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文書管理システム開発におすすめのシステム開発会社9選【2026年最新版】

更新日:2026.04.22

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PRONIアイミツコンシェルジュの斎藤です。
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最近の更新内容

2026.04.22 更新
システム開発で活用できる補助金制度の最新公募情報に基づき、内容をアップデートしました。

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格安で文書管理システム開発ができる会社3選

まずは、格安で文書管理システム開発ができる会社を紹介します。

JFEシステムズ株式会社

JFEシステムズ株式会社のシステム開発サービスのホームページ画像
出典:JFEシステムズ株式会社 https://www.jfe-systems.com/

こんな人におすすめ ・費用を抑えて文書管理システムを構築したい方
・比較的シンプルな文書管理システムを開発したい方
・長期保存を前提とした文書管理システムがほしい方

掲載実績・事例(16件)

JFEシステムズは、東京都港区にあるシステム開発会社です。JFEスチールの情報システム部門が機能分化した会社で、前身から50年、24時間365日連続運転する製鉄業での精密システムノウハウを元に、経営から調達、生産管理、物流から販売、会計、人事とあらゆる領域に発展させてきました。
提供している文書管理システム「DataDelivery」は、データの保存・配信・検索に機能を特化した非常にシンプルなもの。業務データの二次活用も保管年数が決まっており、長期間保存が必要な法廷帳簿や取引データ、税務調査対応といったデータにも有用です。これらのデータは短期間、かつ低価格で構築できるのみならず、運用にかかるランニングコストも低価格で済む点が魅力です。
無駄を削ぎ落とした、シンプル・低コスト系の文書管理システムの開発を検討されている方におすすめの会社です。

予算感 要問い合わせ
設立年 1983年
従業員数 1000人以上
会社所在地 東京都港区芝浦1丁目2-3 シーバンスS館(受付18F)
電話番号 03-5418-2400

株式会社サンテック

株式会社サンテックのシステム開発サービスのホームページ画像
出典:株式会社サンテック https://santec.biz

こんな人におすすめ ・費用を抑えて文書管理システムを構築したい方
・自動プログラミング生成ツールを利用したい方
・なるべく早く文書管理システムを開発したい方

サンテックは、東京都目黒区にあるシステム開発会社です。webアプリケーション制作やビデオ・テキストチャットアプリケーションのパッケージ販売、オンラインスクールの予約システムなどを作っています。
文書管理システムも提供しており、高いセキュリティ対策を備え、かつシンプルでわかりやすい操作性の業務用システムに定評があります。なおかつ、自動プログラミング生成ツール「Web Performer」を利用した開発も行っており、短納期、高品質、低価格の開発も可能にしています。Web Performerでは、Java100%のwebアプリケーションを属人的なプログラミングなしで自動生成し、Javaの知識に関わらない業務・設計ノウハウを活用できます。
システム要件によっては、Web Performerを利用した短納期、高品質、低価格のシステムも作成可能です。

予算感 要問い合わせ
設立年 1995年
会社所在地 東京都目黒区中目黒3-6-2 中目黒FSビル7F
電話番号 03-5721-3101

日本レコードマネジメント株式会社

日本レコードマネジメント株式会社のシステム開発サービスのホームページ画像
出典:日本レコードマネジメント株式会社 https://www.nrm.co.jp/

こんな人におすすめ ・費用を抑えて文書管理システムを構築したい方
・Windowsをメインで文書管理システムを使いたい方
・高い拡張性を備えた文書管理システムを開発したい方

日本レコードマネジメントは、東京都千代田区にある記録情報コンサルタント会社です。文書管理システムからAIを活用した記録情報管理、アウトソーシング事業まで、幅広いIoTソリューションを提供しています。
自社開発した文書管理システム「RM-5Win」は、クライアントのニーズに合わせて設定を変更し、各会社ごとの予算などの要望に対応できるシステム。充実した検索機能と3段階のリレーショナルデータベース、Windows上の他のアプリケーションとの連携や、ネット枠標準対応、webベースのイントラシステムへの発展など高い拡張性を備えた高機能性は、記録情報コンサルタントのパイオニアならではの充実ぶりです。
各種サーバーサイドのwebアプリケーションとの連携や、既存のDBMSとの連携処理もできるため、カスタマイズで文書管理システムを開発したい方にも適しています。

予算感 要問い合わせ
設立年 1976年
従業員数 500-999人
会社所在地 東京都千代田区鍛冶町二丁目9番12号 神田徳力ビル5F
電話番号 03-3258-8671

ここまで、格安で文書管理システム開発ができる会社を紹介しました。

格安と言っても、開発したい文書管理システムの要件によって必要なノウハウや工数が大きく異なるため、一概にどの会社がリーズナブルとは言い切れません。しかしながら、各社が用意するツールや、カスタマイズを利用することによって、割安でシステム開発が依頼できるところもあります。
それが可能かどうかすぐに判断できるようにするためにも、開発したい文書管理システムの仕様は必ず自社で事前に固めておきましょう。

アイミツでは国内トップクラスのシステム開発会社登録数の強みを生かし、コンシェルジュが丁寧にご要望のヒアリングをした上で、最適なシステム開発会社をご提案しています。
過去5万件以上の実績データから、要望に応じた適正な予算感をお伝えしたり、今出ている見積もりよりも安い料金で行えるような会社を無料でご紹介することも可能です。
最短翌日までに見積もりが揃う短時間での一括見積もりも無料で行えるので、お気軽にお問い合わせください。

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文書管理システム開発の実績豊富な会社3選

実績の豊富な会社は、各社独自の専門性を持っているほか、様々なオプションを提供してくれるため、システム開発の発注に慣れていない会社にとっても心強いです。ここから、文書管理システム開発の実績豊富な会社を紹介します。

株式会社デジタルマトリックス

株式会社デジタルマトリックスのシステム開発サービスのホームページ画像
出典:株式会社デジタルマトリックス http://www.dmx.co.jp/

こんな人におすすめ ・文書管理システムの開発・導入実績豊富な会社に依頼したい方
・企画からワンストップで開発まで任せられる会社に依頼したい方
・web分野に強いシステム開発会社に依頼したい方

デジタルマトリックスは、文書管理システムをはじめ、webアプリケーションにネットワークの構築、サーバホスティング、ハウジング、クラウド・サービスなどを行うインターネットSIerです。愛知県に本社と事業所を置き、エディオンやキヤノンマーケティングジャパン、KDDIなどとの取引実績があります。
自社で「ASTRUX2.0」という文書管理システムを開発しており、デジタル文書の運用・管理をパッケージにして販売しています。企業における一般文書やISO文書、記録などの運用・管理をwebベースで一元管理できるもので、PDF・DWの持出制限や細かなアクセス権設定も可能です。
また、webに強みを持っており、有料・無料を問わずさまざまなwebサービスを利用したシステムの開発も行っています。

予算感 要問い合わせ
設立年 1996年
会社所在地 愛知県名古屋市中区上前津1-3-17DMXbldg.1・2F
電話番号 052-324-7800

株式会社システム ディ

株式会社システム ディのシステム開発サービスのホームページ画像
出典:株式会社システム ディ http://www.systemd.co.jp/

こんな人におすすめ ・文書管理システムの開発・導入実績豊富な会社に依頼したい方
・大手企業と取引しているシステム開発会社に依頼したい方
・Microsoft Officeユーザー向けの文書管理システムを開発したい方

システムディは、京都府京都市に本社を構え、東京都港区にも支社を置くソフトウェア開発会社です。学園向けのパッケージソフトの開発に端を発した1984年以降、30年以上にわたり各種管理システムをメインにシステムのリリースを続けています。
主要取引先には、NTT東日本・西日本、NEC、ソフトバンクモバイルといった通信事業者が名を連ねているほか、永谷園やTOHO CHINEMAS、HISといった一般企業の他に、立教大学や法政大学、明治学院大学などの学校法人、金融機関に独立行政法人など、全国300以上の幅広い業界団体に導入されています。
文書管理システムは、Microsoft Office系文書、一般文書に対応しており、利用頻度の高いこれらのアプリを利用したドキュメントをフォルダごとに分類・一元管理できます。

予算感 要問い合わせ
設立年 1982年
従業員数 100-499人
会社所在地 京都府京都市中京区烏丸通り三条上る場之町603番地
電話番号 075-256-7777

リアルシス株式会社

リアルシス株式会社のシステム開発サービスのホームページ画像
出典:リアルシス株式会社 https://www.realsys.co.jp/

こんな人におすすめ ・文書管理システムの開発・導入実績豊富な会社に依頼したい方
・費用を抑えて文書管理システムを構築したい方
・セキュリティに強い文書管理システムを開発したい方

リアルシスは、東京都台東区に本社を置き、業務システムを中心にシステム開発を行っている会社です。AIシステム、C#、Javaといったものから、PHPやRubyといったweb向けのものまで、3拠点・100名以上の多国籍の技術者メンバーで多種多様な開発を行っています。
システム開発は受託開発、オフショア開発、ハイレベルなITエンジニアの派遣まで対応しており、費用を安く抑えたい、自社のリソースを保管したいといったニーズにも応えています。
オフィス向けのパッケージソフトウェア「TRUST Viewer」という文書管理システムの開発実績も持っています。他にも、アプリケーションに組み込める秘密分散型ライブラリも開発しており、金融や医療など、個人情報や機密情報を扱う分野での利用に定評があります。

予算感 要問い合わせ
設立年 2002年
会社所在地 東京都台東区東上野4丁目16-9 瀬嶋ビル301号
電話番号 03-6803-2525

ここまで、文書管理システム開発の実績豊富な会社を紹介しました。

紹介した会社のなかには、一般的な業務に使う文書管理のみならず、ドキュメントの種類によって特化したシステムを開発していたり、そこから派生してセキュリティの強いシステムを開発しているなどしている会社もありました。
このように、開発したい文書管理システムの仕様が自社で定まっていれば、業者選定が比較的スムーズに進みます。開発会社の情報を調べることも大切ですが、まずは開発したいソフトのビジョンを固めておくことが肝要だということは頭の片隅に入れておきましょう。

アイミツではコンシェルジュが丁寧にご要望のヒアリングをし、最適なシステム開発会社をご提案するため、比較・検討にかかる時間が大幅にカットできます。
複数社の一括見積もりも完全無料なので、システム開発会社選びで迷われている方はぜひ一度お問い合わせください。

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パッケージ型文書管理システムを開発している会社3選

パッケージが人気な理由には、UX・UIが良い、セキュリティがしっかりしているなどの理由があります。ユーザーに優しいシステムを開発したいなら、人気のパッケージを提供している会社に依頼するのもおすすめです。ここから、パッケージ型文書管理システムを開発している会社を紹介します。

住友電工情報システム株式会社

住友電工情報システム株式会社のシステム開発サービスのホームページ画像
出典:住友電工情報システム株式会社 https://www.sei-info.co.jp/

こんな人におすすめ ・パッケージ型の文書管理システムを利用したい方
・なるべく早く文書管理システムを開発したい方
・ユーザーが使いやすい文書管理システムがほしい方

住友電工情報システムは、住友電気工業と住友電装が株式を保有する住友グループのSIerです。本社を大阪府大阪市に置き、東京、愛知、福岡など、全国に事業所を構えます。
文書管理システム・情報共有システムとして「楽々DocumentPlus」を開発しており、本ソフトは2018年のITトレンド年間ランキングでも文書管理部門で1位を獲得。導入実績は500社以上に上ります。高性能で楽な検索、高速ビューワによる素早い表示、分かりやすい操作性など嬉しい機能が盛りだくさんで、ユーザーのツボを抑えている点が非常に好評です。
さらに、超高速開発にも対応しており、設計情報からノンプラグラミングでプログラミングを自動生成するツール「楽々Framework3」も扱っています。

予算感 要問い合わせ
設立年 1998年
従業員数 500-999人
会社所在地 大阪府大阪市淀川区宮原3-4-30(ニッセイ新大阪ビル5階)
電話番号 06-6394-6751

株式会社鉄飛テクノロジー

株式会社鉄飛テクノロジーのシステム開発サービスのホームページ画像
出典:株式会社鉄飛テクノロジー https://www.teppi.com/

こんな人におすすめ ・パッケージ型の文書管理システムを利用したい方
・大規模な文書管理システムを構築したい方
・とにかく動きが早い文書管理システムにしたい方

掲載実績・事例(5件)

鉄飛テクノロジーは、東京都目黒区にあるシステム開発会社です。本当に使えるファイル共有システム『FileBlog 』を武器に、小規模から数千ユーザー、数千万文書といった大規模なデータまで、約300社の導入実績とそのノウハウを持ちます。
2007年にローンチされたFileBlogは、年に数度のバージョンアップを重ねており、Active Directory連携やWindows統合認証、Solr Cloud対応など、かゆいところに手が届く機能が盛りだくさん。ペーパレス化だけでなく、ファイルサーバの検索や共有文書ポータルとしても利用でき、BtoB営業やフィールドサービスを行なっている方に大変便利な機能が揃っています。
実用的なファイルサーバ検索システムが軽くて速いことで人気ですが、具体的に文書100万件、1000万件の環境も突破してきた実績があります。

予算感 要問い合わせ
設立年 2000年
従業員数 1-4人
会社所在地 東京都目黒区下目黒1-4-6 ロイヤル目黒1F
電話番号 03-3491-1812

ウイングアーク1st株式会社

ウイングアーク1st株式会社のシステム開発サービスのホームページ画像
出典:ウイングアーク1st株式会社 https://www.wingarc.com/

こんな人におすすめ ・パッケージ型の文書管理システムを利用したい方
・OCR機能のついた文書管理システムを利用したい方
・初めて文書管理システムの導入を検討している方

掲載実績・事例(15件)

ウイングアーク1stは、東京都港区にオフィスを構える大手システム開発会社です。帳票基盤から集計・分析プラットフォーム、情報買うようダッシュボードなど、企業向けの業務効率化ツールをいくつも開発しています。
自社開発した文書管理システム「SPA」は、OCRと文書管理が1つにまとまったもので、タイムスタンプ、マスク機能、検索性に優れています。紙の書類をスキャンするだけでデータ化・整理が同時に済む上に、自動でフォルダに振り分けてくれるため、管理における作業工数を削減、業務をスピードアップさせます。
普段の業務全般のみならず、データエントリー作業を自動化したいシーンや、請求書をweb公開するといったシーンでも活用が期待できます。30日間の無償トライアルつきなので、機能をじっくり試せて、機能を見ながら自社での開発要件を洗い出すこともできます。

予算感 要問い合わせ
設立年 2004年
従業員数 500-999人
会社所在地 東京都港区六本木三丁目2番1号 六本木グランドタワー
電話番号 03-5962-7400

システム開発に使える最新の補助金・助成金

システム開発には、要件定義から運用までを見据えた一定の投資が必要であり、中小企業やスタートアップにとっては初期費用が導入の障壁になりがちです。その負担を軽減する手段が、国や自治体の補助金制度といえるでしょう。活用すれば数十万〜数百万円規模でコスト削減が見込めます。

本記事では、システム開発に活用できる補助金を4つ厳選して紹介します。申請は契約前が原則のため、要件やスケジュールを事前に確認してください。

システム開発に使える主な補助金の種類と補助額
補助金の名称 最大補助額 対象となる経費
ものづくり補助金
(製品・サービス高付加価値化枠)
750万~2,500万円
※従業員数により上限額が変動
※補助下限額は100万円
機械装置・システム構築費、専門家経費
クラウドサービス利用費 など
※新製品・新サービスの開発を伴わない場合は補助対象外
デジタル化・AI
導入補助金
(通常枠)
・1プロセス以上:150万円
・4プロセス以上:450万円
※プロセス=ITツールが対応する業務工程の数
ITツール(ソフトウェア、クラウドサービス)
の導入費 など
小規模事業者
持続化補助金
(通常枠)
50万円
※給付金の上乗せ条件あり
システム、ECサイト、Webサイトの
開発・構築・更新・改修・運用経費 など
中小企業
新事業進出補助金
2,500万~9,000万円
※従業員数により上限額が変動
※賃上げの有無でも上限額が変動
※補助下限額は750万円
機械装置・システム構築費
専門家経費、クラウドサービス利用費 など

ものづくり補助金

ものづくり補助金は、革新的なサービス開発や試作品開発、生産プロセスの改善に向けた設備投資などを支援する補助金です。中小企業や小規模事業者、個人事業主が対象となっています。
製品・サービス高付加価値化枠(通常枠)の場合、従業員数5人以下で100万円~750万円、従業員数51人以上の場合は2,500万円を上限に補助を受けることが可能。ほかにも、海外事業を通じて国内生産性向上を図るための設備・システム投資を支援するグローバル枠の場合、3,000万円が補助上限額となっています。
両枠とも、補助率は中小企業1/2、小規模企業・小規模事業者及び再生事業者2/3です。

※公募回数は年2~3回程度(2026年4月21日時点の情報)

出典:全国中小企業団体中央会「ものづくり補助金総合サイト」

デジタル化・AI導入補助金(旧:IT導入補助金)

デジタル化・AI導入補助金は、中小企業・小規模事業者を対象にITツールやAIの導入によって業務効率化・生産性向上・DX推進を図るための補助金制度です。「通常枠」「複数者連携デジタル化・AI導入枠」「インボイス対応枠」「セキュリティ対策推進枠」など複数の種類があり、目的や導入内容に応じて活用できます。
特に「通常枠」では、会計ソフトや受発注管理、顧客管理などのITツール導入に加え、クラウド利用料(最大2年分)や導入支援費用も補助対象となります。補助額はITツールの業務プロセス数に応じて変動し、1〜3プロセスで5万〜150万円、4プロセス以上で150万円〜450万円が目安です。補助率は中小企業で1/2、最低賃金近傍の事業者は2/3となります。

※公募回数は年6〜8回程度(2026年4月21日時点の情報)

出典:中小企業庁「デジタル化・AI導入補助金

小規模事業者持続化補助金

小規模事業者持続化補助金は全国商工会連合会が運営する補助金で、販路開拓や業務効率化への取組みにかかる経費の一部を補助するものです。中小企業の中でも「小規模」に該当する事業者(個人事業主含む)が対象で、従業員数など一定の要件を満たす必要があります。

通常枠の補助上限は50万円で、補助率は原則2/3です。なお、業務システムの開発などは「ウェブサイト関連費」として扱われ、補助金交付申請額全体の1/4が上限となります。また、インボイス特例の要件を満たす場合は補助上限が50万円上乗せ、賃金引上げ特例対象事業者は150万円の上乗せといった条件も用意されています。

※公募回数は年2回程度(2026年4月21日時点の情報)

中小企業新事業進出補助金

中小企業新事業進出補助金は、既存事業とは異なる新商品・新サービスや新たな販路への進出を支援するものです。対象者は中小企業者・小規模事業者で、創業1年未満や従業員0名、みなし大企業等は対象外となります。新規事業の中核となるシステム・ソフトウェア開発についても、要件を満たせば補助対象となります。

補助上限額については従業員規模に応じてが異なり、従業員20人以下で最大2,500万円(賃上げを実現できそうであれば特例で3,000万円)、21〜50人で最大4,000万円(同5,000万円)、51〜100人で最大5,500万円(同7,000万円)、101人以上で最大7,000万円(同9,000万円)までの補助を受けられます。補助率は原則 1/2で、賃上げを行う場合は2/3です。

※公募回数は年3回程度(2026年4月21日時点の情報)

⇩補助金について、さらに詳しい情報を知りたい方は以下の記事をご覧ください。

不採択や機会損失を防ぐために、申請スケジュールと必要書類の準備を徹底しよう

補助金を活用するうえで重要なのは、規定に沿った正確な申請を行うことです。不備や記載漏れがあると不採択となり、想定していた予算を確保できず、システム開発自体が進まないリスクがあります。

また、申請は書類や記入項目が多く、スケジュール管理が不十分だと期限超過で機会を逃す可能性もあるでしょう。一度逃すと数ヶ月待つ必要があります。

「PRONIアイミツ」では申請に強いシステム開発会社を無料で紹介しています。スムーズに進めたい方はご相談ください。

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文書管理システムを開発する際の注意点3つ

文書管理システムに限りませんが、システム開発をする際の注意点を頭に入れておくべきです。ここでは注意点を3つお伝えします。

開発したいシステムの仕様はとことん練っておく


開発したい文書管理システムはどんなものか。ワークフローやアクセス権限の設定はどうするか。ドキュメントの閲覧や編集権限はどのように設定するか。編集履歴はどこまで残すかなど。

システム開発を依頼する前に、細かい仕様を練っておく必要があります。もし発注前にこれらの事項が説明できないと、プロジェクトが失敗する可能性はグンと上がります。

技術の専門知識自体は不要ですが、どういうものを作って欲しいのかということは、事前に自社でとことん練り開発会社にも説明できるようにしておきましょう。

運用や保守に必要な予算も想定しておく


システムを開発する以上、リリース後には必ず運用や保守に費用がかかります。具体的には、サーバー費用や機能追加・修正などに対する費用です。

特にリリース後に機能の追加や修正をするとなると、少なからず費用が発生しますが、これはシステムの開発にはつきものといっても過言ではありません。「うちは大丈夫」と思っても大抵、後から気になる事項が上役やクライアントから降ってくるので、こうした運用や保守にかかる費用はあらかじめ予算に組み入れておきましょう。

依頼会社に開発を丸投げしない


システム開発を依頼会社に丸投げしてしまいがちですが、開発が始まってからもあくまでも丸投げは禁物です。

もちろん、技術的な内容をすべて理解するのは無理がありますが、それでもできるだけ理解するように、担当者が勉強していればコミュニケーションも取りやすくなります。普段からプロジェクトに片足でも入れておけば、開発会社側にも緊張感が生まれ、トラブルがあった際も軌道修正がしやすくなります。

【まとめ】システム開発会社選びで迷ったらアイミツへ


今回紹介した文書管理システムを開発する会社は、どこも料金表を公開しておらず、都度個別見積もりをするというところばかりでした。しかし裏を返せば、各社で予算に合わせた機能を提案し、柔軟に対応してくれるということでもあります。

紹介したシステム開発会社はほんの一部ですが、弊社アイミツでは専門のコンシェルジュがあなたのご要望を丁寧にヒアリングし、開発したい文書管理システム要件に合った開発会社を紹介します。

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文書管理システム開発でこんな効果やメリットが得られています。

エクセル(Excel)/VBAで開発した「不正コピー防止システム」
  • サービス(その他)
出典:兵庫社労士協同組合
課題
当組合は、社会保険関連の業務を行っています。当組合では、会員を随時募集しており、会員になって頂いた企業には、自社で作成している業務効率化ソフトウェアを無償で配布しています。しかし、このソフトウェアには、セキュリティ対策が施されていないので、ソフトウェアを受け取った企業が、勝手に他社に配布する事態が発生しています。そこで、ソフトウェアに対して、コピー防止機能を組み込む対応を施す事となりました。
効果
「不正コピー防止システム」を導入することで、次の様な効果を期待しています。 ●効果1:配布ソフトウェアの不正コピー防止 ●効果2:不正コピー防止機能を簡単にインストールしたい ●効果3:不正コピー防止後も、基礎部分の改変は自由に行いたい ●効果4:不正コピーをチェックするUSBキーを自社でも簡単に作成したい
課題
建築工事では現場に赴き、工事対象を計測した後に会社に戻って見積りを作成するという流れがあります。 当時、お客様はこの一連の流れのどこかを改善したいという漠然とした思いをお持ちで、まず機能を一緒に決めるところから開発がスタートしました。
効果
現場に行って、その場で見積もりが可能なアプリをお客様と弊社が導き出し、これをiOS/Androidアプリとして実現しました。これにより、見積時間の大幅の短縮に成功しました。また、このような見積アプリ(PCのアプリ)は月々の料金や初期費用が大変に高額になりますが、大変に安価なサブスクアプリを誕生させたことで、業界関係者から喜んでいただいているようです。
伊藤忠商事株式会社の文書管理システム開発
  • 総合商社
出典:伊藤忠商事株式会社
課題
・リモートワークで請求書の発送作業を行えるようにしたい
効果
・利便性、セキュリティ性の高いシステムを構築でき、テレワークが可能になった