- 課題
- ・長年使用しているグループウェア「Notes/Domino」の保守期限が近づき、リプレイスかバージョンアップを検討していた
・証跡として利用するすべてのメールの保管に多くの手間、工数、容量がかかっている状況を改善したい
- 解決
- ・クライアントの現状をヒアリングしハードウェア、ソフトウェア双方のバージョンアップを提案
・入念な事前調査、テストを実施したうえで保守終了期限までにバージョンアップを実施
・メールの管理に関して毎月発生している新しいジャーナルDB作成、切り替え作業を自動化する仕組みを構築
・手動作業の自動化を提案
- 効果
- ・バージョンアップ、リプレイスによりシステムの動作速度が30%向上
・メールDB切り替えを含む手動作業の自動化処理を実現し大幅な業務効率化に成功、作業ミスもゼロに