【2024年最新】ホワイトペーパー制作の代行・外注 - 任せて安心の会社はココ／料金相場も

ホワイトペーパーを制作したいけど、外注するかどうか迷っているという方は多いのではないでしょうか。また、「デザインはどうすれば…」「どんな会社に依頼すればいいの？」など疑問に思うことも多いはず。
この記事では、ホワイトページの作成を代行したい方にBtoBマーケティングに役立つメリットや料金相場、注意点から、制作事例豊富な会社について詳しく解説します。

ホワイトペーパーとは、自社の製品やサービスに関連するユーザーに役立つ情報をまとめた資料です。無料でダウンロードできるPDF形式のファイルが多くみられます。単純な製品カタログのような資料ではなく、ガイドブックやノウハウ資料、自社サービスの導入事例などユーザーにとって有益な内容をまとめるのが一般的です。

またホワイトペーパーはBtoBマーケティングに役立つコンテンツとして、リードの獲得や潜在顧客へのアプローチとして活用されます。

ホワイトペーパーのメリットは「リード獲得・育成」「顧客満足度の向上」「営業活動の効率化」の3点です。詳しく解説します。

1つ目のメリットは新規リードの獲得です。ユーザーがホワイトペーパーをダウンロードする際、多くの場合は個人情報の入力が必要です。そのため企業側は有益な情報を提供する報酬としてリードの獲得ができるほか、リード育成にも役立ちます。

獲得したリード情報をもとに興味のありそうな最新資料を提供し、有益なメールマガジンを届けるなど少しずつ関係を構築しながら、購買確率を上げていくことが可能です。

ホワイトペーパーの2つ目のメリットは顧客満足度を向上できることです。なぜならホワイトペーパーの内容を工夫することで、顧客にとって有益なコンテンツを提供できるからです。たとえば、すでにサービスを利用している方には、最新の調査報告や新機能の情報が喜ばれます。

またノウハウ系のホワイトペーパーは、顧客の製品やサービスの理解度を上げると同時に、知識が不足して困っている方の満足度向上につながるコンテンツといえます。

ホワイトペーパーの3つ目のメリットは、営業活動の効率化につながることです。アプローチする顧客がどのホワイトペーパーをダウンロードしたかを調べておくことで、興味や関心を事前に把握できます。顧客の興味関心レベルに応じて、ホワイトペーパーを段階的に制作しておくこともおすすめです。

また、製品やサービスの理解度がより高い顧客へのアプローチをしやすいことも営業活動の効率化につながるでしょう。

ホワイトペーパー制作代行とは、自社での制作が難しい場合や社内業務の効率化のために、外部にホワイトペーパーの制作を委託することです。ホワイトペーパー制作代行では、実際の資料作成だけでなく、ターゲティングや適したコンテンツの提案も依頼できます。

また自社サイト以外からの流入経路の確保や、ダウンロードフォームの最適化、ダウンロード後の戦略なども合わせて相談することが可能です。

「自社にあった会社が見つからない」「会社選びに時間が割けない」とお悩みの方は、お気軽に「アイミツ」にお問い合わせください。数あるホームページ制作会社からあなたの要望にあった会社をピックアップして無料でご紹介いたします。

ここからは、ホワイトペーパーの制作実績が豊富なホームページ制作会社を5社紹介していきます。これまでの実績が豊富なため、はじめてホワイトペーパーを制作するという方でも安心して依頼ができるでしょう。

BtoB企業が見込み客にアプローチする方法はホワイトペーパーだけではありません。ここでは、ホワイトペーパーの制作依頼はもちろん、自社メディアの制作も依頼ができるホームページ制作会社を紹介します。

ホームページ制作会社を選ぶポイントを3つご紹介します。

・自社の目的に合っているか
ホームページを作る、といっても目的はさまざま。ゴールやターゲットに合う制作会社を選びましょう。そのためには、発注前に制作目的を明確化しておく必要もあります。

・制作費用
費用は発注前に必ず確認するポイントですが、「金額が安いから」という理由だけで制作会社を決めるのは危険です。提示された見積もりで自社の希望が叶うのかをチェックしましょう。

・アフターサポート
ホームページは公開してからが本番です。運用や管理に自信がない場合はアフターサポートの充実性も確認しておきましょう。

さまざまな特徴を持つホームページ制作会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。会社選びでお悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。  

ホワイトペーパーの制作代行を利用した場合の料金は、5～10ページほどであれば10万～30万円程度が相場です。10～15ページの場合30万～50万円、15～20ページであれば50万～70万円程度です。

費用が変わる要因はいくつもありますが、テンプレートを利用するか否かで大きく変わります。テンプレートを使用すると、業務効率化により費用を抑えることが可能です。他社との差別化やこだわりを重視して、1からオリジナルのデザインを採用するとクオリティに比例して費用がかさんでいきます。

また会社によって得意なデザインが異なるため、自社の要望と相性の良い会社を見つけることが何よりも大切です。ホワイトペーパーの制作会社を選ぶ際は複数の会社から見積もりをとるようにしましょう。

効果のでるホームページを制作するにはそれなりの費用がかかります。そこで、少しでも費用を抑えたいときに役立つのが国や地方自治体の補助金です。以下にホームページ制作に活用できる補助金を3つ厳選してご紹介します。原則、契約前に申請が必要なので、発注先選びと並行して補助金情報を調べるのがおすすめです。

「IT導入補助金」は、ITを活用した中小企業や小規模企業の業務効率化・売り上げの向上を目的とし、ホームページ作成、クラウドツール・業務用ソフトウェアの導入にかかる費用の一部を補助します。最大補助額は450万円・補助率1/2以内です。

出典：IT導入補助金2023　https://www.it-hojo.jp/　
IT導入補助金を活用！おすすめのホームページ制作会社15選はこちらから！ 

「持続化補助金」は、小規模事業者が制度変更に対応し、持続的な経営を実現するために必要な、ホームページ制作など販路拡大に関わる経費を一部補助するものです。通常枠または特別枠（賃金引上げ枠・卒業枠・後継者支援枠・創業枠など）の申請類型いずれか1つの枠のみ申請可能。最大補助額は200万円でウェブサイト関連費の補助率は1/4です。

出典：小規模事業者　持続化補助金（一般型）https://r3.jizokukahojokin.info/

「事業再構築補助金」は、ウィズコロナ・ポストコロナの経済社会の変化に対応するために、事業再構築に前向きな中小企業を支援し、日本経済の構造転換を促すことを目的としています。支援類型は、通常枠や大規模賃金引上枠など合計6つ。補助金額は枠によって異なりますが、最大補助金額は1億5,000万円で、その場合の補助率は2/3から1/2です。

 出典：事業再構築補助金　https://jigyou-saikouchiku.go.jp/  

補助金について、さらに詳しい情報を知りたい方は以下の記事をご覧ください。

補助金を利用する上で何より大切なのは、規定に沿ってきちんと申請を行うことです。事業計画書、経費明細書など、必要な書類は各補助金・助成金の公式ホームページに記載されているため、もれなく準備し、不備のないように記載しましょう。

しかし、補助金申請は揃える書類や申請項目も多く、業務が煩雑になりがちです。スケジュールをきちんと把握しておらず、「気がついたら申請期限を過ぎていた」なんてことが起こる場合も。

「アイミツ」は、申請をスムーズに進められる補助金に詳しいホームページ制作会社を厳選し、「無料」でご紹介可能です。ぜひお気軽にお問い合わせください。

※補助金については2023年5月時点の情報をもとにご説明しています。