注目を集める「オフィス紹介動画」とは？活用シーンや作り方も紹介【2024年最新版】

採用活動や企業紹介のシーンで相手に会社の雰囲気が伝わりづらいと感じたことがある人も多いのではないでしょうか。

紙媒体や文字、画像が中心のWebサイトだけでなく、動画を活用することで、その悩みが解消されるかもしれません。この記事では、営業・バックオフィスなど、さまざまな分野の発注先を比較検討できる「アイミツ」が、オフィス紹介動画の制作方法やメリットについて、制作期間や費用などと併せて詳しく解説していきます。

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求職者もしくは、顧客や取引先、パートナー会社に対して、会社の雰囲気を伝える手段として、オフィスの様子を動画で伝える企業・会社が増えています。動画は、文字や画像のみの情報よりも、情報量を多く伝えられることが魅力です。そのため、短時間でメッセージに対する印象を残したい場合に適しているでしょう。

オフィス紹介動画の活用シーンとしては、採用活動があげられます。求職者にとっては、就職活動を進める上で貴重な情報源となるでしょう。顧客や取引先、パートナー会社に社風を理解してもらうためにも、オフィス紹介に動画を活用してはいかがでしょうか。

オフィス紹介動画を制作するメリットは、企業・会社の雰囲気や魅力を伝えられることや、働きやすい職場として、印象付けられるなどがあげられます。それぞれ詳しく紹介するため、気になる人は参考にしてください。

採用活動でオフィスの様子を動画を用いて紹介することで、企業・会社の雰囲気や魅力を伝えやすくなります。会社内の雰囲気や現場の様子は、文字や画像のみの情報では伝わりにくいです。多くの求職者にとって、慣れない環境に入社することに不安を抱えている人も多いと考えられます。

そこで、オフィスの様子を動画で紹介することにより、会社内の雰囲気を掴みやすくなるでしょう。なお、入社を前向きに検討する材料になる可能性もあります。

オフィスの様子を動画で紹介することは、働きやすい職場をアピールする情報として、求職者に対し効率的に伝えられます。求職者にとって、働きやすさは企業・会社選びの大きなポイントです。動画を通して、デスクや会議室などの実務を行う職場を目にすることで、求職者はその場で働くイメージを膨らませられるでしょう。

また、休憩スペースや社員食堂などの福利厚生が整った環境を見せることは、求職者の安心材料に繋がり、働きやすさを理解してもらう機会になり得ます。

ホームページや配信プラットフォーム、SNSなどを活用してオフィス紹介動画を公開すれば、多くの人の目に留まり、入社後のミスマッチを減らせるでしょう。

採用活動には、時間や費用などの採用コストがかかります。新入社員を採用したとしても、早期に離職されてしまっては、採用活動にかけた労力や費用が無駄になってしまうでしょう。そこで、オフィス紹介の動画を活用することで、入社後のイメージの相違を減らすことができます。

オフィス紹介動画を制作する際には、ポイントを押さえることで品質が大きく異なります。ここからは、オフィス紹介の動画を制作するポイントについて解説します。

オフィス紹介動画を制作するにあたって、自然体を撮影することが望ましいでしょう。特に採用活動においては、求職者が抱くオフィスのイメージとオフィスの実態に相違点が少ないことが重要です。

実態からかけ離れた理想像になってしまっては、早期離職に繋がる可能性もあります。ありのままのオフィスを見せることで、イメージのズレを失くすことができます。

オフィス紹介動画には、役者ではなく実際の社員を起用することをおすすめします。オフィスの様子とともに社員のリアルな声を届けるのは、視聴者に親近感を抱いてもらうきっかけになるでしょう。

求職者に一緒に働きたいと思ってもらえたり、実際に職場で働いている自分をイメージしてもらうには、品質の高い動画を制作する必要があります。

オフィス紹介動画は、テンポがよい編集を行う必要があります。動画を最後まで視聴してもらうためには、端的に理解してもらうように工夫しましょう。視聴者が飽きない工夫を施した上で、3分程度の短い時間にまとめることが理想です。

動画を制作する目的を明確にして、内容を詰め込みすぎずに、伝えたい情報を絞るとよいでしょう。また、撮影の際は光量や画角などの「見やすさ」も意識することが大切です。

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オフィス紹介動画制作に必要な期間は、一般的に約2ヶ月かかります。ただし、動画の長さによって製作期間は変動します。オフィス紹介動画として平均的な2～5分の動画では、制作にかかる期間に差がないでしょう。

具体的な流れとして、制作したい動画の内容を提案し、内容に基づいた構成案や絵コンテをつくり、撮影スタッフを決定します。次に、オフィス紹介動画に出演してもらう、社員を選定しましょう。なお、自分の経験や職場環境を話すシーンを撮影したい場合には、ベテランの社員を選択することがおすすめです。撮影を実施したあとは、編集工程に入ります。撮影期間までが約1ヶ月半、必要に応じて納得するまで修正をして完成に至る編集作業は2週間程度かかるでしょう。

オフィス紹介動画制作に必要な費用は、一般的に50万円ほどがかかるでしょう。なお、制作費用は動画の長さや種類によって変動します。撮影に360度カメラやドローンなどの特殊機材を用いる場合は、相応の追加費用が必要になるでしょう。また、ナレーションなどをプロに頼んだり、音響にこだわれば、その分費用は追加されます。編集工程で、エフェクト処理やCGなどの視覚効果技術を入れた場合には、100万円以上かかってしまうこともあるため、予算に見合った動画を依頼するようにしましょう。

つづいては、動画・映像制作を外注した際にかかる費用相場を映像の種類ごとにご紹介します。

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今回は、オフィス紹介動画の制作方法やメリット、制作期間、費用などを含めて解説しました。採用活動や、会社内の雰囲気を伝える手段として、オフィス紹介動画は有効活用できます。

制作には、専門知識が必要であるため、制作会社への依頼を検討してみてはいかがでしょうか。どの業者に頼むかお悩みの場合は「アイミツ」へお任せください。要望をうかがった上で条件に合う複数の会社を無料で紹介します。ぜひ一度「アイミツ」へお気軽にご相談ください。

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