画面設計書のテンプレートを紹介｜ツールも紹介【2024年最新版】

画面設計書は、システム開発する上でとても重要です。これからシステム開発に関わるという方や、業務を効率化し新システムを導入する提案する方は、必ず画面設計書を理解しておくことが大切となります。この記事では、さまざまな分野の発注先を比較検討できる「アイミツ」が、画面設計書のテンプレートや書き方のポイント、ツールを紹介していきます。

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画面設計書とは、画面レイアウトとも呼ばれ、システム構築時にどのような画面が表示されるのかを設計したものです。構築したシステムの運用には、操作・管理する画面が必要であり、文字だけの情報では、読む人により解釈が異なる場合もあります。それらを防ぐため、画面上のどの位置にどのような部品を配置するか決める際に、画面設計書の利用が必要です。

画面設計書の構成要素や項目、機能を共有することで、システム開発者と現場作業する人の感覚によるトラブルも避けられるでしょう。

画面設計書が、ユーザーがシステムを運用する上で、重要になってくることが理解していただけたのではないでしょうか。ここからは、その重要な画面設計書にどのような内容を記載する必要があるのか、詳しく解説していきます。

共通情報とは、誰が、どんな目的で作った画面設計書なのかの情報を指すものです。管理情報には、プロジェクト名、システム名、バージョン情報、システム作成者などがあります。設計書は作成後にレビューを経て変更する際や、追加開発や回収する際にも必要です。共通情報をメンテナンスすることで、どの画面設計書が正しい最新のものか知れるでしょう。

書誌情報は、画面別で作成された画面設計書が、どの画面に対する設計書なのかわからなくなるのを防ぐために、画面を管理して選別するための情報です。通常の場合、システムごとに違う画面があり、複数の画面が用意されます。違う人が見ても、設計書が指す画面がわかるよう、画面のID及び画面名、画面概要などを記載する必要です。

画面レイアウトの構成要素とは、実画面にレイアウトとして載せる要素のことです。どのような画面設計をし、どのような動きをするのかまで詳しく記載します。システム作成には、画面デザインや識別ID、処理内容、表示の範囲、操作の手順といった情報が必要です。しかし、設計上、画面設計書の通りに作成できるとは限らないため、開発部と相談し作成することがおすすめです。

画面部品の種類は、大きくわけて以下10種類あります。

・漢字や英数字、かな、記号などのテキストボックス
・複数の文字列がある一覧の中から選択するリストボックス
・文字列を入力するコンボボックス
・文字列を複数選択するチェックボックス
・文字列を1つ選択するラジオボタン
・アクションボタン
・入力項目名称ラベル
・罫線
・表組
・画像

どれも設計書構成の上で重要な要素です。項目記載時は、部品がどの種類か明確にしましょう。

優れた画面設計書を作成するには、ユーザー視点で作成できるかが重要であり、設計書に落とし込むためには、知識が必要です。ここからは、UI設計書の書き方やポイントについて詳しく解説していきます。

外部の設計工程で画面に関する設計の際は、画面遷移や画面のレイアウトを共通化し、共通のルールをドキュメントに記述しておくことが必須です。画面遷移や画面のレイアウトを共通にすることで、設計の品質や生産性が上がる、各成果物の記述量を減らせ大幅に効率化できるといったメリットがあります。共通ルールを記述するドキュメントは、発注者ビュー検討会では、画面遷移・レイアウト共通ルールと呼ばれる場合もあります。

画面遷移及びレイアウト共通ルールには、ナビゲーションエリア、ヘッダーエリア、コンテンツエリア、フッターエリアなど、どのエリアで画面を分割するかなどがあります。また、エリアが組合されたイメージや各エリアの用途、エリアごとの画面レイアウトや色の分け方、全体・階層・メニュー構造、画面遷移パターン、エラー表示などの記述が必要です。その上で、画面レイアウトのレイアウト図に、画面遷移・レイアウト共通ルールとの対応を詳しく記載します。

画面部品すべてを同じ形で表すと、ボタンなのかテキストボックスなのか見分けられない場合があります。そうなるとクライアントは画面種類を即座に把握できません。そのため、ボタンはほかの部品と似ておらず、実際の完成イメージに近い形で表現することが必要です。

また、画面表示される文字列は、さまざまなタイプがあり、画面レイアウトだけではわからないため、補足資料を用意し、詳しく説明していきます。

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ここからは、画面設計書のテンプレートをダウンロードできるサイトを紹介していきます。

1つ目は、IPA(独立行政法人情報処理推進機構)の画面設計書テンプレートです。IPAのテンプレートは、外部設計工程における、発注者にわかりやすい仕様の記述方法や合意方法を普及することを目的に記載されています。2つ目は、エクセルで作成された画面レイアウトのフォーマットで、画面周りの仕様書はエクセル向きです。

参考URL：IPA 独立行政法人 情報処理推進機構　発注者ビューガイドラインの公開　https://www.ipa.go.jp/sec/softwareengineering/reports/20080710_3.html

画面設計書の課題として、フォーマットが統一されておらず、社内で取り扱う書類のフォーマットに統一性がなくなることが考えられます。また、画面設計書を個人が作成すると、作成中の設計書は確認ができないため、変更が生じた場合に変更履歴が確認しにくく管理しづらいことも問題です。この問題を解決するためにツールを活用すれば、設計情報をデータベースで一括管理できます。

つづいては、システム開発を外注した際にかかる費用相場をご紹介します。

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画面設計書がシステムを運用する上で、どれだけ重要か理解していただけたかと思います。画面設計書にミスがあると、システム開発からの後戻りは簡単ではありません。システムを取り入れる前であればミスがあったとしても、やり直すことが可能です。画面レイアウトによる操作ミスを無くすことで、無駄に時間がかかることを防ぎ、効率的に仕事を進められるでしょう。

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