- 課題
- 従来の紙ベース稟議システムでは、承認プロセスが物理的な手渡しに依存し、承認の遅延が頻発していた。稟議書の進捗状況が不透明で、どの段階にあるか把握しづらく、担当者間での確認作業が発生し手続きの遅延やミスが常態化。手作業による記入ミスや書類紛失リスクも高く、業務効率性と透明性の確保が困難な状況で、承認フローの抜本的なデジタル化が急務となっていた。
- 解決
- デジタル化された稟議システムにより、オンラインでの申請から承認まで一元管理を実現。従業員が稟議書をオンラインで作成・提出し、上司や関係者が迅速に承認プロセスを進行できる環境を構築。申請者と承認者がリアルタイムで進捗状況を可視化でき、承認の遅延を防止。手作業を排除することで記入ミスや書類紛失リスクを解消し、透明性の高い承認フローを確立した。
- 効果
- 手作業の削減により稟議書の提出・承認プロセスが大幅に迅速化され、業務効率が向上。進捗状況の可視化により誰がどの段階にいるか即座に把握でき、遅延の防止と透明性確保を実現。手書きや伝達ミスが減少し正確な承認プロセスが確立された。デジタル化により承認フローの標準化と業務のスピードアップを達成し、組織全体の意思決定スピード向上と生産性改善に貢献した。
診断とヒアリングから
お探しします