- 課題
- お客様では、見積もりができるメンバーが限られており、それらのノウハウが属人的であることで、負荷分散ができない課題をお持ちでした。また、見積もりの情報が一元的にまとめられていないため、すぐに過去の見積もりを確認することができない状況であったり、見積もりの根拠情報が残っていないことで、後進の育成や振り返りなどが実施できない課題がありました。
- 解決
- 見積ができるメンバーの見積もりノウハウをシステム化し、見積もりに必要な情報、手続きを可視化する。加えて、作成した見積書はシステムの登録ができ、指定されたフォーマットで出力(Excel)できるようにした。
- 効果
- 見積ができるメンバーのノウハウを集約し、メソドロジー化したシステムを構築するこで、使い方を理解することで、一定の見積もりを作成できるようになりました。また、過去の見積書の閲覧だけでなく、それを流用する機能も付けたことで、類似の見積書の作成を一から行わなくてもよくなり、効率性が上がりました。