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コールセンター向けおすすめベンダー10選!費用や選び方も解説【2024年最新版】

更新日:2024.01.24

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、コールセンターにおすすめのベンダーを厳選!
リーズナブルな会社や実績豊富な会社をピックアップしました。
コールセンター会社の選び方や相場についても解説しています。コールセンターの依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!

PRONIコンシェルジュ 中村
PRONIコンシェルジュ 中村

アイミツコンシェルジュの中村です。
コールセンター会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でコールセンター会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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コールセンターを委託する理由は?

多くの企業がコールセンター業務を外部に委託するのはなぜなのでしょうか。

もっとも大きな理由としてあげられるのが、多くの企業が人材不足や採用難、雇用リスクなど課題があげられます。
働き方改革が導入されたことによって、生産性やパフォーマンスの向上、ライフワークバランスの充実などを業種問わず多数の企業が推進しています。しかしその一方で、人材不足や採用難などの問題はなかなか解決していません。そのような状況下で生産性アップや余暇の充実を進めるためには、自社のコア業務に集中して取り組み、ノンコア業務と分類されるものは外部に委託してバランスを取る必要があります。

お客様からのお問い合わせや注文に電話で対応するというコールセンターの業務は、通販業をメインに展開しているような企業でない限り、多くにおいてノンコア業務と判断されるもの。そのため、コールセンターの代行会社に顧客対応だけを委託するパターンが増えています。

より適切なコールセンター向けのベンダーを見つけるには?

コールセンター向けのシステムを開発しているベンダーはいくつもありますが、それぞれで対応している規模や機能などは大きく異なります。もちろん契約形態も幅広く、導入時に必要な準備や費用についても各企業で差があるもの。そのため、コールセンターをどのように運営していきたいのかによって、依頼すべき発注先も変わってくるでしょう。

より適切なシステムを構築してもらうためにも、まずは導入の目的を明確にする必要があります。その上で各ベンダーの特性や実績を十分に確認すれば、希望するコールセンターシステムを確立できるはずです。

コールセンター会社の選び方

コールセンター会社を選ぶポイントを3つご紹介します。

・得意分野
インバウンドやアウトバウンド、テレマーケティングなど、会社によって得意分野はさまざまです。依頼する業務内容に強みのある会社を選びましょう。

・セキュリティ
コールセンターでは社内の情報や顧客情報を扱うため、セキュリティに関するガイドラインやPマーク・ISO・ISMS等の取得有無も確認しておきましょう。

・専門性
専門的な製品・サービスを取り扱っている場合は、専門性の高い内容にも対応可能なコールセンターを選ぶことをおすすめします。

さまざまな特徴を持つ会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。会社選びでお悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

もっと詳しくコールセンターについて知りたい方はこちら
コールセンターのランキングTOP5と優良業者の見分け方【2022年最新版】

発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
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コールセンターのベンダー企業の選びの手順

ここからは、コールセンターのベンダー企業を選ぶ際、どのような手順で進めていくべきなのかを紹介していきます。
はじめてコールセンター業務を外部に委託するという場合でも、以下で紹介する3つのステップで進めていけば問題ありません。

業務分析を行う

コールセンター業務を委託するベンダー企業を選ぶ際、はじめに自社コールセンター業務の分析を行っておきましょう。

コールセンターにおける業務内容をはじめ、どれほどの業務量があるのか、業務処理にかかっている時間はどれくらいか、必要としている要員数は何人かなどといった業務工数を確認・分析を行いましょう。

また、コールセンター業務の中でもコア業務とノンコア業務に分けられる場合は、どこまでがコア業務なのか明確にしておくことも重要です。

業務分析やコア業務・ノンコア業務の明確化は、コールセンター業務を外部に委託する際の依頼内容につながっていきます。この段階できちんと把握しておくことで、委託先選びもスムーズに進むでしょう。

フロー見直しを行う

コールセンター業務の分析などが終わったら、フローの見直しを進めていきましょう。

これまでの業務フローや業務プロセスは変更できるのかどうかというポイントをはじめ、作業手順や使用している書式のフォーマット、入力項目などに無駄や見直すべき点はないか、社内対応の業務は本当に外注できないのかなどを確認。そのほか、情報セキュリティ面で問題はないか、ノンコア業務を委託することでコア業務に支障は来さないかなどを確認しましょう。

実際に現場で対応しているオペレーターの意見を取り入れながら、改善点や見直すべき点はないのか改めて洗いだしていくのがポイントです。

要件定義を作成する

業務分析やフローの見直しまで完了したら、要件定義の作成を進めていきましょう。

これまでに行ってきた業務分析やフロー見直しの結果をもとに、コールセンター業務を外部に委託しなければならない理由・目的は何か改めて明らかにし、具体的にどのような内容で依頼したいのか、提案依頼書を作成します。また、入電実績や1件あたりの応対時間などをベースに、委託する際にどれくらいのコストがかかるのかも算出しましょう。

コールセンター業務を外部に委託する目的としては、コストダウンや応対品質の向上、顧客満足度アップ、業務効率化、パフォーマンスの向上などが多くの場合にあてはまります。

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実績が豊富なコールセンターベンダー企業4選

ではまずは、特に豊富な実績を持つ、コールセンターにおすすめのベンダーについてご紹介します。より高性能かつ万能なコールセンターシステムを構築したい場合に適しているでしょう。

株式会社ベルシステム24ホールディングス

株式会社ベルシステム24ホールディングスのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社ベルシステム24ホールディングス https://www.bell24.co.jp/ja/

こんな人におすすめ ・大手企業との取引実績も豊富なコールセンターベンダーをお探しの方
・これまでの実績を重視してコールセンターベンダーをお探しの方
・なるべく費用を抑えて小規模なコールセンターを構築したい方

ベルシステム24ホールディングスは、東京都港区で、コールセンターや電話代行のほか、オムニチャネルやCRMテクノロジー、BPOや人材派遣などさまざまなサービスを提供している会社です。
コールセンターソリューションにおいては、楽天証券や三井住友カード、ソフトバンクなどさまざまな大手企業との取引実績も豊富で、ビジネススケールは1万8,000件超え。全国各地に展開した37もの拠点を展開。業種問わずさまざまなシーンでコールセンターを運営してきました。顧客の獲得や資料請求受付、テクニカルサポート、キャンペーン事務局など多様なニーズに対応可能です。
より小規模なコールセンターや問い合わせ窓口を構築したいとお望みなら、電話代行サービス「e秘書」もおすすめ。スキルに優れたオペレーターによる高品質な電話対応でありながらも、月額1万円から利用できます。

予算感 ・コールセンターソリューションは要問い合わせ
・電話代行スタンダードコース 月額料金1万円から
設立年 1982年
従業員数 1000人以上
会社所在地 東京都港区虎ノ門4丁目1番1号 神谷町トラストタワー6階
電話番号 03-6843-0024

電話代行サービス株式会社

電話代行サービス株式会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:電話代行サービス株式会社 https://denwadaikou.jp/

こんな人におすすめ ・これまでの取引実績数が豊富なコールセンターベンダーをお探しの方
・オペレーターの対応品質を重視してコールセンターベンダーをお探しの方
・安心して依頼できるコールセンターベンダーをお探しの方

電話代行サービスは、東京都渋谷区に本社を構え、コールセンターやカスタマーセンターの運営代行サービスを提供している会社です。これまでに30年以上にわたってコールセンター代行事業を展開してきた実績を誇り、取引実績数は7,000件以上。豊富な実績・経験を活かしてさまざまな業種・課題をサポートしてきました。
コールセンターのオペレーターにはチーム制を導入しており、8〜12名ほどが1つのチームとなってコールセンター運営を代行。責任者は各オペレーターの通話内容を随時モニタリング/チェックしつつ、随時研修や査定も進めてさらなる品質向上を叶えていく点が心強いでしょう。また、24時間365日体制でコールセンターを運営できることから、「平日夜間のみ代行を依頼したい」、「自社で対応できない夜間と土日祝日だけ代行してほしい」というニーズにもぴったりです。

予算感 月間 50コールまで 2万5,000円〜
設立年 1991年
従業員数 30-99人
会社所在地 東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエアMBE303
電話番号 03-6743-3555

セントラル・アイ株式会社

セントラル・アイ株式会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:セントラル・アイ株式会社 https://www.central-eye.co.jp/

こんな人におすすめ ・実績の豊富なコールセンターベンダーに依頼したい方
・オペレーターへの研修や教育が万全なコールセンターベンダーに依頼したい方
・コストパフォーマンスに優れたコールセンターベンダーをお探しの方

セントラル・アイは、東京都渋谷区に本社を構えている会社です。創業より54年以上にわたってコールセンター代行サービスや電話代行サービスを提供してきた実績を誇り、これまでの代行実績数は1万5,000社以上。一般企業のみならず官公庁からの案件も100件以上請け負っています。
サービスの契約から最短1日で導入できるスピード感が魅力であるほか、24時間365日体制で対応可能なので夜間や土日祝日にも稼働させたい場合にぴったり。徹底した事前研修のもと、業界に関する知識・ノウハウや製品知識などを十分に持ち合わせたオペレーターが電話対応を行うので、対応品質に関しても安心できるのではないでしょうか。
月額基本コール数100コールで9,350円(税込)からと、コストパフォーマンスに優れている点も魅力です。

予算感 平日コース 9,350円円〜
設立年 1967年
従業員数 100-499人
会社所在地 東京都渋谷区代々木2-2-13 新宿TRビル2階
電話番号 03-5308-0777

株式会社ウィルオブ・ワーク

株式会社ウィルオブ・ワークのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社ウィルオブ・ワーク https://willof-work.co.jp/corp/service/cc/outsourcing/

こんな人におすすめ ・これまでに多くの代行実績を誇るコールセンターベンダーをお探しの方
・オペレーターの電話対応品質の高いコールセンターベンダーをお探しの方
・コストパフォーマンスに優れたコールセンターベンダーをお探しの方

ウィルオブ・ワークは、東京都新宿区に本社を構えているコールセンターベンダーです。これまでに20年以上にわたってコールセンター代行サービスを展開してきた実績を誇り、経験豊富なオペレーターによる高品質な電話対応を実現。主要事業でもある総合人材サービスのノウハウを活かした、リソースの確保も強みです。
加えて、コストパフォーマンスが優れている点も大きな魅力の1つ。地方拠点をコールセンターとして活用することにより、首都圏でコールセンターを運営する際の費用相場と比較すると、賃料は50%オフ・人件費は約80%カットが可能です。リーズナブルでありながらもさまざまな要望に応えながらコールセンターを構築してもらえるのが心強いでしょう。

予算感 要問い合わせ
設立年 1997年
従業員数 1000人以上
会社所在地 東京都新宿区新宿3丁目1番24号 京王新宿3丁目ビル3階
電話番号 03-5312-6311

格安なコールセンターベンダー企業3選

ここからは、コールセンター向けで、低価格なサービスを提供しているおすすめのベンダーについてご紹介。料金形態や契約方法などは各企業で異なるため、より適切に利用できるツールを選ぶことも、コスト低減につながります。

エンジェル・ファンド・ジャパン合同会社

エンジェル・ファンド・ジャパン合同会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:エンジェル・ファンド・ジャパン合同会社 https://jahphone.com/

こんな人におすすめ ・利用料金のリーズナブルなコールセンターベンダーをお探しの方
・安心して利用できる格安なコールセンターサービスをお探しの方
・オペレーターの対応履歴をきちんと確認したい方

エンジェル・ファンド・ジャパンは、大阪府大阪市に本社を構え、「コールセンター 電話代行システム24」を運営している会社です。予約受付やお問い合わせ対応、クレーム処理などさまざまなニーズに対応できるコールセンター/電話代行サービスを非常にリーズナブルに提供しており、格安スタートプランであれば月額 7,500円から利用可能。もっとも人気のスタンダードプランであっても月額1万5,000円から利用可能で、どちらも初月は無料なのもうれしいポイントでしょう。
電話応対の内容に関してはオペレーターによってメール報告がされるほか、報告メールがあるごとにオペレーターへの直接指示も可能。24時間365日対応で通話内容の録音も徹底されているなど、リーズナブルでありながらサービスが充実している点が人気の秘密です。

予算感 格安スタートプラン 月額7,500円〜
設立年 2015年
会社所在地 大阪府大阪市中央区東心斎橋1丁目12?20
電話番号 03-4570-8664

電話秘書代行合同会社

電話秘書代行合同会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:電話秘書代行合同会社 https://www.heartful.cc/

こんな人におすすめ ・コストパフォーマンスに優れたコールセンターベンダーをお探しの方
・オペレーターには心のこもった対応をお願いしたい方
・対応品質に優れたコールセンターベンダーをお探しの方

アイティーファームは、東京都文京区にある、電話秘書サービス・電話代行サービスなどを中心とした「ハートフルコールセンター」を運営している会社です。高品質な電話対応が何よりもの魅力で、課題解決力は94%であるほかサービス継続率99%を記録。はじめてコールセンター/電話代行サービスを利用するという場合でも安心して依頼できるでしょう。
非常に優れたオペレーター対応を叶えながら、利用料金がリーズナブルなのもうれしいポイント。コール数が少ない場合におすすめなライトプランであれば月額4,000円から利用できるほか、受注対応などを依頼希望で、コール数の多い場合におすすめのスタンダードプランであっても月額1万円から利用可能です。
電話対応品質の高さと利用料金のリーズナブルさのどちらも妥協したくない場合におすすめのサービスでしょう。

予算感 ライトプラン 4,000円/30コール
設立年 2001年
従業員数 10-29人
会社所在地 東京都文京区千石4-44-8
電話番号 03-6275-0110

渋谷オフィス Jyovial, co,ltd.

渋谷オフィス Jyovial, co,ltd.のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:渋谷オフィス Jyovial, co,ltd. https://www.shibuya-office.co.jp/

こんな人におすすめ ・リーズナブルなコールセンターベンダーをお探しの方
・コストパフォーマンスに優れたコールセンターベンダーに依頼したい方
・オペレーターの対応品質は重視したい方

掲載実績・事例(6件)

渋谷オフィス Jyovial, co,ltd.は、東京都渋谷区のコールセンターベンダーです。小規模コールセンター代行/電話代行サービスをメインに25年以上にわたって事業を展開してきた実績を誇り、これまでには1万2,000社以上から電話対応を受託してきました。士業やコンサルタント、ネットショップ、IT企業などの個人事業主や小規模事業主、起業家を中心に多くの取引を重ねていますが、中には有名私立大学の電話対応や上場企業の電話受付などを行ってきた実績もあります。6ヶ月以上もの研修を経たオペレーター陣による丁寧な電話応対が魅力でありながら、リーズナブルなスタートプランであれば月額3,000円からという格安価格で利用することができます。その他のプランも5,000円から最高額でも2万5,000円とリーズナブルなので、費用を抑えたい場合にぴったりでしょう。

予算感 格安プラン 月額3,000円〜
設立年 1980年
従業員数 1000人以上
会社所在地 東京都渋谷区渋谷2丁目7-14 VORT青山5F
電話番号 03-5468-7171

サービスが充実しているコールセンターベンダー企業3選

ここからは、コールセンター業務以外のサービスも充実しているコールセンターベンダーを紹介していきます。
以下の3社に依頼すればプラスアルファのサービスも豊富に揃っているので、コールセンター業務のみならず発送代行や事務処理などもあわせて依頼したい場合にはチェックしてみましょう。

株式会社ネオキャリア

株式会社ネオキャリアのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社ネオキャリア http://www.neo-career.co.jp/

こんな人におすすめ ・発送業務や請求書発行業務などもあわせて任せたい方
・実績の豊富なコールセンターベンダーをお探しの方
・インバウンドとアウトバウンドどちらにも対応できるコールセンターベンダーをお探しの方

ネオキャリアは、東京都新宿区で、人材・採用支援サービスをはじめITサービスやプロモーションサービスなどを中心に事業を展開している会社です。アウトソーシングサービスも提供しており、コールセンター代行にも対応。のべ1万社以上の国内最大級ともいえる実績数を活かし、24時間365日体制のコールセンター代行サービスを提供しています。
国内外に40以上の拠点を構えているため、エリアに関する問題も解決。情報管理やセキュリティ面の対策も徹底されているため、安心して依頼できるのがうれしいポイントでしょう。
また、インバウンド・アウトバウンドどちらにも対応できるのみならず、受発注データの管理やデータ入力、商品の発送業務、請求書発行などもあわせて依頼が可能。なので、コールセンター運営に付随する業務もまとめて任せたい場合におすすめです。

予算感 要問い合わせ
設立年 2000年
従業員数 1000人以上
会社所在地 東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル2階
電話番号 03-5908-8005

株式会社マイナビBX

株式会社マイナビBXのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社マイナビBX https://mynavi-bx.jp/

こんな人におすすめ ・コストパフォーマンスに優れたコールセンターサービスをお探しの方
・これまでの実績が豊富な電話代行/コールセンターサービスをお探しの方
・コールセンター業務以外にも依頼できるコールセンターベンダーをお探しの方

マイナビBXは、東京都千代田区の、コールセンター代行サービスや電話代行サービスなどを中心に事業を展開している会社です。コールセンター代行サービスでは365日年中無休の対応も可能で、化粧品メーカーや健康食品メーカーなどにおける通信販売・受注業務のほか、キャンペーン事務局の運営やカスタマーサポートセンターの運営、エステサロンや美容院などの予約受付代行などさまざまなシーンで導入されてきました。より小規模な電話代行サービスも人気を集めており、これまでに5,000名以上の経営者に選べれてきた実績を誇ります。
マーケティングリサーチやデータ入力代行、発送業務代行など、コールセンター業務以外の業務に関してもまとめて依頼でいる点が心強いでしょう。また、料金設定も無駄なくリーズナブルなのが魅力です。

予算感 要問い合わせ
設立年 2005年
会社所在地 東京都千代田区神田小川町2丁目4番地5 杉商ビル9F
電話番号 03-5283-7465

PCテクノロジー株式会社

PCテクノロジー株式会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:PCテクノロジー株式会社 https://www.pct.co.jp/

こんな人におすすめ ・これまでの受託実績が豊富なコールセンターベンダーをお探しの方
・さまざまなニーズに応えられるスキルのあるコールセンターベンダーをお探しの方
・コールセンター運営に付随する業務をまとめて依頼したい方

PCテクノロジーは、東京都台東区の、コールセンター代行サービスを中心に事業を展開している会社です。コールセンターにおける電話対応を代行するだけでなく、付随する業務に関してもまとめて請け負っている点が大きな特徴。オペレーターの電話対応をよりスムーズにするFAQコンテンツの作成のほか、オペレーターのトレーニングや応対品質の管理、さらにはバックエンドの業務サポートなどもまとめて対応してもらえるので、コールセンターの構築・運用に関してお悩みの場合には非常に心強いでしょう。
大手の事務機メーカーや大手電機メーカー、出版社、ソフトウェア企業など業種問わず取引を重ねてきた点も信頼できるポイント。販売営業や受注対応、リコールによる緊急窓口などさまざまなニーズに応えています。

予算感 要問い合わせ
設立年 1984年
従業員数 100-499人
会社所在地 東京都台東区元浅草1-1-1  ヒューリック新御徒町
電話番号 03-6811-9801

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相場・料金

コールセンターにかかる費用は、インバウンドかアウトバウンドかによっても異なります。
例えばインバウンドでは1件あたりの平均コール単価は150~600円程度ですが、料金体系が月額固定型か従量課金型かによっても変わるもの。そのほか、1万5,000~5万円程度の初期費用がかかることもあるので、依頼する前に確認しておくといいでしょう。

「発注前にコールセンターの費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「コールセンターの平均費用と料金相場」の記事をチェックしてみてください。

コールセンターのベンダー事例

ここからは、コールセンターベンダーに実際に依頼した事例を紹介していきます。
コールセンターベンダーへ依頼した際の具体的なイメージを知りたい場合には、ぜひ参考になさってください。

事例1:大規模リコールの緊急コールセンター構築

販売した製品に品質不具合があることが発覚し、急遽自主回収を行うことになった一般消費材メーカー。過去にも同じく自主回収を行った経験があることから、今回はよりスピーディに対応できるようフローの見直しが必要とされていました。

今回のケースに対応すべくベルシステム24に依頼し、依頼した日からたったの2日間でリコール対応用の緊急コールセンターを構築。物流会社とも連携をとり、製品は会社側が引き取って回収するように話を進めたことから、コールセンターにおいて寄せられるネガティブな意見はたったの5%未満に抑えられたとのことです。

事例2:通販におけるあふれ呼対策

通信販売を運営しており、コールセンターで受注業務を行っていたとある企業は、時間帯や日にちよってはコールが集中してしまったカバーしきれないことに課題を関していました。コール予測を立てても予想以上の反響が寄せられることが多く、お客様からの要望に対応できていないことに悩んでいたとのことです。

そんな中、コールセンター対応の実績が豊富なセントラル・アイに相談。自社で用意している10回線20チャンネルでは取りきれないと予測される場合には、セントラル・アイに2回線4チャンネルを飛ばすことによってオーバーコールを防止できていると言います。

事例3:キャンペーン事務局でのコールセンター構築

イベント企画・運営会社のケースは、取引先からキャンペーン事務局としてコールセンターを開設するよう依頼を受けたことをきっかけに、電話対応業務のアウトソーシングを検討。どれほど電話が来るかわからない、もしも多くの電話がかかってきても対応しきれないという状況で悩んでいたころ、電話代行サービスに相談しました。

電話代行サービスに相談後は、シーズンやイベントなどに伴うスポット案件を継続的に依頼。イベントでは定員管理も行ってもらえるほか、キャンペーン事務局を開設する場合には電話番号を借りることもできるなど、さまざまなシーンで非常に助かっているとのことです。

【まとめ】コールセンター会社選びで迷ったらアイミツへ

コールセンター会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うコールセンター会社を無料で紹介しています。コールセンター会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

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費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
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