受発注管理システム厳選7選｜選び方・費用も紹介【2024年最新版】

受発注管理システムを導入することで、業務の大幅な効率化が図れるとともに、ヒューマンエラーを予防できます。本記事では、受発注管理システムの機能やメリットを説明するとともに、おすすめ受発注管理システムについて紹介します。

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受発注管理システムとは、受注と発注に関する一連の業務をサポートしてくれるシステムのことを指します。ヒューマンエラーによる大量発注や在庫切れによる業務停止をたびたび耳にしますが、受発注管理システムを利用することでミスを防ぐとともに、業務効率化が期待できます。

受発注管理システムには、企業独自のシステムを組み込むオンプレミス型や一定のシステムがセットになったパッケージ型、インターネット上でシステムを利用できるクラウド型などがあります。

受注管理では、受注（発注情報・発注書の受信など）や受注ステータス管理、出荷伝票の作成・出荷指示、納品書・請求書の作成、出荷連絡・受領確認、売上管理、分析レポート作成・データ出力などの機能が利用できます。

一方発注管理では、発注先の管理や発注書の作成・発行、発注（発注情報・発注書の送信など）、発注情報の管理、FAX・メールの送信、レポート作成・データ出力などの機能が利用できます。

受発注管理システムを導入するメリットは以下の通りです。
・業務効率が各段に上がる
・ヒューマンエラーのリスクを下げられる
・データ分析が正確かつ容易になる

それぞれについて詳しく説明します。

受発注管理システムを利用することで、作業効率が格段に上がります。受発注の情報をシステムで即座にチェックできるとともに、今どの工程なのかが一目でわかるため、担当者間の話し合いも削減可能。正確な情報があれば即座に作業に取りかかれるため、より多くの業務をこなせるようになるでしょう。また、誤発注も予防できるため、ミスに関するコストダウンもつながります。

受発注で避けたいものの1つがヒューマンエラーです。例えば、発注数に間違えてゼロを1つつけてしまうだけで、致命的なミスになります。受発注管理システムでは、データを適切に管理したり、これまでの情報をもとにして受発注を決定したりできるため、人為的なミスを減らせます。

受発注管理システムを利用することで、受発注に関するデータが一括管理できるようになります。これらのデータを分析することで、企業の改善につながる知見が見つかる場合もあります。従業員の経験に頼っていたものが客観化できるため、今後の企業運営にも大きく貢献してくれるでしょう。

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受発注管理システムを選ぶ際には、以下のポイントについて検討するとよいでしょう。

・導入形態
・予算
・機能
・受発注の量や担当者数
・使い勝手
・実績

特に導入形態については重要なので、簡単に説明します。

オンプレミス型：自社向けにゼロからシステム開発するタイプ。費用は高くなりがちだが、自社にぴったり合った機能が導入可能。
パッケージ型：すでに出来上がったパッケージを導入し、追加で調整を行うタイプ。低予算でも質が高く、自社の目的に合った機能が導入可能。
クラウド型：クラウド上でシステムを利用するタイプ。自社向けのカスタマイズ性は低いが、導入がしやすく費用も安い。ネットにつながっていれば、デバイスや環境を選ばずに利用可能。

おすすめの受発注管理システム7選を紹介します。

CO-NECTは、初期費用無料で利用できるクラウド型の受発注管理システムです。受注から伝票作成までをシームレスでサポートしてくれるため、業務時間やミス削減に効果的。見やすい画面のため初めてシステムを使う方でも安心して利用できます。受発注のデータはレポート機能を利用して一覧化できるので、状況の分析にも役立ちます。

助ネコは、ECに特化したクラウド型の受発注管理システムです。顧客からの注文を即座に反映するため、在庫切れとなるリスクを減らせるとともに、受注管理の処理を自動化してくれるため、大幅な業務削減につながります。サポート満足度が96％と非常に高い評価のもおすすめの理由。初心者でも安心して利用できる受注管理システムです。

BtoBプラットフォーム 受発注は、Web上で発注・受注に関する業務を一括管理できるクラウド型受発注管理システムです。設備投資ゼロから始められ、スピード導入によりすぐに利用が開始できます。また、社内システムとのデータ連携も可能なため、自社に合ったシステムにより業務効率化や時間短縮が可能です。

楽楽販売は、受発注に関する各種業務を「ラク」にすることに重点を置いたクラウド型の受発注管理システムです。特に販売管理に関する機能が充実しており、システム導入によって業務効率化に成功した企業は2,500社以上。ルーチンワークの自動化による作業スピード向上や人的ミスの削減、リアルタイムの情報共有による属人化解消や伝達漏れの削減などを実現できます。

TANOMUは、卸売業者の業務改善や効率化を目指して開発されたクラウド型の受発注管理システムです。スマホやタブレットなど、あらゆるデバイスから利用可能なため、使い勝手が抜群。また、発注用サイトを英語と中国語対応に変更したため、ビジネスをグローバルに拡大したいと考える企業におすすめです。

SMARTは、販売管理や生産管理に特化したパッケージです。見積受注～生産管理～売上出荷までをトータルでサポートでき、受注管理システムも組み込むことが可能。パッケージ型の特徴を生かし、企業の要望にぴったり合ったシステムを開発してくれます。また、利用用途によっては多言語でシステムを構築可能なため、グローバルなビジネスを検討中の方におすすめです。

アラジンECは、これまでFaxや電話で実施していた受発注関連の業務を、すべてWeb上で実施できるようにしたパッケージ型の受発注管理システムです。「聞き間違え」「読み間違え」によるミスを削減できるとともに、業務スピードの大幅な改善が可能。またカスタマイズに強く、企業の要望にぴったり合ったシステムを追加してくれます。カスタマイズ性の高い受発注管理システムを探している方におすすめです。

受発注管理システムの費用相場は、導入形態やシステムによって大きく異なります。基本的には導入時費用と月額利用料金、メンテナンス費用などが発生します。場合によってはシステムに対応した機器や装置をそろえる必要もあるでしょう。費用についても複数の企業に見積もりを依頼し、自社の実態に合ったシステムを選ぶようにしてください。

本記事では、受発注管理システムの機能やおすすめシステムについて紹介しました。受発注システムを導入することで、企業における業務効率化のほか、ヒューマンエラーによる発注ミス削減によりコスト削減が期待できます。

もし受発注システムの導入に興味がございましたら、アイミツまでお気軽にお問い合わせください。あなたの困りごとをしっかりとヒアリングした後、ぴったり合った外注先を複数選定し、ご紹介させていただきます。

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