文書管理システムの実績一覧からシステム開発会社 / システム構築会社を探す

【11万円～30万円】エクセル(Excel)/VBAで開発した「不正コピー防止システム」

業界: サービス（その他）
発注元規模: 10〜25人未満
納期: 1～2ヶ月
オプション業務: セキュリティ対策

ニアショア開発

パッケージ開発
実績企業: 株式会社エム･システム

課題: 当組合は、社会保険関連の業務を行っています。当組合では、会員を随時募集しており、会員になって頂いた企業には、自社で作成している業務効率化ソフトウェアを無償で配布しています。しかし、このソフトウェアには、セキュリティ対策が施されていないので、ソフトウェアを受け取った企業が、勝手に他社に配布する事態が発生しています。そこで、ソフトウェアに対して、コピー防止機能を組み込む対応を施す事となりました。
解決: 「不正コピー防止システム」では、次の様な機能を提供しております。

●メーカー提供API連携機能
●USBチェック機能
●インストーラー機能
効果: 「不正コピー防止システム」を導入することで、次の様な効果を期待しています。

●効果1：配布ソフトウェアの不正コピー防止
●効果2：不正コピー防止機能を簡単にインストールしたい
●効果3：不正コピー防止後も、基礎部分の改変は自由に行いたい
●効果4：不正コピーをチェックするUSBキーを自社でも簡単に作成したい

【費用公開なし】 ChatGPTを活⽤したPDF⽂書のQAツール開発

業界: コンサルティング・調査
発注元規模: 公開なし
納期: 約3ヶ月
オプション業務: アジャイル開発
実績企業: ディエスソリューション株式会社

課題: コンサルティング企業がクライアント。PDF文書の管理を効率化するための、AIを活用したQAツールを開発したい。
開発プロジェクトを担当してくれるベンダーを探している。
解決: クライアントニーズを受け、ChatGPTを活用した文書管理QAツールを設計。大容量のPDFを読み込み、必要な情報をAIが探し出してくれるツールを開発しました。
効果: Webアプリ・スマホアプリで活用可能な、デバイスを問わない利便性に優れた文書管理QAツールが完成。クライアントが求める要望・要件に沿ったツールを開発することができました。

【費用公開なし】竹下産業株式会社：廃業者向け機密文書管理システムの開発

業界: 機械
発注元規模: 25人〜50人未満
納期: 非公開
オプション業務: セキュリティ対策

ワンストップ

業務改善

生産性向上
実績企業: 株式会社リファクト

課題: 一般廃棄物・産業廃棄物の処理を事業とする企業がクライアント。廃業する自社顧客からの機密文書の回収・廃棄を効率的に行うためのシステムを導入したいという依頼。
解決: クライアントニーズを受け、以下のようなシステムを提供。

■廃業者向け機密文書管理システム
・バーコードを活用して機密文書の回収から廃棄処理までを一括で管理
・顧客からの回収依頼・回収日確定・バーコード発行・回収報告・廃棄報告・請求処理までをワンストップで自動化
効果: クライアントが求める要件のシステムを構築・提供。提案・調整・追加開発まで迅速・丁寧・柔軟に対応したことに対して満足頂いています。

【費用公開なし】学校法人追手門学院の文書管理システム開発

業界: 官公庁・公社・団体
発注元規模: 100人〜250人未満
納期: 非公開
実績企業: SCSK株式会社

課題: ・社会人としてのPCスキルを磨くため、教育環境のICT化を促進する中で、データファイルの管理、共有環境に課題を感じていた
・オンラインストレージサービス「Dropbox Business」の導入を検討おりパートナーを探していた
解決: ・環境構築、既存のファイルサーバーからのデータ移行を実施
・すでに活用していた「Office365」のメール基盤と連携し、スムーズなデータの保存や利活用が可能となるよう環境を整備
効果: ・約4,000人の利用者が問題なくファイルストレージを利用できる環境の構築に成功
・学生のPCを活用するBYODのハードルを下げることに成功
・ストレージの管理負担が大幅に軽減

【費用公開なし】参天製薬株式会社の文書管理システム開発

業界: 製薬
発注元規模: 3,000人以上
納期: 〜1ヶ月
実績企業: SCSK株式会社

課題: ・既存のグローバル文書管理システムの運用管理工数、コストが増加し、負担になっていた
・テレワーク環境からシステムにアクセスする際は一度VPN接続を通さなければならないなど、利便性が低い状態になっていた
解決: ・移行～再構築を3フェーズに分け、的確かつスピーディに・「Microsoft SharePoint Server」から「SharePoint Online」への文書管理システム再構築作業を実施
効果: ・VPN接続を通すことなくスマートフォンや自宅PCからも文書管理システムにアクセスできるようになり、業務のスピード向上に貢献
・情報検索のスピードが上がり活用効率も向上した
・セキュリティ面においても強化された

【費用公開なし】広瀬化学薬品株式会社の受発注管理システム開発

業界: 製薬
発注元規模: 100人〜250人未満
納期: 非公開
実績企業: マジックソフトウェア・ジャパン株式会社

課題: 製薬系の専門商社がクライアント。現在利用している販売管理システムに置いて、以下のような課題が発生している。

・フォーマット変換作業に時間がかかり、残業が発生
・Notesアドインツールのサポートが終了したため刷新が必要

データ連携ツールの内製にて課題の解決を図りたいため、汎用性・柔軟性に優れたノーコード開発ツールを検討している。
解決: 最適なソリューションとして、Magic xpiを提供。以下のようなデータ連携の仕組みを構築しました。

・販売管理システムへ取り込む注文データのフォーマット変換をMagic xpiで行うことでデータを連携
・販売管理システムとNotesのリアルタイム連携にてデータを取り込む
効果: Magic xpiの導入により、以下のような成果を実現。

・異なるEDIデータのフォーマット変換作業を自動化
・基幹システムへのデータ取り込み作業を効率化
・ノーコード開発によりプログラム未経験の担当者が内製
・Magic xpiのコネクター活用により、ライセンスコストを半分に削減

クライアントの課題解決に繋がるソリューションを提供することができました。

【費用公開なし】高俊興業株式会社の文書管理システム開発

業界: インフラ（その他）
発注元規模: 250人〜500人未満
納期: 非公開
実績企業: マジックソフトウェア・ジャパン株式会社

課題: 産業廃棄物処理業者がクライアント。Windows　Mobile用の伝票管理システムを導入して業務効率化を図っていたが、モバイル端末の切り替えを行うため、iOSへの移行が必要に。
既存の伝票管理システムを移植して端末の切り替えを実施したい。
解決: クライアントニーズを受け、iOSに対応したMagic xpaによる移植作業を提案。クライアント企業の情報システム部が移植作業を実施しました。

・コーディングの基本的な部分はMagic xpaで実施
・画面設計・ユーザビリティ部分の設計に注力
効果: 約2ヶ月の開発期間と約1ヶ月の移行期間を経て、伝票管理システムのOS移植作業を完了。
開発環境・開発手法が整ったMagic xpaを用いることで、短期間でプロジェクトを実施することができたと評価頂いています。

【費用公開なし】学校法人静岡英和学院の文書管理システム開発

業界: 官公庁・公社・団体
発注元規模: 1,000人〜3,000人未満
納期: 非公開
実績企業: テクノシステム株式会社

課題: 静岡英和学院大学がクライアント。従来使用していた証明書の自動発行機のOSのバージョンが古くなったことにより、ウイルス対策が困難となっていることが課題に。
新しい自動発行機へのリプレイスを実施したい。
解決: クライアントニーズを受け、証明書自動発行機を以下の要件にて導入。

・申請書発行機能を当たらに追加
・高額紙幣への対応
・本体に大学オリジナルのデザインをプリント
効果: 証明書自動発行機のリプレイスにより、申請書・証明書の両方への対応が可能に。学内で発行する申請書類を自動発行機に集約することで、利便性や管理性を向上させることができました。

【費用公開なし】学校法人亜細亜学園の文書管理システム開発

業界: 官公庁・公社・団体
発注元規模: 500人〜1,000人未満
納期: 非公開
実績企業: テクノシステム株式会社

課題: 亜細亜大学がクライアント。教務システム全体のリプレイスを計画しているが、従来使用していた証明書自動発行機のOSが古く、教務システムとの連携が難しいことが課題に。
教務システムとの連携性を考慮して、新しい証明書自動発行機を導入したい。
解決: 汎用性やカスタマイズ性の高さが評価され、テクノシステムの証明書自動発行機を採用。
既存の証明書自動発行機からの移行を実施しました。
効果: 証明書自動発行機のリプレイスにより、以下のような成果が。

・汎用性が高く幅広い証明書・申請書類の取り扱いが可能に
・申請業務自動化により、事務処理の業務効率化を実現

機器の設定や修正について学内である程度の課題に対処できる点や、トラブルも無くスムーズな移行を行えた点を評価頂いています。

【費用公開なし】学校法人愛知大学の文書管理システム開発

業界: 官公庁・公社・団体
発注元規模: 100人〜250人未満
納期: 非公開
実績企業: テクノシステム株式会社

課題: 愛知大学がクライアント。学内で使用している既存の大手メーカー製証明書自動発行機が老朽化しており、故障の頻度が高くなっているのが課題に。
メーカーの保守期限を迎えるため、今後の運用ニーズを視野に入れた新しい証明書自動発行機へとリプレイスを行いたい。
解決: クライアントニーズを受け、以下のポイントを踏まえたテクノシステムの証明書自動発行機を導入。

・現行機種の機能を継承
・現状の課題解決と今度の運用を見据えた拡張性を備える
・筐体にオリジナルデザインをプリント
・教務システムとの連携
効果: 証明書自動発行機のリプレイスにより、以下のような成果が。

・機器の操作性や利便性が向上
・保守の迅速化
・スムーズな教務システムとの連携

現在では3キャンパス・1万人規模で利用されており、大学に必要不可欠なシステムとして稼働しています。

【費用公開なし】学校法人群馬パース大学の文書管理システム開発

業界: 官公庁・公社・団体
発注元規模: 100人〜250人未満
納期: 非公開
実績企業: テクノシステム株式会社

課題: 群馬パース大学がクライアント。学内でICT活用の推進に取り組んでおり、その一環として学生サービス向上のための証明書自動発行機を導入したいという依頼。
解決: 複数社の製品を比較検討した結果、機能・価格・アフターサポート等を総合的に評価して、テクノシステムの証明書自動発行機を採用。
問い合わせ後の製品説明を経て、導入を進めました。
効果: 証明書自動発行機の新規導入により、以下のような成果が。

・証明書の自動発行・即日発行による学生サービスの質の向上
・各種申請業務の自動化による業務効率化・不快軽減
・学生証IC化を同時に実施することで、キャンパスカードシステムのシステム化を推進

クライアントが希望する学生サービス向上に繋がるソリューション導入を行うことができました。

【費用公開なし】学校法人東京聖徳学園聖徳大学の文書管理システム開発

業界: 官公庁・公社・団体
発注元規模: 100人〜250人未満
納期: 非公開
実績企業: テクノシステム株式会社

課題: 聖徳大学がクライアント。従来利用していた証明書自動発行機が老朽化しており、サーバー・PCのバージョンアップが必要となっている。
調査の結果現行機種はバージョンアップに対応しておらず、筐体の変更も発生するためコストが嵩むことが課題に。
運用面でも課題が生じていたため、学生サービス向上に繋がる他社製品の新規導入を検討している。
解決: クライアントニーズを受け、既にテクノシステムの製品を導入している別大学の導入事例の視察を提案。
視察先でのレクチャーや製品の機能・性能を検討した結果、弊社の証明書自動発行機の導入を決定。
効果: 証明書自動発行機のリプレイスにより、以下のような成果を実現。

・従来機を上回る機能・操作性により利便性が向上
・機器構成がシンプルで保守性が向上
・年度更新作業の省力化
・紙詰まり等のトラブルの低減

機器を運用する大学側にとっても機器を利用する学生にとってもベネフィットのあるリプレイスを実施することができました。

【費用公開なし】郡山市役所の文書管理システム開発

業界: サービス（その他）
発注元規模: 250人〜500人未満
納期: 非公開
実績企業: 富士通株式会社

課題: ・電子決裁率を高めて定着させたい
・文書システムと表計算ソフトを用いて書庫の管理をしており、煩雑な作業が増えている
解決: ・「IPKNOWLEDGE」を用いて、財務情報・文書管理・電子決裁システムを構築
・1年半で数百回にわたって綿密に打ち合わせを重ね、ヒアリングや調整を行った上で旧システムから移行する
効果: ・電子決裁率は以前は20%程だったが100%になり、業務効率化に繋がった
・文書の管理から廃棄までワンストップで行えるようになった

【費用公開なし】株式会社鈴木のiot開発

業界: 鉄鋼・金属・鉱業
発注元規模: 1,000人〜3,000人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社アドヴァンスト・インフォーメイション・デザイン

課題: 老舗金型メーカーがクライアント。生産工程の検査表作成の段取りに時間がかかっており、以前からOCRによる時間の短縮を試みているが、認識率と効率を両立したシステムが見つからないことが課題に。
別部署から音声認識ソフトの紹介を受けたため、検査表の段取り時間の短縮に活用したい。
解決: クライアントの課題を受け、音声認識ソフト「AmiVoice Keybord」を導入。以下のような運用により検査表作成の段取り時間の削減を図りました。

・オペレーターがBluetoothマイクを装着
・図面を見たまま寸法をそのまま読み上げ
・検査表へ自動で入力
・測定値読み上げにより検査結果入力・確認作業も効率化
効果: AmiVoice Keyboardの導入により、以下のような成果を実現。

・作業時間の大幅な削減（約4割）
・データ入力ミスの軽減

現在では他部門での入力作業まで適用範囲を広げ、全社的な業務効率化・合理化の推進に取り組んでいます。

【費用公開なし】独立行政法人国立病院機構東広島医療センターのiot開発

業界: 医療
発注元規模: 10〜25人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社アドヴァンスト・インフォーメイション・デザイン

課題: 広島県中央エリアの中核病院がクライアント。薬剤部の業務効率化に取り組んでおり、電子カルテの記録に関して負担が大きいことが課題に。
現に他の部門で導入して成果をあげている「AmiVoice」を導入することで、電子カルテ記録の業務効率化を図りたい。
解決: クライアントニーズを受け、音声入力システム「AmiVoice」を活用した以下のようなソリューションを構築

・音声認識により話し言葉を電子カルテにそのまま入力
・テンプレート活用により詳細かつ正確な記録を可能に
効果: AmiVoiceの導入により、以下のような成果を実現。

・薬剤部全体で100～120分/日の記録時間削減を実現
・テンプレート活用により入力データの標準化を実現
・同じくテンプレート活用により抜け漏れやミスを低減

業務効率化と業務品質向上の両方を実現することができました。

【費用公開なし】ジェイフロンティア株式会社の情報システム開発

業界: コンサルティング・調査
発注元規模: 250人〜500人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社AMG Solution

課題: 医療機関向けサービスの提供を行う企業がクライアント。既存のグループウェアの利用を終了するため、日報管理を行う代替となるシステムを検討している。
コストメリットも含め、自社の要件に合うシステムを探している。
解決: 従来のシステムと比較してコストメリットが大きいことから、日報管理ツール「feels」を導入。以下のような体制で新しい日報システムとしての運用をスタートしました。

・複数部署を横断して日報を共有
・日報の未提出者にはアラートで通知
効果: feelsの導入により、以下のような成果を実感。

・従来のグループウェアと比較してコストメリットが大きい
・チームボード管理により、未提出者の把握が容易
・アラート機能による日報提出の促進

新しい日報システムとして定着しています。

【費用公開なし】 Fintertech株式会社の情報システム開発

業界: システム開発
発注元規模: 10〜25人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社AMG Solution

課題: 資金調達のプラットフォーム運営企業がクライアント。情報共有にテレビ会議システムを利用していたが、時間が限定的であるため状況把握や問題解決に課題が生じている。
よりスムーズな情報共有を行える方法を検討している。
解決: クライアントの課題解決に適したツールとして、日報ツール「feels」を導入。以下のような運用により課題解決を図りました。

・統一フォーマットを作成して効率と質を担保
・複数チームでの日報管理に活用
・管理社員は全チームに参加してメンバーの日報をチェック
・日報は参加メンバー全員が閲覧できるように設定して情報を共有
効果: feelsの導入により、以下のような成果が。

・フォーマットの統一により情報の粒度・質を確保
・報告者・確認者ともに負荷軽減・効率化を実現
・時間的余力が生まれることによるコミュニケーションの活性化

テレワークの導入・案件数拡大のタイミングであったが、feelsの導入により情報共有や報告の課題を解決することができています。

【費用公開なし】株式会社ザイナスの情報システム開発

業界: システム開発
発注元規模: 100人〜250人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社AMG Solution

課題: ソフトウェア開発・パッケージ販売を営む企業がクライアント。メールにて業務日報を運用していたが、提出率の低さ・他のメールに埋もれての確認漏れ・コミュニケーションロスにより提出者のモチベーション低下が課題に。
より確実で効率的な業務日報運用の仕組みを探している。
解決: クライアントニーズを受け、日報ツールとして「feels」を導入。以下のような体制にて運用をスタートしました。

・リーダー1名・メンバー3名を1セットとしたチームを編成
・他のメンバー（報告者）の報告内容もメンバー間で相互に共有

リーダーとメンバー、メンバー同士の情報共有やコミュニケーションを強化する運用を目指しました。
効果: feelsによる業務日報の運用により、以下のような成果が。

・日報運用の効率化・負荷軽減を実現
・フィードバックが活性化され報告者のモチベーションが向上
・リーダーとメンバー、メンバー間の情報共有やコミュニケーションが活性化
・メンバー間で共有した報告内容を業務に活かせる

当初の課題を解決してより良い運用体制を構築することができました。

【費用公開なし】株式会社アドウィンの情報システム開発

業界: システム開発
発注元規模: 10〜25人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社AMG Solution

課題: システム開発会社がクライアント。業務日報をWordとメール添付で運用していたが、提出者も確認者も負担が大きく、内容の質や提出頻度が低下していることが課題に。
より効率的で質の高い業務日報を運用できる仕組みを検討している。
解決: 日報ツールとして「feels」を導入。以下のような運用体制を構築しました。

・チームごとに管理者と社員の間で業務日報を運用
・管理社員が上席役職者へ週次で報告

ピラミッド状の運用体制とすることで、効率化を図りました。
効果: feelsの導入により、以下のような成果を実現。

・日報の提出・確認の効率化・負荷軽減
・日報提出率の向上・質の向上
・管理効率の向上
・議事録としても活用することで情報共有スピードを向上

従来の業務日報運用の課題をまとめて解決することができました。

【費用公開なし】株式会社LIGの情報システム開発

業界: Web制作・デザイン
発注元規模: 100人〜250人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社AMG Solution

課題: Web制作をメイン事業とする企業がクライアント。チャットツールで業務日報を運用していたが、リモートワークの長期化に伴い、社員のコンディション・ストレスの把握が難しいことが課題に。
よりメンバーの状況を把握できる業務日報の運用体制を検討している。
解決: 日報ツールとして「feels」を導入。以下のような体制にて運用をスタートしました。

・チームごとに分けて運用
・リーダーが管理しやすいように設定・通知・項目をカスタマイズ
・メンバー自身も確認できる分析機能を活用
効果: feelsの導入により、以下のような成果を実現。

・マネジメントの質や効率が向上
・メンバーの日報提出の労力を削減
・リーダーとメンバーのコミュニケーションの活性化
・各メンバーのモチベーションが向上

従来の業務日報の運用の課題を解決して、より良い運用体制を構築することができました。

文書管理システム｜システム開発実績・事例一覧（76件）

文書管理システム｜システム開発実績・事例一覧

【11万円～30万円】エクセル(Excel)/VBAで開発した「不正コピー防止システム」

【費用公開なし】 ChatGPTを活⽤したPDF⽂書のQAツール開発

【費用公開なし】竹下産業株式会社：廃業者向け機密文書管理システムの開発

【費用公開なし】学校法人追手門学院の文書管理システム開発

【費用公開なし】参天製薬株式会社の文書管理システム開発

【費用公開なし】広瀬化学薬品株式会社の受発注管理システム開発

【費用公開なし】高俊興業株式会社の文書管理システム開発

【費用公開なし】学校法人静岡英和学院の文書管理システム開発

【費用公開なし】学校法人亜細亜学園の文書管理システム開発

【費用公開なし】学校法人愛知大学の文書管理システム開発

【費用公開なし】学校法人群馬パース大学の文書管理システム開発

【費用公開なし】学校法人東京聖徳学園聖徳大学の文書管理システム開発

【費用公開なし】郡山市役所の文書管理システム開発

【費用公開なし】株式会社鈴木のiot開発

【費用公開なし】独立行政法人国立病院機構東広島医療センターのiot開発

【費用公開なし】ジェイフロンティア株式会社の情報システム開発

【費用公開なし】 Fintertech株式会社の情報システム開発

【費用公開なし】株式会社ザイナスの情報システム開発

【費用公開なし】株式会社アドウィンの情報システム開発

【費用公開なし】株式会社LIGの情報システム開発

文書管理システム｜システム開発実績・事例一覧（76件）

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【費用公開なし】 郡山市役所の文書管理システム開発

【費用公開なし】 株式会社鈴木のiot開発

【費用公開なし】 独立行政法人国立病院機構東広島医療センターのiot開発

【費用公開なし】 ジェイフロンティア株式会社の情報システム開発

【費用公開なし】 Fintertech株式会社の情報システム開発

【費用公開なし】 株式会社ザイナスの情報システム開発

【費用公開なし】 株式会社アドウィンの情報システム開発

【費用公開なし】 株式会社LIGの情報システム開発

【11万円～30万円】エクセル(Excel)/VBAで開発した「不正コピー防止システム」

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【費用公開なし】参天製薬株式会社の文書管理システム開発

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