- 課題
- 高知県の林業会社がクライアント。請求書業務を手作業で行っており時間がかかり過ぎていることや、必要な書類を素早く見つけられないこと、社内でしか業務を行えず顧客対応の初動が遅れることが課題に。
請求書業務を効率化するためのクラウドサービスを導入したい。
- 解決
- 請求管理クラウドサービス「MakeLeaps」と、クライアントが既に利用しているkintoneの連携を行い、以下のようなシステムを構築。
・作業伝票・納品書をkintoneで作成
・kintoneで作成したデータをMakeLeapsへ連携
・請求書作成・発送作業をMakeLeapsで実施
- 効果
- システム導入後、以下のような成果が。
・請求書関連のデータを一元化・一元管理することが可能に
・請求書のペーパーレス化を実現
・電子化・電子送付により作業時間を1/3に削減
・担当者の業務効率化・負荷軽減を実現
今後さらに活用範囲を広げ、業務効率化やサービス品質向上を図りたいと希望されています。