プロジェクトオーナーとは？役割や成功のポイントも解説【2024年最新版】

プロジェクトオーナーは、システム開発の成功を左右する重要な存在の1人です。そのため、システム開発を依頼する際には、プロジェクトオーナーをはじめプロジェクト体制が整った会社に依頼することが大切です。
この記事では、プロジェクトオーナーの役割やプロジェクト成功のポイントなどについて、10万件以上の利用実績をもつ発注業者比較サービス「アイミツ」が詳しく解説します。

【関連ページ】
システム開発にかかる費用・相場感や、あなたの目的別にシステム開発会社をお探しいただけます。

システム開発の費用・相場
全国のシステム開発会社一覧

プロジェクトオーナーとは、プロジェクトの実施を決める人を指します。後述するプロジェクトマネージャーの上に立つ存在です。プロジェクトオーナーの役割は、プロジェクト全体を管理すること。なお社内プロジェクトの場合は、役員クラスの社員がプロジェクトオーナーとしての役割を担うことが多く、社外プロジェクトなどプロジェクトの内容によって、プロジェクトオーナーに適している人も変わります。例えば、IT関連プロジェクトであればIT管理者が適任でしょう。

プロジェクトマネージャーとは、プロジェクトオーナーが決めたプロジェクトを管理する役割を担う人です。例えば、全体のコスト管理や品質管理、人員管理、スケジュール管理などが挙げられます。前述したプロジェクトオーナーは、プロジェクトの現場には携わらないことが多い一方で、プロジェクトマネージャーは積極的に現場に関わるのが特徴です。なおプロジェクトマネージャーは幅広い仕事に関わる必要があるため、プロジェクトマネジメントに精通している人が選ばれることが多いといえます。

プロジェクトオーナー以外にも、プロジェクトに関わる人は多くいます。プロジェクトオーナー以外の職種に関しても把握しておきましょう。以下で詳しくご紹介します。

プロジェクトリーダーは、実際に手を動かしてソフトウェアを開発する現場のリーダーのようなポジションです。また現場の進捗を確認したり、トラブルが発生したりした際の相談役にもなります。プロジェクトマネージャーの下に配置されるケースが多いですが、小規模プロジェクトの場合にはマネージャーが兼任することもあります。IT知識はもちろん、コミュニケーション能力やリーダーシップなどが求められるポジションといえるでしょう。

プロジェクトスポンサーとは、プロジェクトに必要な資源を提供する人や組織のことを指す言葉です。プロジェクト成功のための支援をしてくれることから、プロジェクトに欠かせない存在といえるでしょう。なお社内プロジェクトの場合は、経営者やマネージャー層がプロジェクトスポンサーの役割を担うことが多いです。

プロジェクトマネジメントオフィスとは、組織内におけるプロジェクトマネジメントのサポートを行う部門や人材のことで、プロジェクトマネージャーをサポートする役割を果たします。プロジェクトマネージャーが忙しい際は、業務の一部を請け負ったり、プロジェクトに対してアドバイスをしたりすることもあります。

プロジェクトチーム・メンバーは、プロジェクトの目的達成に向けて実際に業務を行う人たちのことです。進捗をチームで共有しつつ、割り振られた業務を遂行します。専門知識と問題解決スキルを持った上で、チームの関係を円滑にするコミュニケーション能力が高い人が重宝されるでしょう。また他のメンバーが苦手な部分を補完したり、バランスを見て行動できたりする人がいると、プロジェクトの質は上がります。

「自社にあった会社が見つからない」「会社選びに時間が割けない」とお悩みの方は、お気軽に「アイミツ」にお問い合わせください。数あるシステム開発会社からあなたの要望にあった会社をピックアップして「無料」でご紹介いたします。

プロジェクトを成功へ導くためには、プロジェクトオーナーに当事者意識を抱いてもらうことが重要です。以下では、プロジェクトを成功に導くためのポイントについて詳しくご紹介します。

プロジェクトオーナーとプロジェクトに携わっているメンバーが円滑にコミュニケーションを取れているかどうかは、プロジェクトを進めていく上で非常に大切なことです。関係性が築けていないと、円滑に進めていくのは難しいでしょう。プロジェクトオーナーとよい関係性を築くためには、プロジェクトの企画段階からプロジェクトオーナーに参加してもらうのがおすすめです。企画段階からプロジェクトオーナーの意見を聞いておくことで、認識のずれをなくすことができます。

システム開発案件のプロジェクトを最初に左右するのが、要件定義のフェーズです。ただ、実はこのもう一つ前の段階である「プロジェクトを企画する段階」で、プロジェクトオーナーが他部署と連携を取ることが非常に重要です。多くの部署が感じている問題点や課題をまとめて解決することで、プロジェクトはより大きな意味を持つものになります。

プロジェクトオーナーの気持ちやアイデアを盛り込むことも大切なことの1つです。プロジェクトオーナーの考えを盛り込むことは、結果としてよい関係性を築くことにもつながります。またプロジェクトオーナーのアイデアを盛り込むことで、積極的にプロジェクトに参加してもらえることも期待できるでしょう。

プロジェクトオーナーはプロジェクトにとって重要な存在であるものの、社長や役員が担当するケースが多いことから「うまく機能していない気がする」「当事者意識を持ってくれていない気がする」という声も珍しくありません。プロジェクトオーナーに対して「なんだか相談しにくい」というように壁ができてしまうと、本当に実現させたいことが伝わりにくくなります。プロジェクトを成功させるためにも、プロジェクトオーナーと積極的に話し合える関係性を構築しておきましょう。

つづいては、システム開発を外注した際にかかる費用相場をご紹介します。

システム開発の費用相場をご紹介しました。より正確な費用を知りたい方は料金シミュレーターをご利用ください。

プロジェクトオーナーは、システム開発案件の成功を左右する重要な存在の1人です。そのため、システム開発を依頼する際には、プロジェクトオーナーをはじめプロジェクト体制が整った会社に依頼することが大切です。「アイミツ」はご要望を伺った上で、条件に合うシステム開発会社を「無料」で複数社ご紹介いたします。システム開発会社選びでお困りの際は、ぜひお気軽にご相談ください。  

【相談前にまずは会社一覧を見たいという方はこちら】
全国のシステム開発会社一覧

【費用感を知りたいという方はこちら】
システム開発の費用・相場