- 課題
- ・スタッフの採用が難しく、採用後も多岐にわたるテクニカルサポートの教育が困難で、慢性的な人手不足が続いていた。
・社内マニュアルがなく、知識や情報が属人化。その結果、案内ミスが頻発し、対応品質の維持が課題となっていた。
- 解決
- 🔹 専門スタッフによる対応で採用・教育負担を軽減
→ サイネットの即戦力のスタッフが対応し、教育コストを削減。
経験豊富なオペレーターと標準化された対応フローで、高品質なカスタマーサポートを維持。
🔹 マニュアルを整備し、サイネットで作成したナレッジを共有(オプション)
→ サイネットで業務を開始するにあたり、情報を整理→業務マニュアルをAIチャットボットツールで構築。
- 効果
- クライアント側で、電話対応スタッフの人手不足に悩む必要がなくなった。
マニュアルを、サイネットとクライアントで、並行利用することにより、情報の属人化を防ぎ、案内ミスを削減。