- 課題
- 改正電子帳簿保存法に対応するために、電子取引の保存業務を効率化したい。既存システムでは対応できない課題に対処したい。
会計士からの紹介を受けて、Autoジョブ名人・Autoメール名人による実証実験導入に参加。
- 解決
- 実証実験導入においては、ネットバンキングのデータを文書管理システムに保存する業務、支払通知書をメール送信してデータを保存する業務の2つを自動化。業務に要する時間・手間の削減について具体的な提案を行いました。
自動化を前提とした運用設計を行い、電子帳簿保存法対応以前よりも業務の簡略化を目指しました。
- 効果
- 今回の実証実験導入では2種類の業務の自動化を行ったが、いずれも大きな業務負荷削減・業務改善効果を実感。クライアント企業では他にも大量のデータを扱っており、自動化の範囲を拡げれば莫大な時間・手間を削減できるとの感想を頂きました。