動画マニュアル作成ソフトとは？企業が導入するメリットやおすすめソフトを紹介【2024年最新版】

動画マニュアルを活用して効率的な人材育成を図りたいと考えているものの、「どうやって作ればいいのかわからない」「動画マニュアル作成ソフトを使いこなせるのか不安」といった悩みを抱えている方も少なくないのではないでしょうか。
そこでこの記事では、さまざまな分野の法人向けサービスを比較検討できる「アイミツ」が動画マニュアル作成ソフトの概要や導入のメリットなどを解説するとともに、おすすめのソフトを紹介します。

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動画マニュアル作成ソフトとは、文字どおり動画マニュアルの作成に特化したソフトウェアを指すものです。専門的なスキルや機材がなくても比較的手軽に動画マニュアルを作成できるのが特徴で、中にはスマートフォンでの撮影やパソコンでの作業の様子を自動録画できる機能を備えた製品も提供されています。操作のコツをつかめば、紙のマニュアルと比較して格段に効率的なマニュアル作成・運用が叶うことから、近年では多くの企業が動画マニュアル作成ソフトを活用しているようです。

動画マニュアル作成ソフトの導入は、企業にどのようなメリットをもたらすのでしょうか。ここからは、動画マニュアル作成ソフトを導入する3つのメリットを解説します。

動画マニュアル作成ソフトがあれば、簡単な操作で紙のマニュアルよりも直感的に理解しやすいマニュアルを作成することができます。テンプレートが用意されている製品も多いので、1からデザインを作成する必要がないのもうれしいポイントでしょう。また、編集データを用いて気軽に更新できるので、常に最新の内容が反映されたマニュアルを活用可能です。

紙のマニュアルは手元になければ内容を確認することはできませんが、動画マニュアル作成ソフトで作成した動画はクラウドで管理されるため、デバイスとセキュアなインターネット環境があれば場所を問わず視聴が可能です。持ち運びの負担を軽減できるだけでなく、空き時間に内容を確認して修正部分の洗い出しが行えるのもメリットと言えます。

動画マニュアル作成ソフトでは効率的なマニュアル作成が可能なため、担当者の業務負担を軽減でき、開いた時間をより重要な業務へ充てられるようになります。また、他部門の従業員もクラウド上で管理される動画マニュアルにいつでもアクセスできるため、自主的なスキル習得を促進すれば全体レベルの底上げも叶うでしょう。

ここからは、おすすめの動画マニュアル作成ソフトを3種類紹介していきます。

Teachme Biz（ティーチミー・ビズ）は、スタディストが提供する動画マニュアル作成ソフトです。テンプレートにそって入力していくだけで簡単に動画マニュアルを作成できるほか、動画マニュアルの作成や運用に関する機能も備えています。16言語への自動翻訳機能がオプションとして提供されているので、外国人従業員の多い企業でも安心です。無料トライアルの用意もあるため、操作性を確かめたいという方にもおすすめといえます。

Dojoは、テンダが提供している動画マニュアル作成ソフトです。2021年にはマニュアル作成ツールとして3部門で1位を獲得したほか、のべ導入社数は3,000社以上。導入企業からは「マニュアルの共通化と効率化が実現できた」「コールセンターの品質向上に役立った」といった声が寄せられています。
くわえて、無料トライアルやデモが用意されているのも魅力の1つ。動画マニュアル作成ソフトの利用がはじめてでも安心でしょう。

tebiki（テビキ）は、Tebikiの提供する動画マニュアル作成ソフトです。スマートフォンのカメラで撮影するだけで手軽に動画マニュアルを作成できるのが特徴で、音声認識システムによる字幕の自動生成にも対応しています。誰が・いつ・マニュアルを見たのかの可視化も可能なので、マニュアル作成による効果も検証することができます。2021年12月時点での継続率は99.5%と高水準な点からも、質の高い製品であることがうかがえます。

「自社にあった会社が見つからない」「会社選びに時間が割けない」とお悩みの方は、お気軽に「アイミツ」にお問い合わせください。数ある動画制作・映像制作会社からあなたの要望にあった会社をピックアップして無料でご紹介いたします。

ここからは、動画マニュアルを作成する際に意識したいポイントについて解説します。

動画マニュアルの作成にあたっては、まず対象になる「業務の内容」とマニュアルで「伝えたいポイント」をきちんと整理しましょう。無計画な状態で動画マニュアルの作成はじめると支離滅裂な内容になるおそれがあります。
動画マニュアルを作成する目的は「従業員のスキルアップ」や「業務上の不明点・疑問点の解消」です。動画マニュアルのクオリティを上げるのはもちろん、短くまとめるためにもこれらをしっかりと洗い出した上で過不足のない内容に仕上げることが大切です。

テロップを挿入するのも、動画マニュアルを作成する際のポイントの1つです。音声のみの説明にしようと考える方もいるかもしれませんが、声のトーンやスピードによっては内容がうまく伝わらないケースも想定できます。誰にでもわかりやすい動画マニュアルにしたいのなら、ナレーションや作業に関するテロップを挿入して内容を補足するようにしましょう。

動画マニュアル作成ソフトの導入・運用にあたっては、いくつかの注意点があります。導入前にきちんと把握しておくことで、適切な運用が叶うでしょう。

動画マニュアルを作成するためには、事前に社内でリソースを確保する必要があります。動画マニュアル作成ソフトを使えば比較的手軽にマニュアルを作成できますが、相応の時間がかかるのも事実。候補となる従業員それぞれの業務状況や勤怠を確認した上で動画マニュアル作成を担当する余裕があるかを判断しましょう。
社内でのリソース確保が難しい場合は、動画制作会社への外注も視野に入れるべきかもしれません。

動画マニュアル作成ソフトの多くはセキュリティに配慮されていますが、クラウド上でマニュアルを保管・閲覧するにあたっては情報漏えいの可能性がゼロではありません。そうした事態を防ぐためには、セキュリティ対策を重視して動画マニュアル作成ソフトを選ぶだけでなく、社内のセキュリティ対策を見直す必要があるでしょう。

つづいては、マニュアル動画の制作を外注した際にかかる費用相場を費目別にご紹介します。

マニュアル動画制作の費用相場を費目ごとにご紹介しました。より正確な費用を知りたい方は料金シミュレーターをご利用ください。

動画マニュアル作成ソフトの概要や導入メリットなどの解説とあわせて、おすすめの動画マニュアル作成ソフトを紹介してきました。動画マニュアルは紙のマニュアルと比較すると利便性や効率性に優れていることから、近年では幅広い業種で活用が広がっています。簡単な操作で作成できる製品も多いので、初心者であっても安心してマニュアルを作成できるでしょう。社内で動画マニュアル作成のリソース確保が難しいという場合は、動画制作・映像制作会社への外注を検討してみることをおすすめします。
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