デザイン依頼書とは？Webデザイン依頼時のポイントも解説【2024年最新版】

Webサイト制作を行う際、便利に活用できるのがデザイン依頼書です。デザイン依頼書を作成することで、スムーズかつ効果的にWebデザインが外注できます。
そこで本記事では、さまざまな分野の発注先を比較検討できる「アイミツ」が、デザイン依頼書の基礎をご紹介！Webデザインを依頼する際のポイントも、項目ごとに詳しく解説します。

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デザイン依頼書は、「どのようなデザインをイメージしているのか」という意思を相手に伝える目的で作成します。そのため、希望するデザインを他者と共有する上で効果的な書類です。

Webサイトのデザインを制作する際は、依頼者とデザイナーとの間で事前に方向性を統一しておく必要があります。双方の認識が合致していることでスムーズなデザイン制作につながるため、イメージを伝えるデザイン依頼書はWebサイト制作においても便利に活用できるでしょう。

RFPとは、日本語で「提案依頼書」と呼ばれるものです。Request For Proposalを省略した言葉であり、Webサイトの制作を依頼する側が外注先の会社に提出します。提出する目的は、見積もりとデザイン案を提示してもらうためです。納期や予算、自社の情報、どのような機能を有したホームページにしたいか、提案を希望している次項などを細かく記載することで、クオリティの高い回答が得られます。

一方、デザイン依頼書は希望するデザインのイメージや目的、ターゲット層を記載する書類です。つまり、デザイン依頼書は「外注先にイメージを伝える手段」であり、RFPは「外注先から提案をもらうための手段」という違いがあります。

デザイン依頼書は、必ず提出しなければいけない書類ではありません。たとえばホームページを一部リニューアルしたい場合やバナーをデザインしてほしい場合など、依頼内容の規模が小さければ不要なケースもあります。

一方で、依頼範囲が広い・複数の人員でホームページを制作するなどの場合は、関係者が抱くイメージを統一できるデザイン依頼書が効果的です。そのため、イメージや希望、情報を正確に伝えたい場合はデザイン依頼書を活用しましょう。

ここからは、Webデザインを依頼する際に注意したいポイントをご紹介します。依頼前の準備が重要なため、事前に確認しておきましょう。

Webデザインを依頼する際は、可能な限り詳細な要件を伝えることがポイントです。依頼する前に、社内で要件の絞り込みを行いましょう。

要件では、Webサイトを制作する目的やターゲット層、イメージをまとめます。曖昧な要件を提示した場合、デザイナーに正しいイメージが伝わらず希望と異なるデザインが完成する恐れもあるでしょう。双方の認識を近づけるには、Webサイトや冊子などイメージに近いデザインが掲載された資料を提出するのもおすすめです。

Webサイトの目的は、企業によってさまざまでしょう。具体的には、商品やサービスの販売、自社の認知度やイメージの向上、見込み客の獲得などが挙げられます。

Webデザインは、目的に応じて作成しなければ効果が得られにくいです。そのため、サイトの訪問者に「何を伝え」「どう行動してほしいのか」をデザイナーと共有することが重要。目的を明確にしておくことで、希望に近いデザインが完成しやすいです。

時間的な余裕を十分に持った状態で依頼するのもポイントです。Webデザインの制作工程には、ラフの作成やカラーの選定、調整や修正などがあります。それぞれをどの程度のスケジュールで完成させるのか、細かな日数を踏まえた上で余裕を持ったスケジューリングを行うのがおすすめです。

注意点は、過度に短納期を希望しないこと。Webサイトを迅速に立ち上げたいからといって短い納期を指定すれば、デザインに要する時間が制限され完成度が低下する可能性もあるでしょう。

Webサイトのデザインには、さまざまな素材が活用されています。そのため、使いたい素材を忘れずに伝えておくこともポイントです。たとえば会社のロゴやブランドイメージを表現したマークなど、自社ならではの素材が挙げられます。またイラストや写真、テキストの希望がある場合はすべて提出することも重要。なお、データは画像サイズに注意した上で、解像度の高いものを用意して外注先に提出しましょう。

Webデザインを手掛ける会社には、経験豊富なプロのデザイナーが在籍しているケースが多いです。しかし、デザイナーにすべての作業を請け負ってもらうのはおすすめできません。なぜなら、自社が希望しているデザインとデザイナーがイメージしているデザインに差が生じる可能性が高いためです。希望どおりのデザインが完成しなければ、修正に時間と費用がかかります。

自社が求めるデザインをスムーズに制作してほしい場合、デザイナーと十分なすり合わせを行うことが重要です。

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Webサイトを制作する上で、デザイン依頼書の提出は必須ではありません。一方で、イメージや目的、ターゲットなどを具体的に伝えたい場合は活用するのがおすすめです。

デザイン依頼書を作成しておくことで、より安心してデザインの依頼ができます。そのため、デザイナーへスムーズに伝達を行いたい場合は依頼書を提出しましょう。また、相手に正しくイメージが伝わるか不安な場合も、デザイン依頼書の活用がおすすめです。

つづいては、ホームページ制作にかかる費用相場をご紹介します。ホームページ制作の価格は、依頼する内容やページ数、機能により大きく変わります。具体的な費用目安は以下の通りです。

ホームページ制作の費用相場をご紹介しました。より正確な費用を知りたい方は料金シミュレーターをご利用ください。

本記事では、デザイン依頼書の基礎とWebデザインを依頼する際のポイントを解説しました。デザイン依頼書は、Webサイト制作において活用できる便利な書類です。一方で、希望どおりのデザイン完成を目指す場合、自社に適した外注先に提出する必要もあります。

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