あなたの希望に合った
法人向けパソコン会社が翌日までに”そろう”

法人向けパソコンを導入する際は、まず機器を購入するのか、レンタルするか、リースにするのかを決めましょう。レンタルは業者から中古品を借りる短期契約です。中途解約が可能で、レンタルした物品の管理はレンタル会社が負います。一方、リースは業者が機器を新規購入し、それを借りる長期契約です。リースは新品を安い月額費用で利用できますが、契約が長期になり、中途解約ができないというデメリットもあります。また、機器の管理は自社で行わなければいけません。導入形態を選択する際は、月額費用のみに注目するのではなく、どのくらいの期間使用するのか、使用できるのか、保守やメンテナンスにどのくらい費用がかかるのかを考え、トータルの費用を考慮するようにしましょう。
 

パソコンには大別してノート型、デスクトップ型、一体型の3種類あります。設置場所や使用目的を考慮し、適した種類を選択しましょう。

•  ノート型

本体とキーボード、液晶等が一体となったパソコンで、コンセントがなくてもバッテリーで動きます。持ち運びができるというのが最大のメリットですが、周辺機器をつなぐためのインターフェースが少ない、同じ性能のデスクトップパソコンと比べると値段が高いというデメリットもあります。主流派A4サイズとB5サイズですが、頻繁に持ち運びするのであればB5サイズ、機能や性能を重視するならA4サイズがお勧めです。モバイルサイズは小さく軽いので持ち運びに便利ですが、機能や性能には限界があります。持ち運び専用にするには良いと言えるでしょう。また、持ち運び専用ということであれば、Windowsタブレットなどもおすすめです。

•  デスクトップ型

デスクトップパソコンは机の上で固定した状態で使うために設計されたパソコンで、本体とディスプレイ、キーボード等が別々になっています。持ち運びはできませんが、ノートパソコンに比べて値段が安い、拡張性が高く、パーツの追加・交換が容易などのメリットがあります。

•  一体型

パソコン本体とディスプレイが一体となったパソコンです。省スペースで、つなぐケーブル類が少ないため周囲がすっきりするという特徴がありますが、パーツの交換が難しいため上級者には不向きです。
 

パソコンの性能には以下のような要素があります。表計算ソフトを使う程度という場合と、3Dモデリングソフトを使うという場合では必要な性能が大きく異なります。とにかく高性能な方が良いというわけではなく、使用したいソフトの稼働環境（OS、HDD、メモリ等）を確認し、それに適した性能を選ぶことが重要になります。

•  OS

オペレーティングシステムのことで、コンピューターシステム全体を管理する基本ソフトウェアです。Microsoft社のWindowsシリーズが一般的であり、9割以上のシェアを占めています。DTP業界やマルチメディア業界ではApple社のMacがよく使われる他、iPhoneアプリの開発にはMacが必要であることから、IT業界などでもよく利用されるようになりました。WindowsにはVista、7、8などがあり、さらにその中で家庭用、ビジネス用などのエディションが分かれています。

•  CPU

CPUとは核装置の制御やデータの計算・加工を行う装置のことです。例えるとCPUは「作業をする人」のイメージで、作業人数が増えると作業のスピードが速くなるのと同じように、コア数が増えると処理スピードが速くなります。

•  メモリ

メモリは「メモリ」という名称からかデータを保存する記憶装置と混同されがちですが、そうではなく、パソコンの作業場所のようなもので、ハードディスクからのデータや命令はすべてメモリを仲介してやり取りされます。例えると、メモリは「作業を行う机」のようなイメージです。机が狭いと、資料が山積みになり作業効率が悪いですが、机が広いといろいろな資料や図版を広げることができ、作業効率が良くなります。それと同じように、メモリが多ければ多いほど処理速度は速くなります。

•  HDD（ハードディスク）

HDDはデータを保存するための記憶装置です。例えると「書類を保管する本棚」のようなもので、HDDの容量が増えれば増えるほど、多くの情報を記録することができるようになります。また、最近ではHDDに代わってSSDが台頭してきています。SSDはまだ価格が高めではありますが、HDDに比べパソコンの起動やアプリケーションソフトの起動などが非常に速いことが最大の特徴です。
 

各パソコンメーカーでは法人向け保守サービスとして、オンサイト（訪問修理）対応や持ち込み修理、パーツ交換修理、海外出張中の故障への対応などを行っています。メーカーによって料金やサービス内容が異なる他、同じメーカーであっても機種によって標準保証の年数や延長保証の年数が異なります。どのような保守サービスが必要か、また何年必要かをよく考える他、各メーカーの故障対応のスピードや対応力に問題がないかを口コミなどを調査しチェックすると良いでしょう。
 

リース契約の場合、購入する場合に比べ1度にかかる費用は少ないですが、契約が長期間になればなるほどトータルコストは増えていきます。そのため場合によっては購入よりも高コストになるケースもあります。「リース契約の方が安い」という業者の言葉を鵜呑みにするのではなく、リースした場合と購入した場合のコストを自社でシミュレーションし、両者のメリット・デメリットをよく考えたうえで決めるようにしましょう。また、他にも「機器を交換すると経費削減になると話を持ち掛けられたが、リース代を含めると前より高額になってしまった」というケースや「現在のリース契約をもっと安く出来ると言われて契約したが、実際には安くなっていなかった」ケースなどもあります。こうした失敗をしないためにも、複数の業者に見積もりをもらう、口コミを調査するなどして悪質な業者でないかを見極めるようにしましょう。
 

リース契約は通常、年単位の長期契約になります。リース契約後は中途解約ができませんので、このことを念頭に置いたうえで、本当にリース契約が必要かどうかをよく考えるようにしましょう。途中で不要になる恐れがある場合や、使い勝手を確認したいというような場合は、まずレンタルを利用してみるとよいでしょう。
 

リース契約の場合、リース会社には修理や保障義務がありません。そのため、リースの途中で機器が壊れてしまった場合は借主側の負担で修理が必要になります。急な故障で高額の修理費用がかかってしまった、などということにならないためにも、必ず保守契約を結ぶようにしましょう。また、保守費用はいくらか、もし故障してしまった場合の修理費の負担率はどのようになっているかなどを確認するようにしましょう。
 

営業マンのセールストークに流されてリース契約を結んだが、クーリングオフしたいというケースです。残念ながらクーリングオフは消費者保護を対象とした制度であるため、事業者同士の取引の場合は適用されません。（導入した機器を自宅用途などにも利用している場合は適用されることもあります。）また、リース契約は中途解約ができず、解約するには違約金が発生してしまいます。本当にリース契約が必要なのか、その業者で問題はないのか等を熟考した上で契約するようにしましょう。
 

コンピューターウイルスは非常に種類が多く、注意していても気が付かないうちに感染してしまうことがあります。コンピューターが正常に動かなくなってしまうウイルスもありますし、2009年ごろから急激に感染が拡大したウイルス「Gumblar（ガンブラー）」のように、感染したコンピューターの管理するWebサイトを、ウイルスをばらまくWebサイトに改ざんしてしまうようなウイルスもあります。もしこのウイルスに感染してしまうと、自社のサイトを閲覧したユーザーにウイルスをばらまくことになり、会社の信用を失うことになりかねません。

ウイルスに感染しないためには、①ソフトウェアを更新する②ウイルス対策ソフトを導入する③怪しいサイトやメールに注意する、の3つのポイントが非常に重要です。パソコンを使用する際は必ずこのポイントを抑えるようにしましょう。レンタルの際はウイルスソフトがインストールされているか確認しましょう。尚、ウイルス対策ソフトを導入する際は「セキュリティ・ウイルス対策ソフト業者の比較」もご参考にしてください。
 

2014年度上期のパソコンの国内シェアは1位NECレノボ、2位富士通、3位東芝、4位DELL、5位HPなどとなっています。2013年度下期はXP入れ替え需要の増加で、全体的な出荷台数がプラスになっていましたが、2014年度に入ってからは2013年度の反動に加え、急激な円安で市場縮小が続いています。
 

リースとは「機械や設備を長期間賃貸すること」で、借主を特定の相手に限定する点でレンタルと区別されます。通常2～10年の長期契約で、所有権はリース会社、保守や保全責任はユーザー側にあります。経営面では資金の固定化を免れる、固定資産税が不要といったメリットがありますが、いったん契約してしまうと中途解約はできないので、契約には十分に注意が必要です。契約終了後はリース会社に返却かもしくは再リース契約を結ぶことになります。所有権移転リースの場合はユーザーの資産となりますが、それ以外の場合所有権はリース会社のままなので注意しましょう。
 

レンタルとはリースと違い、「機械や設備を短期間賃貸すること」で、借主は不特定多数となります。月・週単位の短期間が一般的で、所有権も保守責任もレンタル会社にあります。月々の費用はリースよりも割高ですが、中途解約が可能なのでリスクが少ないとも言えます。
 

マイクロソフト社が開発・販売しているパソコン用OSのことです。2015年1月時点での最新バージョンはWindows8.1で、2015年夏～秋頃に新バージョンであるWindows10がリリースされる予定です。
 

アップル社が開発・販売しているパソコン用OSで、Macと略称で呼ばれることが多いです。多くのメーカーがWindowsを搭載したパソコンを販売していますが、Macを搭載したパソコンを販売しているのはアップル社のみで、独特のハイセンスなデザインが特徴です。MicrosoftOfficeなどMacでは動かないソフトウェアが存在するため敬遠されがちですが、MacマシンにWindowsOSをインストールすることが可能なので、普段はMacを利用して、OfficeはWindowsに切り替えて利用などという使い方ができます。また、iPhoneアプリの開発にはMacが必要です。