ホワイトペーパー制作代行でおすすめのホームページ制作会社9社｜発注者の実体験アンケート評価も掲載

ホワイトペーパー制作を代行してくれるおすすめのホームページ制作会社を9社ご紹介。

BtoBマーケティングやリード獲得施策の一環として、近年ますます注目を集めている「ホワイトペーパー」。自社サービスの強みをわかりやすく伝える資料として、見込み顧客の関心を惹きつけ、営業活動を効率化する強力なツールです。しかし、内容の構成やデザイン、専門性の高いライティングが求められるため、内製では時間も手間もかかるのが現実。そこで役立つのが、ホワイトペーパー制作を専門に手がける代行会社の存在です。

本記事では、注目のホワイトペーパー制作代行会社9社を厳選してご紹介。各社の特徴や費用相場、選び方のポイント、外注するメリットまで、これから依頼を検討している方に役立つ情報をわかりやすくまとめました。

また、PRONIアイミツが保有する7万件以上の発注者アンケート結果をもとに、対応の印象や満足した点など、実体験に基づく評価や感想も掲載しています。公式サイトの情報だけでは判断しづらい部分まで把握できるため、自社に合う会社を選ぶ際の参考情報としてご活用ください。

ホワイトペーパーとは、自社の製品やサービスに関連するユーザーに役立つ情報をまとめた資料です。無料でダウンロードできるPDF形式のファイルが多くみられます。単純な製品カタログのような資料ではなく、ガイドブックやノウハウ資料、自社サービスの導入事例などユーザーにとって有益な内容をまとめるのが一般的です。

またホワイトペーパーはBtoBマーケティングに役立つコンテンツとして、リードの獲得や潜在顧客へのアプローチとして活用されます。

ホワイトペーパーのメリットは「リード獲得・育成」「顧客満足度の向上」「営業活動の効率化」の3点です。詳しく解説します。

1つ目のメリットは新規リードの獲得です。ユーザーがホワイトペーパーをダウンロードする際、多くの場合は個人情報の入力が必要です。そのため企業側は有益な情報を提供する報酬としてリードの獲得ができるほか、リード育成にも役立ちます。

獲得したリード情報をもとに興味のありそうな最新資料を提供し、有益なメールマガジンを届けるなど少しずつ関係を構築しながら、購買確率を上げていくことが可能です。

ホワイトペーパーの2つ目のメリットは顧客満足度を向上できることです。なぜならホワイトペーパーの内容を工夫することで、顧客にとって有益なコンテンツを提供できるからです。たとえば、すでにサービスを利用している方には、最新の調査報告や新機能の情報が喜ばれます。

またノウハウ系のホワイトペーパーは、顧客の製品やサービスの理解度を上げると同時に、知識が不足して困っている方の満足度向上につながるコンテンツといえます。

ホワイトペーパーの3つ目のメリットは、営業活動の効率化につながることです。アプローチする顧客がどのホワイトペーパーをダウンロードしたかを調べておくことで、興味や関心を事前に把握できます。顧客の興味関心レベルに応じて、ホワイトペーパーを段階的に制作しておくこともおすすめです。

また、製品やサービスの理解度がより高い顧客へのアプローチをしやすいことも営業活動の効率化につながるでしょう。

ホワイトペーパー制作代行とは、自社での制作が難しい場合や社内業務の効率化のために、外部にホワイトペーパーの制作を委託することです。ホワイトペーパー制作代行では、実際の資料作成だけでなく、ターゲティングや適したコンテンツの提案も依頼できます。

また自社サイト以外からの流入経路の確保や、ダウンロードフォームの最適化、ダウンロード後の戦略なども合わせて相談することが可能です。

「自社にあった会社が見つからない」「会社選びに時間が割けない」とお悩みの方は、お気軽に「PRONIアイミツ」にお問い合わせください。数あるホームページ制作会社からあなたの要望にあった会社をピックアップして無料でご紹介いたします。

ホームページ制作会社を選ぶポイントを3つご紹介します。

ホームページを作る、といっても目的はさまざま。ゴールやターゲットに合う制作会社を選びましょう。そのためには、発注前に制作目的を明確化しておく必要もあります。

費用は発注前に必ず確認するポイントですが、「金額が安いから」という理由だけで制作会社を決めるのは危険です。提示された見積もりで自社の希望が叶うのかをチェックしましょう。

ホームページは公開してからが本番です。運用や管理に自信がない場合はアフターサポートの充実性も確認しておきましょう。

さまざまな特徴を持つホームページ制作会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。会社選びでお悩みの際は、ぜひPRONIアイミツへご相談ください。  

ホワイトペーパーの制作代行を利用した場合の料金は、5～10ページほどであれば10万～30万円程度が相場です。10～15ページの場合30万～50万円、15～20ページであれば50万～70万円程度です。

費用が変わる要因はいくつもありますが、テンプレートを利用するか否かで大きく変わります。テンプレートを使用すると、業務効率化により費用を抑えることが可能です。他社との差別化やこだわりを重視して、1からオリジナルのデザインを採用するとクオリティに比例して費用がかさんでいきます。

また会社によって得意なデザインが異なるため、自社の要望と相性の良い会社を見つけることが何よりも大切です。ホワイトペーパーの制作会社を選ぶ際は複数の会社から見積もりをとるようにしましょう。

ホワイトペーパーの制作実績が豊富なホームページ制作会社は、株式会社エニバ、テクノポート株式会社、株式会社アイコネクト、株式会社ニュートラルワークスなど6社です。
これまでの実績が豊富なため、はじめてホワイトペーパーを制作するという方でも安心して依頼ができるでしょう。

ホワイトペーパーの制作依頼はもちろん、自社メディアの制作も依頼ができるホームページ制作会社はサムライト株式会社、Appmart株式会社（アップマート）です。

効果の出るホームページを制作するには、一定の予算が必要になります。特に中小企業やスタートアップにとっては、この初期投資が意思決定のハードルになることもあるでしょう。
その負担を軽減できる手段が、国や地方自治体の補助金です。制度を活用すれば、数十万円〜数百万円、場合によっては数千万円単位でのコスト削減につながるケースもあります。

以下では、ホームページ制作に活用できる補助金を2つ厳選して紹介します。なお、いずれも原則として契約前の申請が必要です。加えて、補助金ごとに対象要件や対象経費などの細かな条件が定められており、申請できるタイミングも限られています。発注先の検討と並行して、これらの条件やスケジュールを事前に確認しておくことが重要です。

小規模事業者持続化補助金は全国商工会連合会が運営する補助金で、販路開拓や業務効率化への取組みにかかる経費の一部を補助するものです。中小企業の中でも「小規模」に該当する事業者（個人事業主含む）が対象で、従業員数など一定の要件を満たす必要があります。

通常枠の補助額上限は50万円で補助率は原則2/3となっています。しかし、ホームページ制作が該当する「ウェブサイト関連費」は補助上限額が30万円なので注意が必要です。また、インボイス特例の要件を満たす場合は補助上限が50万円上乗せ、賃金引上げ特例対象事業者は150万円の上乗せといった条件も用意されています。

※公募回数は年2回程度

出典：小規模事業者持続化補助金＜一般型 通常枠＞ 公募要領

新事業進出・ものづくり商業サービス補助金は、従来の「ものづくり補助金」と「中小企業新事業進出補助金」の後継制度として再編された補助金です。
中小企業・小規模事業者による新製品・新サービスの開発や新市場への進出を支援しており、ホームページ制作では、新たなECサイトや予約サイト、ポータルサイトの構築、Webサービスの開発などが事業計画の一部として必要と認められる場合に補助対象となる可能性があります。一方、会社案内用ホームページの制作やリニューアルのみを目的とした申請は原則対象外です。

補助額は枠や従業員数によって異なり、革新的新製品・サービス枠は最大2,500万円、新事業進出枠・グローバル枠は最大7,000万円（賃上げ特例適用時は最大9,000万円）です。

※年間の公募回数は未定

出典：中小企業基盤整備機構「新事業進出・ものづくり商業サービス補助金」

補助金について、さらに詳しい情報を知りたい方は以下の記事をご覧ください。

補助金を活用するうえで最も重要なのは、規定に沿って正確に申請を行うことです。事業計画書や経費明細書などの必要書類は各補助金の公式サイトで確認できますが、不備や漏れがあると不採択となり、補助金を受けられません。場合によっては、想定していた予算が確保できず、ホームページ制作そのものが進められなくなるリスクもあります。

また、補助金申請は必要書類や記入項目が多く、想定以上に手間がかかります。スケジュール管理が不十分だと、申請期限を過ぎてしまい、受給のチャンスを逃すケースも少なくありません。一度逃すと、次回公募まで数ヶ月待つ必要があり、その間に施策の実行が遅れる可能性もあります。

「PRONIアイミツ」では、補助金申請に精通したホームページ制作会社を厳選し、無料でご紹介しています。申請の抜け漏れを防ぎ、スムーズに制作を進めたい方は、ぜひお気軽にご相談ください。