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コールセンター代行サービスおすすめ14選比較!費用相場やメリットを解説【2026年最新版】

更新日:2025.11.10

コールセンター代行サービスを比較し、大手企業や格安の会社など、おすすめの会社を厳選して14社ご紹介します。

中小企業やITベンチャー企業などの人員の少ない企業では、自社サービスや商品に対する顧客からの問い合わせ対応に時間を取られ、本来の業務を圧迫してしまうこともあります。しかし、顧客対応は信頼獲得に繋がるため、非常に重要です。また、取り逃しや満足な対応ができない場合もあり、大きな課題となることも多いでしょう。

こんなお悩みありませんか?
  • 人手不足で顧客の問い合わせに手が回らず、顧客満足度の低下が心配
  • 電話対応で本来の業務に集中できず、業務効率が低下している
  • 電話対応をコールセンター代行に外注したいが、どこにお願いしたらいいかわからない

この記事では、上記のようなお悩みを解決するために、コールセンター代行サービスでおすすめの会社をご紹介します。また、コールセンター代行会社に委託するメリット・デメリット、会社の選び方、料金体系や費用相場も解説するので、ぜひ参考にしてください。

PRONIコンシェルジュ 中村
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PRONIアイミツコンシェルジュの中村です。
コールセンター会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、PRONIアイミツでは完全無料でコールセンター会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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コールセンターの業務とは?

コールセンター委託会社にアウトソースすることができる主な業務として、大きく「インバウンド業務」「アウトバウンド業務」の2種類に分けることができます。ここでは、主な2種類の業務について詳しく紹介していきましょう。

コールセンター・コンタクトセンターの業務

インバウンド業務

「インバウンド業務」とは、顧客や利用者からかかってきた電話に対応する業務を指します。電話以外にも、メールやチャットなどの問い合わせ対応も、インバウンド業務に含まれます。以下は、インバウンド業務における主な内容です。

  • 商品やサービスの受注
  • 予約や問い合わせへの対応
  • カスタマーサポート、テクニカルサポート
  • ヘルプデスク
  • キャンペーンなどの応募対応業務 など

アウトバウンド業務

「アウトバウンド業務」とは、インバウンド業務とは逆に、企業が顧客や見込み客に対して積極的に連絡を取る方法で行われる業務を指します。
アウトバウンド業務は、企業の売り上げや顧客基盤の拡大に直接的に寄与する重要な業務であり、マーケティングや営業活動の一環として広く活用されています。以下は、アウトバウンド業務の主な内容です。

  • テレアポ業務
  • 新商品やキャンペーンのPR
  • 各種市場調査
  • 未納料金の催促 など

コールセンターを代行する前に考えたいこと

コールセンター業務を外注することの目的は、ノンコア業務を外注に出してコア業務に集中することにあります。そのため、コールセンター業務を外注する前には自社の業務のコア業務とノンコア業務をはっきりさせておくことが重要です。コア業務とは、一般的に企業の利益に直接つながるような業務のことを指します。一方、ノンコア業務は企業の利益に直接つながるわけではない業務のことです。営業部門で言えば、顧客との商談がコア業務で、新規顧客リストの作成や新規顧客のアポイントメント獲得がノンコア業務になります。コールセンター会社に新規顧客のアポイント獲得を外注すれば、自社の従業員はより利益に直接つながる商談の準備に力を入れられるようになります。

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コールセンター代行サービスでおすすめの大手企業3選

まずはじめに、コールセンター代行サービスを提供する大手コールセンター会社をご紹介します。コールセンター代行でおすすめの大手企業は、株式会社ベルシステム24、株式会社NTTネクシア、トランスコスモス株式会社の3社です。

株式会社ベルシステム24

株式会社ベルシステム24のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社ベルシステム24 https://www.bell24.co.jp/ja/lp/bellquick24lcc/

こんな人におすすめ ・実績豊富な大手コールセンター代行会社に依頼したい方
・幅広い問い合わせ対応で顧客満足度向上を狙いたい方
・高品質なオペレータ対応を望んでいる方

掲載実績・事例(15件)

ベルシステム24は、東京港区に本社を置く大手コールセンター会社です。40年以上の実績と年間5億コールの対応力、国内に37拠点を持ち、あらゆるコールセンター代行ニーズに対応可能。また、1席から数百席までの柔軟なセンター設計や、繁閑に応じた調整など、自社業種・業界や目的、状況に合わせたコールセンター運営を実現します。
コールセンター代行業務では、電話だけでなく、メールやチャットなど多様なチャネルに対応したカスタマーセンター運営が特徴。24時間365日対応や多言語対応も代行できます。国内外の顧客に対して高品質なサービスを提供し、顧客満足度の向上が図れるでしょう。
また、定期的なオペレーター教育・研修を実施し、高い水準での対応品質を維持しているのも強みです。

予算感 ・コールセンター専任業務:1席30万円~
・問い合わせ対応:月間300件(3席)25万円~  
設立年 1982年
従業員数 1000人以上
取引先情報 ・東京都港区「株式会社テレビ東京ダイレクト」(小売)
・東京都千代田区「ソニー銀行株式会社」(金融)
・東京都港区「全日空商事株式会社」(小売)
・東京都新宿区「Classi株式会社」(情報通信)  
会社所在地 東京都港区虎ノ門4丁目1番1号 神谷町トラストタワー6階
電話番号 03-6733-0024

株式会社NTTネクシア

株式会社NTTネクシアのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社NTTネクシア https://www.ntt-nexia.co.jp/

こんな人におすすめ ・大規模対応が可能な大手企業にコールセンター代行サービスを依頼したい方
・BCP対策のしっかりした会社に安心してコールセンターをお願いしたい方
・デジタル技術の導入により顧客対応を効率化したい方

掲載実績・事例(5件)

NTTネクシアは、東京都港区にあるNTTグループのコールセンター代行会社です。全国21カ所の拠点を持ち、コミュニケーターは5,500人、導入400社以上の実績豊富なコンタクトセンター代行サービスが特徴です。また、災害やパンデミックに備えたBCP(事業継続計画)対策を講じているため、業務が止まることなく、顧客へのサービスを継続することが可能。実績豊富なノウハウと、確かなコンタクトセンター体制で、安定した顧客対応が実現します。
また、従来の人によるコールセンター対応だけでなく、音声認識やテキストマイニングなどの、先進的なデジタル技術を活用したハイブリッドなコンタクトセンターが強みです。高品質な対応を維持しながら、デジタル技術による運営効率化やコスト削減を実現し、顧客体験の改善や課題解決を力強くサポートします。

予算感 要問い合わせ
設立年 1986年
受賞歴 ・The Contact Center World Awards 2007世界大会:ベストトレーナー部門・金賞受賞
・The Contact Center World Awards 2012世界大会 アジア・パシフィック大会:コンタクトセンター部門・金賞・銀賞受賞
・全国電話応対コンクール:優勝・優秀賞を数多く受賞  
取引先情報 ・東京都港区「住信SBIネット銀行株式会社」(金融)
・東京都町田市「町田市」(地方公務)
・東京都千代田区「電気通信産業労働者共済生活協同組合」(組合)
・神奈川県横浜市「横浜市」(地方公務)
会社所在地 東京都港区虎ノ門3丁目8番21号
電話番号 011-212-1111

トランスコスモス株式会社

トランスコスモス株式会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:トランスコスモス株式会社 https://www.trans-cosmos.co.jp

こんな人におすすめ ・実績豊富な大手の会社にコールセンター代行業務を委託したい方
・在宅コンタクトセンターを安心して導入したい方
・チャットやメールなど電話以外のサービスを利用したい方

掲載実績・事例(4件)

トランスコスモスは、東京都豊島区に本社があるコールセンター会社です全国34拠点、約2万席の体制を保有し、3,000社以上の企業をサポートしてきたコールセンター代行サービスを提供。豊富な顧客とのコミュニケーションノウハウを活かし、センターの設計・構築・運用を支援してくれます。企業の売上拡大とコスト最適化を実現可能です。
また、豊富な実績と提供体制で得た経験を基に、最大3,500席の在宅コンタクトセンターを運営しています。センターと同等のインフラやセキュリティ環境を整備しているので安心です。さまざまな働き方に合わせた、コンタクトセンター運用を検討している場合に最適でしょう。
インバウンド業務、アウトバウンド業務のいずれにも対応していることはもちろん、チャットやメール、音声AIといった電話を使わないサービスにも対応しています。

予算感 要問い合わせ
設立年 1985年
従業員数 1000人以上
取引先情報 ・東京都千代田区「松井証券株式会社」(金融)
・兵庫県神戸市「ネスレ日本株式会社」(食品)
・大阪府大阪市「京セラドキュメントソリューションズジャパン株式会社」(販売)
・東京都千代田区「株式会社みずほ銀行」(金融)
会社所在地 東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60
電話番号 050-1751-7700
発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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コールセンター代行サービスでおすすめの格安な会社3選

続いては、コールセンター代行サービスをリーズナブルな価格で依頼できる会社をご紹介します。コールセンター代行でおすすめな格安の会社は、エンジェル・ファンド・ジャパン合同会社、株式会社アイアールシー、電話秘書代行合同会社の3社です。コストを抑えたい場合は参考にしてください。

エンジェル・ファンド・ジャパン合同会社

エンジェル・ファンド・ジャパン合同会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:エンジェル・ファンド・ジャパン合同会社 https://jahphone.com/

こんな人におすすめ ・格安でコールセンター代行サービスを利用したい方
・クレーム対応を任せたい方
・お問合せ内容を記録しておきたい方

エンジェル・ファンド・ジャパンは、大阪府大阪市にオフィスを構えるコールセンター代行会社です。電話代行(秘書代行)業務やコールセンターなどのサービスを提供しています。電話代行サービスにおいては、専任のオペレーターによる24時間365日での対応を実現。士業をはじめとするワンマン事務所や、人手不足に悩む会社などにおける「電話がなかなかつながらない」等のクレームを未然に防ぐことが可能です。格安スタートであれば月額7,500円から依頼することができるので、費用を抑えたい方も安心して依頼できるでしょう。
さらに、オペレーターが応対した問い合わせ内容については、最新のweb管理システムによってリアルタイムで確認することができます。既存のクライアントからの問い合わせ対応はもちろんのこと、新規の問い合わせに対しても柔軟に対応可能です。

予算感 電話代行基本プラン:格安スタートプラン月額7,500円~
設立年 2015年
会社所在地 大阪府大阪市中央区東心斎橋1丁目12‐20
電話番号 03-4570-8664

株式会社アイアールシー

株式会社アイアールシーのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社アイアールシー http://www.88service.biz/

こんな人におすすめ ・格安のコールセンター代行会社をお探しの方
・オペレーションの質を重視する方
・これまでの実績が気になる方

アイアールシーは、神奈川県川崎市で「88電話代行サービス」を提供している会社です。毎月11コールまでの電話対応を行う「ウルトラライトXコース」を利用すれば、月額基本料金は1,888円という格安で電話対応を外注することができます。また、明らかな営業電話に関してはそもそもクライアントに報告しないことや、随時未送信メールを発見するシステムを採用するなど、クライアントへの報告作業をシステム化している点もポイントです。
さらに、フリーダイヤルに架電することで、実際の応答品質を確かめることができる点も特色の一つ。電話代行を依頼するかどうか迷っているクライアントにとっては、便利なサービスと言えるでしょう。
クライアントの80%以上が継続して代行を依頼していることからは、オペレーションの質の高さも伺えます。

予算感 電話代行サービス:ウルトラライトXコース 11コールまでで月額1,888円
設立年 1997年
会社所在地 神奈川県川崎市高津区久本3-3-2 溝ノ口第一生命ビル3F
電話番号 0120-459-154

電話秘書代行合同会社

電話秘書代行合同会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:電話秘書代行合同会社 https://www.heartful.cc/

こんな人におすすめ ・格安のコールセンター代行会社をお探しの方
・チャットワークで報告をしてほしい方
・クレーム対応を任せたい方

アイティーファームは、東京都文京区にオフィスを構え、コールセンター代行サービス「ハートフルコールセンター」を提供している会社です。大きな魅力としてあげられるのは、コストパフォーマンスの高さ。「電話代行ライトプラン」であれば、30コールを月額4,000円で依頼することが可能です。「緊急のときだけ対応してほしい」という方や、「代行してもらうのは不在時のみでOK」という方にはうってつけと言えるでしょう。
また、100コールまで任せることのできる「電話代行スタンダードプラン」であっても、月々1万円から依頼することができます。どちらのプランであっても、メールやチャットワークを通した即時連絡にも対応し、クレームの一次対応も任せることができるのは心強いでしょう。

予算感 「電話代行ライトプラン」:4,000円/月
設立年 2001年
従業員数 10-29人
会社所在地 東京都文京区千石4-44-8
電話番号 03-6275-0110

格安なコールセンター代行サービスをご紹介しました。
「なるべく費用を抑えたい」とは言っても、代行料金の高い・安いだけを重視して発注先を選ぶのは危険です。

どれほど費用を抑えることができても、オペレーションの質が低ければ意味がありません。料金だけでなく、これまでの取引実績なども参考にして会社を選ぶといいでしょう。

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コールセンター代行サービスで高品質対応でおすすめの会社4選

ここからは、コールセンター代行サービスで高品質な顧客対応が魅力の会社をご紹介します。高品質対応でおすすめのコールセンター代行サービスは、合同会社ジェネミー、株式会社マックスサポートなどの4社です。

合同会社ジェネミー

合同会社ジェネミーのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:合同会社ジェネミー https://www.itsallaboutalan.com/

こんな人におすすめ ・品質の高いコールセンター代行会社をお探しの方
・まずは無料お試しを利用したい方
・専門性の高い業務の電話応対を依頼したい方

アクスイリュージョンは、東京都港区新橋で「テルシンク24」という電話代行サービスを提供している会社です。全国対応が可能であるほか、24時間365日稼動しているため、安心して電話代行業務を依頼することができます。
加えて、依頼を検討する際の見積は無料であるだけでなく、無料お試し期間を設けているので、サービス内容を発注前にしっかり吟味したいという方にぴったりではないでしょうか。
サービスメニューも非常に充実しており、格安プランはもちろん、不動産販売や賃貸管理、各種クレーム対応など専門性の高いビジネスモデルにも対応可能。オペレーションの質の高さには定評があるので、はじめて依頼する方であっても心配いりません。
初月は無料で依頼できるのも大きな魅力と言えるでしょう。

予算感 電話代行:スタートプラン月額7,500円~
会社所在地 東京都港区新橋1-17-1 新幸ビル4F
電話番号 03-4570-8664

株式会社マックスサポート

  • PRONIパートナー
株式会社マックスサポートのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社マックスサポート http://www.max-support.co.jp/

こんな人におすすめ ・インバウンドとアウトバウンドに対応するコールセンターを求める方
・経験豊富なコールスタッフによるクオリティの高いサービスを望む方
・機械的ではなくコミュニケーションを重視したコールセンターが必要な方

鳥取県米子市と東京都新宿区に本社を構えるマックスサポートは、コールセンター事業、キャッシュレス決済導入サポート事業、情報セキュリティー事業などを展開する会社です。NTTの販売代理店として国内に5拠点、400人体制のコールセンターを運営。商品の購入申し込みや資料請求、各種問い合わせなどの多様なニーズに応えるインバウンドサービスを主力に、クライアントをサポートします。
また、新規顧客へのアプローチや既存会員への新商品の案内、潜在顧客の掘り起こしなどアウトバウンド業務も実施。経験豊富なスタッフが、企画目的や商品内容を熟知した上でクライアントのスタッフの一員としてオペレーションを担当し、高品質なサービスを提供します。機械的に電話するのではなく、コミュニケーションを図ることにより、双方にとって有益な情報を得ることを実現し、顧客価値の向上につなげる点が強みです。

予算感 要問い合わせ
設立年 2004年
従業員数 500-999人
会社所在地 鳥取県米子市東町234番地 米子開発ビル3F
電話番号 0859-31-6532

株式会社ネオキャリア

株式会社ネオキャリアのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社ネオキャリア https://www.neo-career.co.jp/

こんな人におすすめ ・高品質なオペレーターをそろえている会社をお探しの方
・セキュリティ体制が万全の会社に依頼したい方
・実績豊富な会社をご希望の方

掲載実績・事例(5件)

ネオキャリアは東京都新宿区に本社を構える人材会社です。正社員採用からパート、派遣などあらゆる分野の人材管理を担っています。
大きな強みは、人材業界領域にて培ったアウトバウンドサービス力です。コールセンターの人材事業に関しては、「コールセンターサービスは【人】が創り出すサービス」をモットーに顧客に寄り添ったサービスを提供。国内4拠点で500席の自社保有コールセンターにて運用しており、最高品質の設備・人材を取り揃えています。導入実積は累計3,000社以上、リピート率は80%以上の実力派と言えるでしょう。
また万全のセキュリティ体制で運用しているため、安心して任せることができます。高品質かつ実績豊富な会社をお求めの方におすすめの会社です。

予算感 要問い合わせ
設立年 2000年
従業員数 1000人以上
会社所在地 東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル2階
電話番号 03-5908-8005

サイネット株式会社

サイネット株式会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:サイネット株式会社 https://www.cynet.co.jp/callcenter.html

こんな人におすすめ ・高品質なコールセンターサービスを利用したい方
・電話受付代行だけでなくメールやFAXの受付代行まで依頼したい方
・24時間365日対応のコールセンターをお探しの方

サイネットは、三重県四日市市に本社を構える会社です。東京と名古屋にも支社を持ちます。
コールセンターサービスをはじめ、ストックフォトサービス、レンタルオフィス、システム開発、防犯・監視カメラサービスなどの幅広い事業を展開。とくに高品質を謳うコールセンターサービスでは、オペレーターの教育やフォロー体制の整備に注力しています。技術案件に限ればクロージング率は95%以上と実績も申し分ありません。さらに24時間365日業務を請け負うことができるため、土日や深夜帯にサービスを利用したいという方にもおすすめです。
また電話受付だけでなく、メールやFAXの受付対応までできる点も魅力。クライアントのニーズに最大限寄り添い、顧客満足度向上に貢献します。

予算感 1日1席 7000円/月~
設立年 1997年
従業員数 100-499人
会社所在地 三重県四日市市栄町1-11
電話番号 059-355-0571

オペレーションの質の高さが魅力のコールセンター代行サービスをご紹介しました。
商品やサービスの売上が伸びようと、受注業務に追われて従業員の負担が大きくなってしまっては、業務の効率が下がり、顧客満足度も伸び悩んでしまいます。これまでの実績が豊富で、ノウハウも蓄えているプロに代行を依頼すれば、十分な対応体制を作ることができるでしょう。

しかし、これまでの取引実績が豊富な会社に依頼するとなると、気になるのが費用です。
数多くのコールセンター会社に問い合わせてみても、料金がバラバラでどの会社に依頼すればいいのかお悩みではないですか?PRONIアイミツは、あなたの会社選びを無料で代行しています。丁寧なヒアリングのもと、ニーズに沿った最適な会社をご紹介することが可能です。複数社の見積もりを一気に取って、なるべく早く発注先を決めたいという方はぜひお問い合わせください。

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コールセンター代行サービスで実績豊富なおすすめの会社4選

最後に、コールセンター代行サービスで実績が豊富な会社をご紹介します。実績豊富でおすすめなコールセンター代行サービスは、システムズ・デザイン株式会社、PCテクノロジー株式会社、ジェイエムエス・ユナイテッド株式会社、セントラル・アイ株式会社の4社です。どのような会社にコールセンター業務を委託したら良いか分からないという方は、実績豊富な会社の中から委託先を選ぶと安心でしょう。

システムズ・デザイン株式会社

  • PRONIパートナー
システムズ・デザイン株式会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:システムズ・デザイン株式会社 http://www.sdcj.co.jp/

こんな人におすすめ ・高セキュリティなコールセンター代行を求める方
・事務局運営やデータ入力業務を一括で任せたい方
・経験豊富なBPOパートナーを探している方  

システムズ・デザインは、東京都新宿区に本社を構え、システム開発やアウトソーシング、コンタクトセンター運営などを手がけるITサービス企業です。創業から58年にわたり蓄積した業務ノウハウを活かし、官公庁や民間企業を中心に高品質な業務支援を提供。コンタクトセンター、データエントリー、事務局運営、文書管理、DX推進など、多様なサービスを組み合わせて最適なソリューションを提案します。年間100万件以上の個人情報を安全に取り扱う体制を整え、複数の個人情報保護士を配置するなど、強固なセキュリティを確保。単なる業務委託ではなく、顧客に寄り添う伴走型サービスと小回りの利く対応力で、多くの企業から信頼を得ています。迅速かつ確実な業務運用で、企業の業務効率化と顧客満足度向上を支援するパートナーです。

設立年 1967年
従業員数 500-999人
取引先情報 本田技研工業株式会社
株式会社みずほ銀行
ピー・シー・エー株式会社
など
会社所在地 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビルディング32階
電話番号 03-6737-5000

PCテクノロジー株式会社

PCテクノロジー株式会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:PCテクノロジー株式会社 https://www.pct.co.jp/

こんな人におすすめ ・実績豊富な会社にコールセンター代行業務を委託したい方
・大手企業との取引実績が豊富な会社に委託したい方
・インバウンド業務を委託したい方

PCテクノロジーは、東京都台東区に本社があるコールセンター会社です。東京都台東区と大阪府大阪市にコールセンターの拠点を構えています。30年以上にわたってコールセンターサービスを提供してきた実績があり、大手企業とも多数の取引実績があります。インバウンドに特化したコールセンターサービスを提供しているほか、チャットボットや音声自動サービスといったノンボイスサービスにも対応しています。

予算感 要問合せ
設立年 1984年
従業員数 100-499人
会社所在地 東京都台東区元浅草1-1-1  ヒューリック新御徒町
電話番号 03-6811-9801

ジェイエムエス・ユナイテッド株式会社

  • PRONIパートナー
ジェイエムエス・ユナイテッド株式会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:ジェイエムエス・ユナイテッド株式会社 https://www.jms-united.co.jp/

こんな人におすすめ ・実績豊富な会社にコールセンター代行業務を委託したい方
・はじめてコールセンター業務を委託する方
・バックオフィスの業務も委託したい方

ジェイエムエス・ユナイテッドは、東京都渋谷区に本社があるコールセンター会社です。北海道から沖縄県まで全国にコールセンターの拠点を構えており、年間のコールセンター立ち上げ実績は40件以上に上ります。経験豊富なスタッフがヒアリングしたうえで、企業の課題解決につながるプランを提案してもらえます。コールセンターの業務設計から依頼できるプランのほか、バックオフィス業務全般を依頼できるプランなど多彩なプランを用意している点もおすすめポイントです。

予算感 要問合せ
設立年 1994年
従業員数 100-499人
取引先情報 東京都新宿区の医薬品製造メーカー「ソーシャルテック」
東京都中央区のコンサルタント会社「テクラス」
宮城県仙台市のシステム開発会社「スピーディア」
会社所在地 東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル23F
電話番号 03-6864-1700

セントラル・アイ株式会社

セントラル・アイ株式会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:セントラル・アイ株式会社 https://www.central-eye.co.jp/

こんな人におすすめ ・実績豊富な会社にコールセンター代行サービス業務を委託したい方
・支店の窓口代行や各種問い合わせの窓口代行の業務を委託したい方
・24時間体制でコールセンターを稼働させたい方

セントラル・アイは、東京都渋谷区に本社があるコールセンター会社です。50年以上の長きにわたる歴史がある会社で、これまでの導入実績は1万5,000社以上。企業だけではなく官公庁との取引実績も豊富です。一番の特徴は、さまざまな種類のコールセンターサービスを提供している点。一般消費者向けのコールセンターのほか、支店などの電話窓口代行、各種問い合わせの窓口代行などを依頼できます。また、24時間365日体制でコールセンターを稼働させることも可能です。

予算感 要問合せ
設立年 1967年
従業員数 100-499人
会社所在地 東京都渋谷区代々木2-2-13 新宿TRビル2階
電話番号 03-5308-0777

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コールセンター代行に委託するメリット・デメリット

コールセンター会社に外注するかどうかを判断する際に重要なのは、外注するメリットとデメリットをきちんと把握することです。以下から、コールセンター会社に外注することのメリット・デメリットを見ていきましょう。

メリット

コールセンター会社に外注することで、自社の従業員がコア業務により集中できます。会社の利益に直接つながるコア業務に集中できることで、売り上げ拡大や業務効率化の向上が期待できるでしょう。また、コールセンター会社に外注すれば、自社にノウハウがなくてもコールセンター部門を立ち上げられます。企業によっては、24時間365日体制でコールセンターを稼働させたいケースもあるでしょう。24時間365日体制での運用が可能なコールセンター会社も少なくありません。自社が人材を採用したり、電話やパソコンなどの機器を購入する必要がない点も外注することのメリットです。

デメリット

コールセンター会社に外注した場合、何年運営してもコールセンター業務のノウハウが自社にたまりません。ノウハウがない状態での内製化は難しいため、コールセンター部門を設けている間は、コールセンター会社に発注し続ける必要があります。また、コールセンター部門は顧客の生の声が集まる場所です。業務を外注することで、自社の従業員が顧客の一次情報に触れられる機会がなくなる点もデメリットとして挙げられます。さらに、コールセンター会社に外注するということは自社の情報や顧客の個人情報を渡すということでもあります。セキュリティリスクが高まる点にも注意しなければなりません。

コールセンター代行サービスの選び方

次に、コールセンター代行サービス選びで失敗しないために、優良な会社を選ぶ際のポイントを解説します。コールセンター代行会社はさまざまな特徴がありますが、自社のニーズにマッチするかはしっかりと確認しましょう。以下が、コールセンター代行サービスを選ぶ際の主なポイントです。

コールセンター会社の選び方

対応できる業務内容や業種の確認

コールセンター会社によって、得意とする業務や業種は異なるため、自社のニーズに合ったサービスを提供できるかどうかは、非常に重要です。
問い合わせやクレーム対応などのインバウンド業務、テレマーケティングや市場調査などのアウトバウンド業務はもちろん、24時間対応や外国語対応などもしっかり確認しましょう。

また、自社が専門知識が必要な業種・業界の場合は、対応可能か確認が必要です。例えば、IT業界では技術的な問い合わせに応えるため、オペレーターはある程度の知識が必要です。その他、医療や金融、士業、不動産など、専門性の高い応対が必要な業種・業界の場合は、実績やノウハウがあるか確信し、対応可能か判断することをおすすめします。

料金体系がマッチしているか

コールセンター会社の料金体系は、会社や利用するサービスによって異なります。自社のニーズや予算にマッチしているか、判断するのが重要です。
料金体系は主に、「従量課金型」「月額固定型」「成果報酬型」に分類されます。

コールセンター会社の料金体系

従量課金型は、顧客対応の件数や通話時間に応じて費用が発生します。コールセンターの利用が少ない時期には、コストを安く抑えられますが、対応量が多い繁忙期には費用が増大する可能性があるため注意が必要です。
一方、月額固定型は、一定の月額料金を支払う形式で、対応件数や通話時間に関係なく固定の料金が発生します。予め対応件数などを決めていることが多く、コストを予測しやすく、長期的に安定したコールセンター運営が可能です。

また、成果報酬型は、アウトバウンド業務でよく利用される料金体系です。アポイント獲得や受注数といった、成果を得た際に費用が発生します。

業務量や予算に応じて、最適な料金体系を選ぶことが、コスト削減や業務効率化に繋がります。また、料金だけでなく、サービスの質や対応力も考慮するのも重要です。具体的な料金相場や各社のプランを比較し、自社に最適な選択をしましょう。

対応品質は十分か

顧客との接点であり、電話応対で直接コミュニケーションを取ることもあるコールセンターは、企業の印象を大きく左右します。そのため、オペレーターの対応品質は非常に重要なポイントです。どのような人材を活用しているのか、オペレーターの教育や研修体制が整っているかなど、しっかりと確認しましょう。
また、報告内容の詳細さや、顧客からのフィードバックを反映する仕組みがあるかも重要です。迅速な報告体制や状況を確認できるシステムの導入などを、確認するとよいでしょう。サービス導入後のフォローがしっかりしている点も、安心できる材料になるので、チェックすることをおすすめします。

導入後のサポートがあるか

コールセンター代行サービス導入にあたっては、利用後に対応してほしい要件が変わったといったケースは珍しくありません。そういった際に、柔軟で適切な対応ができるかは、コールセンター会社のサポート力次第です。価格を抑えた代行会社の場合、なかなか難しい可能性もありますが、事前に確認し判断しておくと、導入後の認識のズレを未然に防ぐことができるでしょう。

PRONIコンシェルジュ 横島
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【PRONIアイミツのコンシェルジュより一言】
プラン変更がスムーズに行えることも非常に重要なポイントです。問い合わせ窓口が、メールやチャットに限られていると、プラン変更がすぐに進まないだけでなく、代行会社とのコミュニケーションに負担がかかってしまいます。どのような連絡手段が用意されているか確認しましょう。

セキュリティ体制が整っているか

コールセンター代行では、顧客の個人情報などの機密データを扱うため、情報漏洩のリスクを最小限に抑えるための対策が求められます。入退管理システムや監視カメラの設置、Pマークの取得の確認、秘密保持契約の締結について確認しておきましょう。

PRONIコンシェルジュ 横島
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【PRONIアイミツのコンシェルジュより一言】
コールセンターの業者選びにお悩みの方は、特に、上記5つのポイントに注意しながら見比べてみてください。
その他、コールセンター代行会社には、自社の自動化システムなどの製品やサービスを提供している企業も存在します。そういった自社プロダクトを主軸に置いた提案のみを行う会社には、注意が必要です。 サービスの幅が限定されるだけでなく、プロダクトに依存する可能性が高く、業務を移行したい場合の障壁となる可能性が高いでしょう。

コールセンター代行サービスの費用相場

コールセンター会社の料金体系については、前述紹介した通りです。ここでは、コールセンター代行で、特に活用されるインバウンド業務を外注した際の費用相場を以下の通り紹介します。

コールセンター業務外注の費用相場

費用にはコール対応以外に、人材確保や教育、マニュアル作成などにかかる初期費用や最低限の月額基本料が発生するのが一般的。従量課金型においても、基本料金が含まれることが多いです。
また、月額固定型においては、決めた件数以上の対応を行うことによってコールオーバー費用が発生するので、把握しておきましょう。

【まとめ】コールセンター代行サービス探しはPRONIアイミツへ

本記事では、おすすめのコールセンター代行サービスやその選び方をご紹介しました。発注に失敗しないためにコールセンター代行会社を選ぶ際のポイントである、以下の5点を確認しましょう。

  • 対応できる業務内容や業種の確認
  • 料金体系がマッチしているか
  • 対応品質は十分か
  • 導入後のサポートがあるか
  • セキュリティ体制が整っているか

PRONIアイミツでは、コールセンター代行サービスの費用に関するご相談はもちろん、ご要望を伺った上で最適なコールセンター代行会社をご紹介可能です。お見積りは無料でご提供いたします。コールセンター代行会社探しでお悩みの際は、ぜひお問い合わせください。

発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
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