WordPressの権限とは？設定方法や変更方法を紹介【2024年最新版】

WordPressサイトの管理を複数人で分担している場合、トラブルを避けスムーズな運用を実現するために、権限を適切に設定することが重要です。WordPressには権限設定機能がありますが、どのように使うのか知りたい方も多いでしょう。
そこでこの記事では、営業・バックオフィスなど、さまざまな分野の発注先を比較検討できる「PRONIアイミツ」が、WordPressの権限とは何かといった疑問に答えながら、権限の種類や設定方法、変更手順などについて分かりやすく解説します。

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WordPressの権限とは、運用に携わる各メンバーに、適した権限を割り当てる機能のことです。例えば、すべてのメンバーに対し管理者権限を割り当ててしまうと、スキルや経験、立場に関係なく、リスクを伴う設定なども含めたあらゆる操作が可能となってしまい大きなトラブルが発生する原因となります。そのため、各メンバーに応じた適切な権限を割り当てることが重要なのです。
なおWordPressでは、各機能を操作できる個別の権限と、それらの操作権限が複数集まって構成される権限グループという2つの概念がありますが、単に権限と呼ぶ場合でも権限グループを指すことが多いため注意が必要です。

WordPressにおいて適切に権限を利用することで、さまざまなメリットが期待できます。以下より、主なメリットについて順に解説します。

権限機能を利用すれば、サイト運用におけるトラブルを防止できます。例えば、記事を投稿するだけの役割を担うメンバーがサイト全体のデザインに影響するテーマをインストールしてしまえば、デザインを担当しているメンバーを設けている意味がありません。そればかりか、それが原因でエラーが発生し、サイトが停止してしまうこともあり得ます。権限を利用することで、そのような事態を未然に防ぐことが可能です。

個々のメンバーに応じた適切な権限を割り当てることにより、複数のメンバーでも安全にサイトを運用できます。特に新たなメンバーに運用の一部を任せるようなケースでは、最初から大きな権限を与えず、業務で必要となる操作のみ可能な権限を割り当てることでスムーズな運用が可能です。

各メンバーに適切な権限を割り当てることで、それぞれの役割分担を明確化できます。基本的に、権限の割り当てられた業務が自らの担当範囲であることが分かるからです。これにより、上述したような、記事投稿のみを担当するメンバーがテーマを変更してしまうような事態は起こり得ません。

WordPressには5つの権限が用意されており、それぞれで操作・管理できる内容が異なります。権限の種類と、それぞれが操作・管理できる内容を次の表にまとめたので、ご参照ください。

各権限について、以下より順に解説します。

すべての操作が可能な権限です。Webサイト全体に影響するようなリスクの高い操作についても実行可能であるため、大きな責任を持った担当者に与えられます。この権限を持つのは、サイトオーナーやサイト管理者、運営責任者などが考えられるでしょう。

管理者の次に多くの操作が可能な権限です。プラグインやテーマのインストールなど、Webサイト全体に影響するようなリスクの高い操作はできませんが、記事・固定ページ・カテゴリーに対する編集・管理など、投稿に関する操作はほぼすべて可能な権限と言えます。この権限を持つのは、記事投稿者（ライター）の管理者やディレクターなどが考えられます。

記事の作成・編集に加えて、その公開まで可能な権限です。一方で、他のメンバーが作成した記事については一切の操作ができません。また、メディアライブラリ（画像など）の編集・管理も可能です。この権限を持つのは、文字どおり記事の投稿者（ライター）などが考えられます。

記事の作成・編集は可能ですが、公開はできない権限です。そのため、作成した記事は、管理者や編集者の承認後に公開されることになります。記事執筆を依頼した外部のライターや、スポット的に記事を作成する担当者などに割り当てられる権限と考えられます。

可能となるのは記事の閲覧のみという権限です。ただし、WordPressへのログイン、およびプロフィール編集も可能です。会員限定で記事を読めるWebサイトなどで活用できる権限と考えられます。

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上述のとおり、WordPressには5種類の権限が用意されていますが、新規で追加するユーザーに適切な権限を割り当てるには、どのような手順が必要となるのでしょうか。以下より解説します。

まずは、新規ユーザーを追加するために、WordPressの管理画面に管理者権限のアカウントでログインします。ユーザーの追加は管理者権限でしかできないので注意が必要です。

管理画面のサイドメニューより、「ユーザー」→「新規追加」と進みます。

表示された新規ユーザーの追加画面にて、ユーザー名・メールアドレス・氏名（名・姓）・パスワードなど、新規ユーザーの情報を入力します。なお、ここで入力した氏名は、ユーザー登録後の編集画面にて、記事投稿者名としてサイトに表示されるよう設定することも可能です。

新規ユーザーの情報を入力したら、画面下部にある「権限グループ」で、割り当てる権限を選択します。管理者・編集者・投稿者・寄稿者・購読者という5つの権限がリストとなっているプルダウンにて、適切な権限をクリックしてください。

権限を選択したら、最下部にある「新規ユーザーを追加」ボタンをクリックします。これで、選択した権限が割り当てられた新規ユーザーの作成が完了しました。

メンバーの役割に変更が生じた場合などは、WordPressユーザーに割り当てられている権限を変更することも可能です。以下より、その手順について解説します。

まずは、ユーザーの権限を変更するために、WordPressの管理画面に管理者権限のアカウントでログインします。ユーザーの追加と同様、権限の変更も管理者権限でしかできないので注意が必要です。

管理画面のサイドメニューより、「ユーザー」→「ユーザー一覧」と進みます。

表示されたユーザー一覧画面にて、権限を変更したいユーザーにマウスカーソルを当てると「編集」の文字が表示されるため、これをクリックします。

表示されたユーザー編集画面にある「権限グループ」のプルダウンにて、管理者・編集者・投稿者・寄稿者・購読者という5つの権限のうち、新たに割り当てたい権限を選択します。

権限を選択したら、画面最下部の「ユーザーを更新」ボタンをクリックします。これで権限の変更が完了しました。

WordPressにて権限を利用する際には、押さえておきたい注意点がいくつか存在します。以下より、WordPressの権限を利用する際の主な注意点について順に解説します。

むやみに権限を付与したアカウントを増やしすぎると、WordPressを利用したWebサイト運用に大きな支障をきたす恐れがあります。例えば、前述したとおり、すべてのメンバーに対して管理者権限を割り当ててしまった場合、スキル・経験・立場などに関係なくWebサイト全体に影響を与えるようなリスクを伴う操作が可能となり、それが大きなトラブルを呼び起こす原因となってしまうからです。
効果的なWebサイト運用のため、権限設定で最も重要なのは各メンバーの立場や力量、役割に応じた適切な権限を割り当てること。管理者は、この点を強く認識することが重要です。

管理者は、ユーザー管理を始め、テーマやプラグインの追加・変更、各種WordPress設定など、Webサイト全体に影響を与えるリスクの高い操作が可能です。また、編集者は、記事・固定ページ・カテゴリーに対する編集・管理など、投稿に関する操作をほぼすべて行えます。これら大きな権限を有するユーザーをむやみに増やすことは、Webサイト運用に支障をきたすリスクを高めることを意味します。各メンバーに対し、役割に応じた適切な権限を割り当てた上で、管理者・編集者は、必要最低限に抑えることが重要です。

WordPressに限らずあらゆるシステムに共通することですが、管理やセキュリティの観点から、不要となったアカウントは迅速に削除するのが鉄則です。例えば、企業の退職者が、いつまでも残存している自らのアカウントを利用して、退職後も秘密裡に社内システムへログインしていたケースなどは時折耳にする話ですが、紛れもなく不正アクセスや情報漏えいに該当します。
そのような事態を避けるためにも、必要のなくなったアカウントは確実に、かつスピーディに削除することが重要です。上述した2つの注意点からも分かるとおり、管理者は、アカウントが1つ増えるたびに、Webサイト運用に支障をきたすリスクが大きくなることを、強く肝に銘じておくべきでしょう。言い換えれば、不要なアカウントを1つ減らせば、Webサイト運用に支障をきたすリスクがその分小さくなります。

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本記事では、WordPressの権限とは何かといった疑問に答えながら、権限の種類や設定方法、変更手順などについて解説しました。
冒頭でも触れたとおり、WordPressサイトの管理を複数人で分担しているようなケースでは、トラブルを防ぎながらスムーズな運用を実現するために、各メンバーへの権限を適切に割り当てることが重要です。なお、WordPressを活用したWebサイトの制作・運用を依頼する会社の選定にお悩みの際は、ぜひ「PRONIアイミツ」をご利用ください。ご要望をお伺いした上で、それに見合った会社を「無料」で複数ご紹介します。お気軽にご相談ください。

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