでなく、プロダクトの趣旨を汲み取った提案やコミットメントしての協業について高評価。クライアントが望む自社プロダクトをリリースすることができました。
現在でも開発チームレンタルによる開発案件が進行しています。

【費用公開なし】三島信用金庫の文書管理システム開発

業界: 銀行・信金・信用組合
発注元規模: 500人〜1,000人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社NTTデータ

課題: 静岡県の信用金庫がクライアント。営業店の事務作業の削減ならびに解放されたリソースによる営業力・サービス品質の強化が課題に。
接客品質の向上と窓口の待ち時間を削減するためのソリューションを導入したい。
解決: クライアントニーズを受け、タッチ伝票による以下のような課題解決のための施策を実施。

・営業店端末をオンライン接続
・事務処理のバッチ処理を可能に
・現金まわりも含めたオンライン連携を実現

カウンター窓口にタッチ伝票を設置することで、コミュニケーションと効率性を両立した接客を実現。
効果: タッチ伝票によるソリューション構築により、以下のような成果を実現。

・職員が扱う伝票の量を約40％削減
・大幅なペーパーレスによるコスト削減を実現
・業務自動化等による事務支援機能を強化することによる業務効率化
・リソース開放による巣良くインの接客力・会話力の向上

今回の成功を受け、クライアントはタッチ伝票の全店舗展開へ向けて施策を進めています。

【費用公開なし】株式会社吉田製作所のクラウドシステム開発

業界: 機械
発注元規模: 250人〜500人未満
納期: 非公開
実績企業: 富士ソフト株式会社

課題: ・ソフトウエアのバージョンアップにおいて保守業務負担を軽減したい
解決: ・intra-mart on AWSでシステム構築、Webアプリケーションを開発
効果: ・運用保守業務のコストを大幅に削減
・マルチデイス対応でどこでも閲覧が可能になった

【費用公開なし】札幌市役所の文書管理システム開発

業界: サービス（その他）
発注元規模: 3,000人以上
納期: 非公開
実績企業: 富士通株式会社

課題: ・ICTの活用を推進して業務を効率化したい
・文書管理システムの利用率が低いため、定着率を上げたい
解決: ・ニーズに合うシステムを導入できるように、機能面でのフィット・ギャップの分析を行う
・カスタマイズやパラメータの設定をした上で「IPKNOWLEDGE」を用いて文書管理システムを構築
・定着率向上のために運用ルールの策定から研修の実施までサポート
効果: ・電子決裁率が約10％程度から約90％まで大幅に増加した
・電子起案数は20倍以上に増加した

【費用公開なし】宮若市の文書管理システム開発

業界: 官公庁・公社・団体
発注元規模: 3,000人以上
納期: 非公開
実績企業: 株式会社電通国際情報サービス

課題: 宮若市役所がクライアント。ICT活用やデジタル化にも積極的に取り組んでおり、その一環として電子申請システムによる窓口業務のデジタル化を推進。
システム構築を行ってくれるベンダーを探している。
解決: クライアントニーズを受け、以下のような電子申請システムを構築。

・事前にPC・スマホで申請目的・個人情報等を登録
・登録情報を二次元バーコード化
・専用端末で読み込むとRPAが自動で業務システムへ転記
効果: 電子申請システムの導入後、児童手当の現況届の運用からスタート。以下のような成果を実現。

・業務システムへの情報入力や確認の負荷を大幅に軽減
・ミスや抜け漏れの低減
・市民が申請を行う負担が軽減
・市役所職員の業務効率化

今後も適用範囲を広げて運用を続けていく意向です。

【費用公開なし】株式会社エビデントのai開発

業界: 機械
発注元規模: 500人〜1,000人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社電通国際情報サービス

課題: 高性能顕微鏡・工業用内視鏡等のメーカーがクライアント。親会社から分社化した企業であるため、事業の拡大にあたって製品・梱包等あらゆる社名の記載を刷新する必要があることが大きな課題に。
膨大な社名刷新作業を効率的に行うためのソリューションを検討している。
解決: クライアントは課題解決のためにAI-OCRを採用。ISIDの専門部隊をパートナーとして、社名表記の検出システムを構築。

・AI図面識別ソリューションを用いてPoCを実施
・検証の結果AzureのAI-OCRを採用
・上記をベースにシステムを構築
効果: ISIDがプロジェクトをサポートした結果、以下のようなシステムが完成。

・半年以上かかると見込まれていた検出作業が10日で完了
・人為的なミスの心配のない正確な検品作業を実現
・Azure AI-OCRの既存機能でシステムを構築することでコストを半減

クライアントの期待を上回る検品システムを納品することができました。

【費用公開なし】日新火災海上保険株式会社の文書管理システム開発

業界: 生保・損保
発注元規模: 1,000人〜3,000人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社ミック

課題: 東京海上グループの損害保険会社がクライアント。Acrobatを活用して手作業で事務や業務を行っていたが、効率が悪いことやミスが多いことが課題に。
業務効率化・品質向上のために帳票の電子化を図りたい。
解決: クライアントの課題を受け、既存の帳票データを活かせるPDF生成システムを導入。以下のような施策を実施しました。

・契約関連帳票を電子化
・システムを経由して代理店へ電子帳票を提供
・担当者向けのルール・マニュアルの制定
効果: システム導入・業務環境構築により、以下のような成果が。

・印刷・郵送・用紙等のコスト削減
・帳票を発送する手間や在庫管理の手間が不要に
・必要な帳票を即座に検索可能に
・顧客情報の照会等の迅速化

代理店とのやり取りもスムーズに行えるようになり、電子化の対応範囲や提供する代理店の範囲の拡大に努めています。

【費用公開なし】九州旅客鉄道株式会社の情報システム開発

業界: 運輸
発注元規模: 3,000人以上
納期: 非公開
実績企業: 日本電気株式会社

課題: JR九州がクライアント。既存システムのパフォーマンスが低下しており、業務効率化の障壁となっていることが課題に。
従来の業務内容に変更を加えることなく、業務効率化・情報共有の円滑化を図るためのBIツールを導入したい。
解決: クライアントニーズを受け、以下のようなソリューションを導入。

■データソース
・基幹システム
・ローカルデータ
■蓄積・高度集計
・データベースエンジン
■可視化・分析
・ダッシュボード
■ビジネス活用
・各部門・ユーザー

全社のデータを統合して一元化することで、高速集計・可視化・帳票作成の自動化が可能に。
効果: ソリューションの構築により、以下のような成果を実現。

・データ抽出の時間短縮・高速化
・データ可視化
・帳票作成業務の自動化

クライアントの課題解決に繋がるソリューションを構築することができました。

【費用公開なし】ウエルシア薬局株式会社の顧客管理システム開発

業界: 医薬品販売
発注元規模: 3,000人以上
納期: 非公開
実績企業: 日本電気株式会社

課題: 調剤併設型ドラッグストアチェーンを展開する企業がクライアント。紙媒体の化粧品カウンセリングサービスのカルテを店舗ごとに運用しており、店舗を跨いだ運用が難しいことや盗難・紛失のリスクが懸念されていること、ナレッジ・ノウハウの共有が難しいことが課題。
業務属人化の原因ともなっているため、電子カルテを導入してデジタル化を図りたい。
解決: クライアントの課題を受け、化粧品電子カルテ・顧客ID管理システム（NeoSarf/DM）を用いて以下のようなソリューションを構築。

・アプリ・LINE・店舗POSからのデータを各店舗スタッフがシステムへ入力
・システムで会員管理・共通管理・外部連携をまとめて処理
・肌診断・基幹システム・ポイントシステム・分析システムへとアウトプット
効果: ソリューションの導入により、以下のような成果が。

・顧客情報を安全に管理することが可能に
・カルテの全社共有が可能となり、情報活用・サービス提供の標準化を実現
・カウンセリングサービスの属人化を解消

クライアントの課題解決に繋がるソリューション導入を行うことができました。

【費用公開なし】 TSUKU TSUKU株式会社のクラウドシステム開発

業界: Webサービス・アプリ
発注元規模: 100人〜250人未満
納期: 非公開
実績企業: 日本電気株式会社

課題: Webサービス系企業がクライアント。マーケットプレイスへの出店事業者との契約数が膨大となり、紙によるアナログな業務を行っていたため、業務負荷が増大。出店事業者の要望に対応できなくなっているため、契約業務を効率化するためのソリューションを導入したい。
解決: クライアントニーズを受け、クラウド電子署名サービス「Dropbox Sign」を導入。以下のような施策を実施しました。

・契約業務の電子化
・契約業務の時間短縮・効率化・負荷軽減
・紙代・印刷代・郵送代等のコスト削減
・セキュリティ対策
効果: ソリューション導入により、以下のような成果を実現。

・契約業務の電子化・ペーパーレスの実現
・業務負荷を体感で半分にまで削減
・契約業務に係る運用コストの削減
・契約完了までのスピードが向上

クライアント側のメリットだけでなく、出店事業者を待たせることなくスムーズに契約業務を行うことが可能となりました。

【費用公開なし】京浜急行電鉄株式会社の文書管理システム開発

業界: 運輸
発注元規模: 1,000人〜3,000人未満
納期: 非公開
実績企業: 日本電気株式会社

課題: 京浜急行電鉄がクライアント。コロナ禍をきっかけに、リモートワークをはじめとした場所に捉われない働き方が社内で普及。契約業務のための出社等の見直し・契約業務の効率化の必要性が高まっており、電子契約サービスの導入を検討している。
解決: クライアントニーズを受け、電子稟議システム「DocuSign」を導入。以下のような体制を構築しました。

・社内決済・ワークフローをシステム化
・取引先との電子署名・電子契約を可能に
・電子サイン完了後の契約書をBoxへ保管
効果: 電子契約サービスの導入により、以下のような成果を実現。

・契約作業の電子化により、業務効率化・コスト削減を実現
・ハンコ出社の低減・リモートワーク率の向上を実現
・独自機能を活用して無権代理を抑止する仕組みを構築
・会議議事録等の申請承認作業も電子化

業務全体の大幅な効率化・利便化を実現することができました。

【費用公開なし】旭化成株式会社の文書管理システム開発

業界: 化学
発注元規模: 3,000人以上
納期: 非公開
実績企業: 株式会社NTTデータビジネスシステムズ

課題: 自社で保有する情報資産活用にNotesを用いていたが、閲覧・編集に専用ソフトが必要であるなど利便性に欠ける。さまざまな業務が他のシステムへ移行され、情報資産の消失や不活性化が生じているのが課題。
解決: 既存のNotesDBに保有している情報資産をそのまま活用するために、HTML化によるブラウザでの閲覧を提案。
高度な検索エンジンの実装により、検索性・検索スピード・利便性の向上を目指す。
効果: 開発したシステムの導入により、即座にブラウザでDB検索用ページが立ち上がり、DB内の全ての情報を一度に検索できる環境を実現。
既存DBに蓄積された情報資産はそのままに、情報の活用を積極化・活発化することに成功しました。

【費用公開なし】旭化成株式会社の情報システム開発

業界: 化学
発注元規模: 3,000人以上
納期: 非公開
実績企業: 株式会社NTTデータビジネスシステムズ

課題: 旭化成グループがクライアント。情報資産の保有・活用にNotesを活用してきたが、WindowsOSのアップグレード後にNotesDBの閲覧が不可能となり、情報資産の消失リスクを抱えているのが課題。
NotesDBの情報資産を引き続き活用できるソリューションを導入したい。
解決: クライアントニーズを受け、NotesDBのHTML化を実施。OSアップグレード後もブラウザからNotesDBの情報資産を閲覧できる環境を実現しました。
高度な検索エンジンの実装も行い、情報の検索性・検索スピードの向上も実施。
効果: NotesDBの情報資産を引き続き活用することが可能となり、クライアントの課題を解決。検索機能を追加したことにより、過去の貴重な資産をより効率的に活用することが可能となりました。
今回のHTML化施策の効果を実感したことにより、今後はグループ内の他のNotesDBのバージョンアップ対応にも取り組んでいく意向です。

【費用公開なし】鍋屋バイテック会社の文書管理システム開発

業界: 機械
発注元規模: 500人〜1,000人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社シーアイエス

課題: ・部品設計の試作を行い実際に出来上がるまでの情報伝達が手書きや電話、メール、口頭などで行われており最終的に出来上がった製品が古い設計図のものであるという事故が発生していた
・上記のようなミスを削減するため情報共有システムの導入を検討していた
解決: ・文書管理&図面管理システム「FullWEB」を導入のうえ、情報共有が可能な仕組みを構築
・カスタマイズ機能として上記とは別途にCADデータの管理に対応するための開発を実施
効果: ・CAD、帳票の最新版を社内で常に共有、確認できるようになり、文書管理が原因のミスが削減された
・システムを活用した提案が出るなど社内が活性化した
・現場から「進行中の案件を一元管理でき、全体の業務把握が楽になった」という声があった

【費用公開なし】広島市の文書管理システム開発

業界: 官公庁・公社・団体
発注元規模: 3,000人以上
納期: 非公開
実績企業: 株式会社計測リサーチコンサルタント

課題: 広島城の武家屋敷跡の発掘調査において、さまざまな遺構遺物の出土に対する有効な記録方法の開発が必要だった
解決: ・3Dレーザー測量を使って遺構を記録
・3Dデータを保存・利用しやすい形態で報告するために電子報告書システムを開発
効果: ・複雑な遺構形状を3次元で記録することで、周辺地形も含めて高い再現性を維持したままデータ保存することが可能となった
・報告書をシステム化、データベース化したことで、膨大な文書や関連した情報をスピーディーに検索・閲覧できるようになった

【費用公開なし】学校法人高野山学園（高野山大学）の文書管理システム開発

業界: 官公庁・公社・団体
発注元規模: 50人〜100人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社エヌ・ティ・ティ・データ関西

課題: 高野山大学がクライアント。密教・仏教系の貴重な資料を所蔵しており、これらをデジタルアーカイブ化して公開することで、研究の促進や地域活性化に繋げたいという要望。
解決: 最先端のデジタルアーカイブ化技術を保有していること・サポート体制が充実していること・豊富な実績を持つことを決め手に弊社を選定。
弊社デジタルアーカイブソリューション「AMLAD®」をベースに、以下のようなシステム構築を実施しました。

・原本をスキャニングすることで電子コンテンツ化
・AMLAD®にて検索・閲覧のためのシステムを構築
効果: OCR性能の限界もあるため、手作業によるチェックや修正を交えての作業となりましたが、手間と時間をかけたことによりハイクオリティなデジタルアーカイブシステムが完成。
仏教や密教に関する貴重な歴史的資料を公に公開することができました。

【1001万円〜】イオントップバリュ株式会社の文書管理システム開発

業界: 流通・小売（その他）
発注元規模: 500人〜1,000人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社ネクストビジョン

課題: 紙の帳票・書類を用いた承認を行っており、承認フローの状況や進捗の把握が困難。件数が膨大であることからデータ化も難しく、コストも膨大に。
承認フローの電子化を図り、業務効率化とペーパーレスを実現したい。
解決: クライアント企業の規模・運用に合わせた最適なシステムとして、i-Reporterによる解決を提案。紙の帳票・書類のデータ化、グループ権限設定・商品フローの可視化を図り、課題の解決を図りました。
効果: システム導入後は、紙類ならびに保管場所・経費の削減を実現。承認フローの進捗もリアルタイムで可視化され、時間・場所に関わらずスムーズに状況把握や決済を行える状況が実現。
他のシステムと連携して更なる業務改善も視野に入れることができるようになりました。

【費用公開なし】 NECネクサソリューションズ株式会社の文書管理システム開発

業界: システム開発
発注元規模: 1,000人〜3,000人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社ビーガル

課題: ワンストップサービスを提供する大手SI企業がクライアント。顧客からの資料請求に対してPDFの配布・書類の郵送にて対応していたが、コスト増大や第三者への転送というリスクが発生しているのが課題。
解決: 弊社の電子ブックソリューション「Wisebook」の導入により、資料送付の業務効率化・コスト削減・負荷軽減を目指しました。
効果: クライアントが抱える課題をWiseBookの導入により解決。マニュアル不要で運用できる高い操作性と高レベルのセキュリティにより、期待以上のパフォーマンスを発揮することができました。

【費用公開なし】株式会社マーベラスの文書管理システム開発

業界: ゲーム
発注元規模: 500人〜1,000人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社鉄飛テクノロジー

課題: ・数百テラバイトに及ぶ画像や映像などの知的財産コンテンツをスムーズに探せるようにしたい
・データを探す業務の標準化を図りたい
解決: ・FileBlogで試用版を作ってからファイルサーバー全文検索システムを開発
効果: ・リモートワークにも対応できるシステムを導入できた
・運用管理のコスト削減に繋がった

文書管理システム｜システム開発実績・事例一覧（76件）

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