文書管理システム開発におすすめのシステム開発会社9選【2024年最新版】

出典：JFEシステムズ株式会社 https://www.jfe-systems.com/

こんな人におすすめ ・費用を抑えて文書管理システムを構築したい方
・比較的シンプルな文書管理システムを開発したい方
・長期保存を前提とした文書管理システムがほしい方

JFEシステムズは、東京都港区にあるシステム開発会社です。JFEスチールの情報システム部門が機能分化した会社で、前身から50年、24時間365日連続運転する製鉄業での精密システムノウハウを元に、経営から調達、生産管理、物流から販売、会計、人事とあらゆる領域に発展させてきました。
提供している文書管理システム「DataDelivery」は、データの保存・配信・検索に機能を特化した非常にシンプルなもの。業務データの二次活用も保管年数が決まっており、長期間保存が必要な法廷帳簿や取引データ、税務調査対応といったデータにも有用です。これらのデータは短期間、かつ低価格で構築できるのみならず、運用にかかるランニングコストも低価格で済む点が魅力です。
無駄を削ぎ落とした、シンプル・低コスト系の文書管理システムの開発を検討されている方におすすめの会社です。

出典：株式会社サンテック https://santec.biz

こんな人におすすめ ・費用を抑えて文書管理システムを構築したい方
・自動プログラミング生成ツールを利用したい方
・なるべく早く文書管理システムを開発したい方

サンテックは、東京都目黒区にあるシステム開発会社です。webアプリケーション制作やビデオ・テキストチャットアプリケーションのパッケージ販売、オンラインスクールの予約システムなどを作っています。
文書管理システムも提供しており、高いセキュリティ対策を備え、かつシンプルでわかりやすい操作性の業務用システムに定評があります。なおかつ、自動プログラミング生成ツール「Web Performer」を利用した開発も行っており、短納期、高品質、低価格の開発も可能にしています。Web Performerでは、Java100％のwebアプリケーションを属人的なプログラミングなしで自動生成し、Javaの知識に関わらない業務・設計ノウハウを活用できます。
システム要件によっては、Web Performerを利用した短納期、高品質、低価格のシステムも作成可能です。

出典：日本レコードマネジメント株式会社 https://www.nrm.co.jp/

こんな人におすすめ ・費用を抑えて文書管理システムを構築したい方
・Windowsをメインで文書管理システムを使いたい方
・高い拡張性を備えた文書管理システムを開発したい方

日本レコードマネジメントは、東京都千代田区にある記録情報コンサルタント会社です。文書管理システムからAIを活用した記録情報管理、アウトソーシング事業まで、幅広いIoTソリューションを提供しています。
自社開発した文書管理システム「RM-5Win」は、クライアントのニーズに合わせて設定を変更し、各会社ごとの予算などの要望に対応できるシステム。充実した検索機能と3段階のリレーショナルデータベース、Windows上の他のアプリケーションとの連携や、ネット枠標準対応、webベースのイントラシステムへの発展など高い拡張性を備えた高機能性は、記録情報コンサルタントのパイオニアならではの充実ぶりです。
各種サーバーサイドのwebアプリケーションとの連携や、既存のDBMSとの連携処理もできるため、カスタマイズで文書管理システムを開発したい方にも適しています。

出典：株式会社デジタルマトリックス http://www.dmx.co.jp/

こんな人におすすめ ・文書管理システムの開発・導入実績豊富な会社に依頼したい方
・企画からワンストップで開発まで任せられる会社に依頼したい方
・web分野に強いシステム開発会社に依頼したい方

デジタルマトリックスは、文書管理システムをはじめ、webアプリケーションにネットワークの構築、サーバホスティング、ハウジング、クラウド・サービスなどを行うインターネットSIerです。愛知県に本社と事業所を置き、エディオンやキヤノンマーケティングジャパン、KDDIなどとの取引実績があります。
自社で「ASTRUX2.0」という文書管理システムを開発しており、デジタル文書の運用・管理をパッケージにして販売しています。企業における一般文書やISO文書、記録などの運用・管理をwebベースで一元管理できるもので、PDF・DWの持出制限や細かなアクセス権設定も可能です。
また、webに強みを持っており、有料・無料を問わずさまざまなwebサービスを利用したシステムの開発も行っています。

出典：株式会社システムディ http://www.systemd.co.jp/

こんな人におすすめ ・文書管理システムの開発・導入実績豊富な会社に依頼したい方
・大手企業と取引しているシステム開発会社に依頼したい方
・Microsoft Officeユーザー向けの文書管理システムを開発したい方

システムディは、京都府京都市に本社を構え、東京都港区にも支社を置くソフトウェア開発会社です。学園向けのパッケージソフトの開発に端を発した1984年以降、30年以上にわたり各種管理システムをメインにシステムのリリースを続けています。
主要取引先には、NTT東日本・西日本、NEC、ソフトバンクモバイルといった通信事業者が名を連ねているほか、永谷園やTOHO CHINEMAS、HISといった一般企業の他に、立教大学や法政大学、明治学院大学などの学校法人、金融機関に独立行政法人など、全国300以上の幅広い業界団体に導入されています。
文書管理システムは、Microsoft Office系文書、一般文書に対応しており、利用頻度の高いこれらのアプリを利用したドキュメントをフォルダごとに分類・一元管理できます。

出典：リアルシス株式会社 https://www.realsys.co.jp/

こんな人におすすめ ・文書管理システムの開発・導入実績豊富な会社に依頼したい方
・費用を抑えて文書管理システムを構築したい方
・セキュリティに強い文書管理システムを開発したい方

リアルシスは、東京都台東区に本社を置き、業務システムを中心にシステム開発を行っている会社です。AIシステム、C#、Javaといったものから、PHPやRubyといったweb向けのものまで、3拠点・100名以上の多国籍の技術者メンバーで多種多様な開発を行っています。
システム開発は受託開発、オフショア開発、ハイレベルなITエンジニアの派遣まで対応しており、費用を安く抑えたい、自社のリソースを保管したいといったニーズにも応えています。
オフィス向けのパッケージソフトウェア「TRUST Viewer」という文書管理システムの開発実績も持っています。他にも、アプリケーションに組み込める秘密分散型ライブラリも開発しており、金融や医療など、個人情報や機密情報を扱う分野での利用に定評があります。

出典：住友電工情報システム株式会社 https://www.sei-info.co.jp/

こんな人におすすめ ・パッケージ型の文書管理システムを利用したい方
・なるべく早く文書管理システムを開発したい方
・ユーザーが使いやすい文書管理システムがほしい方

住友電工情報システムは、住友電気工業と住友電装が株式を保有する住友グループのSIerです。本社を大阪府大阪市に置き、東京、愛知、福岡など、全国に事業所を構えます。
文書管理システム・情報共有システムとして「楽々DocumentPlus」を開発しており、本ソフトは2018年のITトレンド年間ランキングでも文書管理部門で1位を獲得。導入実績は500社以上に上ります。高性能で楽な検索、高速ビューワによる素早い表示、分かりやすい操作性など嬉しい機能が盛りだくさんで、ユーザーのツボを抑えている点が非常に好評です。
さらに、超高速開発にも対応しており、設計情報からノンプラグラミングでプログラミングを自動生成するツール「楽々Framework3」も扱っています。

出典：株式会社鉄飛テクノロジー https://www.teppi.com/

こんな人におすすめ ・パッケージ型の文書管理システムを利用したい方
・大規模な文書管理システムを構築したい方
・とにかく動きが早い文書管理システムにしたい方

鉄飛テクノロジーは、東京都目黒区にあるシステム開発会社です。本当に使えるファイル共有システム『FileBlog 』を武器に、小規模から数千ユーザー、数千万文書といった大規模なデータまで、約300社の導入実績とそのノウハウを持ちます。
2007年にローンチされたFileBlogは、年に数度のバージョンアップを重ねており、Active Directory連携やWindows統合認証、Solr Cloud対応など、かゆいところに手が届く機能が盛りだくさん。ペーパレス化だけでなく、ファイルサーバの検索や共有文書ポータルとしても利用でき、BtoB営業やフィールドサービスを行なっている方に大変便利な機能が揃っています。
実用的なファイルサーバ検索システムが軽くて速いことで人気ですが、具体的に文書100万件、1000万件の環境も突破してきた実績があります。

出典：ウイングアーク1st株式会社 https://www.wingarc.com/

こんな人におすすめ ・パッケージ型の文書管理システムを利用したい方
・OCR機能のついた文書管理システムを利用したい方
・初めて文書管理システムの導入を検討している方

ウイングアーク1stは、東京都港区にオフィスを構える大手システム開発会社です。帳票基盤から集計・分析プラットフォーム、情報買うようダッシュボードなど、企業向けの業務効率化ツールをいくつも開発しています。
自社開発した文書管理システム「SPA」は、OCRと文書管理が1つにまとまったもので、タイムスタンプ、マスク機能、検索性に優れています。紙の書類をスキャンするだけでデータ化・整理が同時に済む上に、自動でフォルダに振り分けてくれるため、管理における作業工数を削減、業務をスピードアップさせます。
普段の業務全般のみならず、データエントリー作業を自動化したいシーンや、請求書をweb公開するといったシーンでも活用が期待できます。30日間の無償トライアルつきなので、機能をじっくり試せて、機能を見ながら自社での開発要件を洗い出すこともできます。