東京都の文書管理システムの実績一覧からシステム開発会社 / システム構築会社を探す

【費用公開なし】竹下産業株式会社：廃業者向け機密文書管理システムの開発

業界: 機械
発注元規模: 25人〜50人未満
納期: 非公開
オプション業務: セキュリティ対策

ワンストップ

業務改善

生産性向上
実績企業: 株式会社リファクト

課題: 一般廃棄物・産業廃棄物の処理を事業とする企業がクライアント。廃業する自社顧客からの機密文書の回収・廃棄を効率的に行うためのシステムを導入したいという依頼。
解決: クライアントニーズを受け、以下のようなシステムを提供。

■廃業者向け機密文書管理システム
・バーコードを活用して機密文書の回収から廃棄処理までを一括で管理
・顧客からの回収依頼・回収日確定・バーコード発行・回収報告・廃棄報告・請求処理までをワンストップで自動化
効果: クライアントが求める要件のシステムを構築・提供。提案・調整・追加開発まで迅速・丁寧・柔軟に対応したことに対して満足頂いています。

【費用公開なし】高俊興業株式会社の文書管理システム開発

業界: インフラ（その他）
発注元規模: 250人〜500人未満
納期: 非公開
実績企業: マジックソフトウェア・ジャパン株式会社

課題: 産業廃棄物処理業者がクライアント。Windows　Mobile用の伝票管理システムを導入して業務効率化を図っていたが、モバイル端末の切り替えを行うため、iOSへの移行が必要に。
既存の伝票管理システムを移植して端末の切り替えを実施したい。
解決: クライアントニーズを受け、iOSに対応したMagic xpaによる移植作業を提案。クライアント企業の情報システム部が移植作業を実施しました。

・コーディングの基本的な部分はMagic xpaで実施
・画面設計・ユーザビリティ部分の設計に注力
効果: 約2ヶ月の開発期間と約1ヶ月の移行期間を経て、伝票管理システムのOS移植作業を完了。
開発環境・開発手法が整ったMagic xpaを用いることで、短期間でプロジェクトを実施することができたと評価頂いています。

【費用公開なし】学校法人亜細亜学園の文書管理システム開発

業界: 官公庁・公社・団体
発注元規模: 500人〜1,000人未満
納期: 非公開
実績企業: テクノシステム株式会社

課題: 亜細亜大学がクライアント。教務システム全体のリプレイスを計画しているが、従来使用していた証明書自動発行機のOSが古く、教務システムとの連携が難しいことが課題に。
教務システムとの連携性を考慮して、新しい証明書自動発行機を導入したい。
解決: 汎用性やカスタマイズ性の高さが評価され、テクノシステムの証明書自動発行機を採用。
既存の証明書自動発行機からの移行を実施しました。
効果: 証明書自動発行機のリプレイスにより、以下のような成果が。

・汎用性が高く幅広い証明書・申請書類の取り扱いが可能に
・申請業務自動化により、事務処理の業務効率化を実現

機器の設定や修正について学内である程度の課題に対処できる点や、トラブルも無くスムーズな移行を行えた点を評価頂いています。

【費用公開なし】ジェイフロンティア株式会社の情報システム開発

業界: コンサルティング・調査
発注元規模: 250人〜500人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社AMG Solution

課題: 医療機関向けサービスの提供を行う企業がクライアント。既存のグループウェアの利用を終了するため、日報管理を行う代替となるシステムを検討している。
コストメリットも含め、自社の要件に合うシステムを探している。
解決: 従来のシステムと比較してコストメリットが大きいことから、日報管理ツール「feels」を導入。以下のような体制で新しい日報システムとしての運用をスタートしました。

・複数部署を横断して日報を共有
・日報の未提出者にはアラートで通知
効果: feelsの導入により、以下のような成果を実感。

・従来のグループウェアと比較してコストメリットが大きい
・チームボード管理により、未提出者の把握が容易
・アラート機能による日報提出の促進

新しい日報システムとして定着しています。

【費用公開なし】 Fintertech株式会社の情報システム開発

業界: システム開発
発注元規模: 10〜25人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社AMG Solution

課題: 資金調達のプラットフォーム運営企業がクライアント。情報共有にテレビ会議システムを利用していたが、時間が限定的であるため状況把握や問題解決に課題が生じている。
よりスムーズな情報共有を行える方法を検討している。
解決: クライアントの課題解決に適したツールとして、日報ツール「feels」を導入。以下のような運用により課題解決を図りました。

・統一フォーマットを作成して効率と質を担保
・複数チームでの日報管理に活用
・管理社員は全チームに参加してメンバーの日報をチェック
・日報は参加メンバー全員が閲覧できるように設定して情報を共有
効果: feelsの導入により、以下のような成果が。

・フォーマットの統一により情報の粒度・質を確保
・報告者・確認者ともに負荷軽減・効率化を実現
・時間的余力が生まれることによるコミュニケーションの活性化

テレワークの導入・案件数拡大のタイミングであったが、feelsの導入により情報共有や報告の課題を解決することができています。

【費用公開なし】株式会社ザイナスの情報システム開発

業界: システム開発
発注元規模: 100人〜250人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社AMG Solution

課題: ソフトウェア開発・パッケージ販売を営む企業がクライアント。メールにて業務日報を運用していたが、提出率の低さ・他のメールに埋もれての確認漏れ・コミュニケーションロスにより提出者のモチベーション低下が課題に。
より確実で効率的な業務日報運用の仕組みを探している。
解決: クライアントニーズを受け、日報ツールとして「feels」を導入。以下のような体制にて運用をスタートしました。

・リーダー1名・メンバー3名を1セットとしたチームを編成
・他のメンバー（報告者）の報告内容もメンバー間で相互に共有

リーダーとメンバー、メンバー同士の情報共有やコミュニケーションを強化する運用を目指しました。
効果: feelsによる業務日報の運用により、以下のような成果が。

・日報運用の効率化・負荷軽減を実現
・フィードバックが活性化され報告者のモチベーションが向上
・リーダーとメンバー、メンバー間の情報共有やコミュニケーションが活性化
・メンバー間で共有した報告内容を業務に活かせる

当初の課題を解決してより良い運用体制を構築することができました。

【費用公開なし】株式会社アドウィンの情報システム開発

業界: システム開発
発注元規模: 10〜25人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社AMG Solution

課題: システム開発会社がクライアント。業務日報をWordとメール添付で運用していたが、提出者も確認者も負担が大きく、内容の質や提出頻度が低下していることが課題に。
より効率的で質の高い業務日報を運用できる仕組みを検討している。
解決: 日報ツールとして「feels」を導入。以下のような運用体制を構築しました。

・チームごとに管理者と社員の間で業務日報を運用
・管理社員が上席役職者へ週次で報告

ピラミッド状の運用体制とすることで、効率化を図りました。
効果: feelsの導入により、以下のような成果を実現。

・日報の提出・確認の効率化・負荷軽減
・日報提出率の向上・質の向上
・管理効率の向上
・議事録としても活用することで情報共有スピードを向上

従来の業務日報運用の課題をまとめて解決することができました。

【費用公開なし】株式会社LIGの情報システム開発

業界: Web制作・デザイン
発注元規模: 100人〜250人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社AMG Solution

課題: Web制作をメイン事業とする企業がクライアント。チャットツールで業務日報を運用していたが、リモートワークの長期化に伴い、社員のコンディション・ストレスの把握が難しいことが課題に。
よりメンバーの状況を把握できる業務日報の運用体制を検討している。
解決: 日報ツールとして「feels」を導入。以下のような体制にて運用をスタートしました。

・チームごとに分けて運用
・リーダーが管理しやすいように設定・通知・項目をカスタマイズ
・メンバー自身も確認できる分析機能を活用
効果: feelsの導入により、以下のような成果を実現。

・マネジメントの質や効率が向上
・メンバーの日報提出の労力を削減
・リーダーとメンバーのコミュニケーションの活性化
・各メンバーのモチベーションが向上

従来の業務日報の運用の課題を解決して、より良い運用体制を構築することができました。

【費用公開なし】東京ガス株式会社のiot開発

業界: 電気・ガス・エネルギー
発注元規模: 3,000人以上
納期: 非公開
実績企業: 株式会社アヴァンザ

課題: 東京都のガス会社がクライアント。自社研究所の日常業務で使用するセキュリティカード・鍵類の種類や数が多く、手書きの台帳で管理運用を行っていたため、負担の大きさ・記入漏れ・無断持ち出しリスク等の懸念があることが課題に。
効率的にセキュリティカード・鍵類を管理できる仕組みを検討している。
解決: クライアントの課題を受け、ICタグによる保管物管理が可能なセキュリティキャビネット「キャビマッチ」を導入。以下のような運用により課題解決を図りました。

・セキュリティカード・鍵類の貸出を台帳へ自動記録
・貸出履歴のリアルタイム可視化
・社員証登録者のみの開錠により紛失・持出・不正を防止
効果: キャビマッチの導入により、以下のような成果を実現。

・貸出管理業務のシンプル化・スリム化
・貸出状況のリアルタイムでの把握が可能に
・貸出・返却に要する業務の負担軽減
・記入ミス・記入漏れの消失
・セキュリティの強化

管理者・利用者ともに利便性・効率性を高めることができました。

【費用公開なし】株式会社フライングラインのwebアプリケーションシステム開発

業界: 出版
発注元規模: 10人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社mofmof

課題: Webを活用した事業を展開する出版社がクライアント。ブラウザで閲覧可能な電子書籍リーダーの開発を行っているが、開発スピードの加速が大きな課題に。
開発リソースを提供してくれるベンダーを検討している。
解決: 月額制開発チームレンタルサービスを利用いただき、以下のようなサポートを提供。

・スクラム開発にてプロダクト開発を推進
・アイデアや改善点等を提案

コンセンサスを合わせて協業にてプロジェクトを推進しました。
効果: 単に開発を行うだけでなく、プロダクトの趣旨を汲み取った提案やコミットメントしての協業について高評価。クライアントが望む自社プロダクトをリリースすることができました。
現在でも開発チームレンタルによる開発案件が進行しています。

【費用公開なし】株式会社吉田製作所のクラウドシステム開発

業界: 機械
発注元規模: 250人〜500人未満
納期: 非公開
実績企業: 富士ソフト株式会社

課題: ・ソフトウエアのバージョンアップにおいて保守業務負担を軽減したい
解決: ・intra-mart on AWSでシステム構築、Webアプリケーションを開発
効果: ・運用保守業務のコストを大幅に削減
・マルチデイス対応でどこでも閲覧が可能になった

【費用公開なし】株式会社エビデントのai開発

業界: 機械
発注元規模: 500人〜1,000人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社電通国際情報サービス

課題: 高性能顕微鏡・工業用内視鏡等のメーカーがクライアント。親会社から分社化した企業であるため、事業の拡大にあたって製品・梱包等あらゆる社名の記載を刷新する必要があることが大きな課題に。
膨大な社名刷新作業を効率的に行うためのソリューションを検討している。
解決: クライアントは課題解決のためにAI-OCRを採用。ISIDの専門部隊をパートナーとして、社名表記の検出システムを構築。

・AI図面識別ソリューションを用いてPoCを実施
・検証の結果AzureのAI-OCRを採用
・上記をベースにシステムを構築
効果: ISIDがプロジェクトをサポートした結果、以下のようなシステムが完成。

・半年以上かかると見込まれていた検出作業が10日で完了
・人為的なミスの心配のない正確な検品作業を実現
・Azure AI-OCRの既存機能でシステムを構築することでコストを半減

クライアントの期待を上回る検品システムを納品することができました。

【費用公開なし】日新火災海上保険株式会社の文書管理システム開発

業界: 生保・損保
発注元規模: 1,000人〜3,000人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社ミック

課題: 東京海上グループの損害保険会社がクライアント。Acrobatを活用して手作業で事務や業務を行っていたが、効率が悪いことやミスが多いことが課題に。
業務効率化・品質向上のために帳票の電子化を図りたい。
解決: クライアントの課題を受け、既存の帳票データを活かせるPDF生成システムを導入。以下のような施策を実施しました。

・契約関連帳票を電子化
・システムを経由して代理店へ電子帳票を提供
・担当者向けのルール・マニュアルの制定
効果: システム導入・業務環境構築により、以下のような成果が。

・印刷・郵送・用紙等のコスト削減
・帳票を発送する手間や在庫管理の手間が不要に
・必要な帳票を即座に検索可能に
・顧客情報の照会等の迅速化

代理店とのやり取りもスムーズに行えるようになり、電子化の対応範囲や提供する代理店の範囲の拡大に努めています。

【費用公開なし】ウエルシア薬局株式会社の顧客管理システム開発

業界: 医薬品販売
発注元規模: 3,000人以上
納期: 非公開
実績企業: 日本電気株式会社

課題: 調剤併設型ドラッグストアチェーンを展開する企業がクライアント。紙媒体の化粧品カウンセリングサービスのカルテを店舗ごとに運用しており、店舗を跨いだ運用が難しいことや盗難・紛失のリスクが懸念されていること、ナレッジ・ノウハウの共有が難しいことが課題。
業務属人化の原因ともなっているため、電子カルテを導入してデジタル化を図りたい。
解決: クライアントの課題を受け、化粧品電子カルテ・顧客ID管理システム（NeoSarf/DM）を用いて以下のようなソリューションを構築。

・アプリ・LINE・店舗POSからのデータを各店舗スタッフがシステムへ入力
・システムで会員管理・共通管理・外部連携をまとめて処理
・肌診断・基幹システム・ポイントシステム・分析システムへとアウトプット
効果: ソリューションの導入により、以下のような成果が。

・顧客情報を安全に管理することが可能に
・カルテの全社共有が可能となり、情報活用・サービス提供の標準化を実現
・カウンセリングサービスの属人化を解消

クライアントの課題解決に繋がるソリューション導入を行うことができました。

【費用公開なし】 TSUKU TSUKU株式会社のクラウドシステム開発

業界: Webサービス・アプリ
発注元規模: 100人〜250人未満
納期: 非公開
実績企業: 日本電気株式会社

課題: Webサービス系企業がクライアント。マーケットプレイスへの出店事業者との契約数が膨大となり、紙によるアナログな業務を行っていたため、業務負荷が増大。出店事業者の要望に対応できなくなっているため、契約業務を効率化するためのソリューションを導入したい。
解決: クライアントニーズを受け、クラウド電子署名サービス「Dropbox Sign」を導入。以下のような施策を実施しました。

・契約業務の電子化
・契約業務の時間短縮・効率化・負荷軽減
・紙代・印刷代・郵送代等のコスト削減
・セキュリティ対策
効果: ソリューション導入により、以下のような成果を実現。

・契約業務の電子化・ペーパーレスの実現
・業務負荷を体感で半分にまで削減
・契約業務に係る運用コストの削減
・契約完了までのスピードが向上

クライアント側のメリットだけでなく、出店事業者を待たせることなくスムーズに契約業務を行うことが可能となりました。

【費用公開なし】旭化成株式会社の情報システム開発

業界: 化学
発注元規模: 3,000人以上
納期: 非公開
実績企業: 株式会社NTTデータビジネスシステムズ

課題: 旭化成グループがクライアント。情報資産の保有・活用にNotesを活用してきたが、WindowsOSのアップグレード後にNotesDBの閲覧が不可能となり、情報資産の消失リスクを抱えているのが課題。
NotesDBの情報資産を引き続き活用できるソリューションを導入したい。
解決: クライアントニーズを受け、NotesDBのHTML化を実施。OSアップグレード後もブラウザからNotesDBの情報資産を閲覧できる環境を実現しました。
高度な検索エンジンの実装も行い、情報の検索性・検索スピードの向上も実施。
効果: NotesDBの情報資産を引き続き活用することが可能となり、クライアントの課題を解決。検索機能を追加したことにより、過去の貴重な資産をより効率的に活用することが可能となりました。
今回のHTML化施策の効果を実感したことにより、今後はグループ内の他のNotesDBのバージョンアップ対応にも取り組んでいく意向です。

【費用公開なし】旭化成株式会社の文書管理システム開発

業界: 化学
発注元規模: 3,000人以上
納期: 非公開
実績企業: 株式会社NTTデータビジネスシステムズ

課題: 自社で保有する情報資産活用にNotesを用いていたが、閲覧・編集に専用ソフトが必要であるなど利便性に欠ける。さまざまな業務が他のシステムへ移行され、情報資産の消失や不活性化が生じているのが課題。
解決: 既存のNotesDBに保有している情報資産をそのまま活用するために、HTML化によるブラウザでの閲覧を提案。
高度な検索エンジンの実装により、検索性・検索スピード・利便性の向上を目指す。
効果: 開発したシステムの導入により、即座にブラウザでDB検索用ページが立ち上がり、DB内の全ての情報を一度に検索できる環境を実現。
既存DBに蓄積された情報資産はそのままに、情報の活用を積極化・活発化することに成功しました。

【費用公開なし】 NECネクサソリューションズ株式会社の文書管理システム開発

業界: システム開発
発注元規模: 1,000人〜3,000人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社ビーガル

課題: ワンストップサービスを提供する大手SI企業がクライアント。顧客からの資料請求に対してPDFの配布・書類の郵送にて対応していたが、コスト増大や第三者への転送というリスクが発生しているのが課題。
解決: 弊社の電子ブックソリューション「Wisebook」の導入により、資料送付の業務効率化・コスト削減・負荷軽減を目指しました。
効果: クライアントが抱える課題をWiseBookの導入により解決。マニュアル不要で運用できる高い操作性と高レベルのセキュリティにより、期待以上のパフォーマンスを発揮することができました。

【費用公開なし】株式会社マーベラスの文書管理システム開発

業界: ゲーム
発注元規模: 500人〜1,000人未満
納期: 非公開
実績企業: 株式会社鉄飛テクノロジー

課題: ・数百テラバイトに及ぶ画像や映像などの知的財産コンテンツをスムーズに探せるようにしたい
・データを探す業務の標準化を図りたい
解決: ・FileBlogで試用版を作ってからファイルサーバー全文検索システムを開発
効果: ・リモートワークにも対応できるシステムを導入できた
・運用管理のコスト削減に繋がった

【費用公開なし】東宝株式会社の文書管理システム開発

業界: 映画・アニメ
発注元規模: 250人〜500人未満
納期: 非公開
実績企業: セイコーソリューションズ株式会社

課題: ・取引先とコンテンツごとの契約締結で大きな労力とコストがかかっており、これを削減したい
・契約の電子化だけでは真正性が担保できず、トラブルが起こる可能性があり、コンプライアンス的にも問題がある
・秘密鍵の管理は、運用に手間とコストがかかる
解決: ・タイムスタンプサービスと長期署名データの生成、検証ができるサービスを組み合わせたシステムを構築
・取引先が契約書をWebブラウザから入手し、Adobe Readerで検討できるようにした
効果: ・契約をWebシステムでできるようになり、郵送・運用にかかる費用を削減できた
・締結業務のスピードがあがり、業務量も大幅に削減できた
・秘密鍵の管理はクラウドサービスの利用で簡単になった

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