- 課題
- 倉庫に保管してある美術品、骨董品をこれまでは紙で管理していたところ取扱量が増え、また入出庫の回数が増えたため管理を効率化したいというご依頼で対応しました。
- 解決
- 利用者が数名しかいないということと、できる限りコストを抑えたいということでExcel VBAにて実装しました。
ご依頼主の業務内容をヒアリングし主に下記の機能を実装しました。
・美術品、骨董品のマスタ管理(レンタル期間登録も含む)
・入出庫管理
・棚卸し
・帳票類の出力機能
- 効果
- ・システム化したことで美術品の管理が楽になったとのことです。
・これまでは問い合わせが入った時に倉庫で現物確認を毎回していたのがExcelですぐに確認できるため、スムーズに美術品の貸し出しが行えるようになったとのことです。
・棚卸しも定期的に実施できるようになったため、返却遅延になっている美術品の対応もスムーズに行えるようになったとのことです。