- 課題
- 山梨県の運送会社がクライアント。月間2,000枚以上の業務書類の電子化に時間を要していることや、電子化した書類のBCP対策に懸念があること、拠点間のファイル共有ができていないことが課題に。
電子化・ファイル共有をスムーズに実現するソリューションを導入したい。
- 解決
- クライアントの課題を受け、リコージャパンのソリューション「RICOH マーキングスキャン for 文書保管」を提案。デモによる導入効果の実感とコストの安さから、実験的に導入を行いました。
- 効果
- 文書管理ソリューションの導入後、以下のような成果が。
・書類電子化に要する時間を50%以上削減
・電子化した書類をBoxへ保存することにより、BCP対策の課題をクリア
・Boxによるファイル共有により、拠点間のセキュアなファイル共有が可能に
今後は他の分野でも積極的なIT導入支援や提案を希望されています。