VBA外注の費用やコスト削減方法を解説！おすすめのシステム開発会社も紹介【2024年最新版】

身近なソフトであるMicrosoft OfficeのExcelでは、マクロやVBAを使用することで作業を自動化し、効率的に業務を進められます。マクロやVBAは、他の専門的なシステム開発よりは簡単で取り組みやすい方法ですが、複雑な指示を出す内容を開発するには、それなりの知識やスキルが必要です。開発のプロであるシステム開発会社に相談するのが、活用の近道でしょう。

そこで今回は、Excelマクロ・VBA開発に強いシステム開発会社をご紹介。また、Excelマクロ・VBA開発の費用相場や開発するメリット、実現できる具体的な業務、外注する際に気を付けるべきポイントなども解説します。Excelマクロ・VBA開発でお悩みの方は、ぜひ参考にしてください。

ExcelマクロやVBAの開発費用は依頼内容や開発規模によって大きく異なることがあり、適切な予算を組むためには事前に費用相場を把握しておくことが重要です。

まずはじめに、VBA開発・Excelマクロにかかる一般的な費用の目安をご紹介します。最適な開発依頼を行うための参考にしてください。

▼マクロ・VBAは混同しがち？マクロとVBAの違いについては、こちらをクリック

業務ツールの開発は、日々の業務効率を向上させるために非常に有効です。手間のかかる集計を自動化する「自動集計ツール」や承認プロセスを効率化できる「ワークフロー自動化ツール」など、ツール別に開発費用相場をご紹介します。

最近では、業務効率化を図るために、マクロやVBAを活用する企業が増えています。しかし、初めて触れる方にとっては、マクロとVBAの意味や違いが分かりづらいこともあるでしょう。マクロとVBAは混同されがちですが、マクロは操作を自動化する機能・技術であり、VBAはアプリケーション上で使用するプログラミング言語です。

ここでは、マクロとVBAの基本的な意味と違いについて、改めてわかりやすく解説します。Excelマクロ・VBA開発を依頼する前に、深い理解を目指すための参考にしてください。

マクロとは、複数の作業や処理を1つにまとめ自動化する機能です。繰り返し行われる作業や手間のかかる処理を記録し、記録終了後に再生するだけで、同じ操作が自動的に実行されます。これにより効率や生産性を大幅に向上させることが可能となります。
主に、Microsoft OfficeのExcelやAcsessなどのソフトウェアで用いられますが、AdobeのPhotoshopやIllustratorなどのアプリケーションで、作業の流れを簡略化するマクロが活用されています。

このようにマクロは、業務において時間や手間を大幅に節約し、効率化をもたらす自動化技術として、多くのソフトウェアで活用されているのです。

VBA（Visual Basic for Applications）は、開発言語の一種で、Microsoft Office製品内でマクロを作成し、自動化を実現するための言語です。マクロはシンプルな操作や記録の自動化する機能であるのに対し、VBAではより複雑なマクロの実行が可能です。
VBAはExcel、Word、Access、PowerPointでも利用できますが。特にExcelで活用されることが多く「VBAはExcelの機能拡張に用いるもの」というイメージも強いでしょう。Excel VBAでは、多数のシートやデータを一度に処理したり、条件に応じて自動的にセルの書式を変更するなど、多彩な作業を効率的にこなすことができます。

VBAは比較的易しい言語ですが、一定のプログラミング知識が必要です。そのため、複雑なマクロを組みたい場合や、Excelで業務を効率化するツールを開発したい場合は、専門家である開発会社に外注するのも良い方法でしょう。

ExcelマクロやVBAの導入は、業務の効率化を目指す会社にとって、大きなメリットがあります。特に、日々のルーチンワークや定型業務を自動化することで、作業時間を短縮し、エラーを減らすことが可能です。

ここでは、Excelマクロ・VBA導入による利点を具体的に解説。なぜ多くの企業が導入を検討するのか、その理由について詳しくご紹介します。

ExcelマクロやVBAを活用することで、手作業では時間がかかる繰り返しの作業や複雑な計算を自動化し、業務を大幅に効率化できます。

例えば、毎月の売上データの集計やレポート作成といった定型業務もワンクリックで実行できるため、担当者の作業時間を削減し、本来注力すべきクリエイティブな業務や意思決定に集中できます。作業エラーのリスクも減少するため、品質向上にもつながり、結果として業務全体のパフォーマンスが向上します。

Excelは、多くの企業や個人で利用されている定番のソフトウェアです。そのため、Excelマクロ・VBAを開発の際には、別途インストールが必要ない場合がほとんど。すでにExcelがインストールされていれば、誰でも気軽に利用が可能となります。
開発後の納品も、マクロを含むExcelファイルのみで、すぐに起動・操作可能です。

VBA導入の詳しいメリット・デメリットは以下の記事も参考にしてください。

業務効率化に強いExcelマクロ・VBAですが、導入・開発の際には注意すべきポイントがあります。以下で詳しく説明します。

Excelマクロ・VBAは、スクリプトの実行速度や処理能力に限界があります。これは、Excelがもともと個人向けの表計算ソフトとして開発されたためです。そのため、大量のデータを扱う際には、パフォーマンスの低下や処理時間の増加が発生することがあります。

また、複数人で作業を行う場合、開発環境やバージョンの違いによっては、予期せぬエラーやバグが発生する可能性があります。加えて、ファイルの共有や編集履歴の管理を行いたい場合、Excelでは限定的な機能しか提供されていません。
そのため、Excelマクロ・VBAは複数人での作業・共有や膨大なデータ処理には不向きなので注意しましょう。

前述した通り、Excelのバージョンの違いによってエラーやバグが発生する可能性があります。これは、Excelのバージョンに対応したマクロ・VBAの機能が異なるためです。そのため、外注先に依頼するときは、プロジェクトで使用するExcelのバージョンを明確に伝えることが重要でしょう。

また、外注先に依頼する際には、開発したマクロ・VBAがほかのバージョンでも動作するかどうかも確認しておくことが望ましいでしょう。将来バージョンアップ等で予期せぬトラブルを避けられます。
社内でExcelのバージョンが異なる場合は、統一しておくことも検討すると良いです。

システム開発会社にExcel VBAの開発を依頼することで、専門的な知識と技術を活かした効率的かつ高品質なシステムを構築できます。

この章ではでは、VBA開発をプロに依頼する具体的なメリットについて詳しくご紹介します。

VBAのような専門的な開発では、細かなコーディング技術や業務に適した最適化が求められますが、開発会社にはそうしたスキルを持ったプロフェッショナルが揃っています。自社の担当者が新たにスキルを習得する時間や負担を抑え、すぐに実務で活用できる高品質なシステムが手に入ります。

さらに、開発会社はこれまでの多様な業界での導入経験をもとに、企業のニーズに合わせた柔軟な提案が可能です。こうした専門性と経験により、業務の自動化や効率化を高い精度で実現でき、結果としてプロジェクトの成功率が向上します。

VBAで構築されたシステムは、業務フローや使用環境の変化に合わせて定期的な調整や修正が必要です。開発会社では、納品後も継続してサポートを提供する体制が整っており、トラブル発生時の迅速な対応やシステムのバージョンアップも安心して依頼できます。

また、担当者が変わっても、依頼先が保守管理をしているためシステムの運用に支障が出にくく、長期的に安定した運用が可能です。こうしたメンテナンス体制により、安心してシステムを活用し続けられるため、業務効率化を維持し、さらなる改善も検討しやすくなります。

中小企業向けのIT導入支援や業務効率化を目的とした補助金制度は、VBAを使った自動化やシステム開発も対象になることがあります。

これにより、開発コストの一部を補助金で賄うことができ、負担を軽減しながら業務改善を図ることが可能です。補助金の申請には条件や手続きがあるものの、システム開発会社がサポートしてくれる場合もあるため、安心して利用を検討できます。補助金を活用することで、初期費用を抑えつつ、効果的なシステム導入が実現できるでしょう。

システム開発会社に依頼する以外にも、フリーランスのエンジニアに依頼するという方法もあります。この章では、クラウドソーシングなどを通じてフリーランスに依頼するメリットを解説します。

フリーランスは企業に比べて間接費用が抑えられているため、比較的リーズナブルな料金でVBA開発サービスを提供できるケースが多くあります。

コストを抑えながら業務効率化を図りたい場合、フリーランスへの依頼は効果的な選択肢と言えるでしょう。

フリーランスはプロジェクト単位や時間単位での契約ができるため、小規模なタスクから大規模なシステム開発まで、ニーズに合わせた最適な契約形式を選ぶことができます。

また、開発状況に応じて契約内容を調整しやすく、必要なときに必要な作業だけを依頼できるため、リソースの無駄を抑えつつプロジェクトを進行させることが可能です。

次に、Excelマクロ・VBA開発で自動化を実現できる業務について紹介します。
実現可能な業務の例は以下の通りです。以下で詳しく説明していきます。

Excel VBAとマクロ機能と組み合わせることで、繁雑なデータ処理や集計工程など、経理や営業、人事などに関する業務を効率化できます。具体的には、データの取り込みや編集、ソート、カウントなどさまざまな操作を組み合わせて、一連の作業を自動化。 また、レポート作成においても、VBAを駆使することで効率的な進行が可能です。

Excelマクロ・VBAによるクローリング・スクレイピングは、インターネット上の膨大な情報を効果的に活用する機能です。

クローリングとは、Excelマクロ・VBAを使ってWebサイトを巡回し、その内容を読み取る機能のこと。その後、スクレイピングにより、クローリングでWebサイトを巡回して得た情報を解析し、必要なデータだけを抜き出す作業を行います。これらを組み合わせることで狙った情報を収集できるので、マーケティングにおける分析、リサーチなどの効率化に貢献できるでしょう。

Microsoftアプリケーションとの組み合わせによる効率化も、実現可能な業務です。WordやOutlook、Accessといったアプリケーション間でデータを取り扱う際に役立ちます。

Microsoftアプリケーションと相互に連携することで、手作業によるミスや時間のロスを低減、さらに業務全体の効率を向上させることができます。営業支援や業務管理、情報システム管理などで活用できます。

ここからはExcelマクロ・VBA開発を格安で依頼できるおすすめのシステム開発会社をご紹介します。
予算が限られている、マクロやVBAの開発にそこまで費用をかけられないといった場合には、リーズナブルな価格で外注できる会社を選ぶと良いでしょう。

まずはじめに、Excelマクロ・VBA開発に強い実績豊富なシステム開発会社をご紹介します。
実績豊富な会社であれば、培ったノウハウを活かして、自社の業務に合ったExcelマクロやVBAの開発を実現してくれるでしょう。

この記事では、Excelマクロ・VBA開発を外注する際の費用相場、コスト削減のポイント、導入時の注意点について解説しました。特に、業務効率化や自動化を目的としたVBA開発は、費用対効果を最大限に引き出すためのパートナー選びが重要です。開発を依頼する際は、専門知識を持つシステム開発会社に依頼することで、高品質なシステムと充実したサポートを受けられます。

PRONIアイミツでは、多くの信頼できる開発会社を一括で比較・見積依頼ができ、予算やニーズに合った最適なパートナー選びをサポートします。プロジェクトの成功を目指す方は、ぜひPRONIアイミツで理想の開発会社を見つけてください。