コールセンター向けおすすめベンダー10選!費用や選び方も解説【2024年最新版】
日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、コールセンターにおすすめのベンダーを厳選!
リーズナブルな会社や実績豊富な会社をピックアップしました。
コールセンター会社の選び方や相場についても解説しています。コールセンターの依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!
電話受付代行に強いコールセンターサービス / 電話代行会社の一覧も併せてご覧ください。
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コールセンターを委託する理由は?
多くの企業がコールセンター業務を外部に委託するのはなぜなのでしょうか。
もっとも大きな理由としてあげられるのが、多くの企業が人材不足や採用難、雇用リスクなど課題があげられます。
働き方改革が導入されたことによって、生産性やパフォーマンスの向上、ライフワークバランスの充実などを業種問わず多数の企業が推進しています。しかしその一方で、人材不足や採用難などの問題はなかなか解決していません。そのような状況下で生産性アップや余暇の充実を進めるためには、自社のコア業務に集中して取り組み、ノンコア業務と分類されるものは外部に委託してバランスを取る必要があります。
お客様からのお問い合わせや注文に電話で対応するというコールセンターの業務は、通販業をメインに展開しているような企業でない限り、多くにおいてノンコア業務と判断されるもの。そのため、コールセンターの代行会社に顧客対応だけを委託するパターンが増えています。
より適切なコールセンター向けのベンダーを見つけるには?
コールセンター向けのシステムを開発しているベンダーはいくつもありますが、それぞれで対応している規模や機能などは大きく異なります。もちろん契約形態も幅広く、導入時に必要な準備や費用についても各企業で差があるもの。そのため、コールセンターをどのように運営していきたいのかによって、依頼すべき発注先も変わってくるでしょう。
より適切なシステムを構築してもらうためにも、まずは導入の目的を明確にする必要があります。その上で各ベンダーの特性や実績を十分に確認すれば、希望するコールセンターシステムを確立できるはずです。
コールセンター会社の選び方
コールセンター会社を選ぶポイントを3つご紹介します。
・得意分野
インバウンドやアウトバウンド、テレマーケティングなど、会社によって得意分野はさまざまです。依頼する業務内容に強みのある会社を選びましょう。
・セキュリティ
コールセンターでは社内の情報や顧客情報を扱うため、セキュリティに関するガイドラインやPマーク・ISO・ISMS等の取得有無も確認しておきましょう。
・専門性
専門的な製品・サービスを取り扱っている場合は、専門性の高い内容にも対応可能なコールセンターを選ぶことをおすすめします。
さまざまな特徴を持つ会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。会社選びでお悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。
もっと詳しくコールセンターについて知りたい方はこちら
コールセンターのランキングTOP5と優良業者の見分け方【2022年最新版】
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
コールセンターのベンダー企業の選びの手順
ここからは、コールセンターのベンダー企業を選ぶ際、どのような手順で進めていくべきなのかを紹介していきます。
はじめてコールセンター業務を外部に委託するという場合でも、以下で紹介する3つのステップで進めていけば問題ありません。
業務分析を行う
コールセンター業務を委託するベンダー企業を選ぶ際、はじめに自社コールセンター業務の分析を行っておきましょう。
コールセンターにおける業務内容をはじめ、どれほどの業務量があるのか、業務処理にかかっている時間はどれくらいか、必要としている要員数は何人かなどといった業務工数を確認・分析を行いましょう。
また、コールセンター業務の中でもコア業務とノンコア業務に分けられる場合は、どこまでがコア業務なのか明確にしておくことも重要です。
業務分析やコア業務・ノンコア業務の明確化は、コールセンター業務を外部に委託する際の依頼内容につながっていきます。この段階できちんと把握しておくことで、委託先選びもスムーズに進むでしょう。
フロー見直しを行う
コールセンター業務の分析などが終わったら、フローの見直しを進めていきましょう。
これまでの業務フローや業務プロセスは変更できるのかどうかというポイントをはじめ、作業手順や使用している書式のフォーマット、入力項目などに無駄や見直すべき点はないか、社内対応の業務は本当に外注できないのかなどを確認。そのほか、情報セキュリティ面で問題はないか、ノンコア業務を委託することでコア業務に支障は来さないかなどを確認しましょう。
実際に現場で対応しているオペレーターの意見を取り入れながら、改善点や見直すべき点はないのか改めて洗いだしていくのがポイントです。
要件定義を作成する
業務分析やフローの見直しまで完了したら、要件定義の作成を進めていきましょう。
これまでに行ってきた業務分析やフロー見直しの結果をもとに、コールセンター業務を外部に委託しなければならない理由・目的は何か改めて明らかにし、具体的にどのような内容で依頼したいのか、提案依頼書を作成します。また、入電実績や1件あたりの応対時間などをベースに、委託する際にどれくらいのコストがかかるのかも算出しましょう。
コールセンター業務を外部に委託する目的としては、コストダウンや応対品質の向上、顧客満足度アップ、業務効率化、パフォーマンスの向上などが多くの場合にあてはまります。
実績が豊富なコールセンターベンダー企業4選
ではまずは、特に豊富な実績を持つ、コールセンターにおすすめのベンダーについてご紹介します。より高性能かつ万能なコールセンターシステムを構築したい場合に適しているでしょう。
株式会社ベルシステム24ホールディングス
こんな人におすすめ
・大手企業との取引実績も豊富なコールセンターベンダーをお探しの方
・これまでの実績を重視してコールセンターベンダーをお探しの方
・なるべく費用を抑えて小規模なコールセンターを構築したい方
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全日空商事株式会社のカスタマーサポート代行カスタマーサポート代行出典:全日空商事株式会社
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株式会社スカパー・カスタマーリレーションズ のカスタマーサポート代行カスタマーサポート代行出典:株式会社スカパー・カスタマーリレーションズ
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ソニー銀行株式会社のカスタマーサポート代行カスタマーサポート代行出典:ソニー銀行株式会社
予算感 | ・コールセンターソリューションは要問い合わせ ・電話代行スタンダードコース 月額料金1万円から |
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設立年 | 1982年 |
従業員数 | 1000人以上 |
会社所在地 | 東京都港区虎ノ門4丁目1番1号 神谷町トラストタワー6階 |
電話番号 | 03-6843-0024 |
電話代行サービス株式会社
こんな人におすすめ
・これまでの取引実績数が豊富なコールセンターベンダーをお探しの方
・オペレーターの対応品質を重視してコールセンターベンダーをお探しの方
・安心して依頼できるコールセンターベンダーをお探しの方
予算感 | 月間 50コールまで 2万5,000円〜 |
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設立年 | 1991年 |
従業員数 | 30-99人 |
会社所在地 | 東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエアMBE303 |
電話番号 | 03-6743-3555 |
セントラル・アイ株式会社
こんな人におすすめ
・実績の豊富なコールセンターベンダーに依頼したい方
・オペレーターへの研修や教育が万全なコールセンターベンダーに依頼したい方
・コストパフォーマンスに優れたコールセンターベンダーをお探しの方
予算感 | 平日コース 9,350円円〜 |
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設立年 | 1967年 |
従業員数 | 100-499人 |
会社所在地 | 東京都渋谷区代々木2-2-13 新宿TRビル2階 |
電話番号 | 03-5308-0777 |
株式会社ウィルオブ・ワーク
こんな人におすすめ
・これまでに多くの代行実績を誇るコールセンターベンダーをお探しの方
・オペレーターの電話対応品質の高いコールセンターベンダーをお探しの方
・コストパフォーマンスに優れたコールセンターベンダーをお探しの方
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1997年 |
従業員数 | 1000人以上 |
会社所在地 | 東京都新宿区新宿三丁目1番24号 京王新宿三丁目ビル3F |
電話番号 | 03-6746-2010 |
格安なコールセンターベンダー企業3選
ここからは、コールセンター向けで、低価格なサービスを提供しているおすすめのベンダーについてご紹介。料金形態や契約方法などは各企業で異なるため、より適切に利用できるツールを選ぶことも、コスト低減につながります。
エンジェル・ファンド・ジャパン合同会社
こんな人におすすめ
・利用料金のリーズナブルなコールセンターベンダーをお探しの方
・安心して利用できる格安なコールセンターサービスをお探しの方
・オペレーターの対応履歴をきちんと確認したい方
予算感 | 格安スタートプラン 月額7,500円〜 |
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設立年 | 2015年 |
会社所在地 | 大阪府大阪市中央区東心斎橋1丁目12‐20 |
電話番号 | 03-4570-8664 |
電話秘書代行合同会社
こんな人におすすめ
・コストパフォーマンスに優れたコールセンターベンダーをお探しの方
・オペレーターには心のこもった対応をお願いしたい方
・対応品質に優れたコールセンターベンダーをお探しの方
予算感 | ライトプラン 4,000円/30コール |
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設立年 | 2001年 |
従業員数 | 10-29人 |
会社所在地 | 東京都文京区千石4-44-8 |
電話番号 | 03-6275-0110 |
渋谷オフィス Jyovial, co,ltd.
こんな人におすすめ
・リーズナブルなコールセンターベンダーをお探しの方
・コストパフォーマンスに優れたコールセンターベンダーに依頼したい方
・オペレーターの対応品質は重視したい方
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株式会社KISの電話代行電話代行出典:株式会社KIS
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渡辺建装株式会社の電話代行電話代行出典:渡辺建装株式会社
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株式会社ワングリット(旧:神田須田教育開発株式会社)の電話代行電話代行出典:株式会社ワングリット(旧:神田須田教育開発株式会社)
予算感 | 格安プラン 月額3,000円〜 |
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設立年 | 1980年 |
従業員数 | 1000人以上 |
会社所在地 | 東京都渋谷区渋谷2丁目7-14 VORT青山5F |
電話番号 | 03-5468-7171 |
サービスが充実しているコールセンターベンダー企業3選
ここからは、コールセンター業務以外のサービスも充実しているコールセンターベンダーを紹介していきます。
以下の3社に依頼すればプラスアルファのサービスも豊富に揃っているので、コールセンター業務のみならず発送代行や事務処理などもあわせて依頼したい場合にはチェックしてみましょう。
株式会社ネオキャリア
こんな人におすすめ
・発送業務や請求書発行業務などもあわせて任せたい方
・実績の豊富なコールセンターベンダーをお探しの方
・インバウンドとアウトバウンドどちらにも対応できるコールセンターベンダーをお探しの方
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株式会社キャリアデザインセンターのコールセンター代行電話受付代行出典:株式会社キャリアデザインセンター
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会員向け予約窓口の運営品質向上電話代行
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お弁当の注文受付窓口の応答率改善電話代行
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 2000年 |
従業員数 | 1000人以上 |
会社所在地 | 東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル2階 |
電話番号 | 03-5908-8005 |
株式会社マイナビBX
こんな人におすすめ
・コストパフォーマンスに優れたコールセンターサービスをお探しの方
・これまでの実績が豊富な電話代行/コールセンターサービスをお探しの方
・コールセンター業務以外にも依頼できるコールセンターベンダーをお探しの方
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 2005年 |
会社所在地 | 東京都千代田区神田小川町2丁目4番地5 杉商ビル9F |
電話番号 | 03-5283-7465 |
PCテクノロジー株式会社
こんな人におすすめ
・これまでの受託実績が豊富なコールセンターベンダーをお探しの方
・さまざまなニーズに応えられるスキルのあるコールセンターベンダーをお探しの方
・コールセンター運営に付随する業務をまとめて依頼したい方
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1984年 |
従業員数 | 100-499人 |
会社所在地 | 東京都台東区元浅草1-1-1 ヒューリック新御徒町 |
電話番号 | 03-6811-9801 |
相場・料金
コールセンターにかかる費用は、インバウンドかアウトバウンドかによっても異なります。
例えばインバウンドでは1件あたりの平均コール単価は150~600円程度ですが、料金体系が月額固定型か従量課金型かによっても変わるもの。そのほか、1万5,000~5万円程度の初期費用がかかることもあるので、依頼する前に確認しておくといいでしょう。
「発注前にコールセンターの費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「コールセンターの平均費用と料金相場」の記事をチェックしてみてください。
コールセンターのベンダー事例
ここからは、コールセンターベンダーに実際に依頼した事例を紹介していきます。
コールセンターベンダーへ依頼した際の具体的なイメージを知りたい場合には、ぜひ参考になさってください。
事例1:大規模リコールの緊急コールセンター構築
販売した製品に品質不具合があることが発覚し、急遽自主回収を行うことになった一般消費材メーカー。過去にも同じく自主回収を行った経験があることから、今回はよりスピーディに対応できるようフローの見直しが必要とされていました。
今回のケースに対応すべくベルシステム24に依頼し、依頼した日からたったの2日間でリコール対応用の緊急コールセンターを構築。物流会社とも連携をとり、製品は会社側が引き取って回収するように話を進めたことから、コールセンターにおいて寄せられるネガティブな意見はたったの5%未満に抑えられたとのことです。
事例2:通販におけるあふれ呼対策
通信販売を運営しており、コールセンターで受注業務を行っていたとある企業は、時間帯や日にちよってはコールが集中してしまったカバーしきれないことに課題を関していました。コール予測を立てても予想以上の反響が寄せられることが多く、お客様からの要望に対応できていないことに悩んでいたとのことです。
そんな中、コールセンター対応の実績が豊富なセントラル・アイに相談。自社で用意している10回線20チャンネルでは取りきれないと予測される場合には、セントラル・アイに2回線4チャンネルを飛ばすことによってオーバーコールを防止できていると言います。
事例3:キャンペーン事務局でのコールセンター構築
イベント企画・運営会社のケースは、取引先からキャンペーン事務局としてコールセンターを開設するよう依頼を受けたことをきっかけに、電話対応業務のアウトソーシングを検討。どれほど電話が来るかわからない、もしも多くの電話がかかってきても対応しきれないという状況で悩んでいたころ、電話代行サービスに相談しました。
電話代行サービスに相談後は、シーズンやイベントなどに伴うスポット案件を継続的に依頼。イベントでは定員管理も行ってもらえるほか、キャンペーン事務局を開設する場合には電話番号を借りることもできるなど、さまざまなシーンで非常に助かっているとのことです。
【まとめ】コールセンター会社選びで迷ったらアイミツへ
コールセンター会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。
アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うコールセンター会社を無料で紹介しています。コールセンター会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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