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コールセンター向けおすすめベンダー11選|発注者アンケート評価も掲載【2026年最新版】

更新日:2026.02.26

コールセンター業務を外部ベンダーに委託する際は、対応範囲や運用体制、品質管理の仕組み、料金体系などを総合的に比較する必要があります。インバウンド対応(問い合わせ、受注)だけでなく、アウトバウンド施策やテクニカルサポート、キャンペーン事務局運営まで担える会社もあり、ベンダーごとに強みは大きく異なります。

こんなお悩みありませんか?
  • コールセンターを外注したいが、自社に適したベンダーの選び方が分からない
  • 応対品質やKPI管理体制まで含めて比較したいが、情報整理が難しい
  • 費用相場や料金体系(固定型・従量型など)の違いを把握したうえで検討したい

本記事では、コールセンター向けおすすめベンダー11社を厳選してご紹介します。あわせて、PRONIアイミツが保有する7万件以上の発注者アンケート結果をもとに、実際に依頼した発注者の評価や感想も掲載しています。また、会社の選び方や費用相場も解説するので、ぜひ参考にしてください。

PRONIコンシェルジュ 中村
PRONIアイミツコンシェルジュ 中村

PRONIアイミツコンシェルジュの中村です。
コールセンター会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、PRONIアイミツでは完全無料でコールセンター会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

最近の更新内容

2026.02.26 更新
株式会社ベルシステム24、株式会社ネオキャリアについて、内容をアップデートしました。 ・PRONIアイミツを通して発注したユーザーの実体験アンケート結果、および評価情報を追加

このページについて

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ページに掲載されている内容は記事作成時の情報であり、現在は変更になっている場合があります。また、ご依頼内容や納期等の条件によって案件の難易度が変化するため、当ページで紹介されている企業へご依頼される場合は自己責任にてお願いいたします。
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コールセンターを外部委託する主な理由

コールセンター業務を外部委託する企業が増えている理由は、人材不足への対応だけでなく、品質の安定化やコスト最適化を実現できるためです。
近年は採用難や人件費上昇により、社内でコールセンター体制を維持する負担が高まっています。その結果、問い合わせ対応や受注業務を専門ベンダーに委託し、自社はコア業務に集中するという選択が広がっています。

主な理由は以下の通りです。

コールセンターを外部委託する主な理由

  • ■ 人材不足・採用負担の軽減
    採用・教育・シフト管理などの運用負担を抑えられます。
  • ■ 繁忙期への柔軟な対応
    入電数の増減に応じて体制を調整でき、あふれ呼の防止につながります。
  • ■ 応対品質の安定化
    研修やモニタリング体制が整っており、品質を一定水準で維持できます。
  • ■ コスト構造の最適化
    従量課金型などの料金体系を選べるため、固定費の圧縮が可能です。
  • ■ コア業務への集中
    顧客対応を切り分けることで、営業や商品開発などにリソースを振り向けられます。

そのため、コールセンターを外部委託する際は、単に費用だけでなく、対応範囲や品質管理体制、拡張性まで含めて比較することが重要です。

実績が豊富なコールセンターベンダー企業5選

ではまずは、特に豊富な実績を持つ、コールセンターにおすすめのベンダーについてご紹介します。より高性能かつ万能なコールセンターシステムを構築したい場合に適しているでしょう。

株式会社ベルシステム24

株式会社ベルシステム24のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社ベルシステム24 https://www.bell24.co.jp/ja/lp/bellquick24lcc/

こんな人におすすめ ・大手企業との取引実績も豊富なコールセンターベンダーをお探しの方
・これまでの実績を重視してコールセンターベンダーをお探しの方
・なるべく費用を抑えて小規模なコールセンターを構築したい方

掲載実績・事例(15件)

ベルシステム24ホールディングスは、東京都港区で、コールセンターや電話代行のほか、オムニチャネルやCRMテクノロジー、BPOや人材派遣などさまざまなサービスを提供している会社です。
コールセンターソリューションにおいては、楽天証券や三井住友カード、ソフトバンクなどさまざまな大手企業との取引実績も豊富で、ビジネススケールは1万8,000件超え。全国各地に展開した37もの拠点を展開。業種問わずさまざまなシーンでコールセンターを運営してきました。顧客の獲得や資料請求受付、テクニカルサポート、キャンペーン事務局など多様なニーズに対応可能です。
より小規模なコールセンターや問い合わせ窓口を構築したいとお望みなら、電話代行サービス「e秘書」もおすすめ。スキルに優れたオペレーターによる高品質な電話対応でありながらも、月額1万円から利用できます。

ユーザーが満足!と回答したポイント(アンケート結果)

対応・レスのスピードが早い

忙しい時期でも迅速に対応いただき、業務を止めずに進められた点が助かりました。

依頼内容・意図をしっかり理解している

要望を丁寧に汲み取ろうとする姿勢が印象的でした。

熱意があり親身・丁寧である

要望に対して新たな提案をいただくなど、前向きで親身な営業対応が好印象でした。

PRONIアイミツ編集部レポート

株式会社ベルシステム24は、アンケートの回答では対応・レスポンスの速さを評価する声が多く寄せられています。依頼内容に対して丁寧なヒアリングを行い、要望に沿う形で調整や提案を進めようとする姿勢が好評で、初期対応の安心感につながっています。24時間365日対応の運営体制や、長年にわたる大規模運用の実績も、こうした評価を裏付ける要因と言えるでしょう。緊急性の高い問い合わせ対応や、安定した業務運用を求める企業にとって、信頼できるパートナーとして検討しやすい存在です。

※2019年10月~2025年11月PRONIアイミツを利用したカスタマーのアンケート回答結果

予算感 ・コールセンターソリューションは要問い合わせ
・電話代行スタンダードコース 月額料金1万円から
設立年 1982年
従業員数 1000人以上
会社所在地 東京都港区虎ノ門4丁目1番1号 神谷町トラストタワー6階
電話番号 03-6733-0024

株式会社TMJ

  • PRONIパートナー
株式会社TMJのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社TMJ https://www.tmj.jp/

こんな人におすすめ ・高品質な電話対応をお求めの方
・顧客満足度を向上させたい方
・最新のデジタルソリューションを活用したい方  

掲載実績・事例(18件)

東京都新宿区に拠点を置くTMJは、コールセンター業務や電話代行サービス、BPOアウトソーシングなどを提供する企業です。多岐にわたる業界の課題に取り組み、成長を支援してきた実績を誇ります。
業務の設計から運用、さらには改善提案までトータルでサポートを行い、効率的な業務運営や顧客満足度の向上に貢献しています。最先端のデジタルソリューションを活用した運用自動化にも力を入れ、迅速かつ高品質なサービスを実現しています。また、電話対応やカスタマーサポートの分野では、企業イメージの向上や顧客体験の最適化を目指した取り組みを継続的に行っています。さらに、電話代行サービス「あんしん電話当番サービス」では、熟練したオペレーターによる丁寧かつ的確な電話応対を提供。
手頃な価格でありながら、休日や深夜を含む24時間365日対応が可能で、クライアントのニーズに柔軟に応えています。

設立年 1992年
従業員数 1000人以上
会社所在地 東京都新宿区西新宿7-20-1 住友不動産西新宿ビル
電話番号 03-6758-2000

電話代行サービス株式会社

電話代行サービス株式会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:電話代行サービス株式会社 https://denwadaikou.jp/

こんな人におすすめ ・これまでの取引実績数が豊富なコールセンターベンダーをお探しの方
・オペレーターの対応品質を重視してコールセンターベンダーをお探しの方
・安心して依頼できるコールセンターベンダーをお探しの方

電話代行サービスは、東京都渋谷区に本社を構え、コールセンターやカスタマーセンターの運営代行サービスを提供している会社です。これまでに30年以上にわたってコールセンター代行事業を展開してきた実績を誇り、取引実績数は7,000件以上。豊富な実績・経験を活かしてさまざまな業種・課題をサポートしてきました。
コールセンターのオペレーターにはチーム制を導入しており、8〜12名ほどが1つのチームとなってコールセンター運営を代行。責任者は各オペレーターの通話内容を随時モニタリング/チェックしつつ、随時研修や査定も進めてさらなる品質向上を叶えていく点が心強いでしょう。また、24時間365日体制でコールセンターを運営できることから、「平日夜間のみ代行を依頼したい」、「自社で対応できない夜間と土日祝日だけ代行してほしい」というニーズにもぴったりです。

予算感 月間 50コールまで 2万5,000円〜
設立年 1991年
従業員数 30-99人
会社所在地 東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエアMBE303
電話番号 0120-888-882

セントラル・アイ株式会社

セントラル・アイ株式会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:セントラル・アイ株式会社 https://www.central-eye.co.jp/

こんな人におすすめ ・実績の豊富なコールセンターベンダーに依頼したい方
・オペレーターへの研修や教育が万全なコールセンターベンダーに依頼したい方
・コストパフォーマンスに優れたコールセンターベンダーをお探しの方

セントラル・アイは、東京都渋谷区に本社を構えている会社です。創業より54年以上にわたってコールセンター代行サービスや電話代行サービスを提供してきた実績を誇り、これまでの代行実績数は1万5,000社以上。一般企業のみならず官公庁からの案件も100件以上請け負っています。
サービスの契約から最短1日で導入できるスピード感が魅力であるほか、24時間365日体制で対応可能なので夜間や土日祝日にも稼働させたい場合にぴったり。徹底した事前研修のもと、業界に関する知識・ノウハウや製品知識などを十分に持ち合わせたオペレーターが電話対応を行うので、対応品質に関しても安心できるのではないでしょうか。
月額基本コール数100コールで9,350円(税込)からと、コストパフォーマンスに優れている点も魅力です。

予算感 平日コース 9,350円円〜
設立年 1967年
従業員数 100-499人
会社所在地 東京都渋谷区代々木2-2-13 新宿TRビル2階
電話番号 03-5308-0777

株式会社ウィルオブ・ワーク

株式会社ウィルオブ・ワークのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社ウィルオブ・ワーク https://willof-work.co.jp/corp/service/officework/outsourcing/

こんな人におすすめ ・これまでに多くの代行実績を誇るコールセンターベンダーをお探しの方
・オペレーターの電話対応品質の高いコールセンターベンダーをお探しの方
・コストパフォーマンスに優れたコールセンターベンダーをお探しの方

ウィルオブ・ワークは、東京都新宿区に本社を構えているコールセンターベンダーです。これまでに20年以上にわたってコールセンター代行サービスを展開してきた実績を誇り、経験豊富なオペレーターによる高品質な電話対応を実現。主要事業でもある総合人材サービスのノウハウを活かした、リソースの確保も強みです。
加えて、コストパフォーマンスが優れている点も大きな魅力の1つ。地方拠点をコールセンターとして活用することにより、首都圏でコールセンターを運営する際の費用相場と比較すると、賃料は50%オフ・人件費は約80%カットが可能です。リーズナブルでありながらもさまざまな要望に応えながらコールセンターを構築してもらえるのが心強いでしょう。

予算感 要問い合わせ
設立年 1997年
従業員数 1000人以上
会社所在地 東京都新宿区新宿三丁目1番24号 京王新宿三丁目ビル3F
電話番号 03-6746-2010

格安なコールセンターベンダー企業3選

ここからは、コールセンター向けで、低価格なサービスを提供しているおすすめのベンダーについてご紹介。料金形態や契約方法などは各企業で異なるため、より適切に利用できるツールを選ぶことも、コスト低減につながります。

エンジェル・ファンド・ジャパン合同会社

エンジェル・ファンド・ジャパン合同会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:エンジェル・ファンド・ジャパン合同会社 https://jahphone.com/

こんな人におすすめ ・利用料金のリーズナブルなコールセンターベンダーをお探しの方
・安心して利用できる格安なコールセンターサービスをお探しの方
・オペレーターの対応履歴をきちんと確認したい方

エンジェル・ファンド・ジャパンは、大阪府大阪市に本社を構え、「コールセンター 電話代行システム24」を運営している会社です。予約受付やお問い合わせ対応、クレーム処理などさまざまなニーズに対応できるコールセンター/電話代行サービスを非常にリーズナブルに提供しており、格安スタートプランであれば月額 7,500円から利用可能。もっとも人気のスタンダードプランであっても月額1万5,000円から利用可能で、どちらも初月は無料なのもうれしいポイントでしょう。
電話応対の内容に関してはオペレーターによってメール報告がされるほか、報告メールがあるごとにオペレーターへの直接指示も可能。24時間365日対応で通話内容の録音も徹底されているなど、リーズナブルでありながらサービスが充実している点が人気の秘密です。

予算感 格安スタートプラン 月額7,500円〜
設立年 2015年
会社所在地 大阪府大阪市中央区東心斎橋1丁目12‐20
電話番号 03-4570-8664

電話秘書代行合同会社

電話秘書代行合同会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:電話秘書代行合同会社 https://www.heartful.cc/

こんな人におすすめ ・コストパフォーマンスに優れたコールセンターベンダーをお探しの方
・オペレーターには心のこもった対応をお願いしたい方
・対応品質に優れたコールセンターベンダーをお探しの方

アイティーファームは、東京都文京区にある、電話秘書サービス・電話代行サービスなどを中心とした「ハートフルコールセンター」を運営している会社です。高品質な電話対応が何よりもの魅力で、課題解決力は94%であるほかサービス継続率99%を記録。はじめてコールセンター/電話代行サービスを利用するという場合でも安心して依頼できるでしょう。
非常に優れたオペレーター対応を叶えながら、利用料金がリーズナブルなのもうれしいポイント。コール数が少ない場合におすすめなライトプランであれば月額4,000円から利用できるほか、受注対応などを依頼希望で、コール数の多い場合におすすめのスタンダードプランであっても月額1万円から利用可能です。
電話対応品質の高さと利用料金のリーズナブルさのどちらも妥協したくない場合におすすめのサービスでしょう。

予算感 ライトプラン 4,000円/30コール
設立年 2001年
従業員数 10-29人
会社所在地 東京都文京区千石4-44-8
電話番号 03-6275-0110

渋谷オフィス Jyovial, co,ltd.

渋谷オフィス Jyovial, co,ltd.のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:渋谷オフィス Jyovial, co,ltd. https://www.shibuya-office.co.jp/

こんな人におすすめ ・リーズナブルなコールセンターベンダーをお探しの方
・コストパフォーマンスに優れたコールセンターベンダーに依頼したい方
・オペレーターの対応品質は重視したい方

掲載実績・事例(6件)

渋谷オフィス Jyovial, co,ltd.は、東京都渋谷区のコールセンターベンダーです。小規模コールセンター代行/電話代行サービスをメインに25年以上にわたって事業を展開してきた実績を誇り、これまでには1万2,000社以上から電話対応を受託してきました。士業やコンサルタント、ネットショップ、IT企業などの個人事業主や小規模事業主、起業家を中心に多くの取引を重ねていますが、中には有名私立大学の電話対応や上場企業の電話受付などを行ってきた実績もあります。6ヶ月以上もの研修を経たオペレーター陣による丁寧な電話応対が魅力でありながら、リーズナブルなスタートプランであれば月額3,000円からという格安価格で利用することができます。その他のプランも5,000円から最高額でも2万5,000円とリーズナブルなので、費用を抑えたい場合にぴったりでしょう。

予算感 格安プラン 月額3,000円〜
設立年 1980年
従業員数 1000人以上
会社所在地 東京都渋谷区渋谷2丁目7-14 VORT青山5F
電話番号 03-5468-7171
発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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サービスが充実しているコールセンターベンダー企業3選

ここからは、コールセンター業務以外のサービスも充実しているコールセンターベンダーを紹介していきます。
以下の3社に依頼すればプラスアルファのサービスも豊富に揃っているので、コールセンター業務のみならず発送代行や事務処理などもあわせて依頼したい場合にはチェックしてみましょう。

株式会社ネオキャリア

株式会社ネオキャリアのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社ネオキャリア https://www.neo-career.co.jp/

こんな人におすすめ ・発送業務や請求書発行業務などもあわせて任せたい方
・実績の豊富なコールセンターベンダーをお探しの方
・インバウンドとアウトバウンドどちらにも対応できるコールセンターベンダーをお探しの方

掲載実績・事例(5件)

ネオキャリアは、東京都新宿区で、人材・採用支援サービスをはじめITサービスやプロモーションサービスなどを中心に事業を展開している会社です。アウトソーシングサービスも提供しており、コールセンター代行にも対応。のべ1万社以上の国内最大級ともいえる実績数を活かし、24時間365日体制のコールセンター代行サービスを提供しています。
国内外に40以上の拠点を構えているため、エリアに関する問題も解決。情報管理やセキュリティ面の対策も徹底されているため、安心して依頼できるのがうれしいポイントでしょう。
また、インバウンド・アウトバウンドどちらにも対応できるのみならず、受発注データの管理やデータ入力、商品の発送業務、請求書発行などもあわせて依頼が可能。なので、コールセンター運営に付随する業務もまとめて任せたい場合におすすめです。

ユーザーが満足!と回答したポイント(アンケート結果)

対応スピードが早い

調査段階での問い合わせにも迅速に応じていただき、具体的な情報を提示してもらえました。

連絡後の対応が早く、やり取りも終始丁寧でした。相談の過程から誠実さが伝わってきました。

熱意があり丁寧である

追加の要望にも柔軟に対応してもらい、熱意が感じられました。

きめ細かな確認と丁寧なやり取りが印象的で、終始スムーズに相談できて助かりました。

依頼内容や意図を的確に理解している

要望を細かく確認しながら説明してもらえたため、内容への理解が深まりました。納得感を持って商談を進められたのもよかったです。

オンラインでの打ち合わせから、具体的な運用イメージを示してもらえました。依頼内容を踏まえた説明がとても分かりやすかったです。

PRONIアイミツ編集部レポート

株式会社ネオキャリアは、アンケートの回答において「スピーディかつ丁寧な対応」が高く評価されている会社です。専任の担当者が初期の要件整理から伴走し、自社雇用のオペレーターで体制を組む仕組み。そのため認識のずれが起きにくく、今回の評価につながっていると考えられます。
さらに、企業ごとに回線数や体制、スクリプトまで調整できるため、要望を踏まえた具体的な提案を実現できる点も見逃せません。

※2019年10月~2025年11月PRONIアイミツを利用したカスタマーのアンケート回答結果

予算感 要問い合わせ
設立年 2000年
従業員数 1000人以上
会社所在地 東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル2階
電話番号 03-5908-8005

株式会社マイナビBX

株式会社マイナビBXのコールセンターサービスのホームページ画像
出典:株式会社マイナビBX https://mynavi-bx.jp/

こんな人におすすめ ・コストパフォーマンスに優れたコールセンターサービスをお探しの方
・これまでの実績が豊富な電話代行/コールセンターサービスをお探しの方
・コールセンター業務以外にも依頼できるコールセンターベンダーをお探しの方

マイナビBXは、東京都千代田区の、コールセンター代行サービスや電話代行サービスなどを中心に事業を展開している会社です。コールセンター代行サービスでは365日年中無休の対応も可能で、化粧品メーカーや健康食品メーカーなどにおける通信販売・受注業務のほか、キャンペーン事務局の運営やカスタマーサポートセンターの運営、エステサロンや美容院などの予約受付代行などさまざまなシーンで導入されてきました。より小規模な電話代行サービスも人気を集めており、これまでに5,000名以上の経営者に選べれてきた実績を誇ります。
マーケティングリサーチやデータ入力代行、発送業務代行など、コールセンター業務以外の業務に関してもまとめて依頼でいる点が心強いでしょう。また、料金設定も無駄なくリーズナブルなのが魅力です。

予算感 要問い合わせ
設立年 2005年
会社所在地 東京都千代田区神田小川町2丁目4番地5 杉商ビル9F
電話番号 03-5283-7465

PCテクノロジー株式会社

PCテクノロジー株式会社のコールセンターサービスのホームページ画像
出典:PCテクノロジー株式会社 https://www.pct.co.jp/

こんな人におすすめ ・これまでの受託実績が豊富なコールセンターベンダーをお探しの方
・さまざまなニーズに応えられるスキルのあるコールセンターベンダーをお探しの方
・コールセンター運営に付随する業務をまとめて依頼したい方

PCテクノロジーは、東京都台東区の、コールセンター代行サービスを中心に事業を展開している会社です。コールセンターにおける電話対応を代行するだけでなく、付随する業務に関してもまとめて請け負っている点が大きな特徴。オペレーターの電話対応をよりスムーズにするFAQコンテンツの作成のほか、オペレーターのトレーニングや応対品質の管理、さらにはバックエンドの業務サポートなどもまとめて対応してもらえるので、コールセンターの構築・運用に関してお悩みの場合には非常に心強いでしょう。
大手の事務機メーカーや大手電機メーカー、出版社、ソフトウェア企業など業種問わず取引を重ねてきた点も信頼できるポイント。販売営業や受注対応、リコールによる緊急窓口などさまざまなニーズに応えています。

予算感 要問い合わせ
設立年 1984年
従業員数 100-499人
会社所在地 東京都台東区元浅草1-1-1  ヒューリック新御徒町
電話番号 03-6811-9801

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コールセンター会社の選び方

次に、コールセンター会社選びで失敗しないために、優良な会社を選ぶ際のポイントを解説します。コールセンター会社はさまざまな特徴がありますが、自社のニーズにマッチするかはしっかりと確認しましょう。以下が、コールセンター会社を選ぶ際の主なポイントです。

コールセンター会社の選び方

対応できる業務内容や業種の確認

コールセンター会社によって、得意とする業務や業種は異なるため、自社のニーズに合ったサービスを提供できるかどうかは、非常に重要です。
問い合わせやクレーム対応などのインバウンド業務、テレマーケティングや市場調査などのアウトバウンド業務はもちろん、24時間対応や外国語対応などもしっかり確認しましょう。

また、自社が専門知識が必要な業種・業界の場合は、対応可能か確認が必要です。例えば、IT業界では技術的な問い合わせに応えるため、オペレーターはある程度の知識が必要です。その他、医療や金融、士業、不動産など、専門性の高い応対が必要な業種・業界の場合は、実績やノウハウがあるか確信し、対応可能か判断することをおすすめします。

料金体系がマッチしているか

コールセンター会社の料金体系は、会社や利用するサービスによって異なります。自社のニーズや予算にマッチしているか、判断するのが重要です。
料金体系は主に、「従量課金型」「月額固定型」「成果報酬型」に分類されます。

コールセンター会社の料金体系

従量課金型は、顧客対応の件数や通話時間に応じて費用が発生します。コールセンターの利用が少ない時期には、コストを安く抑えられますが、対応量が多い繁忙期には費用が増大する可能性があるため注意が必要です。
一方、月額固定型は、一定の月額料金を支払う形式で、対応件数や通話時間に関係なく固定の料金が発生します。予め対応件数などを決めていることが多く、コストを予測しやすく、長期的に安定したコールセンター運営が可能です。

また、成果報酬型は、アウトバウンド業務でよく利用される料金体系です。アポイント獲得や受注数といった、成果を得た際に費用が発生します。

業務量や予算に応じて、最適な料金体系を選ぶことが、コスト削減や業務効率化に繋がります。また、料金だけでなく、サービスの質や対応力も考慮するのも重要です。具体的な料金相場や各社のプランを比較し、自社に最適な選択をしましょう。

対応品質は十分か

顧客との接点であり、電話応対で直接コミュニケーションを取ることもあるコールセンターは、企業の印象を大きく左右します。そのため、オペレーターの対応品質は非常に重要なポイントです。どのような人材を活用しているのか、オペレーターの教育や研修体制が整っているかなど、しっかりと確認しましょう。
また、報告内容の詳細さや、顧客からのフィードバックを反映する仕組みがあるかも重要です。迅速な報告体制や状況を確認できるシステムの導入などを、確認するとよいでしょう。サービス導入後のフォローがしっかりしている点も、安心できる材料になるので、チェックすることをおすすめします。

導入後のサポートがあるか

コールセンター代行サービス導入にあたっては、利用後に対応してほしい要件が変わったといったケースは珍しくありません。そういった際に、柔軟で適切な対応ができるかは、コールセンター会社のサポート力次第です。価格を抑えた代行会社の場合、なかなか難しい可能性もありますが、事前に確認し判断しておくと、導入後の認識のズレを未然に防ぐことができるでしょう。

PRONIコンシェルジュ 横島
PRONIコンシェルジュ 横島

【PRONIアイミツのコンシェルジュより一言】
プラン変更がスムーズに行えることも非常に重要なポイントです。問い合わせ窓口が、メールやチャットに限られていると、プラン変更がすぐに進まないだけでなく、代行会社とのコミュニケーションに負担がかかってしまいます。どのような連絡手段が用意されているか確認しましょう。

セキュリティ体制が整っているか

コールセンター代行では、顧客の個人情報などの機密データを扱うため、情報漏洩のリスクを最小限に抑えるための対策が求められます。入退管理システムや監視カメラの設置、Pマークの取得の確認、秘密保持契約の締結について確認しておきましょう。

PRONIコンシェルジュ 横島
PRONIコンシェルジュ 横島

【PRONIアイミツのコンシェルジュより一言】
コールセンターの業者選びにお悩みの方は、特に、上記5つのポイントに注意しながら見比べてみてください。
その他、コールセンター代行会社には、自社の自動化システムなどの製品やサービスを提供している企業も存在します。そういった自社プロダクトを主軸に置いた提案のみを行う会社には、注意が必要です。 サービスの幅が限定されるだけでなく、プロダクトに依存する可能性が高く、業務を移行したい場合の障壁となる可能性が高いでしょう。

コールセンター会社の費用相場

コールセンター会社の料金体系については、前述紹介した通りです。ここでは、コールセンター代行で、特に活用されるインバウンド業務を外注した際の費用相場を以下の通り紹介します。
コールセンターのインバウンド業務を委託した際の費用相場は、1件あたりのコール単価は150~600円です。月額固定の場合は100~200円、従量課金の場合は300~1,000円が相場になります。

コールセンター会社の費用相場
料金体系
/費用相場
 立ち上げ費用
(初期費用)  
1件当たりコール単価 コールオーバー費用
<平均相場> 150~600円
月額固定型 1万5,000〜5万円 100〜200円 100〜250円/件
従量課金型 1万5,000〜5万円 300〜1,000円

費用にはコール対応以外に、人材確保や教育、マニュアル作成などにかかる初期費用や最低限の月額基本料が発生するのが一般的。従量課金型においても、基本料金が含まれることが多いです。
また、月額固定型においては、決めた件数以上の対応を行うことによってコールオーバー費用が発生するので、把握しておきましょう。

コールセンターのベンダー事例

ここからは、コールセンターベンダーに実際に依頼した事例を紹介していきます。
コールセンターベンダーへ依頼した際の具体的なイメージを知りたい場合には、ぜひ参考になさってください。

事例1:大規模リコールの緊急コールセンター構築

販売した製品に品質不具合があることが発覚し、急遽自主回収を行うことになった一般消費材メーカー。過去にも同じく自主回収を行った経験があることから、今回はよりスピーディに対応できるようフローの見直しが必要とされていました。

今回のケースに対応すべくベルシステム24に依頼し、依頼した日からたったの2日間でリコール対応用の緊急コールセンターを構築。物流会社とも連携をとり、製品は会社側が引き取って回収するように話を進めたことから、コールセンターにおいて寄せられるネガティブな意見はたったの5%未満に抑えられたとのことです。

事例2:通販におけるあふれ呼対策

通信販売を運営しており、コールセンターで受注業務を行っていたとある企業は、時間帯や日にちよってはコールが集中してしまったカバーしきれないことに課題を関していました。コール予測を立てても予想以上の反響が寄せられることが多く、お客様からの要望に対応できていないことに悩んでいたとのことです。

そんな中、コールセンター対応の実績が豊富なセントラル・アイに相談。自社で用意している10回線20チャンネルでは取りきれないと予測される場合には、セントラル・アイに2回線4チャンネルを飛ばすことによってオーバーコールを防止できていると言います。

事例3:キャンペーン事務局でのコールセンター構築

イベント企画・運営会社のケースは、取引先からキャンペーン事務局としてコールセンターを開設するよう依頼を受けたことをきっかけに、電話対応業務のアウトソーシングを検討。どれほど電話が来るかわからない、もしも多くの電話がかかってきても対応しきれないという状況で悩んでいたころ、電話代行サービスに相談しました。

電話代行サービスに相談後は、シーズンやイベントなどに伴うスポット案件を継続的に依頼。イベントでは定員管理も行ってもらえるほか、キャンペーン事務局を開設する場合には電話番号を借りることもできるなど、さまざまなシーンで非常に助かっているとのことです。

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コールセンター会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

PRONIアイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うコールセンター会社を無料で紹介しています。コールセンター会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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電話代行でこんな効果やメリットが得られています。

健康食品EC運用に関するお問い合わせ対応
  • 食品店
  • 流通・小売(その他)
  • 食品・農林・水産商社
  • 専門商社
  • インターネット広告代理店
  • 酒・ワイン
  • 食品
  • 製薬
課題
電話対応のスタッフがおらず現場の人間が対応していた。 電話対応で本業の対応が疎かになり、外部にアウトソーシングする事を決意
効果
現場サイドの本業による集中により現場サイドが円滑になりスピード感もった対応が可能になり発注スピード感が改善された
補助金を活用した宿泊施設向け感染予防対策のテレアポ
  • 酒・ワイン
  • 医療・福祉
  • その他
  • 専門事務所
  • ホテル・旅館
課題
沖縄県の宿泊施設限定で感染予防対策の補助金が受けられる仕組みで、 除菌施工の販路拡大。 ◆短期集中で補助期限までに申請案内 ◆社内営業マン、コールスタッフのリソース不足
効果
◆早期売上を達成 ◆案件獲得までが早かった ◆補助金申請の日が決まっておりそれまでに全施設へのアプローチに間に合った ◆補助金を活用した除菌施工でクライアントのコスト削減が実現
ハウスメーカーのメンテナンスコール代行!100%のアポイント率
  • 建設・工事
  • メーカー(その他)
  • その他
  • サービス(その他)
  • 電気・ガス・エネルギー
課題
◆社内リソース不足 ◆早期案内 ◆コールスタッフのモチベーション低下
効果
◆業務効率化 ◆組織改善