オフィス移転を行う際には、多くの作業や手配が必要となります。業者を選ぶ際には、どのようなサービス内容があるのかを事前に確認しておきましょう。
オフィス移転業者に依頼できる主なサービス内容は次の通りです。
オフィス移転では、膨大な作業や確認事項があり、移転日程も決まっています。業者には綿密な計画を立ててもらい、スムーズに移転が行えるように社内での準備などを相談しておきましょう。
また、移転に際して時系列でするべき項目を教えてもらい、最終的にオフィス移転が完了するまでの流れや日程を確認しておきましょう。
机をどこに置き、パーテーションや間仕切りの設置場所のレイアウトを作成してもらいます。その際には、部署ごとの人数など、詳細要件を伝え、効率的に業務を行えるように依頼したいものです。見た目の良さやデザインだけでなく、社員が移動しやすい動線もしっかり確保したいものです。 尚、レイアウト、デザインについては「店舗内装・工事・解体」もご参考にしてください。
事務所の壁、あるいは、ビルのエレベーターに傷や破損が起きないように養生やキズ防止対策をしているかも確認します。また、パソコンやコピー機などの精密機器は丁寧に運搬してもらうようにします。
新たなオフィスでは、壁の色、インテリアなど、自社に合った内装にしたい場合や最低限の内装を行いたい場合に依頼することができます。また、この際に、セキュリティ設備の設置も行います。
移転先の事務所の配線工事を依頼できます。当日になって、「電話がつながらない」「インターネットが使えない」となると業務に支障をきたしますので、手配ミスがないように依頼します。電気のコンセント差込口の数が足りないということも起きないように手配してもらうようにします。
元の事務所は、賃貸契約に基づき、原状回復工事が必要になることがあります。事務所管理会社へ連絡したり、契約内容を確認して、必要であれば依頼するようにしましょう。
人員増加に伴う移転では、新たに机やチェア、その他備品の購入が必要になることがあります。それらは移転を依頼した業者にて購入できることがあります。運搬のタイミングに合わせて設置してくれるので、便利です。
オフィスで不用になったオフィス家具、什器の廃棄を依頼します。場合によっては買い取りをしてくれる事もあります。尚、廃棄物処理・不用品回収をご検討の場合は、「不用品・粗大ごみ回収業者」もご参考にしてください。
オフィスが移転すれば、所在地が変わります。その際に、名刺や封筒に表記されている会社の所在地を変更する必要があります。新しい名刺や封筒の作成、印刷を依頼できる業者もいますので確認しておきましょう。
