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文書管理システム｜システム開発実績・事例一覧（89件）

文書管理システム｜システム開発実績・事例一覧

文書管理システムのシステム開発実績89件をアイミツデータベースの中からご紹介致します。

検索結果89件 1ページ目（1〜20件）

【11万円～30万円】 エクセル(Excel)/VBAで開発した「不正コピー防止システム」

エクセル(Excel)/VBAで開発した「不正コピー防止システム」
出典：兵庫社労士協同組合
業界
  • サービス（その他）
発注元規模
10〜25人未満
納期
1～2ヶ月
オプション業務
  • セキュリティ対策
  • ニアショア開発
  • パッケージ開発
実績企業
株式会社エム･システム
課題
当組合は、社会保険関連の業務を行っています。当組合では、会員を随時募集しており、会員になって頂いた企業には、自社で作成している業務効率化ソフトウェアを無償で配布しています。しかし、このソフトウェアには、セキュリティ対策が施されていないので、ソフトウェアを受け取った企業が、勝手に他社に配布する事態が発生しています。そこで、ソフトウェアに対して、コピー防止機能を組み込む対応を施す事となりました。
解決
「不正コピー防止システム」では、次の様な機能を提供しております。

●メーカー提供API連携機能
●USBチェック機能
●インストーラー機能
効果
「不正コピー防止システム」を導入することで、次の様な効果を期待しています。

●効果1：配布ソフトウェアの不正コピー防止
●効果2：不正コピー防止機能を簡単にインストールしたい
●効果3：不正コピー防止後も、基礎部分の改変は自由に行いたい
●効果4：不正コピーをチェックするUSBキーを自社でも簡単に作成したい

【費用公開なし】 伊藤忠商事株式会社の文書管理システム開発

伊藤忠商事株式会社の文書管理システム開発
出典：伊藤忠商事株式会社
業界
  • 総合商社
発注元規模
3,000人以上
納期
4ヶ月～6ヶ月
実績企業
ウイングアーク1st株式会社
課題
・リモートワークで請求書の発送作業を行えるようにしたい
解決
・「invoiceAgent 文書管理」「invoiceAgent TransPrint」を活用し、請求書のWeb配信システムを開発
・二重発行を防ぐために自動連携機能をアドオン開発
効果
・利便性、セキュリティ性の高いシステムを構築でき、テレワークが可能になった

【601万円～1000万円】 建築工事見積アプリの開発

建築工事見積アプリの開発
業界
  • 建設・工事
発注元規模
10人未満
納期
6ヶ月
オプション業務
  • DB構築
  • ITコンサル
  • UI改善
  • WEBマーケティング
  • サーバー設計構築
  • スクラッチ開発
  • デザイン制作
  • ニアショア開発
  • フルスクラッチ開発
  • 業務改善
  • 生産性向上
  • 保守運用サービス
  • ソフトウェアテスト
実績企業
株式会社Innate Sunny Sea
課題
建築工事では現場に赴き、工事対象を計測した後に会社に戻って見積りを作成するという流れがあります。
当時、お客様はこの一連の流れのどこかを改善したいという漠然とした思いをお持ちで、まず機能を一緒に決めるところから開発がスタートしました。
解決
弊社は建築に対する知見がないため、建築の勉強をしながら、予算とお客様のニーズに合う機能を何度も提案を繰り返しました。遠方のお客様でしたが、時にはお客様先に伺い、打ち合わせを重ねることで、3ヶ月後にようやく機能が決定しました。
効果
現場に行って、その場で見積もりが可能なアプリをお客様と弊社が導き出し、これをiOS/Androidアプリとして実現しました。これにより、見積時間の大幅の短縮に成功しました。また、このような見積アプリ(PCのアプリ)は月々の料金や初期費用が大変に高額になりますが、大変に安価なサブスクアプリを誕生させたことで、業界関係者から喜んでいただいているようです。

【31万円～50万円】 煩雑な補助金申請のためのZapier連携による書類管理工程の自動化

煩雑な補助金申請のためのZapier連携による書類管理工程の自動化
出典：株式会社ariGaT
業界
  • Webサービス・アプリ
  • 通信・IT・ソフトウェア（その他）
  • 官公庁・公社・団体
  • サービス（その他）
  • コンサルティング・調査
発注元規模
10人未満
納期
約3週間
実績企業
株式会社Automagica
課題
・多数のクライアントの補助金事務局等への報告書類を抜け漏れなく期日までに揃える必要があるが、その数が多く、クライアントによって必要書類もバラバラなので、管理工数がかかっていた。
・いちいちファイルアプリを確認するのが面倒で、書類準備の状況を簡単に把握したかった。
解決
Zapier、Googleスプレッドシート、Dropboxを用いて、書類をまとめたフォルダ内に特定のファイルが保管されているかを自動定期チェックし、保管されていない場合に通知を社内Slackとクライアントのメールに通知する。
効果
・書類の準備状況をチェックする人的コストが削減され、効率性が向上したとともに、書類管理の抜け漏れがなくなった。
・お客様へのサービス品質の向上はもちろん、何よりもスタッフの頭をスッキリさせ、より創造的な作業に集中できるようになった。

【費用公開なし】 株式会社三笠商会の情報システム開発

株式会社三笠商会の情報システム開発
出典：株式会社三笠商会
業界
  • メーカー（その他）
発注元規模
10〜25人未満
納期
非公開
実績企業
リコージャパン株式会社
課題
測量機器の販売を手掛ける企業がクライアント。紙媒体で行っていた請求書・納品書の受領を電子化したいというのが課題。電子化に伴い、電子帳簿保存法への対応や法対応ノウハウの蓄積も同時に実現したい。
解決
クライアントニーズを受け、最適なソリューションとして「RICOH 証憑電子保存サービス」を選定。納品書・請求書の電子化・電子帳簿保存法の改正への対応・ノウハウの蓄積を進めました。
効果
RICOH 証憑電子保存サービスの導入により、以下のような成果が。

・請求書・納品書の電子化によるペーパーレス化を実現
・受領業務や過去書類検索の負荷も軽減
・簡単な操作で誰でも電子帳簿保存法対応が可能に
・顧客へ実績として提案や案内を行うことが可能に

自社で獲得したノウハウは、積極的に顧客へ提供していくことを検討しています。

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【費用公開なし】 甲府通運株式会社の文書管理システム開発

甲府通運株式会社の文書管理システム開発
出典：甲府通運株式会社
業界
  • 陸運
発注元規模
50人〜100人未満
納期
非公開
実績企業
リコージャパン株式会社
課題
山梨県の運送会社がクライアント。月間2,000枚以上の業務書類の電子化に時間を要していることや、電子化した書類のBCP対策に懸念があること、拠点間のファイル共有ができていないことが課題に。
電子化・ファイル共有をスムーズに実現するソリューションを導入したい。
解決
クライアントの課題を受け、リコージャパンのソリューション「RICOH マーキングスキャン for 文書保管」を提案。デモによる導入効果の実感とコストの安さから、実験的に導入を行いました。
効果
文書管理ソリューションの導入後、以下のような成果が。

・書類電子化に要する時間を50％以上削減
・電子化した書類をBoxへ保存することにより、BCP対策の課題をクリア
・Boxによるファイル共有により、拠点間のセキュアなファイル共有が可能に

今後は他の分野でも積極的なIT導入支援や提案を希望されています。

【費用公開なし】 愛知県厚生農業協同組合連合会渥美病院の医療システム開発

愛知県厚生農業協同組合連合会渥美病院の医療システム開発
出典：愛知県厚生農業協同組合連合会渥美病院
業界
  • 医療
発注元規模
250人〜500人未満
納期
非公開
実績企業
リコージャパン株式会社
課題
愛知県の総合病院がクライアント。注射せん発行時に印刷場所を指定できず持ち運びが発生していることや、既存システムが現場の実態にそぐわないこと、カスタマイズ対応ではコスト増大が懸念されることが課題に。
スムーズ且つ柔軟に注射せんを発行できるシステムを導入したい。
解決
クライアントの課題解決のため、RICOH Rule Based Printを導入して、以下のような仕組みを構築。

・病棟への自動出力により看護スタッフの負荷を軽減
・現場ニーズに合わせた機能提供による利便化

コストを低減しつつ、課題解決に最適なシステムを構築しました。
効果
RICOH Rule Based Printによるシステム構築後、以下のような成果が。

・注射せん自動振り分けにより、病棟のプリンターでの直接受け取りが可能に
・看護スタッフの業務効率化により急患・急変などへのスムーズな対応が可能に

トラブルや問い合わせの発生も無く安定稼働しており、企画・提案・対応も含めクライアントからは高い満足を頂いています。

【費用公開なし】 協和梱包運輸有限会社の業務支援システム開発

協和梱包運輸有限会社の業務支援システム開発
出典：協和梱包運輸有限会社
業界
  • 陸運
発注元規模
10〜25人未満
納期
非公開
実績企業
リコージャパン株式会社
課題
埼玉県の運送・梱包会社がクライアント。事業所の新設・事業の拡大に伴い、従来のアナログな方式の点呼業務では管理効率が掛かり過ぎることや業務が煩雑となることが課題に。管理者の移動も伴うことから、リモートでの効率的な点呼が行えるようなソリューションを導入したい。
解決
クライアントの課題を受け、RICOH 点呼業務改善パック・RICOH 運送業帳票電子化ソリューションパックの導入により、以下のような要件の仕組みを構築。

・従来の点呼業務をIT点呼へ代替することで、業務時間を大幅に短縮
・運行管理者の移動を削減して業務時間を大幅に短縮
・帳票の電子化により、事務負担も大幅に削減
効果
点呼ソリューションの導入によるIT化・帳票類の電子化により、従来の点呼業務で抱えていた課題を抜本的に改善。直接対面する点呼業務と遜色ない業務を短時間で実施することが可能に。解放されたリソースで、コミュニケーションや他の業務に割く時間も確保することが可能となりました。

【費用公開なし】 中外製薬株式会社の文書管理システム開発

中外製薬株式会社の文書管理システム開発
出典：中外製薬株式会社
業界
  • 製薬
発注元規模
3,000人以上
納期
非公開
実績企業
リコージャパン株式会社
課題
研究開発型の製薬企業がクライアント。法務関連の業務に関して、以下のような課題が生じているため、法務支援のためのソリューションを導入したい。

・法務相談をメールで行っており、ノウハウ共有が困難
・契約書の閲覧範囲を細かく設定できない
・契約書の種類が多いため、業務負荷が高い
解決
クライアントニーズを受け、法務支援クラウドサービス「RICOH Contract Workflow Service」を導入。以下のような法務システムを構築しました。

・雛形利用促進による法務相談の効率化・省力化
・相談対応が必要な案件はシステム上で回答を行った後、共有
・契約データベースにユーザーごとの細かい閲覧制限を設定
効果
システム導入後、以下のような成果が。

・法務相談のログを蓄積可能となり、部門内での情報共有が可能に
・契約情報をユーザー単位で指定可能となり、情報活用が効率化
・法務相談の省力化により、重要な案件への注力が可能に

クライアントの課題解決につながる業務環境を構築することができました。

【費用公開なし】 JFEスチール株式会社の文書管理システム開発

JFEスチール株式会社の文書管理システム開発
出典：JFEスチール株式会社
業界
  • 鉄鋼・金属・鉱業
発注元規模
3,000人以上
納期
4ヶ月～6ヶ月
実績企業
ウイングアーク1st株式会社
課題
・テレワークに対応できるように業務体制を整えたい
・電子帳簿保存法の改正に対応したい
解決
・請求書をWeb配信できる「invoiceAgent TransPrint」を導入し、システムの開発をサポート
効果
・電子帳簿保存法の改正に対応した上で請求業務を効率化できた

【費用公開なし】 株式会社松井製作所の文書管理システム開発

株式会社松井製作所の文書管理システム開発
出典：株式会社松井製作所
業界
  • メーカー（その他）
発注元規模
1,000人〜3,000人未満
納期
4ヶ月～6ヶ月
実績企業
ウイングアーク1st株式会社
課題
・以前は紙で設計図面や資料の共有を行なっており効率が悪いと思っている
・世界規模で文書を参照できる仕組みを構築したい
解決
・セキュアな環境で文書を閲覧できる「invoiceAgent 文書管理」を活用し、ユーザーの使いやすい階層設計に注力した上で開発
効果
・文書管理を効率よく、閲覧・管理できるようになった
・グローバルビジネスに必要な情報ネットワークを構築できた

【費用公開なし】 株式会社フェリシモの文書管理システム開発

株式会社フェリシモの文書管理システム開発
出典：株式会社フェリシモ
業界
  • 通販・ネット販売
発注元規模
500人〜1,000人未満
納期
2ヶ月～3ヶ月
実績企業
ウイングアーク1st株式会社
課題
・請求処理の業務効率化、コスト削減を図りたい
解決
・請求処理や配信作業などを効率化できる「invoiceAgent TransPrint」を導入し、システム開発をサポート
効果
・郵送作業の時間において3分の1削減に成功
・月間10万円のコストを削減できた

【費用公開なし】 株式会社ロジクエストの文書管理システム開発

株式会社ロジクエストの文書管理システム開発
出典：株式会社ロジクエスト
業界
  • 陸運
発注元規模
500人〜1,000人未満
納期
非公開
実績企業
ウイングアーク1st株式会社
課題
・ペーパーレス化を図りたい
・過去の請求書を取り寄せるのに数日以上かかり困っている
解決
・JIIMA認証取得済みのクラウド型文書管理ソリューション「invoiceAgent」を採用し、システムを開発
効果
・月報兼請求書において月に7,000枚を電子化できた
・クラウド上で請求書の一元管理が可能になった

【費用公開なし】 リゾートトラスト株式会社の文書管理システム開発

リゾートトラスト株式会社の文書管理システム開発
出典：リゾートトラスト株式会社
業界
  • サービス・インフラ（その他）
発注元規模
3,000人以上
納期
非公開
実績企業
ウイングアーク1st株式会社
課題
・ペーパーレス化、請求書の電子化を図りたい
・紙の領収書の保管に困っている
解決
・「invoiceAgent 文書管理」と他社製品のERPパッケージ「ProActive」を連携し、ワンクリックで電子帳票を見られる仕組みを構築
効果
・電子帳簿保存法に対応している文書の保管、管理を手間なく行えるようになった

【費用公開なし】 自治医科大学附属さいたま医療センターの文書管理システム開発

自治医科大学附属さいたま医療センターの文書管理システム開発
出典：自治医科大学附属さいたま医療センター
業界
  • 医療
発注元規模
50人〜100人未満
納期
非公開
実績企業
株式会社トゥモロー・ネット
課題
大学付属病院がクライアント。従来活用してきた情報共有システムについて、セキュリティ性と利便性を向上させたいという依頼。
解決
以下の要件を踏まえつつ、新しいシステムを導入。

・オンライン個人フォルダを設け、利便性を向上
・端末に情報を残さないことでセキュリティ性を向上
・通常操作で利用可能なネットワークフォルダを採用
効果
難しい操作を必要としないシステムをベースとして、クライアントニーズに応じたシステムを導入した結果、利便性の高さに現場スタッフからも歓迎されたとの評価を頂きました。

【費用公開なし】 ChatGPTを活⽤したPDF⽂書のQAツール開発

ChatGPTを活⽤したPDF⽂書のQAツール開発
出典：コンサルティング企業
業界
  • コンサルティング・調査
発注元規模
公開なし
納期
約3ヶ月
オプション業務
  • アジャイル開発
実績企業
ディエスソリューション株式会社
課題
コンサルティング企業がクライアント。PDF文書の管理を効率化するための、AIを活用したQAツールを開発したい。
開発プロジェクトを担当してくれるベンダーを探している。
解決
クライアントニーズを受け、ChatGPTを活用した文書管理QAツールを設計。大容量のPDFを読み込み、必要な情報をAIが探し出してくれるツールを開発しました。
効果
Webアプリ・スマホアプリで活用可能な、デバイスを問わない利便性に優れた文書管理QAツールが完成。クライアントが求める要望・要件に沿ったツールを開発することができました。

【費用公開なし】 竹下産業株式会社：廃業者向け機密文書管理システムの開発

竹下産業株式会社：廃業者向け機密文書管理システムの開発
出典：竹下産業株式会社
業界
  • 機械
発注元規模
25人〜50人未満
納期
非公開
オプション業務
  • セキュリティ対策
  • ワンストップ
  • 業務改善
  • 生産性向上
実績企業
株式会社リファクト
課題
一般廃棄物・産業廃棄物の処理を事業とする企業がクライアント。廃業する自社顧客からの機密文書の回収・廃棄を効率的に行うためのシステムを導入したいという依頼。
解決
クライアントニーズを受け、以下のようなシステムを提供。

■廃業者向け機密文書管理システム
・バーコードを活用して機密文書の回収から廃棄処理までを一括で管理
・顧客からの回収依頼・回収日確定・バーコード発行・回収報告・廃棄報告・請求処理までをワンストップで自動化
効果
クライアントが求める要件のシステムを構築・提供。提案・調整・追加開発まで迅速・丁寧・柔軟に対応したことに対して満足頂いています。

【費用公開なし】 学校法人追手門学院の文書管理システム開発

学校法人追手門学院の文書管理システム開発
出典：学校法人追手門学院
業界
  • 官公庁・公社・団体
発注元規模
100人〜250人未満
納期
非公開
実績企業
SCSK株式会社
課題
・社会人としてのPCスキルを磨くため、教育環境のICT化を促進する中で、データファイルの管理、共有環境に課題を感じていた
・オンラインストレージサービス「Dropbox Business」の導入を検討おりパートナーを探していた
解決
・環境構築、既存のファイルサーバーからのデータ移行を実施
・すでに活用していた「Office365」のメール基盤と連携し、スムーズなデータの保存や利活用が可能となるよう環境を整備
効果
・約4,000人の利用者が問題なくファイルストレージを利用できる環境の構築に成功
・学生のPCを活用するBYODのハードルを下げることに成功
・ストレージの管理負担が大幅に軽減

【費用公開なし】 参天製薬株式会社の文書管理システム開発

参天製薬株式会社の文書管理システム開発
出典：参天製薬株式会社
業界
  • 製薬
発注元規模
3,000人以上
納期
〜1ヶ月
実績企業
SCSK株式会社
課題
・既存のグローバル文書管理システムの運用管理工数、コストが増加し、負担になっていた
・テレワーク環境からシステムにアクセスする際は一度VPN接続を通さなければならないなど、利便性が低い状態になっていた
解決
・移行～再構築を3フェーズに分け、的確かつスピーディに・「Microsoft SharePoint Server」から「SharePoint Online」への文書管理システム再構築作業を実施
効果
・VPN接続を通すことなくスマートフォンや自宅PCからも文書管理システムにアクセスできるようになり、業務のスピード向上に貢献
・情報検索のスピードが上がり活用効率も向上した
・セキュリティ面においても強化された

【費用公開なし】 広瀬化学薬品株式会社の受発注管理システム開発

広瀬化学薬品株式会社の受発注管理システム開発
出典：広瀬化学薬品株式会社
業界
  • 製薬
発注元規模
100人〜250人未満
納期
非公開
実績企業
マジックソフトウェア・ジャパン株式会社
課題
製薬系の専門商社がクライアント。現在利用している販売管理システムに置いて、以下のような課題が発生している。

・フォーマット変換作業に時間がかかり、残業が発生
・Notesアドインツールのサポートが終了したため刷新が必要

データ連携ツールの内製にて課題の解決を図りたいため、汎用性・柔軟性に優れたノーコード開発ツールを検討している。
解決
最適なソリューションとして、Magic xpiを提供。以下のようなデータ連携の仕組みを構築しました。

・販売管理システムへ取り込む注文データのフォーマット変換をMagic xpiで行うことでデータを連携
・販売管理システムとNotesのリアルタイム連携にてデータを取り込む
効果
Magic xpiの導入により、以下のような成果を実現。

・異なるEDIデータのフォーマット変換作業を自動化
・基幹システムへのデータ取り込み作業を効率化
・ノーコード開発によりプログラム未経験の担当者が内製
・Magic xpiのコネクター活用により、ライセンスコストを半分に削減

クライアントの課題解決に繋がるソリューションを提供することができました。

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