- 課題
- 北海道の認定こども園がクライアント。メール配信システムの活用は行っていたものの、ほとんどの業務はアナログで行っていたため、業務効率化・保護者の満足度向上のためにシステムを導入したい。
- 解決
- 「園支援システム+バスキャッチ」を、基本機能からスタートして徐々に利用範囲を拡大していく手順にて導入。
・導入時
欠席・遅刻連絡・バスの運行状況管理・預かり保育管理・保育料管理
・範囲拡大
バス到着案内メール・お知らせメール配信
・更に追加
物品注文管理・アンケート機能・スケジュール
- 効果
- システムの導入により、以下のような成果が。
・情報発信の正確性・効率性の向上
・連絡のミス・ロスの低減
・預かり保育の予約受付の効率化
・預かり保育の料金体系の細分化を実現
・バス運行の正確性・信頼性の向上
今後は更なる活用範囲の拡大やオプション機能の追加も検討されています。