日本全国の施設と提携し、直契約よりも安く充実の研修施設を手配

研修環境アシスト隊(株式会社ミーティング・インフォメーション・センター)

研修会場のアウトソースという独自のビジネスを、いち早く構築

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ーー創業の経緯を教えてください。

斉藤:私は以前ホテル開発の仕事をしていたのですが、大手企業の担当者とお話をさせていただく中で、社内研修の場所が足りないという悩みを抱いている企業が実は多いということに気がつきました。今から20年ほど前の話です。
当時は社内に会議室があるのは当たり前という時代でしたし、大企業には専用の研修センターなどがあるのだからなおさら研修場所に困ることはないという先入観があったのですが、実情はその逆。社員研修を積極的に行っている大手企業ほど、自社の施設だけでは研修スペースをまかないきれなくなる傾向がありました。そこで、それらの企業に研修施設を紹介するというビジネスを立ち上げたのです。

ーービジネスモデルを教えてください。

斉藤:当社は全国のホール、貸し会議室をはじめとした、研修・会議で使用できる施設と提携しており、「研修施設を使いたい」というお客様のニーズに合わせ、これらの施設を手配しています。単に会場を紹介するだけではなく、研修に必要な機材・什器の設置や、会場レイアウト、お弁当や宿泊場所の手配まで、すべて一貫して提供しています。

ーーどれぐらいの規模の研修・会議に対応しているのですか?

斉藤:数人~10人程度の小規模の研修から、2000人規模の観衆が集まるイベントまで、あらゆるサイズの会場をご用意しています。

日本でトップクラスのノウハウを活かし、
良質・安価なサービスを提供

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ーー競合優位性を教えてください。

斉藤:当社のように、研修・研修会場の手配・準備に特化したサービスを行っている企業は国内では他にほとんどありません。そういう意味では、厳密な意味での競合他社はいないと考えています。
特に強みとしてお伝えしたいのは、当社がいわゆる「エージェント」ではなく、研修施設の営業代行に近い立場で営業を行っていること。そのため、研修施設をお客様にご紹介する際には、一切「手数料」をいただいていません。お客様が研修施設に対して直接お問い合わせいただき、契約する場合と同額、あるいはそれよりも低い価格で施設をご利用いただけるわけです。

ーーということは、お客様にとってのデメリットは何もないわけですね。

斉藤:はい。しかも私たちは全国に4000以上ある施設の中から、お客様のニーズに最適な施設を選んでご提案することができます。何しろ20年近くにわたって研修施設の手配をしていますから、どんな会場に、どのような設営をすれば良いかといったノウハウでは他社に負けません。
たとえばホテルの宴会場などを研修会場としてご利用いただくケースにおいても、椅子や照明、その他の設備を整えることで、専門の研修センターに引けを取らないクオリティに仕上げることが可能なのです。

ーー研修施設そのものの設計にも関わられているとか。

斉藤:2005年には「味の素グループ高輪研修センター」のトータルコーディネートを担当いたしました。研修センターに適したレイアウトや設備、什器に特化して精通した企業は数少ないだけに、最近ではこうした案件も増加しつつありますね。

大手企業を中心に、のべ6000社以上の利用実績

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ーーこれまでの実績を教えてください。

斉藤:のべ社数で言うと、これまで6000社以上にご利用いただいています。取引先の一部は当社のホームページでも紹介しておりますが、お客様の多くが上場企業をはじめとする大手企業ですね。リピート率も非常に高く、半数以上は毎年のように当社のサービスをご利用いただいています。やはり手数料が一切かからないことと、サービスの質をご評価いただけることが多いようです。

ーー料金の目安はありますか?

斉藤:会場の規模や場所によって全く異なるので、ひと言で答えるのは難しいですね。小さいところでは数千円からご利用いただける施設もありますし、大規模なホールを長期にわたって貸し切るような場合、数億円かかるケースもあります。全国に4000以上ある施設(ただし、市民会館等の公共施設は除く)から最適な会場をご案内しますし、先ほど申し上げた通り、当社が窓口になることによって手数料が発生することはありません。お悩みの方は、まずお気軽にご相談いただければと思います。

株式会社ミーティング・インフォメーション・センター <br />
代表取締役 斉藤 正巳 様

株式会社ミーティング・インフォメーション・センター
代表取締役

斉藤 正巳 様

1963年8月12日生まれ。
大学卒業後、大手電鉄会社等を経て、1995年にミーティング・インフォメーション・センターを創業。現在に至る。

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当社では研修施設・貸会議室・ホテルなどの会場・宿泊・機材の準備をトータルでお引き受けしています。
お客様から日程や人数等の条件を伝えて頂いた後、研修コーディネーターが提携している研修施設やホテルの中から最適な施設をご提案します。
お客様には紹介料のご負担なく、すべての手配がひとつの窓口で整います。

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