プレゼン動画の作成方法｜ポイントやメリットもまとめて解説【2024年最新版】

ビジネスシーンにおいてプレゼンテーション（プレゼン）を行う際、相手側に企画や意図を深く理解してもらうために、どう説明すればよいかと悩む方も多いでしょう。その際、効果的な手法としておすすめなのが動画を活用することです。動画であれば、文章では伝わりにくい内容でも効率的に伝えることができるでしょう。

この記事では、動画制作やホームページ制作、システム開発などさまざまな分野の発注先を比較検討できる「アイミツ」が、プレゼン動画の作成方法についてや作成するメリット、作り方のポイントなどを詳しく解説していきます。

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プレゼン動画を作成する方法として、PowerPointでの制作、Googleスライドでの制作、Web会議ツールの録画機能を活用する方法、プレゼンターとともに撮影する方法の4つをご紹介します。

「PowerPoint」で制作する方法を説明します。
まずは、プレゼン内容に沿った資料を作成しましょう。作成したファイルを開いて「ファイル」ボタンをクリックし、「エクスポート」を開き、画質・スライドの所要時間を設定。「ビデオの作成」をクリック・保存するとスライド資料が完成します。

「ビデオの作成」をクリックした際に「記録されたタイミングとナレーションを使用する」を選択すると、パソコン内蔵のカメラで収録した映像を差し込むことも可能です。プレビューで確認し、必要であれば動画編集ソフトで編集を行いましょう。

次に「Googleスライド」で制作する方法を説明します。
動画にしたいスライド資料を作ります。Googleスライドには録画する機能が含まれていないため、キャプチャー機能やソフトウェアを利用して画面収録しましょう。

ここでは、Windowsに標準搭載されている「Xbox Game Bar」を例に、画面収録する方法を紹介します。ショートカットキー（Windows＋Gボタン）でゲームバーを起動しましょう。「Googleスライドを録画する」というメニューバーが出てくるので、録画ボタンを押すと画面収録可能です。そのほかにも、「DemoCreator」など動画編集機能も搭載された画面録画ソフトを利用する方法もあります。

つづけて、Web会議ツールの録画機能を活用する方法を説明します。
Web会議ツールとしてよく利用されている「Zoom」には、画面収録機能とカメラによるビデオ録画機能が備わっています。新規ミーティングを開き「オーディオに参加」を選択しましょう。パソコン画面を録画する場合は「画面の共有」を選択して、右下にある「画面の共有」ボタンをクリックすることで録画が開始されます。

録画を終了したいときはミーティングを終了させましょう。録画したデータが自動的にデスクトップにダウンロードされ、MP4ファイルとして保存されます。編集したい場合は、動画編集ソフトウェアなどを活用しましょう。

最後に、プレゼンターとともに撮影する方法を紹介します。
プレゼンをビデオカメラで撮影し、そのデータを編集して動画を制作するという方法です。無料で入手できる動画編集ソフトも数多く存在しますが、Windows10に標準搭載されているアプリ「フォト」にもトリミングや結合、タイトル挿入などの動画編集機能が備わっています。また、ライブ配信用のアプリを使用するのもよいでしょう。アプリによっては、配信ではなく録画機能のみの場合もあるので、目的にあったものを選ぶように注意してください。

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プレゼンは、限られた時間で効果的に企画や意図を理解してもらう必要があります。ここからは、プレゼン動画を作成するメリットについて解説します。

動画を用いて説明するメリットは、視覚情報量の多さです。動画を使用しない従来のプレゼンでは、どうしても文字の割合が多くなるでしょう。写真や図形を挿入したとしても、分かりやすく丁寧な説明をしようとすすると文字数が膨大な資料になってしまいます。文字を読み続けることは、参加者の負担になり、集中力が継続しにくいというデメリットも。

しかし動画であれば、文章では理解しづらい商品・サービスに関する説明でも、具体的にイメージしやすくなるでしょう。また、短時間で視覚的に分かりやすく説明できます。このように、参加者側の負担を減らすことで、プレゼンの内容自体に興味や注目を集めることができるのもメリットとして挙げられるでしょう。

プレゼン動画は、他のビジネスシーンでも活用できます。例えば、商品を説明するためのプレゼン動画であれば、多くの人に商品をPRするツールとして利用可能です。

YouTubeなどの配信プラットフォームや、Twitter・Instagramで投稿すれば、大勢の目にとまる可能性があります。動画であれば、移動中に視聴する人もいるため、文字のみの投稿よりも注目度が上がるでしょう。
作成したプレゼン動画の内容によっては、セミナーや研修などのコンテンツとして流用することも可能です。

プレゼン動画を作成する際には、注意すべきポイントを押さえることで訴求力が高い動画に仕上がるでしょう。ここからは、作成する前の心構えや作成時に注意すべき点について解説していきます。

プレゼン動画を作成する際は、ターゲットを明確にすることが重要です。伝える相手のおかれている状況などを考慮したテーマ・内容になるよう工夫しましょう。
例えば、商品を知らない潜在層向けには、まず商品を知ってもらう説明が必要になります。一方、商品をすでに知っている顕在層向けには、より詳細な説明やプラスαの魅力を訴求することが望ましいといえます。

使用目的によって動画の方向性が決定されるため、ターゲットを明確に設定することは欠かせません。目的、そしてターゲット層にあった文字やイラストなどの素材選びを意識しましょう。

動画ならではのメリットを活かすためにも、過度にテキストを挿入しないように注意が必要です。動画内に説明文を入れる際には、長文にならないようにイラストを活用したり口頭でも説明するなどの工夫するとよいでしょう。

文字を読むことに集中してしまうと、伝えたかった内容自体の理解度が下がってしまうこともあります。視聴者の興味をひき続けることが動画のメリットでもあるため、文字量の調整を意識するようにしましょう。

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今回は、プレゼン動画の作成のメリットやコツなどをご紹介しました。従来のテキスト主体のプレゼンよりも効率的に伝えることができるため、ビジネスシーンでの活用を検討してはいかがでしょうか。

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