システムリプレイスとは？目的や種類、進め方を解説【2024年最新版】

システムリプレイスとは、既存システムやソフトウェアなどを新たなシステムに置き換えることですが、具体的な方法や流れをよく知らない方も多いでしょう。
そこで今回は、システムリプレイスの方法や具体的な流れ、進め方などを中心に失敗しないシステムリプレイスのポイントをわかりやすくまとめます。

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システムリプレイスとは、既存のシステムやソフトウェア、ハードウェアなどを新しいものに入れ替える（作り替える）ことです。リプレイス・リプレース両方での表記が見受けられますが、いずれも英語の「replace」を語源としており意味は同じ。
システムやソフトウェアは使用すればするほど動作不良や不具合が発生するリスクは高まります。さらに新たな製品やサービスより機能性が劣ることから、生産性や効率を考えると適切な時期でのリプレイスが欠かせません。なお混同されやすい「マイグレーション」は、OSや開発言語などの環境を変更した上でシステムはそのまま同じものを利用するためシステムそのものを入れ替えるリプレイスとは異なります。

業務で利用しているシステムが劣化や故障を起こすと、当然ながら適切な業務遂行が阻害されます。そこで、既存システムやソフトウェアなどの劣化・故障によるリスクを回避する目的でシステムリプレイスが実施されます。
また、古いシステムは最新のシステムに比べてパフォーマンスやセキュリティ面が劣る傾向にあるため、システムのパフォーマンス向上、セキュリティ強化などを目的にリプレイスを行うケースもあります。

システムリプレイスには主に4つの方法があります。それぞれの方法について詳しく解説しましょう。

一括移行（一斉移行）方式は、既存システムを新しいシステムに一度でまとめて切り替える方法。主なメリットは作業が一回で済むため、工数やコストを抑えられるところ。一方、システムを切り替える際には既存システムが一時的にストップしてしまうため、業務に影響を及ぼすなどのデメリットがあります。

順次移行方式とは既存システムと新たなシステムを並行して稼働させ、運用結果を比較しながら切り替えていく方法です。一括移行方式とは違いシステムが完全に停止することはないため、業務への影響を抑えられるメリットがある半面、システムを並走させることから業務量は増加するデメリットもあります。

段階移行方式では、既存システムから新システムへの切り替えを段階的に行います。不具合のある部分だけ、特定の機能だけなどリプレイスの範囲が限定されるため、システムを長時間止めたくない場合などに用いられます。ただしトータルの切り替えに時間を要する点や、既存システムと新システムとの相性が合わない可能性などのリスクがあります。

パイロット移行方式とは、特定の部門で先行して新システムへの移行を行い、運用結果を見ながら他の部門での切り替えを進める方式です。先行移行で培ったノウハウを他部門でのリプレイスに役立てられるのがメリット。一方リプレイス開始から完了までの時間がかかったり、コスト面でのデメリットもあります。

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ここでは、システムリプレイスの具体的な流れを6つのプロセスに分けてご紹介します。

最初に取りかかるのが要件の洗い出しです。まずは既存システムの良い点と悪い点や、変えたいところ変えたくないところなどを整理しましょう。新システムに必要な要件を絞り込み、実現可能な要件を洗い出しましょう。

移行計画の作成では、システムリプレイスの開始から完了までのスケジュールを設定します。この際に重要なのがスケジュールと並行して移行データの範囲も決めておくこと。あいまいな状態でリプレイスを進めていくと、予算オーバーやスケジュールの遅延、業務への悪影響などリスクが高まるため注意が必要です。

システムリプレイスを実施する前の準備として欠かせないのが、移行データの用意です。新システムによっては既存のデータをそのままの状態では移せない場合があるため、必要に応じてデータの加工や編集を行いましょう。データの移行がうまくいかない場合、業務にも支障をきたす可能性が高くなるため慎重にチェックする必要があります。

移行後に用いるプログラム・ツールの開発もしくは選定を行います。特にデータ移行はシステムリプレイスで重要なポイント。スムーズに滞りなく進めるには移行プログラム・ツールの処理速度やデータ容量が重要なカギを握ります。またデータ移行に伴う情報漏えいなどのリスクを考慮し、セキュリティ面も重視して開発や選定を進めましょう。

システムリプレイスでは想定外のエラーやトラブルが発生する可能性も十分に考えられます。そのため移行前には入念なリハーサルを行いましょう。計画の流れに沿ってリハーサルを行い、問題が発生した際には適宜解決や調整をして移行本番のリスクをなるべく低減しましょう。

リハーサルの結果、本番でも問題なく移行できると判断されれば実際の移行作業に移ります。この際のポイントはやはりデータ移行の作業。事前に用意した移行プログラムやツールを活用しながら、移行元と移行先での整合性やデータの抜け漏れなどをしっかり確認しつつ移行作業を進めましょう。

システムリプレイスは専門スキルや経験を求められる工程が複数存在し、要所要所の判断で結果が左右される難易度の高い作業です。また失敗した場合は業務に支障をきたすだけでなく、コストや時間の面でもダメージを受けてしまいます。社内での対応に不安を感じているなら、専門家であるシステム開発会社などに相談すると良いでしょう。

続いて、システム開発を外注した際にかかる費用相場をご紹介します。

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システムリプレイスは、成功すればシステムやソフトウェア・ハードウェアなどのパフォーマンスが向上し、生産性アップや業務効率化などさまざまなメリットをもたらします。ただし適切にリプレイスを進めるには専門知識やノウハウが欠かせません。
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