在庫管理システム開発におすすめのシステム開発会社13選【2024年最新版】

小売業や製造業の方で、人員や費用などのコスト削減や業務効率のため、在庫管理システムの導入や乗り換えを検討している方は多いのではないでしょうか？
在庫管理の手法は企業の業種・業態や規模によって異なるもの。Excelや手書きの台帳での管理から安価に導入できるクラウドシステムを導入してみたものの自社の在庫管理に適さなかったり、柔軟なカスタマイズが困難なケースもあったりします。
そこで今回は在庫管理システムの開発会社、そしてパッケージシステムを提供している開発会社をご紹介します。

このようなお悩みを抱えている方に向けて、在庫管理システムの開発でおすすめのシステム開発会社を特徴ごとに厳選し、13社ご紹介します。また今回は、『中小企業の「システム外注」はじめに読む本』の著者でITコンサルタントの坂東 大輔氏監修のもと、在庫管理システムに強い開発会社を選ぶ際のポイントも解説します。ぜひシステム開発会社選びの参考にしてください。

在庫管理システムは、製造業や倉庫管理など様々な業界で利用されています。在庫管理システムを用いることで、資材の流れをスムーズにしたり、生産管理を最適化したりするなど、企業の効率性を大幅に向上することができます。

特に、販売管理ソフトや基幹システムとの連携を通じて、発注システムの精度を高め、在庫の過不足に迅速に対応することができます。在庫情報や棚卸データなど、在庫管理業務に必要なデータを一元管理し、在庫不足や過剰在庫を防ぐことで、機会損失を避けながら適正な在庫管理を実現できるでしょう。  

ここからは、在庫管理システム開発に強い会社を6社紹介していきます。ご紹介する開発会社は、すべてゼロベースからのフルスクラッチ開発に対応していることが強みの会社です。ゼロベースで在庫管理システムの開発を依頼できるため、複数倉庫の連携や価格設定、流通網との連携などの複雑な在庫管理にも対応したシステム開発も相談できるでしょう。

ここからは、在庫管理システムのパッケージを提供している会社を7社紹介していきます。パッケージ型を選ぶことで、過去の成功事例や実績を確認した上で、自社の課題を解決してくれるシステムを見つけられるでしょう。必要に応じてカスタマイズできるかどうかも事前に確認しておくことで失敗を防ぐことが可能です。

在庫管理システムには、主にクラウド型、パッケージ型、オンプレミス型という3つの種類があります。それぞれ異なる特徴があるため、導入の目的や課題に合わせた選択が必要です。それぞれのメリット・デメリットを表で解説した上で、違いについても詳しく解説しますので、どのような在庫管理システムが必要なのかを確認しながら比較していきましょう。

クラウド型の在庫管理システムは、インターネットを介して提供されるサービスです。このタイプのメリットは、サーバーなどの物理的な設置や環境構築が不要なため初期投資が少なく迅速に導入できる点です。企業はサーバーやその他のITインフラストラクチャを自社で用意する必要がなく、システムのメンテナンスやアップデートもサービスプロバイダーが担当します。

また、インターネット接続があればどこからでもアクセスできるため、リモートワークや複数の拠点を持つ企業にとって大きなメリットです。一方で、データが外部のサーバーに保存されるため、データセキュリティやプライバシーのコントロールがしにくいことが懸念点といえます。

パッケージ型の在庫管理システムは、既存のソフトウェアを購入し企業の自社サーバーまたはコンピューターにインストールして使用するタイプです。このシステムのメリットとして、必要な機能のみをカスタマイズして追加できる点が挙げられます。企業は自社の導入する目的に合わせてシステムを調整し、必要に応じて機能の追加や削除が可能です。

また、一度購入すれば追加費用が少ないというメリットもあります。ただし初期投資が高くなる傾向があり、システム設定やメンテナンス、アップデートを自社で行なわなくてはなりません。対応するには専門的なIT知識が必要となるため、小規模な企業にとっては負担となる可能性があります。

オンプレミス型在庫管理システムは、自社のサーバーなどにシステムを導入して管理する形態です。このタイプは、データの完全なコントロールとセキュリティを求める企業に適しています。企業は自社のサーバーにシステムを構築し、データ保管、アクセス制御、セキュリティ対策を自社で管理できるほか、カスタマイズ性が高く、目的に合わせたシステムを開発できる点も大きなメリットです。

ただしオンプレミス型は初期投資と運用コストが高額になりやすく、発注担当者にも専門的なIT知識が必要となる場合があります。また、システムのアップグレードや拡張にも追加の投資が必要になる場合があるため事前にどのような在庫管理を求めているのかの確認が必要です。

クラウド型・パッケージ型・オンプレミス型の3つのシステムに関しては、企業の規模、業務の複雑さ、セキュリティ要件、予算などが大きな違いが出てきます。
クラウド型は低コストで柔軟性が高い一方で、データセキュリティやサービスの管理が提供する外部の会社に依存します。パッケージ型とオンプレミス型は、高額な初期投資と社内のリソースが必要となりますが、カスタマイズの自由度とシステムのコントロールのしやすさが特徴です。

また、それぞれのシステムは長期的な運用コストや拡張性の面でも違いがあります。企業はこの特徴を理解し、具体的な要件や将来性も確認した上で、自社の目的に適した在庫管理システムを選択することが必要です。

在庫管理システムは、製品の流通と保管を効率化するために不可欠なツールです。特に、製造業や小売業など在庫を多く抱える業種では、在庫管理システムを導入することで、在庫の過剰や不足を防ぎ、コスト削減や顧客満足度の向上につながります。以下に、在庫管理システムの主な機能とその特徴を表にまとめていきます。

それぞれの機能を理解し、自社の業務フローに合わせて適したシステムを選択、活用することで在庫管理の正確性を高めて業務の効率化を実現できるでしょう。在庫一覧機能や在庫分析機能などは役割が幅広いため、機能の強みを把握することでより効果的な在庫管理が可能です。また、システムを選択する際は、機能に加え将来的な拡張性やカスタマイズの自由度も確認しておきましょう。

ここでは、在庫管理システムを導入するメリットを3つ解説していきます。導入した後の具体的なメリットを知ることで、実際に現場の在庫管理がどのように変化するのかを把握しやすくなるでしょう。システム導入後に得られるメリットが、自社にとって本当に必要なのかを議論するきっかけにもなるはずです。

在庫管理システムを導入するメリットの一つは、人為的ミスの大幅な減少とその回避です。手作業による在庫管理では、入力ミスや計算ミス、伝票の紛失などが発生しやすく、ミスが在庫の誤差や業務の遅延を引き起こす原因となってしまいます。在庫管理システムを利用することで、バーコードのスキャンやタグなどを活用して製品情報を自動で読み取り、システム上で正確な在庫追跡・管理が可能です。これにより、手作業によるミスや在庫の誤差を減らして在庫の正確性を高められます。

在庫管理システム導入によるもう一つのメリットは、在庫管理業務の効率化です。在庫の即時確認、自動化された入出庫管理、効率的な発注業務など在庫管理をシステム化することで、作業を迅速に行えます。また、リアルタイムでの在庫状況の把握や、過剰在庫・不足在庫の予防、発注量の最適化など、データ分析に基づく意思決定を支援する情報も確認できるため、在庫管理にかかる時間と労力を大幅に削減可能です。

在庫管理システムによって、保管費や人件費などのコスト削減も実現できます。システムによる正確な在庫管理と効率的な発注プロセスにより、不必要な在庫を抱えることなく必要最小限の在庫で運用が可能です。これにより、過剰在庫による保管スペースの圧迫や、在庫を管理するための人件費を削減できます。また、在庫の適正化によってキャッシュフローの改善や、企業の財務健全性の向上につなげられるでしょう。

続いて、在庫管理システムを選ぶポイントは以下の4つです。

以下でそれぞれ詳しく解説します。

在庫管理システムを選ぶ際には、まず自社のニーズや目的に合ったシステムを選定することが重要です。自社が直面している在庫管理の課題を具体的に特定し、解決するために必要な機能がシステムに備わっているかを確認する必要があります。例えば、複数の倉庫を運営している場合は、倉庫管理の効率を高める機能が求められるでしょう。

在庫管理システムの導入は企業にとって大きな投資となるため、費用対効果のバランスを慎重に確認することが重要です。例えば、オンプレミス型では高度なカスタマイズが可能ですが、コストが高くなる傾向があります。一方で、クラウド型やパッケージ型のシステムは比較的、初期費用を抑えやすいですが、必要な機能が足りていない場合もあります。また、初期費用だけでなく、運用コストやメンテナンスコストも確認することも必要です。

自社に管導入済みのシステムとの連携が可能かどうかも確認が必要です。すでに販売管理システム、会計システム、発注システムなどの業務用システムを導入している企業も多いでしょう。新たに導入する在庫管理システムがこれら既存のシステムとスムーズに連携できるかどうかは、運用の効率性に大きく影響します。また、システム間の自動データ同期により、リアルタイムでの情報共有が可能になり、意思決定のスピードと正確性が向上する場合もあるでしょう。

パッケージ型の在庫管理システムを選択する場合、システムの使いやすさや機能性を事前に確認することが重要です。実際に使用しているデモを確認したり、トライアル版を試したりして、自社の業務フローに合致するか、直感的に操作できるかをチェックしましょう。加えて、取り扱っている商品に必要な検品方法や単位をサポートしているかどうかも、選定の重要なポイントです。さらに、システムの拡張性やアップデートにかかる労力についても確認しておくと良いでしょう。

ここからは、在庫管理システムの開発を外注する際のポイントを解説していきます。利用したいシステムを理解するだけではなく、発注先の会社を見極めるポイントも事前に知っておくことで、発注後に思っていた対応と違うなどの失敗を防ぐことが可能です。

在庫管理システムの導入を検討する際、まずは自社の具体的な目的や必要とする機能を明確にすることが重要です。利用者の意見も取り入れながら、自社の業務プロセスや在庫管理における課題や改善したいポイントを洗い出しましょう。この過程で、特別なこだわりや高度な機能が必要なければ、パッケージ型の在庫管理システムのカスタマイズから検討してみることをおすすめします。

システム開発会社を選ぶ際には、現状の課題を整理して要件をまとめた上で、しっかりとRFP（提案依頼書）を作ったうえで、その内容を実現できるのか事前に候補となる会社に確認することが重要です。自社の抱えている在庫管理システムのAs-Is（現状）とTo-Be（理想）を明確にしながらシステムで実現したい内容を精査しましょう。

ここでの提案依頼書を社内でしっかりと揉んでからシステム開発会社に依頼しないと、開発会社によって要件の解釈が広くなり、見積もりが大きくブレてしまいます。依頼側の課題を開発会社にしっかりと伝えることで開発会社も解決した課題を理解することができます。RFPを作りこむことは開発の初期段階で非常に重要です。

システム開発会社を選ぶ際には、Webサイトやメールでのやり取りによる情報収集だけではなく、相手先に直接足を運んだ上、雰囲気を知ることも重要です。できれば実際の開発現場も見せてもらった上で、最前線で業務に従事しているエンジニアの気力、チーム内のコミュニケーションの様子、全体の活気などをつかむことをおすすめします。これらを実際に肌で感じることで、優秀な会社かどうか、自社にマッチしているかどうかが直感的に分かることがあるためです。

また、プロジェクトの進行には、システム開発会社の管理者、すなわちプロジェクトマネージャー（PM）の存在が大きく影響します。可能な限り事前に直接対面の上でコミュニケーションを図り、ビジネススタンスや自社との相性を確認しておきましょう。

システム開発会社が提示してくる見積もりでも、ビジネスに対するスタンスや信用度を測ることが可能です。金額の根拠や作業内容の詳細が不明瞭な箇所がある場合には、納得できるまでしっかりと説明してもらうことをおすすめします。その際、曖昧な内容に終始するなど、明確な返答が得られない会社であれば、信用できないと判断して問題ないでしょう。また、上述したRFPの内容が確実に反映されているかどうかも重要なポイントです。

システム開発会社と発注者は対等なパートナーです。要件を基に期待されたシステムを開発会社が実現し、その対価として発注者が金銭を支払うという関係性であることに間違いはありませんが、プロジェクトの成功に向けては対等な関係でコミュニケーションを図りながら、どちらも自らの責任の下で役目を果たす必要があります。

システム開発会社は受け身であることも多く、発注者側が上から目線で接するようなスタンスを見せるとさらに萎縮してしまうことがあるため注意が必要です。その結果、報告・連絡・相談が不足し、プロジェクトがスムーズに進まないばかりか、トラブルが起きても隠蔽するような事態になりかねません。成功を目指して伴走する同士として、プロフェッショナルならではの積極的な協力を促すようなコミュニケーションを心掛けましょう。

ベンダーロックインとは、特定のベンダーに対する依存度が高く、他のベンダーやシステムに乗り換えることが困難な状況のことです。システム開発会社にすべてを丸投げしてしまうと、ベンダーロックインが発生し、将来的な柔軟性や拡張性の面で大きな問題となることがあります。そのため、上述のとおり対等なパートナーであるというスタンスでコミュニケーションを図りながら、必要事項はすべて共有の上、一緒に作り上げていくという意識を持つことが重要です。

 在庫管理システムの開発にかかる費用は、選択するシステムのタイプによって大きく異なります。クラウド型システムサービスとして提供されるシステムの月額利用料金は、数千円から数十万円の範囲で設定されており、利用する機能の範囲やユーザー数によって料金が変動します。パッケージ型のシステムを購入して自社のコンピューターにインストールして運用する場合の費用は、数千円から100万円以上に及び、ソフトウェアの規模や提供される機能によって異なっています。また、オンプレミス型システムは、企業が自社のサーバーに直接インストールして運用するため、導入する規模やカスタマイズの内容によって大きく変動し、開発費用は50万円から数百万円と幅広いです。  

システム開発には、それなりの費用がかかります。そこで、少しでも費用を抑えたいときに役立つのが国や地方自治体の補助金です。以下にシステム開発に活用できる補助金を3つ厳選してご紹介します。原則、契約前に申請が必要なので、発注先選びと並行して補助金情報を調べるのがおすすめです。

「IT導入補助金」は、ITを活用した中小企業や小規模企業の業務効率化・売り上げの向上を目的とし、ホームページ作成、クラウドツール・業務用ソフトウェアの導入にかかる費用の一部を補助します。補助額は最大450万円・補助率1/2以内です。

出典：IT導入補助金2023　https://www.it-hojo.jp/　 

「ものづくり補助金」は、中小企業・小規模事業者が制度変更などに対応するための革新的サービス開発、設備投資などを支援する補助金です。「通常枠」「デジタル枠」「グローバル市場開拓型」などが設定されています。最大補助額は5000万円で、補助率は1/2または2/3です。

出典：ものづくり補助金総合サイト　https://portal.monodukuri-hojo.jp/

「持続化補助金」は、小規模事業者が制度変更に対応し、持続的な経営を実現するために必要な販路拡大に関わる経費を一部補助するものです。通常枠または特別枠（賃金引上げ枠・卒業枠・後継者支援枠・創業枠など）の申請類型いずれか1つの枠のみ申請可能。最大補助額は通常枠で50万、その他の枠で200万円で、ウェブサイト関連費の補助率は1/4です。

出典：小規模事業者　持続化補助金（一般型）https://r3.jizokukahojokin.info/

補助金について、さらに詳しい情報を知りたい方は以下の記事をご覧ください。

補助金を利用する上で何より大切なのは、規定に沿ってきちんと申請を行うことです。事業計画書、経費明細書など、必要な書類は各補助金・助成金の公式ホームページに記載されているため、もれなく準備し、不備のないように記載しましょう。

しかし、補助金申請は揃える書類や申請項目も多く、業務が煩雑になりがちです。スケジュールをきちんと把握しておらず、「気がついたら申請期限を過ぎていた」なんてことが起こる場合も。

「アイミツ」は、申請をスムーズに進められる補助金に詳しいホームページ制作会社を厳選し、「無料」でご紹介可能です。ぜひお気軽にお問い合わせください。

※補助金については2023年5月時点の情報をもとにご説明しています。

本記事では、おすすめの在庫管理システムの開発会社とその選び方をご紹介しました。発注に失敗しないためにシステム開発会社を選ぶ際のポイントは、以下のポイントを確認しましょう。

そしてPRONIアイミツが独自に在庫管理システムの開発会社を調査したところ、特におすすめする会社は以下の会社です

PRONIアイミツでは、在庫管理システム開発を検討している方にピッタリのシステム開発会社をご紹介できます。

最短翌日に現在対応可能できる企業のみがそろうので、スピーディな企業探しが可能です。是非ご活用ください。