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課題: 弊社は、厚生労働大臣の認可を受けて、ホテル業・接客業向けの有料職業紹介事業を手掛けています。弊社の業務運用は、全て「紙ベース」で行われており、情報の一元管理が行えない状況でした。加えて、紙ベースで取引先からのオーダーと会員のスケジュールを調整するので、入力ミスやアサインミスが多発し、取引先企業様からもクレームが来るようになってしまいました。そこで、業務のシステム化を図りミスを無くそうと考えました。
解決: 「オーダー・アサイン・システム」では、次の様な機能を提供しております。
●オーダー入力/出力機能
●個別データ/マスタのマージ機能
●割当情報の確定機能
●各種帳票印刷機能
●複数人割当機能
●シフト入力/出力機能
●会員割当機能
●割当情報メール送信機能
●時間帯割当機能
●確定リセット機能
効果: 「オーダー・アサイン・システム」を導入することで、次の様な効果を期待しています。
●効果1：オーダーに対する人材(スタッフ)のアサイン作業の効率化
●効果2：作業ミスをゼロにしたい
●効果3：各種データの一元管理
●効果4：メール送信作業の効率化
●効果5：アサイン漏れの抑止

東京都のExcelマクロ｜システム開発実績・事例一覧（6件）