データベース構築とは？流れやメリット、費用相場まで解説【2024年最新版】

データ活用を推進する上で、欠かせない工程となるのがデータベース構築です。データベース構築の流れや費用について知っておけば、円滑にDXを始められます。
そこでこの記事では、営業・バックオフィスなど、さまざまな分野の発注先を比較検討できる「アイミツ」が、データベース構築とは何かについて、メリットなどに触れながら解説します。

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そもそもデータベース構築とは、業務上必要な情報活用を推進するためのデータを管理するための仕組みづくりを指します。データベースは、一般的なストレージとは異なり情報が一定のルールに基づき、整頓された状態で管理されている空間を指す言葉です。表計算ソフトや専用のデータベース構築システムを用いて、体系的に情報を整理し、必要な時にデータを検索、活用できるように環境を整えることを、データベース構築と呼びます。データベースを構築しておけば、漠然とストレージにデータを放り込んでおくよりも、はるかに効率的なデータ活用が実現可能です。

データベース構築は、多くの企業が進めている工程ですが、その理由としては以下の3つが挙げられます。

データベースを構築することで、業務上必要な情報を整理する環境が整います。1つのデータベースに情報を集約し、必要なデータがどこにあるのか、すぐに検索して利用できるのが最大の特徴です。従来のデータ管理は、部署や従業員ごとに管理することもめずらしくなく、データ共有に時間がかかるケースがありました。データベースを構築することで、このような情報活用の負担を大幅に削減し、データに基づく意思決定や提案が行えます。

データベースを構築すれば、必要な情報を最小限の労力で抽出し、分析できるようになるのもメリットです。データ活用はAIの台頭などに伴い、その重要性を増していますが、それ以前に大切なのはデータベースを構築していつでもデータを使えるよう環境整備することにあります。データベースと分析ツールを連携することで、リアルタイムで社内情報を分析し、新鮮な分析結果を参考に意思決定を行えるでしょう。

データをいろいろな場所や担当者に預けるのではなく、データベースに集約して管理することは、セキュリティ強化の面でも重要です。データの所在地が不透明で、誰がデータを持っているのかもわからないとなると、意図しない情報流出などの原因となってしまいます。一方でデータベースに情報を集約すれば、データベースにアクセスした人のログを記録したり、データの現在地を特定したりしやすいため、漏えいのリスクを低減できるのが特徴です。

データベース構築は、複数のステップを踏むことで堅牢に仕上げることができます。具体的な構築の流れを確認しておきましょう。

まず必要なのは、データベースの要件定義です。データベースを構築するにあたって、どのような機能を実装するのか、社内の課題や必要性に応じて定義づけましょう。登録するデータの具体的な内容や、どんなテーブル上でデータを管理し機能させるのかなど、考えるべき点は少なくありません。データベースは実用性を重視して構築する必要があるため、業務に落とし込んだ時、どのように使われるのかを考慮した要件を固めましょう。

要件定義後は、データベースを実際に設計します。要件を満たしたデータベースを構築できるよう、丁寧に読み込んだ上で設計を行いましょう。設計が出来上がったら、その通りの機能するようデータベースを実際に開発します。設計段階で丁寧に作り込んでおくことで、要件漏れや予期しないエラーが発生してしまうことを回避可能です。テーブル作成の際には、データベース管理ソフトのDBMSの設定も行います。アクセス権限やユーザー情報も、この段階で登録しておく流れです。

設計通りにデータベースを完成させることができたら、正しく動作するかどうかをテストします。本実装前にテスト工程を挟むことで、データベース修正の手間を回避したり、深刻なエラーが稼働後に見つかってしまったりするリスクを回避できるでしょう。検索SQLなどを活用し、正しくデータを抽出できるか、表示に問題はないかなどを確認してください。試験的に業務プロセスに組み込み、業務上の支障がないかをチェックすることも大切です。

構築したデータベースは、定期的な保守管理を行い、常に高いパフォーマンスを発揮できるよう維持することも必要です。サーバーに異常な負荷はかかっていないか、キャパシティの状態はどれくらいかなど、担当者を配置して確認を怠らないようにしましょう。万が一障害が発生すると、社内のすべての業務に悪影響をおよぼす可能性があるため、障害対応のためのマニュアルも固めておくのが理想です。

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データベース構築を進める場合、気になるのが構築にかかる費用です。どれくらいの規模のデータベースを構築するのか、どんな機能をデータベースに与えるのかにもよりますが、初期費用として200万円程度、そして年間の保守費用として20万円程度を見込んでおくのが安心でしょう。ただ、最近ではクラウドサービスの活用や、オフショア開発などの安価な開発手法も構築されており、より安く開発できる可能性もあります。

データベース構築をこれまでにしたことがない、自社に構築に携われる人材がいないという場合は、外部のシステム開発会社に委託するのがおすすめです。データベース構築の外注は、自社で人材を獲得するコストがかからないのはもちろん、質の高いデータベースを構築してもらえるため、長期的に見れば高い費用対効果を見込むことができます。内製にこだわるべき特別な理由がなければ、外注を検討しましょう。

続いて、システム開発を外注した際にかかる費用相場をご紹介します。

システム開発の費用相場をご紹介しました。より正確な費用を知りたい方は、料金シミュレーターをご利用ください。

この記事では、データベース構築のメリットや具体的な流れについて解説しました。データベースはデータ活用の推進に不可欠な環境ですが、自社でゼロから開発するのはやや困難です。優れた開発会社を探し、委託するのが確実でしょう。アイミツでは、そんなデータベース構築を委託できる開発会社を、あなたのニーズに合わせて紹介しています。データベース構築を検討の際には、お気軽にご相談ください。

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