不動産管理システムとは？機能や注目システムを比較【2024年最新版】

不動産管理システムを効果的に活用することで、不動産情報の管理や売買・賃貸に関する手続きの効率化が期待できます。しかしながら、不動産管理システムはどのようなサポートをしてくれるのか、よくわかっていない方も多いと思います。本記事では、不動産管理サービスの機能やメリットを紹介するとともに、おすすめの不動産管理システムを紹介します。

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不動産管理システムとは、不動産情報や売買に関する手続き、顧客とのやりとりなどを一括管理できるシステムです。不動産業務支援システムと呼ばれることもあります。

不動産の管理や売買ではさまざまな書類や個人情報、保険契約などを取り扱います。また、複数の顧客を抱える企業であれば、進行具合に応じた手続きも必要となるでしょう。不動産管理システムはそれらの複雑な業務をトータルでサポートしてくれるため、不動産関連業務の効率化やミス防止につながります。

不動産管理システムの機能は、利用するシステムによって異なります。主に導入されている機能は以下の4つです。

・賃貸物件管理
・不動産売買管理
・不動産情報管理
・売上・営業管理

それぞれについて詳しく説明します。

賃貸物件管理は、賃貸用物件の各種情報（築年数や間取り、空き状況、設備、駅からの距離など）を管理したり、条件に合った賃貸物件情報を即座に検索したりするシステムです。特に賃貸物件の利用状況や退去情報などは、うまく管理できないと収入減につながります。賃貸物件の管理や状況整理に不満を抱えている方におすすめです。

不動産売買管理は、不動産売買に関する手続きの進行管理や必要な書類の保管・ダウンロードなどができるシステムです。不動産売買においては、不動産のタイプによって異なる書類が必要になったり、ローンを組むためにさまざまな書類が必要になったりします。不動産売買管理システムを利用することで、それらの業務をスムーズに進められるとともに、書類に関するミスも減らせます。

不動産情報管理は、大量の不動産を取り扱う企業におすすめのシステムで、不動産に関するあらゆる情報が管理されています。問い合わせがあった場合に必要な情報をすぐにメール添付したり、プリントしたりできるため、クレーム対応や新規顧客獲得にも効果的。主に不動産会社のフロント担当が利用します。

売上・営業管理は、不動産の売買や賃貸などで発生したお金の流れをすべて管理できるシステムです。会計ソフトに似た性質を持ちますが、不動産に特化したサポートが組まれているため、大量に不動産を取り扱う企業におすすめ。不動産関連の会計がうまくいっていない、多くの時間がとられている企業などは導入を検討するとよいでしょう。

不動産管理システムを使うメリットは、管理作業を効率化できること。不動産は情報が非常に重要な意味を持つため、情報の管理不足は売上減に直結します。しかしながら、従業員が情報を完璧に管理・共有するのは時間がかかるほか、人的なミスも発生します。不動産管理システムは情報を適切に管理するのをサポートするとともに、必要な情報や書類を即座に提供してくれるため、作業効率化や生産性アップが期待できます。

また、不動産会社は多くの個人情報を取り扱うため、セキュリティには最大限の配慮が必要。不動産管理システムを利用することで、ペーパーレスでの情報管理やハッキング行為の予防などが期待できるため、顧客情報をより安全に管理できるというメリットもあります。

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不動産管理システムは、利用するシステムによって異なる機能を持つため、どのサービスを利用するのかが非常に重要。以下の不動産管理システムであれば、多様な機能が利用できることに加え、実績も豊富。安心して利用できるでしょう。

賃貸革命10は、日本情報クリエイトが提供する不動産管理サービスです。物件管理や契約管理、家賃管理など、賃貸に関する各種サービスが充実しています。仲介業務にも対応しており、インターネットやチラシ広告に掲載する情報をすぐに引き出せるのも魅力。賃貸管理に力をいれたい方におすすめの不動産管理サービスです。

いえらぶCLOUDは、いえらぶGROUPが運営する不動産管理サービスです。不動産に関することなら何でもできることが特徴で、管理業務や仲介業務はもちろん、不動産関連のホームページ制作までできるトータルサポートが特徴。企業の目的にぴったり合ったシステムを導入してくれるため、業務効率向上につながるでしょう。

みらいえは、イー･ビジョンが運営する不動産管理サービスです。AIやRPAを活用した業務効率化に強みを持ち、物件情報・顧客情報の自動入力により作業時間を大幅に短縮してくれます。また、独自のスコアシミュレーションで最適化された広告を作り出すため、積極的に認知拡大を図りたい企業におすすめです。

ESいい物件Oneは、さまざまなクラウドサービスを提供するいい生活が運営する不動産管理サービスです。賃貸管理、賃貸仲介、売買仲介などの各種不動産サービスを1つのシステムで完全網羅。クラウドサービスのため、従業員がどこにいても利用可能で、外出先であってもシステムに即座に反映できます。企業の「～したい」という願いをもとに設計されているため、機能性が非常に充実しています。

ITANDI BBは、イタンジが運営する不動産管理サービスです。リアルタイムの内見ができる独自のシステムを組み込んでおり、不動産会社の社員が立ち合いを行う必要がないため、時間を大幅に節約できるのが魅力。利用者が頻繁に変わるような物件を多く所有している企業にとってメリットの大きな不動産管理サービスといえます。

不動産管理サービスを選ぶ際には、以下の点について確認を行うようにしましょう。

・クラウド型かオンプレミス型か
・自社の使いたい機能が組み込まれているか
・使い勝手がよいか
・費用は予算内か

オンプレミス型は、自社の要望に合わせて最適なシステムを設計するタイプです。費用は高くなりますが、その分目的にマッチしたシステムが組み込めます。一方でクラウド型であれば、システムをスピーディに導入したり、場所や端末を選ばずに利用できたりします。システムを導入してから後悔することがないよう、自社にぴったり合った不動産管理サービスを選ぶようにしましょう。

つづいては、システム開発を外注した際にかかる費用相場をご紹介します。

システム開発の費用相場をご紹介しました。より正確な費用を知りたい方は料金シミュレーターをご利用ください。

本記事では、不動産管理サービスが備える機能やおすすめのシステムについて紹介しました。不動産管理サービスを利用すれば、不動産情報の正確な管理やスピーディな手続きが可能となります。また、ヒューマンエラーも無くせるのは、情報が大きな価値を持つ不動産業界にとって大きなメリットといえるでしょう。

もし不動産管理サービスに興味があれば、アイミツまでお気軽にお問い合わせください。あなたの困りごとをしっかりとヒアリングしたあと、ぴったり合ったサービスを紹介させていただきます。

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