予約システム開発にかかる費用と料金相場【2023年最新版】

今回は、予約システム開発にかかる費用の相場を中心に解説。基本的にどのくらいの費用がかかるのか、なるべく費用を抑えるためにはどうするべきか、などをご紹介。予約システム開発をご検討の方は、ぜひ参考になさってください。

予約システム開発にかかる費用はどのくらいが相場でしょうか。詳しくは後述しますが、ここではフルスクラッチ開発の場合をご紹介します。

要望や業務内容などにあわせてシステムを1から構築していくフルスクラッチ開発の場合、どのような機能を搭載させるのかによって費用は大きく変わります。できる限り機能を最小限に抑える場合は数十万円で開発できる場合もあれば、さまざまな機能を盛り込んだ旅行サイト系の予約システムの場合は1,000万円を超えるほど費用が膨らむこともあるでしょう。

ベーシックな形の予約システムで問題ない場合は〜500万円ほど、より高度なものを求める場合は1,000万円以上と考えるといいでしょう。

またフルスクラッチでない場合は、よりリーズナブルに開発することも可能です。

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関連する費用事例です。様々な企業の実績をベースに費用事例として紹介しておりますのでぜひご覧ください。

それでは、システムエンジニアやプログラマーなどの技術者の単価はいくら程度が相場なのでしょうか。相場は大きく5つに分けることができます。

単価としてはもっとも低く、1人月あたり40〜60万円が相場です。

大手企業のプログラマーの場合、1人月あたり50〜100万円が相場です。

システムエンジニアになったばかり〜数年の経験を積んでいる初級エンジニアの場合、1人月あたり60〜100万円が相場です。

5年以上、10年未満の経験を積んでいる中級システムエンジニアの場合、1人月あたり80〜120万円が相場です。

ベテランの上級システムエンジニアの場合、1人月あたり100〜160万円が相場です。

人月単価は、エンジニアのスキルによって大きく左右されることがわかるでしょう。

スキルによって人月単価が大きく左右されることがわかりましたが、だからと言って「開発費用が高い（人月単価が高い）場合は、必ず優れたエンジニアが担当してくれる」というわけではありません。

例えば大手のシステム開発会社に予約システム開発を発注し、1人月あたり120万円で請求額が算出されたとしましょう。大手システム開発会社の場合、開発すべてを自社でカバーするわけではありません。グループの子会社や外部の委託会社などに一部の作業を依頼していることが少なくないのです。

その場合、人月単価を高めに見積もって算出しておかないと、自社の利益を確保できません。このような背景から、「大手会社に依頼すれば必ずいいものができる」「開発費用を高く費やせば、それに見合ったものが出来上がるはず」という考え方は危険だと言えるでしょう。

システム開発会社に限った話ではありませんが、企業規模が大きくなればなるほど、間接経費は増えてしまいます。その結果、最終的な請求額も自ずと高くなってしまうのです。

「予約システムの開発費用は抑えたいが、品質も気になる……」という場合は、実績が豊富な中小規模のシステム開発会社を中心に検討すべきでしょう。

もしも発注先探しでお困りの場合は、ぜひアイミツまでお問い合わせください。

予約システムの導入方法によって、費用にどのくらいの差が生じるのかチェックしましょう。

先に述べている通り、フルスクラッチ開発の場合は費用が高くついてしまいます。どのようなシステムにしたいのか、欲しい機能は何かなどを丁寧にヒアリングし1から形にしていくため、どうしても開発に時間がかかり、その分費用も膨らんでしまいます。

最低限必要な予約機能を中心に備えたシステムを開発する場合、〜500万円ほどが相場。従業員のシフト管理システムとも連携させる、商品の在庫管理システムなどとも連携させるなど、少し複雑な要素が入る場合には最低でも300万円〜と考えておきましょう。

より高度な機能も追加していく場合には、1,000万円かかることも少なくありません。

システム開発は、必ずしも1から開発しなければならないわけではありません。予約管理に必要な機能を中心にまとめ、ソフトウェアとして販売されているパッケージを活用して開発することも可能です。

また、パッケージと同様に必要な機能がまとめられたものをインターネットを通じて使えるASP（アプリケーション・サービス・プロバイダー）も利用できます。

これらを利用する場合は、フルスクラッチに比べて費用を抑えることができ、例えば予約システムASP「おさえるネット」は月額3,780円（税込）〜導入可能。毎月のランニングコストはかかってしまうものの、開発に数百万以上かかってしまうことの多いフルスクラッチより大幅にコストダウンできます。

クラウド上で気軽に利用できるSaaSとして提供されている予約システムを導入するのも1つの手段です。なかには無料で利用できるものもあるなど、費用を抑えたい場合にはうってつけ。

例えばオンライン予約システム「SuperSaaS」の場合、無料版アカウントでお試しも可能。有料プランは月額750円〜利用できます。

非常にリーズナブルでありながらも多言語に対応しており、PaypalやFacebookなどの外部サービスとも連携可能です。

ここでは実際にあった取引事例をご紹介します。下の表は、取引内容をまとめたものです。

過去の取引事例をご紹介しました。
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ここからはアイミツで発注先を探すことの３つメリットについて説明します。

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続いて、予約システム開発にかかる費用はどのように算出されるのかチェックしましょう。

予約システムに限らず、システム開発にかかる費用は基本的には人件費。そしてシステム開発にかかる費用を算出する場合には「人月」の単位が用いられます。

聞き慣れない、初めて聞いたという方が多いかもしれませんが、「人月」とはシステム開発に必要な人材数と、1人あたりが行う作業時間を掛け合わせたもの。わかりやすく言い換えれば、「システム開発に必要な人数×完成までにかかる月数」です。

例えば、システムエンジニアが2人、プログラマーが1人の計3人で3ヶ月かけてシステムを開発した場合で考えてみましょう。

この場合、人月は「システム開発に必要な人数×完成までにかかる月数」であるため、3人×3ヶ月=9人月。仮にシステムエンジニアとプログラマーの1人あたりの単価が50万円だったとすると、9人月×50万円=450万円が請求額のベースです。

つまり、どのくらいの単価の技術者が開発を担うのか、そしてどのくらいの開発日数がかかってしまうのかによって費用は大きく変動すると言えるでしょう。

ASPやSaaSなど気軽に利用できるシステムの導入も良いが、どうしても自社に合わせたカスタマイズが必要だ、という場合も少なくないでしょう。その場合は、やはりフルスクラッチ開発で導入することが最善かもしれません。

しかし、最低限の機能で抑えればリーズナブルに済むものの、さまざまなシステムと連携させたい場合や、機能を追加したい場合は費用が膨らんでしまうのも事実。開発に多額を割くからには、「思っていたのと違う……」などの失敗をなんとしても防ぎたいところ。

それでは、予約システム開発を依頼する際にはどのような点に注意するべきでしょうか。1つずつ確認していきましょう。

「発注先を探そうと検索してみたら、一番上に表示されていたのでその会社を選んだ」、「よく名前を聞く大手のシステム開発会社なので、問題ないと思って依頼した」などのパターンは少なくありません。

有名なシステム開発会社や大手のシステム開発会社は、実績数が多く優れたスキルの技術者が揃っている可能性が高いのも事実です。しかし、実績数が多い・スキルが優れているというだけでは、「こんな予約システムにしてほしい」とのニーズにきちんと応えられるかはわかりません。

システム開発会社にはそれぞれ得意・不得意があり、単に実績数が多いだけではニーズと得意分野とのズレが生じてしまう場合もあります。簡単に発注先を決めてしまえば、最悪の場合結局作り直しなんてこともあるかもしれません。

発注先を選ぶ際には、

・これまでの実績
・どのような分野を得意としているのか

この2つを中心にソートし、複数をピックアップしてから選定すべきでしょう。

どのような機能を持たせたシステムにするのかによって開発費用は大きく異なるため、システム開発会社のホームページを調べてみても、料金表などは公開されていません。実際にシステム開発会社に要望を伝え見積もりを取らなければ、いくらかかるのかは把握できないでしょう。

「見積もりを1社ずつ依頼するのは面倒……」と見積もりフローを飛ばして会社を選んでしまうと、予想以上に費用が高くつき後悔することも。複数社をピックアップして見積もりを依頼し、その中でもっとも適切な提案だと納得できる会社に発注するべきです。

しかし、わざわざ1社ずつ見積もりを依頼していたら、非常に面倒なことも事実。最終的な発注までの時間が予想以上にかかってしまいます。

もしも発注先探しの手間を格段に楽にしたい場合は、ぜひアイミツまでお問い合わせください。おすすめの会社を複数提案し、一括で見積もりを取得することが可能です。

今回は、予約システム開発にかかる費用についてご紹介しました。

システム開発は非常に専門的な領域で、わからないことが多く不安な方も多いことでしょう。
システム開発に関して詳しい人に相談したい、発注先選びで失敗したくない方は、ぜひアイミツにご相談ください。